วิธีเลือกฟอนต์ที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ PowerPoint

PowerPoint เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมและหลากหลายที่สุดสำหรับการสร้างและนำเสนองาน ไม่ว่าคุณจะเสนอไอเดีย สอนบทเรียน หรือแบ่งปันข้อมูล คุณต้องการให้สไลด์ของคุณชัดเจน สม่ำเสมอ และน่าสนใจ แต่เหนือกว่าการเล่าเรื่อง หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญที่สามารถทำให้การนำเสนอของคุณประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวคือการเลือกใช้ฟอนต์

ฟอนต์ไม่ใช่แค่ตัวอักษรและสัญลักษณ์ - ฟอนต์สามารถช่วยสื่อความหมาย อารมณ์ และบุคลิกภาพได้ นอกจากนี้ยังสามารถส่งผลต่อความสามารถในการอ่านและความชัดเจนของข้อความของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความสนใจและให้ข้อมูลแก่ผู้ชมของคุณ

ในโพสต์บล็อกนี้ เราจะมาดูสไตล์ฟอนต์ต่างๆ คำแนะนำเกี่ยวกับฟอนต์ที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ PowerPoint เทียบกับรายงานที่พิมพ์ และเราจะแบ่งปันเคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเลือกฟอนต์ที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ PowerPoint ตามผู้ชมและวิธีการนำเสนอของคุณ

ฟอนต์มีกี่ประเภท?

ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงฟอนต์เฉพาะที่ทำงานได้ดีสำหรับ PowerPoint จะเป็นประโยชน์หากมีภาพรวมของคำศัพท์พื้นฐานและหมวดหมู่ของฟอนต์ ฟอนต์สามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มหลัก: serif และ sans serif นี่คือคำอธิบายสั้นๆ ของแต่ละสไตล์:

• ฟอนต์ Serif มีเส้นเล็กๆ หรือเส้นที่ปลายของแต่ละตัวอักษร เช่น Times New Roman, Georgia หรือ Garamond มักเกี่ยวข้องกับความดั้งเดิม ความสง่างาม และความเป็นทางการ
• ฟอนต์ Sans serif ไม่มีเส้นเล็กๆ หรือเส้น เช่น Arial, Helvetica หรือ Verdana มักเกี่ยวข้องกับความทันสมัย ความเรียบง่าย และความชัดเจน นอกจากนี้ยังอ่านง่ายบนหน้าจอมากกว่าฟอนต์ serif ซึ่งอาจดูเบลอหรือเป็นพิกเซล

ยังมีฟอนต์ประเภทอื่นๆ เช่น ฟอนต์สคริปต์ ฟอนต์ตกแต่ง หรือฟอนต์ monospaced แต่โดยปกติแล้วไม่แนะนำสำหรับการนำเสนอ PowerPoint เพราะอาจอ่านยาก (หรือทำให้เสียสมาธิ!)

ปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกฟอนต์ที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอคืออะไร?

เมื่อเลือกฟอนต์สำหรับการนำเสนอ PowerPoint สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:

• ความสามารถในการอ่าน: ข้อความบนสไลด์ของคุณอ่านง่ายแค่ไหน? คุณต้องการเลือกฟอนต์ที่ชัดเจนและคมชัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีข้อความจำนวนมากหรือขนาดฟอนต์เล็ก คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้ฟอนต์หรือสไตล์ที่แตกต่างกันมากเกินไปในการนำเสนอของคุณ เนื่องจากอาจสร้างความยุ่งเหยิงและสับสนทางสายตา พิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของรูปแบบการนำเสนอที่ตั้งใจไว้ - ตัวอย่างเช่น คุณจะนำเสนอสไลด์ในหอประชุมหรือส่งอีเมล/พิมพ์สำเนาให้บุคคลอ่านบนหน้าจอหรือบนกระดาษหรือไม่?
• การออกแบบ: ฟอนต์เข้ากับธีมและโทนของการนำเสนอของคุณได้ดีเพียงใด? คุณต้องการเลือกฟอนต์ที่สะท้อนถึงข้อความและแบรนด์ที่คุณต้องการ (หรือบุคลิกภาพสำหรับการนำเสนอส่วนบุคคล) ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนอหัวข้อที่สร้างสรรค์หรือสนุกสนาน คุณอาจต้องการใช้ฟอนต์ที่มีความโดดเด่นหรือสนุกสนาน อย่างไรก็ตาม สำหรับการนำเสนอหัวข้อที่จริงจังหรือเป็นมืออาชีพ คุณอาจต้องการใช้ฟอนต์ที่มีน้ำหนักหรืออำนาจ
• สไตล์: คุณต้องการเน้นหรือแยกแยะบางส่วนของข้อความของคุณอย่างไร? คุณสามารถใช้สไตล์ฟอนต์ที่แตกต่างกัน เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หรือสี เพื่อเน้นคำหรือวลีสำคัญในงานนำเสนอของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณควรใช้สไตล์เหล่านี้อย่างประหยัดและสม่ำเสมอ เนื่องจากความหลากหลายมากเกินไปอาจลดผลกระทบและความสอดคล้องของข้อความของคุณ

ตัวอย่างฟอนต์ที่ดีสำหรับการนำเสนอ PowerPoint มีอะไรบ้าง?

