Wie man die besten Schriftarten für PowerPoint-Präsentationen auswählt

PowerPoint ist eines der beliebtesten und vielseitigsten Werkzeuge zur Erstellung und Präsentation von Präsentationen. Egal, ob Sie eine Idee präsentieren, eine Lektion unterrichten oder Informationen teilen, Sie möchten, dass Ihre Folien klar, konsistent und überzeugend sind. Aber neben der Storyline ist die Wahl der Schriftarten eines der Schlüsselelemente, die Ihre Präsentation ausmachen oder brechen können.

Schriftarten sind mehr als nur Buchstaben und Symbole - sie können Bedeutung, Stimmung und Persönlichkeit vermitteln. Sie können auch die Lesbarkeit und Verständlichkeit Ihres Textes beeinflussen, was entscheidend ist, um Ihr Publikum engagiert und informiert zu halten.

In diesem Blogbeitrag betrachten wir die verschiedenen Schriftstile, Empfehlungen der besten Schriftarten für PowerPoint-Präsentationen im Vergleich zu gedruckten Berichten und geben einige Hinweise und Tipps, wie Sie die beste Schriftart für PowerPoint-Präsentationen basierend auf Ihrem Publikum und Ihrer Präsentationsmethode auswählen können.

Welche Arten von Schriftarten gibt es?

Bevor wir uns den spezifischen Schriftarten zuwenden, die gut für PowerPoint geeignet sind, ist es hilfreich, einen Überblick über einige grundlegende Begriffe und Kategorien von Schriftarten zu haben. Schriftarten können in zwei Hauptgruppen eingeteilt werden: Serif und Sans Serif. Hier ist eine kurze Erklärung zu jedem Stil:

• Serif-Schriftarten haben kleine Striche oder Linien am Ende jedes Zeichens, wie Times New Roman, Georgia oder Garamond. Sie werden oft mit Tradition, Eleganz und Formalität assoziiert.
• Sans Serif-Schriftarten haben diese Striche oder Linien nicht, wie Arial, Helvetica oder Verdana. Sie werden oft mit Modernität, Einfachheit und Klarheit assoziiert. Sie sind auch auf dem Bildschirm besser lesbar als Serif-Schriftarten, die verschwommen oder pixelig wirken können.

Es gibt auch andere Arten von Schriftarten, wie Script-, dekorative oder monospaced Schriftarten, aber sie werden normalerweise nicht für PowerPoint-Präsentationen empfohlen, da sie schwer zu lesen sein können (oder ablenkend!).

Welche Faktoren sind bei der Auswahl der besten Schriftart für Präsentationen zu berücksichtigen?

Bei der Auswahl einer Schriftart für PowerPoint-Präsentationen ist es wichtig, die folgenden Faktoren zu berücksichtigen:

• Lesbarkeit: Wie einfach ist es, den Text auf Ihren Folien zu lesen? Sie sollten eine Schriftart wählen, die klar und scharf ist, insbesondere wenn Sie viel Text oder eine kleine Schriftgröße haben. Sie sollten auch vermeiden, zu viele verschiedene Schriftarten oder Stile in Ihrer Präsentation zu verwenden, da dies visuelle Unordnung und Verwirrung schaffen kann. Berücksichtigen Sie dabei auch das beabsichtigte Präsentationsformat - zum Beispiel, ob Sie die Folien in einem Auditorium präsentieren oder ein Deck per E-Mail versenden/drucken, damit Einzelpersonen es auf ihrem Bildschirm oder auf Papier durchlesen können.
• Design: Wie gut passt die Schriftart zum Thema und Ton Ihrer Präsentation? Sie sollten eine Schriftart wählen, die Ihre beabsichtigte Botschaft und Marke (oder Persönlichkeit, für individuelle Präsentationen) widerspiegelt. Wenn Sie beispielsweise ein kreatives oder verspieltes Thema präsentieren, möchten Sie möglicherweise eine Schriftart verwenden, die etwas Flair oder Spaß hat. Wenn Sie jedoch ein ernstes oder professionelles Thema präsentieren, möchten Sie möglicherweise eine Schriftart verwenden, die etwas Gewicht oder Autorität hat.
• Stil: Wie möchten Sie bestimmte Teile Ihres Textes betonen oder differenzieren? Sie können verschiedene Schriftstile verwenden, wie fett, kursiv, unterstrichen oder Farbe, um wichtige Wörter oder Phrasen in Ihrer Präsentation hervorzuheben. Sie sollten diese Stile jedoch sparsam und konsistent verwenden, da zu viel Variation die Wirkung und Kohärenz Ihres Textes verringern kann.

Was sind einige Beispiele für gute Schriftarten für PowerPoint-Präsentationen?

Basierend auf diesen Faktoren sind hier einige Beispiele für gute Schriftarten für PowerPoint-Präsentationen im Jahr 2023. 

