Cara memilih font terbaik untuk Presentasi PowerPoint

PowerPoint adalah salah satu alat yang paling populer dan serbaguna untuk membuat dan menyampaikan presentasi. Apakah Anda sedang mempresentasikan ide, mengajar pelajaran, atau berbagi informasi, Anda ingin slide Anda jelas, konsisten, dan menarik. Namun di luar alur cerita, salah satu elemen kunci yang dapat membuat atau menghancurkan presentasi Anda adalah pilihan font.

Font lebih dari sekadar huruf dan simbol - font dapat membantu menyampaikan makna, suasana hati, dan kepribadian. Mereka juga dapat mempengaruhi keterbacaan dan kejelasan teks Anda, yang sangat penting untuk menjaga audiens Anda tetap terlibat dan terinformasi.

Dalam posting blog ini, kami melihat berbagai gaya font, rekomendasi font terbaik untuk presentasi PowerPoint vs laporan cetak dan kami berbagi beberapa petunjuk dan tips tentang cara memilih font terbaik untuk presentasi PowerPoint berdasarkan audiens dan metode penyampaian Anda.

Apa saja jenis font?

Sebelum kita masuk ke font spesifik yang bekerja dengan baik untuk PowerPoint, ada baiknya memiliki gambaran umum tentang beberapa terminologi dasar dan kategori font. Font dapat diklasifikasikan menjadi dua kelompok utama: serif dan sans serif. Berikut adalah penjelasan singkat tentang setiap gaya:

• Font serif memiliki goresan atau garis kecil di ujung setiap karakter, seperti Times New Roman, Georgia, atau Garamond. Mereka sering dikaitkan dengan tradisi, keanggunan, dan formalitas.
• Font sans serif tidak memiliki goresan atau garis ini, seperti Arial, Helvetica, atau Verdana. Mereka sering dikaitkan dengan modernitas, kesederhanaan, dan kejelasan. Mereka juga lebih mudah dibaca di layar daripada font serif, yang dapat terlihat buram atau terpixelasi.

Ada juga jenis font lain, seperti font skrip, dekoratif, atau monospaced, tetapi biasanya tidak direkomendasikan untuk presentasi PowerPoint karena bisa sulit dibaca (atau mengganggu!).

Apa saja faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih font terbaik untuk presentasi?

Saat memilih font untuk presentasi PowerPoint, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

• Keterbacaan: Seberapa mudah membaca teks di slide Anda? Anda ingin memilih font yang jelas dan tajam, terutama jika Anda memiliki banyak teks atau ukuran font kecil. Anda juga harus menghindari menggunakan terlalu banyak font atau gaya yang berbeda dalam presentasi Anda, karena ini dapat menciptakan kekacauan visual dan kebingungan. Pertimbangkan sebagai bagian dari ini format penyampaian yang dimaksudkan - misalnya, apakah Anda akan mempresentasikan slide di auditorium atau mengirimkan/ mencetak dek untuk dibaca individu di layar atau di atas kertas?
• Desain: Seberapa baik font cocok dengan tema dan nada presentasi Anda? Anda ingin memilih font yang mencerminkan pesan dan merek yang Anda maksudkan (atau kepribadian, untuk presentasi individu). Misalnya, jika Anda mempresentasikan topik yang kreatif atau menyenangkan, Anda mungkin ingin menggunakan font yang memiliki sedikit gaya atau kesenangan. Namun untuk mempresentasikan topik yang serius atau profesional, Anda mungkin ingin menggunakan font yang memiliki sedikit bobot atau otoritas.
• Gaya: Bagaimana Anda ingin menekankan atau membedakan bagian tertentu dari teks Anda? Anda dapat menggunakan gaya font yang berbeda, seperti tebal, miring, garis bawah, atau warna, untuk menyoroti kata atau frasa penting dalam presentasi Anda. Namun, Anda harus menggunakan gaya ini dengan hemat dan konsisten, karena terlalu banyak variasi dapat mengurangi dampak dan koherensi teks Anda.

Apa saja contoh font yang baik untuk presentasi PowerPoint?

Berdasarkan faktor-faktor ini, berikut adalah beberapa contoh font yang baik untuk presentasi PowerPoint pada tahun 2023. 