จากปัจจัยเหล่านี้ นี่คือตัวอย่างฟอนต์ที่ดีสำหรับการนำเสนอ PowerPoint ในปี 2023 

• ฟอนต์ Sans serif: ฟอนต์เหล่านี้ไม่มีเส้นเล็กๆ หรือเส้นที่ปลายของแต่ละตัวอักษร เช่น Arial, Helvetica หรือ Verdana มักเกี่ยวข้องกับความทันสมัย ความเรียบง่าย และความชัดเจน นอกจากนี้ยังอ่านง่ายบนหน้าจอมากกว่าฟอนต์ serif ซึ่งอาจดูเบลอหรือเป็นพิกเซล
• ฟอนต์ที่เรียบง่ายและสะอาดตา: ฟอนต์เหล่านี้มีการออกแบบที่ชัดเจนและคมชัด โดยไม่มีการตกแต่งหรือประดับประดามากเกินไป นอกจากนี้ยังมีความหลากหลายและปรับตัวได้ เนื่องจากสามารถเข้ากับธีมและโทนต่างๆ ได้ ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ Verdana, Roboto, Fira Sans และ Montserrat
• ฟอนต์ที่เข้ากับขนาดฟอนต์: ฟอนต์เหล่านี้ดูดีทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก โดยไม่สูญเสียคุณภาพหรือความชัดเจน นอกจากนี้ยังไม่บางหรือหนาเกินไป เนื่องจากอาจส่งผลต่อความสามารถในการอ่านข้อความของคุณ ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ Tahoma, Segoe UI, Georgia และ Bentham

ฟอนต์ที่แนะนำซึ่งมีอยู่ในเวอร์ชันมาตรฐานของ PowerPoint ตั้งแต่ปี 2007 เป็นต้นไป

มีฟอนต์ให้ดาวน์โหลดบนอินเทอร์เน็ตเกือบไม่จำกัดจำนวนที่คุณสามารถเลือกใช้สำหรับการนำเสนอของคุณ เพื่อให้ง่ายขึ้น เรามุ่งเน้นไปที่รายการฟอนต์ที่มีอยู่ใน PowerPoint มาตรฐานทั้งหมด

ฟอนต์ที่เรียบง่ายและสะอาดตาบางส่วนที่ยอดเยี่ยมสำหรับการนำเสนอและมีอยู่ใน PowerPoint มาตรฐาน:

• Calibri: Calibri เป็นฟอนต์ sans serif ที่มีรูปลักษณ์ที่ทันสมัยและสง่างาม เป็นฟอนต์เริ่มต้นสำหรับ PowerPoint ตั้งแต่ปี 2007 และอ่านง่ายและหลากหลายมาก
• Helvetica: Helvetica เป็นอีกหนึ่งฟอนต์ sans serif ที่มีรูปลักษณ์ที่สะอาดและเพรียวบาง Helvetica เป็นหนึ่งในฟอนต์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกและมีความชัดเจนและปรับตัวได้ดี
• Garamond: Garamond เป็นฟอนต์ serif ที่มีรูปลักษณ์แบบวินเทจและคลาสสิก อ่านง่ายและมีสไตล์มาก เนื่องจากมีความแตกต่างที่โดดเด่นระหว่างเส้นหนาและบาง
• Gill Sans: Gill Sans เป็นฟอนต์ sans serif ที่มีรูปลักษณ์ที่เป็นมิตรและสนุกสนาน อ่านง่ายและแสดงออกได้ดีมาก เนื่องจากมีลักษณะและเสน่ห์มากมาย

คุณสามารถดูและเปรียบเทียบฟอนต์ในภาพหน้าจอนี้:

การอัปเดตฟอนต์ PowerPoint 2023 รวมถึง Aptos

ในเดือนกรกฎาคม 2023 Microsoft ได้แนะนำ Aptos เป็นฟอนต์เริ่มต้นใหม่สำหรับ PowerPoint Aptos เป็นฟอนต์ sans serif ที่มีรูปลักษณ์ที่ทันสมัย หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft 365 คุณจะสามารถเข้าถึง Aptos ได้ตั้งแต่กลางปี 2023 ผู้ใช้ในเวอร์ชัน Office เก่าจะยังคงมีฟอนต์ที่ระบุไว้ข้างต้น Aptos แทนที่ Calibri เป็นฟอนต์เริ่มต้นสำหรับ PowerPoint (แต่ Calibri และฟอนต์อื่นๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นยังคงมีอยู่ใน PowerPoint!)

