Sådan vælger du de bedste skrifttyper til PowerPoint-præsentationer

PowerPoint er et af de mest populære og alsidige værktøjer til at skabe og levere præsentationer. Uanset om du pitcher en idé, underviser i en lektion eller deler information, vil du have, at dine slides er klare, konsistente og overbevisende. Men ud over historien er et af de nøgleelementer, der kan gøre eller bryde din præsentation, valget af skrifttyper.

Skrifttyper er mere end bare bogstaver og symboler - skrifttyper kan hjælpe med at formidle mening, stemning og personlighed. De kan også påvirke læsbarheden og tydeligheden af din tekst, hvilket er afgørende for at holde dit publikum engageret og informeret.

I dette blogindlæg ser vi på de forskellige stilarter af skrifttyper, anbefalinger af de bedste skrifttyper til PowerPoint-præsentationer vs trykte rapporter, og vi deler nogle hints og tips om, hvordan man vælger den bedste skrifttype til PowerPoint-præsentationer baseret på dit publikum og leveringsmetode.

Hvad er typerne af skrifttyper?

Før vi dykker ned i de specifikke skrifttyper, der fungerer godt til PowerPoint, er det nyttigt at have et overblik over nogle grundlæggende terminologier og kategorier af skrifttyper. Skrifttyper kan klassificeres i to hovedgrupper: serif og sans serif. Her er en hurtig forklaring af hver stil:

• Serif skrifttyper har små streger eller linjer i slutningen af hvert tegn, såsom Times New Roman, Georgia eller Garamond. De er ofte forbundet med tradition, elegance og formalitet.
• Sans serif skrifttyper har ikke disse streger eller linjer, såsom Arial, Helvetica eller Verdana. De er ofte forbundet med modernitet, enkelhed og klarhed. De er også mere læsbare på skærmen end serif skrifttyper, som kan se slørede eller pixelerede ud.

Der er også andre typer skrifttyper, såsom script, dekorative eller monospaced skrifttyper, men de anbefales normalt ikke til PowerPoint-præsentationer, fordi de kan være svære at læse (eller distraherende!).

Hvad er faktorerne at overveje, når man vælger den bedste skrifttype til præsentationer?

Når du vælger en skrifttype til PowerPoint-præsentationer, er det vigtigt at overveje følgende faktorer:

• Læselighed: Hvor nemt er det at læse teksten på dine slides? Du vil vælge en skrifttype, der er klar og skarp, især hvis du har meget tekst eller en lille skriftstørrelse. Du bør også undgå at bruge for mange forskellige skrifttyper eller stilarter i din præsentation, da dette kan skabe visuel rod og forvirring. Overvej som en del af dette den tilsigtede leveringsformat - for eksempel, vil du præsentere slides i et auditorium eller e-maile/udskrive et dæk til enkeltpersoner at læse igennem på deres skærm eller på papir?
• Design: Hvor godt matcher skrifttypen temaet og tonen i din præsentation? Du vil vælge en skrifttype, der afspejler din tilsigtede besked og brand (eller personlighed, for individuelle præsentationer). For eksempel, hvis du præsenterer et kreativt eller legende emne, vil du måske bruge en skrifttype, der har noget flair eller sjov. Men for at præsentere et seriøst eller professionelt emne, vil du måske bruge en skrifttype, der har noget vægt eller autoritet.
• Stil: Hvordan vil du fremhæve eller differentiere visse dele af din tekst? Du kan bruge forskellige skrifttypestilarter, såsom fed, kursiv, understregning eller farve, til at fremhæve vigtige ord eller sætninger i din præsentation. Dog bør du bruge disse stilarter sparsomt og konsekvent, da for meget variation kan reducere effekten og sammenhængen i din tekst.

Hvad er nogle eksempler på gode skrifttyper til PowerPoint-præsentationer?

Baseret på disse faktorer, her er nogle eksempler på gode skrifttyper til PowerPoint-præsentationer i 2023. 