• Font sans serif: Ini adalah font yang tidak memiliki goresan atau garis kecil di ujung setiap karakter, seperti Arial, Helvetica, atau Verdana. Mereka sering dikaitkan dengan modernitas, kesederhanaan, dan kejelasan. Mereka juga lebih mudah dibaca di layar daripada font serif, yang dapat terlihat buram atau terpixelasi.
• Font sederhana dan bersih: Ini adalah font yang memiliki desain yang jelas dan tajam, tanpa terlalu banyak hiasan atau dekorasi. Mereka juga serbaguna dan dapat beradaptasi, karena dapat sesuai dengan tema dan nada yang berbeda. Beberapa contohnya adalah Verdana, Roboto, Fira Sans, dan Montserrat.
• Font yang sesuai dengan ukuran font: Ini adalah font yang terlihat bagus pada ukuran besar dan kecil, tanpa kehilangan kualitas atau keterbacaannya. Mereka juga tidak terlalu tipis atau terlalu tebal, karena ini dapat mempengaruhi keterbacaan teks Anda. Beberapa contohnya adalah Tahoma, Segoe UI, Georgia, dan Bentham.

Font yang Disarankan tersedia dalam versi PowerPoint standar dari 2007 dan seterusnya

Ada hampir tidak terbatas jumlah font yang tersedia untuk diunduh di internet, yang dapat Anda pilih untuk digunakan dalam presentasi Anda. Untuk mempermudah, kami telah fokus pada daftar font yang semuanya tersedia dalam PowerPoint standar.

Beberapa font sederhana dan bersih yang bagus untuk presentasi dan tersedia dalam PowerPoint standar:

• Calibri: Calibri adalah font sans serif yang memiliki tampilan modern dan elegan. Ini adalah font default untuk PowerPoint sejak 2007 dan sangat mudah dibaca dan serbaguna.
• Helvetica: Helvetica adalah font sans serif lain yang memiliki tampilan bersih dan ramping. Helvetica adalah salah satu font paling populer di dunia dan sangat jelas dan dapat beradaptasi.
• Garamond: Garamond adalah font serif yang memiliki tampilan vintage dan berkelas. Ini sangat mudah dibaca dan bergaya, karena memiliki kontras yang khas antara goresan tebal dan tipis.
• Gill Sans: Gill Sans adalah font sans serif yang memiliki tampilan ramah dan menyenangkan. Ini sangat mudah dibaca dan ekspresif, karena memiliki banyak karakter dan pesona.

Anda dapat melihat dan membandingkan font dalam tangkapan layar ini:

Pembaruan Font PowerPoint 2023 termasuk Aptos

Pada Juli 2023, Microsoft memperkenalkan Aptos sebagai font default baru untuk PowerPoint. Aptos adalah font sans serif yang memiliki tampilan modern. Jika Anda adalah pengguna Microsoft 365, Anda akan memiliki akses ke Aptos mulai pertengahan 2023. Pengguna pada versi Office yang lebih lama akan terus memiliki font yang tercantum di atas. Aptos menggantikan Calibri sebagai font default untuk PowerPoint (tetapi Calibri dan font lain yang tercantum di atas tetap tersedia di PowerPoint!).

Seiring dengan pengenalan Aptos, Microsoft menugaskan desain 5 font tambahan yang telah ditambahkan ke PowerPoint, Excel, dan Word:

• Aptos: font sans serif yang memiliki tampilan modern, yang sedang diluncurkan sebagai font default baru Office untuk pengguna Microsoft 365
• Bierstadt: font sans serif, dirancang untuk lebih bersudut dan presisi daripada Arial dengan keterbacaan tinggi dalam pikiran.
• Grandview: font sans serif yang secara khusus dirancang sebagai font keterbacaan tinggi untuk digunakan dalam teks tubuh, pada perangkat apa pun.
• Seaford: font sans serif yang terinspirasi oleh jenis huruf teks serif gaya lama. Sementara Bierstadt lebih bersudut, Seaford lebih organik.
• Skeena: font sans serif yang terinspirasi oleh jenis huruf teks serif tradisional. Ada kontras yang disengaja antara tebal dan tipis dalam goresan. Dirancang untuk teks tubuh dalam dokumen dan presentasi panjang.
• Tenorite: font sans serif, Tenorite dirancang untuk menjadi font yang mudah dibaca pada ukuran kecil di layar, dengan tanda baca yang lebih besar.

Anda dapat melihat dan membandingkan font dalam tangkapan layar ini:

Font Presentasi yang Disarankan untuk diunduh untuk PowerPoint

Jika Anda tidak menyukai tampilan salah satu font yang tersedia di PowerPoint, Anda juga dapat mengunduh font tambahan. Perhatikan bahwa Anda juga perlu menyematkan font non-standar dalam presentasi jika Anda mendistribusikannya kepada orang lain (lihat bagian berikut untuk cara melakukannya).

Font berikut adalah font Sans Serif dan Serif yang modern dan mudah dibaca. Mereka tidak tersedia dalam PowerPoint standar, namun Anda dapat dengan mudah mengunduhnya secara online dan menginstalnya untuk PowerPoint.