พร้อมกับการแนะนำ Aptos Microsoft ได้ว่าจ้างการออกแบบฟอนต์เพิ่มเติมอีก 5 ฟอนต์ซึ่งได้ถูกเพิ่มลงใน PowerPoint, Excel และ Word:

• Aptos: ฟอนต์ sans serif ที่มีรูปลักษณ์ที่ทันสมัย ซึ่งกำลังถูกเปิดตัวเป็นฟอนต์ Office เริ่มต้นใหม่สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365
• Bierstadt: ฟอนต์ sans serif ออกแบบให้มีความมุมและแม่นยำมากกว่า Arial โดยคำนึงถึงความสามารถในการอ่านสูง
• Grandview: ฟอนต์ sans serif ที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อเป็นฟอนต์ที่มีความสามารถในการอ่านสูงสำหรับใช้ในข้อความเนื้อหา บนอุปกรณ์ใดๆ
• Seaford: ฟอนต์ sans serif ที่ได้รับแรงบันดาลใจจากฟอนต์ตัวอักษร serif แบบเก่า ในขณะที่ Bierstadt มีความมุมมากกว่า Seaford มีความเป็นธรรมชาติมากกว่า
• Skeena: ฟอนต์ sans serif ที่ได้รับแรงบันดาลใจจากฟอนต์ตัวอักษร serif แบบดั้งเดิม มีความแตกต่างระหว่างความหนาและบางในเส้นอย่างตั้งใจ ออกแบบมาสำหรับข้อความเนื้อหาในเอกสารและการนำเสนอที่ยาว
• Tenorite: ฟอนต์ sans serif, Tenorite ได้รับการออกแบบให้เป็นฟอนต์ที่อ่านง่ายที่ขนาดเล็กบนหน้าจอ โดยมีเครื่องหมายวรรคตอนที่ใหญ่ขึ้น

คุณสามารถดูและเปรียบเทียบฟอนต์ในภาพหน้าจอนี้:

ฟอนต์การนำเสนอที่แนะนำให้ดาวน์โหลดสำหรับ PowerPoint

หากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของฟอนต์ใดๆ ที่มีอยู่ใน PowerPoint คุณยังสามารถดาวน์โหลดฟอนต์เพิ่มเติมได้ โปรดทราบว่าคุณจะต้องฝังฟอนต์ที่ไม่ใช่มาตรฐานในงานนำเสนอหากคุณจะแจกจ่ายให้ผู้อื่น (ดูส่วนถัดไปสำหรับวิธีการทำเช่นนี้)

ฟอนต์ต่อไปนี้เป็นฟอนต์ Sans Serif และ Serif ที่ทันสมัยและอ่านง่าย พวกมันไม่มีอยู่ใน PowerPoint มาตรฐาน อย่างไรก็ตามคุณสามารถดาวน์โหลดออนไลน์และติดตั้งสำหรับ PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย

• Lato: Lato เป็นฟอนต์ sans serif ที่มีรูปลักษณ์ที่ทันสมัยและสง่างาม อ่านง่ายและหลากหลายมาก เนื่องจากมีน้ำหนักและสไตล์ที่แตกต่างกัน Lato แนะนำสำหรับทั้งหัวเรื่องและข้อความเนื้อหาในงานนำเสนอของคุณ
• Roboto: Roboto เป็นอีกหนึ่งฟอนต์ sans serif ที่มีรูปลักษณ์ที่สะอาดและเพรียวบาง อ่านง่ายและปรับตัวได้ดีมาก เนื่องจากมีหลายรูปแบบและสไตล์ Roboto แนะนำสำหรับทั้งหัวเรื่องและข้อความเนื้อหาในงานนำเสนอของคุณ
• Bentham: Bentham เป็นฟอนต์ serif ที่มีรูปลักษณ์แบบวินเทจและคลาสสิก อ่านง่ายและมีสไตล์มาก เนื่องจากมีความแตกต่างที่โดดเด่นระหว่างเส้นหนาและบาง คุณสามารถใช้ Bentham สำหรับหัวเรื่องหรือหัวข้อย่อยในงานนำเสนอของคุณ
• Fira Sans: Fira Sans เป็นฟอนต์ sans serif ที่มีรูปลักษณ์ที่เป็นเรขาคณิตและล้ำยุค ชัดเจนและมีพลังมาก เนื่องจากมีน้ำหนักและสไตล์ที่หลากหลาย คุณสามารถใช้ Fira Sans สำหรับหัวเรื่องหรือหัวข้อย่อยในงานนำเสนอของคุณ
• Montserrat: Montserrat เป็นฟอนต์ sans serif ที่มีรูปลักษณ์ที่เป็นมิตรและสนุกสนาน อ่านง่ายและแสดงออกได้ดีมาก เนื่องจากมีลักษณะและเสน่ห์มากมาย คุณสามารถใช้ Montserrat สำหรับหัวเรื่องหรือหัวข้อย่อยในงานนำเสนอของคุณ