• Sans Serif-Schriftarten: Dies sind Schriftarten, die keine kleinen Striche oder Linien am Ende jedes Zeichens haben, wie Arial, Helvetica oder Verdana. Sie werden oft mit Modernität, Einfachheit und Klarheit assoziiert. Sie sind auch auf dem Bildschirm besser lesbar als Serif-Schriftarten, die verschwommen oder pixelig wirken können.
• Einfache und saubere Schriftarten: Dies sind Schriftarten, die ein klares und scharfes Design haben, ohne zu viel Verzierung oder Dekoration. Sie sind auch vielseitig und anpassungsfähig, da sie zu verschiedenen Themen und Tönen passen können. Einige Beispiele sind Verdana, Roboto, Fira Sans und Montserrat.
• Schriftarten, die zur Schriftgröße passen: Dies sind Schriftarten, die sowohl in großen als auch in kleinen Größen gut aussehen, ohne ihre Qualität oder Lesbarkeit zu verlieren. Sie sind auch nicht zu dünn oder zu dick, da dies die Lesbarkeit Ihres Textes beeinträchtigen kann. Einige Beispiele sind Tahoma, Segoe UI, Georgia und Bentham.

Vorgeschlagene Schriftarten, die in Standard-PowerPoint-Versionen ab 2007 verfügbar sind

Es gibt eine nahezu unbegrenzte Anzahl von Schriftarten, die im Internet zum Download verfügbar sind und die Sie für Ihre Präsentationen verwenden könnten. Um die Sache zu vereinfachen, haben wir uns auf eine Liste von Schriftarten konzentriert, die alle in Standard-PowerPoint verfügbar sind.

Einige der einfachen und sauberen Schriftarten, die sich hervorragend für Präsentationen eignen und in Standard-PowerPoint verfügbar sind:

• Calibri: Calibri ist eine Sans Serif-Schriftart, die modern und elegant aussieht. Es ist die Standardschriftart für PowerPoint seit 2007 und sehr lesbar und vielseitig.
• Helvetica: Helvetica ist eine weitere Sans Serif-Schriftart, die sauber und elegant aussieht. Helvetica ist eine der beliebtesten Schriftarten der Welt und sehr klar und anpassungsfähig.
• Garamond: Garamond ist eine Serif-Schriftart, die einen Vintage- und klassischen Look hat. Es ist sehr lesbar und stilvoll, da es einen markanten Kontrast zwischen dicken und dünnen Strichen hat.
• Gill Sans: Gill Sans ist eine Sans Serif-Schriftart, die freundlich und verspielt aussieht. Es ist sehr lesbar und ausdrucksstark, da es viel Charakter und Charme hat.

Sie können die Schriftarten in diesem Screenshot ansehen und vergleichen:

PowerPoint 2023 Schriftarten-Update einschließlich Aptos

Im Juli 2023 führte Microsoft Aptos als neue Standardschriftart für PowerPoint ein. Aptos ist eine Sans Serif-Schriftart, die modern aussieht. Wenn Sie ein Microsoft 365-Benutzer sind, haben Sie ab Mitte 2023 Zugriff auf Aptos. Benutzer älterer Office-Versionen werden weiterhin die oben aufgeführten Schriftarten haben. Aptos ersetzt Calibri als Standardschriftart für PowerPoint (aber Calibri und die anderen oben aufgeführten Schriftarten sind weiterhin in PowerPoint verfügbar!).

Zusammen mit der Einführung von Aptos beauftragte Microsoft das Design von fünf weiteren Schriftarten, die zu PowerPoint, Excel und Word hinzugefügt wurden:

• Aptos: eine Sans Serif-Schriftart, die modern aussieht und als neue Standard-Office-Schriftart für Microsoft 365-Benutzer eingeführt wird
• Bierstadt: eine Sans Serif-Schriftart, die präziser und eckiger als Arial gestaltet wurde, mit hoher Lesbarkeit im Fokus.
• Grandview: eine Sans Serif-Schriftart, die speziell als hochlesbare Schriftart für Fließtext auf jedem Gerät entwickelt wurde.
• Seaford: eine Sans Serif-Schriftart, inspiriert von alten Serif-Textschriftarten. Während Bierstadt eckiger ist, ist Seaford organischer.
• Skeena: eine Sans Serif-Schriftart, inspiriert von traditionellen Serif-Textschriftarten. Es gibt einen bewussten Kontrast zwischen den dicken und dünnen Strichen. Entwickelt für Fließtext in langen Dokumenten und Präsentationen.
• Tenorite: eine Sans Serif-Schriftart, Tenorite wurde entwickelt, um bei kleinen Größen auf dem Bildschirm leicht lesbar zu sein, mit größerer Interpunktion.