• Sans serif skrifttyper: Disse er skrifttyper, der ikke har små streger eller linjer i slutningen af hvert tegn, såsom Arial, Helvetica eller Verdana. De er ofte forbundet med modernitet, enkelhed og klarhed. De er også mere læsbare på skærmen end serif skrifttyper, som kan se slørede eller pixelerede ud.
• Enkle og rene skrifttyper: Disse er skrifttyper, der har et klart og skarpt design, uden for meget udsmykning eller dekoration. De er også alsidige og tilpasningsdygtige, da de kan passe til forskellige temaer og toner. Nogle eksempler er Verdana, Roboto, Fira Sans og Montserrat.
• Skrifttyper, der matcher skriftstørrelsen: Disse er skrifttyper, der ser godt ud i både store og små størrelser, uden at miste deres kvalitet eller læsbarhed. De er heller ikke for tynde eller for tykke, da dette kan påvirke læsbarheden af din tekst. Nogle eksempler er Tahoma, Segoe UI, Georgia og Bentham.

Foreslåede skrifttyper tilgængelige i standard PowerPoint-versioner fra 2007 og frem

Der er et næsten ubegrænset antal skrifttyper tilgængelige til download på internettet, som du kunne vælge at bruge til dine præsentationer. For at gøre tingene lettere har vi fokuseret på en liste over skrifttyper, der alle er tilgængelige i standard PowerPoint.

Nogle af de enkle og rene skrifttyper, der er gode til præsentationer og tilgængelige i standard PowerPoint:

• Calibri: Calibri er en sans serif skrifttype, der har et moderne og elegant udseende. Det er standard skrifttypen for PowerPoint siden 2007, og det er meget læsbart og alsidigt.
• Helvetica: Helvetica er en anden sans serif skrifttype, der har et rent og slankt udseende. Helvetica er en af de mest populære skrifttyper i verden, og det er meget klart og tilpasningsdygtigt.
• Garamond: Garamond er en serif skrifttype, der har et vintage og klassisk udseende. Det er meget læsbart og stilfuldt, da det har en markant kontrast mellem tykke og tynde streger.
• Gill Sans: Gill Sans er en sans serif skrifttype, der har et venligt og legende udseende. Det er meget læsbart og udtryksfuldt, da det har meget karakter og charme.

Du kan se og sammenligne skrifttyperne i dette skærmbillede:

PowerPoint 2023 skrifttypeopdatering inklusive Aptos

I juli 2023 introducerede Microsoft Aptos som den nye standard skrifttype til PowerPoint. Aptos er en sans serif skrifttype, der har et moderne udseende. Hvis du er Microsoft 365-bruger, vil du have adgang til Aptos fra midten af 2023. Brugere på ældre versioner af Office vil fortsat have de skrifttyper, der er nævnt ovenfor. Aptos erstatter Calibri som standard skrifttype for PowerPoint (men Calibri og de andre skrifttyper, der er nævnt ovenfor, fortsætter også med at være tilgængelige i PowerPoint!).

Sammen med introduktionen af Aptos bestilte Microsoft designet af yderligere 5 skrifttyper, som er blevet tilføjet til PowerPoint, Excel og Word:

• Aptos: en sans serif skrifttype, der har et moderne udseende, som bliver rullet ud som den nye standard Office skrifttype for Microsoft 365-brugere
• Bierstadt: en sans serif skrifttype, designet til at være mere kantet og præcis end Arial med høj læsbarhed i tankerne.
• Grandview: en sans serif skrifttype, der er specielt designet som en høj læsbarhed skrifttype til brug i brødtekst, på enhver enhed.
• Seaford: en sans serif skrifttype inspireret af gammeldags serif tekst skrifttyper. Mens Bierstadt er mere kantet, er Seaford mere organisk.
• Skeena: en sans serif skrifttype inspireret af traditionelle serif tekst skrifttyper. Der er en bevidst kontrast mellem de tykke og tynde i stregerne. Designet til brødtekst i lange dokumenter og præsentationer.
• Tenorite: en sans serif skrifttype, Tenorite blev designet til at være en letlæselig skrifttype i små størrelser på skærmen, med større tegnsætning.

Du kan se og sammenligne skrifttyperne i dette skærmbillede:

Foreslåede præsentationsskrifttyper til download til PowerPoint

Hvis du ikke kan lide udseendet af nogen af de skrifttyper, der er tilgængelige i PowerPoint, kan du også downloade yderligere skrifttyper. Bemærk, at du også skal indlejre eventuelle ikke-standard skrifttyper i en præsentation, hvis du distribuerer den til andre (se næste afsnit for, hvordan du gør dette).

Følgende skrifttyper er Sans Serif og Serif skrifttyper, som er moderne og letlæselige. De er ikke tilgængelige i standard PowerPoint, men du kan nemt downloade dem online og installere dem til PowerPoint.