วิธีฝังฟอนต์ที่ไม่ใช่มาตรฐานในงานนำเสนอ PowerPoint

ตามที่ระบุไว้ในส่วนข้างต้น หากคุณเลือกดาวน์โหลดฟอนต์ PowerPoint ที่ไม่ใช่มาตรฐานสำหรับงานนำเสนอของคุณ คุณจำเป็นต้องฝังฟอนต์ในงานนำเสนอของคุณ หากคุณวางแผนที่จะแชร์งานนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์กับผู้อื่น ในการทำเช่นนี้:

1. เมื่อเปิดงานนำเสนอของคุณ จาก Ribbon ของ PowerPoint ให้คลิกที่แท็บ ไฟล์ จากนั้นคลิก ตัวเลือก 
2. จากเมนูด้านซ้ายเลือกแท็บ บันทึก 
3. ตัวเลือกเมนูที่สองจากท้ายสุดคือ รักษาความซื่อสัตย์เมื่อแชร์งานนำเสนอนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ช่อง ฝังฟอนต์ในไฟล์ แล้ว เราขอแนะนำให้ทำเครื่องหมายที่ฝังอักขระทั้งหมด (ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขโดยผู้อื่น) หากคุณตั้งใจให้งานนำเสนอของคุณถูกแก้ไขโดยผู้อื่น

วิธีการใช้ฟอนต์กับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ?

เมื่อคุณเลือกฟอนต์ที่ต้องการใช้สำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแล้ว คุณต้องใช้ฟอนต์เหล่านั้นกับสไลด์ของคุณ นี่คือขั้นตอนบางประการที่ควรปฏิบัติตาม:

• เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน: คุณสามารถเลือกคำเดียว ประโยค ย่อหน้า หรือทั้งสไลด์ คุณยังสามารถเลือกหลายสไลด์พร้อมกันได้โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกที่สไลด์ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
• เปิดกล่องโต้ตอบฟอนต์: คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบฟอนต์ได้โดยคลิกที่แท็บหน้าแรก จากนั้นคลิกที่ลูกศรเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่มฟอนต์ หรือคุณสามารถกด Ctrl + D บนแป้นพิมพ์ของคุณ
• เลือกฟอนต์ที่คุณต้องการใช้: คุณสามารถเลือกฟอนต์จากรายการแบบเลื่อนลงในกล่องโต้ตอบฟอนต์ คุณยังสามารถเลือกขนาดฟอนต์ สไตล์ สี และเอฟเฟกต์จากกล่องโต้ตอบเดียวกันได้ คุณสามารถดูตัวอย่างว่าฟอนต์มีลักษณะอย่างไรในกล่องตัวอย่างที่ด้านล่าง
• คลิกตกลง: เมื่อคุณพอใจกับการเลือกฟอนต์ของคุณแล้ว ให้คลิกตกลงเพื่อใช้กับข้อความที่เลือก

คุณยังสามารถใช้ธีมและเทมเพลตเพื่อใช้ฟอนต์กับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้ ธีมและเทมเพลตเป็นชุดสี ฟอนต์ และเลย์เอาต์ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้กับงานนำเสนอของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณสามารถเลือกจากธีมและเทมเพลตที่มีอยู่ใน PowerPoint หรือคุณสามารถสร้างของคุณเองหรือดาวน์โหลดจากแหล่งออนไลน์

ในการใช้ธีมหรือเทมเพลตกับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดแท็บการออกแบบ: คุณสามารถเปิดแท็บการออกแบบได้โดยคลิกที่แท็บในริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ
• เลือกธีมหรือเทมเพลต: คุณสามารถเลือกธีมหรือเทมเพลตจากแกลเลอรีในแท็บการออกแบบ คุณยังสามารถคลิกที่ปุ่มเรียกดูธีมที่ด้านล่างของแกลเลอรีเพื่อค้นหาธีมหรือเทมเพลตเพิ่มเติมในคอมพิวเตอร์หรือออนไลน์ของคุณ
• คลิกที่ธีมหรือเทมเพลตที่คุณต้องการใช้: เมื่อคุณคลิกที่ธีมหรือเทมเพลต มันจะถูกนำไปใช้กับงานนำเสนอทั้งหมดของคุณ คุณสามารถดูว่ามันเปลี่ยนสี ฟอนต์ และเลย์เอาต์ของสไลด์ของคุณอย่างไร