• Lato: Lato adalah font sans serif yang memiliki tampilan modern dan elegan. Ini sangat mudah dibaca dan serbaguna, karena hadir dalam berbagai bobot dan gaya. Lato direkomendasikan untuk header dan teks tubuh dalam presentasi Anda.
• Roboto: Roboto adalah font sans serif lain yang memiliki tampilan bersih dan ramping. Ini juga sangat mudah dibaca dan dapat beradaptasi, karena memiliki banyak varian dan gaya. Roboto direkomendasikan untuk header dan teks tubuh dalam presentasi Anda.
• Bentham: Bentham adalah font serif yang memiliki tampilan vintage dan berkelas. Ini sangat mudah dibaca dan bergaya, karena memiliki kontras yang khas antara goresan tebal dan tipis. Anda dapat menggunakan Bentham untuk header atau sub-header dalam presentasi Anda.
• Fira Sans: Fira Sans adalah font sans serif yang memiliki tampilan geometris dan futuristik. Ini sangat jelas dan dinamis, karena memiliki berbagai bobot dan gaya. Anda dapat menggunakan Fira Sans untuk header atau sub-header dalam presentasi Anda.
• Montserrat: Montserrat adalah font sans serif yang memiliki tampilan ramah dan menyenangkan. Ini sangat mudah dibaca dan ekspresif, karena memiliki banyak karakter dan pesona. Anda dapat menggunakan Montserrat untuk header atau sub-header dalam presentasi Anda.

Cara menyematkan font non-standar dalam presentasi PowerPoint

Seperti yang dicatat dalam bagian di atas, jika Anda memilih untuk mengunduh font PowerPoint non-standar untuk presentasi Anda, Anda perlu menyematkan font dalam presentasi Anda, jika Anda berencana untuk membagikan presentasi secara elektronik dengan orang lain. Untuk melakukan ini:

1. Dengan presentasi Anda terbuka, dari Pita PowerPoint, klik tab File dan kemudian klik Options 
2. Dari menu kiri pilih tab Save.
3. Opsi menu kedua terakhir adalah Preserve fidelity when sharing this presentation. Centang kotak Embed fonts in the file . Kami juga merekomendasikan untuk mencentang Embed all characters (best for editing by other people) jika Anda bermaksud agar presentasi Anda diedit oleh orang lain.

Bagaimana cara menerapkan font ke presentasi PowerPoint Anda?

Setelah Anda memilih font yang ingin Anda gunakan untuk presentasi PowerPoint Anda, Anda perlu menerapkannya ke slide Anda. Berikut adalah beberapa langkah yang harus diikuti:

• Pilih teks yang ingin Anda ubah: Anda dapat memilih satu kata, kalimat, paragraf, atau seluruh slide. Anda juga dapat memilih beberapa slide sekaligus dengan menahan tombol Ctrl dan mengklik slide di panel kiri.
• Buka kotak dialog Font: Anda dapat membuka kotak dialog Font dengan mengklik tab Home, lalu mengklik panah kecil di sudut kanan bawah grup Font. Atau, Anda dapat menekan Ctrl + D pada keyboard Anda.
• Pilih font yang ingin Anda gunakan: Anda dapat memilih font dari daftar drop-down di kotak dialog Font. Anda juga dapat memilih ukuran font, gaya, warna, dan efek dari kotak dialog yang sama. Anda dapat melihat pratinjau bagaimana font terlihat di kotak Sample di bagian bawah.
• Klik OK: Setelah Anda puas dengan pilihan font Anda, klik OK untuk menerapkannya ke teks yang dipilih.

Anda juga dapat menggunakan tema dan template untuk menerapkan font ke presentasi PowerPoint Anda. Tema dan template adalah set warna, font, dan tata letak yang telah dirancang sebelumnya yang dapat Anda terapkan ke presentasi Anda dengan satu klik. Anda dapat memilih dari tema dan template bawaan di PowerPoint, atau Anda dapat membuat sendiri atau mengunduh dari sumber online.

Untuk menerapkan tema atau template ke presentasi PowerPoint Anda, ikuti langkah-langkah ini:

• Buka tab Design: Anda dapat membuka tab Design dengan mengkliknya di pita di bagian atas layar Anda.
• Pilih tema atau template: Anda dapat memilih tema atau template dari galeri di tab Design. Anda juga dapat mengklik tombol Browse for Themes di bagian bawah galeri untuk menemukan lebih banyak tema atau template di komputer Anda atau online.
• Klik pada tema atau template yang ingin Anda gunakan: Setelah Anda mengklik tema atau template, itu akan diterapkan ke seluruh presentasi Anda. Anda dapat melihat bagaimana itu mengubah warna, font, dan tata letak slide Anda.