• Lato: Lato er en sans serif skrifttype, der har et moderne og elegant udseende. Det er meget læsbart og alsidigt, da det kommer i forskellige vægte og stilarter. Lato anbefales til både overskrifter og brødtekst i din præsentation.
• Roboto: Roboto er en anden sans serif skrifttype, der har et rent og slankt udseende. Det er også meget læsbart og tilpasningsdygtigt, da det har mange varianter og stilarter. Roboto anbefales til både overskrifter og brødtekst i din præsentation.
• Bentham: Bentham er en serif skrifttype, der har et vintage og klassisk udseende. Det er meget læsbart og stilfuldt, da det har en markant kontrast mellem tykke og tynde streger. Du kan bruge Bentham til overskrifter eller underoverskrifter i din præsentation.
• Fira Sans: Fira Sans er en sans serif skrifttype, der har et geometrisk og futuristisk udseende. Det er meget klart og dynamisk, da det har et bredt udvalg af vægte og stilarter. Du kan bruge Fira Sans til overskrifter eller underoverskrifter i din præsentation.
• Montserrat: Montserrat er en sans serif skrifttype, der har et venligt og legende udseende. Det er meget læsbart og udtryksfuldt, da det har meget karakter og charme. Du kan bruge Montserrat til overskrifter eller underoverskrifter i din præsentation.

Hvordan indlejrer man ikke-standard skrifttyper i PowerPoint-præsentationer

Som nævnt i afsnittet ovenfor, hvis du vælger at downloade en ikke-standard PowerPoint skrifttype til din præsentation, skal du indlejre skrifttypen i din præsentation, hvis du planlægger at dele præsentationen elektronisk med andre. For at gøre dette:

1. Med din præsentation åben, fra PowerPoint-båndet, klik på Filer fanen og derefter klik Indstillinger 
2. Fra venstre menu vælg Gem fanen.
3. Den næstsidste menuindstilling er Bevar troværdighed ved deling af denne præsentation. Marker afkrydsningsfeltet Indlejr skrifttyper i filen. Vi anbefaler også at markere Indlejr alle tegn (bedst til redigering af andre), hvis du har til hensigt, at din præsentation skal redigeres af andre.

Hvordan anvender man skrifttyper til din PowerPoint-præsentation?

Når du har valgt de skrifttyper, du vil bruge til din PowerPoint-præsentation, skal du anvende dem på dine slides. Her er nogle trin at følge:

• Vælg den tekst, du vil ændre: Du kan vælge et enkelt ord, en sætning, et afsnit eller hele sliden. Du kan også vælge flere slides på én gang ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke på slides i venstre panel.
• Åbn skrifttypedialogboksen: Du kan åbne skrifttypedialogboksen ved at klikke på fanen Hjem og derefter klikke på den lille pil i nederste højre hjørne af skrifttypegruppen. Alternativt kan du trykke på Ctrl + D på dit tastatur.
• Vælg den skrifttype, du vil bruge: Du kan vælge skrifttypen fra rullemenuen i skrifttypedialogboksen. Du kan også vælge skriftstørrelse, stil, farve og effekter fra samme dialogboks. Du kan forhåndsvise, hvordan skrifttypen ser ud i prøvefeltet nederst.
• Klik på OK: Når du er tilfreds med dit skrifttypevalg, klik på OK for at anvende det på din valgte tekst.

Du kan også bruge temaer og skabeloner til at anvende skrifttyper til din PowerPoint-præsentation. Temaer og skabeloner er foruddesignede sæt af farver, skrifttyper og layouts, som du kan anvende på din præsentation med et enkelt klik. Du kan vælge fra de indbyggede temaer og skabeloner i PowerPoint, eller du kan oprette dine egne eller downloade fra online kilder.

For at anvende et tema eller en skabelon til din PowerPoint-præsentation, følg disse trin:

• Åbn fanen Design: Du kan åbne fanen Design ved at klikke på den i båndet øverst på din skærm.
• Vælg et tema eller en skabelon: Du kan vælge et tema eller en skabelon fra galleriet i fanen Design. Du kan også klikke på knappen Gennemse efter temaer nederst i galleriet for at finde flere temaer eller skabeloner på din computer eller online.
• Klik på det tema eller den skabelon, du vil bruge: Når du klikker på et tema eller en skabelon, vil det blive anvendt på hele din præsentation. Du kan se, hvordan det ændrer farverne, skrifttyperne og layoutene på dine slides.