Sie können die Schriftarten in diesem Screenshot ansehen und vergleichen:

Vorgeschlagene Präsentationsschriftarten zum Herunterladen für PowerPoint

Wenn Ihnen das Aussehen der in PowerPoint verfügbaren Schriftarten nicht gefällt, können Sie auch zusätzliche Schriftarten herunterladen. Beachten Sie, dass Sie auch alle nicht standardmäßigen Schriftarten in einer Präsentation einbetten müssen, wenn Sie diese an andere weitergeben (siehe den nächsten Abschnitt, um zu erfahren, wie dies geht).

Die folgenden Schriftarten sind Sans Serif- und Serif-Schriftarten, die modern und leicht lesbar sind. Sie sind nicht in Standard-PowerPoint verfügbar, können jedoch problemlos online heruntergeladen und für PowerPoint installiert werden.

• Lato: Lato ist eine Sans Serif-Schriftart, die modern und elegant aussieht. Sie ist sehr lesbar und vielseitig, da sie in verschiedenen Gewichten und Stilen erhältlich ist. Lato wird sowohl für Überschriften als auch für Fließtext in Ihrer Präsentation empfohlen.
• Roboto: Roboto ist eine weitere Sans Serif-Schriftart, die sauber und elegant aussieht. Sie ist ebenfalls sehr lesbar und anpassungsfähig, da sie viele Varianten und Stile hat. Roboto wird sowohl für Überschriften als auch für Fließtext in Ihrer Präsentation empfohlen.
• Bentham: Bentham ist eine Serif-Schriftart, die einen Vintage- und klassischen Look hat. Sie ist sehr lesbar und stilvoll, da sie einen markanten Kontrast zwischen dicken und dünnen Strichen hat. Sie können Bentham für Überschriften oder Unterüberschriften in Ihrer Präsentation verwenden.
• Fira Sans: Fira Sans ist eine Sans Serif-Schriftart, die einen geometrischen und futuristischen Look hat. Sie ist sehr klar und dynamisch, da sie eine breite Palette von Gewichten und Stilen hat. Sie können Fira Sans für Überschriften oder Unterüberschriften in Ihrer Präsentation verwenden.
• Montserrat: Montserrat ist eine Sans Serif-Schriftart, die freundlich und verspielt aussieht. Sie ist sehr lesbar und ausdrucksstark, da sie viel Charakter und Charme hat. Sie können Montserrat für Überschriften oder Unterüberschriften in Ihrer Präsentation verwenden.

Wie man nicht standardmäßige Schriftarten in PowerPoint-Präsentationen einbettet

Wie im obigen Abschnitt erwähnt, müssen Sie, wenn Sie sich entscheiden, eine nicht standardmäßige PowerPoint-Schriftart für Ihre Präsentation herunterzuladen, die Schriftart in Ihre Präsentation einbetten, wenn Sie planen, die Präsentation elektronisch mit anderen zu teilen. Um dies zu tun:

1. Öffnen Sie Ihre Präsentation, klicken Sie im PowerPoint-Menüband auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen 
2. Wählen Sie im linken Menü die Registerkarte Speichern aus.
3. Die vorletzte Menüoption ist Fidelity beim Teilen dieser Präsentation bewahren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schriftarten in die Datei einbetten. Wir empfehlen auch, das Kontrollkästchen Alle Zeichen einbetten (am besten für die Bearbeitung durch andere Personen) zu aktivieren, wenn Sie beabsichtigen, dass Ihre Präsentation von anderen bearbeitet wird.

Wie man Schriftarten auf Ihre PowerPoint-Präsentation anwendet?

Sobald Sie die Schriftarten ausgewählt haben, die Sie für Ihre PowerPoint-Präsentation verwenden möchten, müssen Sie sie auf Ihre Folien anwenden. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen sollten:

• Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten: Sie können ein einzelnes Wort, einen Satz, einen Absatz oder die gesamte Folie auswählen. Sie können auch mehrere Folien gleichzeitig auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf die Folien im linken Bereich klicken.
• Öffnen Sie das Schriftart-Dialogfeld: Sie können das Schriftart-Dialogfeld öffnen, indem Sie auf die Registerkarte Start klicken und dann auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe Schriftart klicken. Alternativ können Sie Strg + D auf Ihrer Tastatur drücken.
• Wählen Sie die Schriftart, die Sie verwenden möchten: Sie können die Schriftart aus der Dropdown-Liste im Schriftart-Dialogfeld auswählen. Sie können auch die Schriftgröße, den Stil, die Farbe und die Effekte aus demselben Dialogfeld auswählen. Sie können im Feld Beispiel unten sehen, wie die Schriftart aussieht.
• Klicken Sie auf OK: Sobald Sie mit Ihrer Schriftartwahl zufrieden sind, klicken Sie auf OK, um sie auf Ihren ausgewählten Text anzuwenden.

Sie können auch Themen und Vorlagen verwenden, um Schriftarten auf Ihre PowerPoint-Präsentation anzuwenden. Themen und Vorlagen sind vorgefertigte Sets von Farben, Schriftarten und Layouts, die Sie mit einem Klick auf Ihre Präsentation anwenden können. Sie können aus den integrierten Themen und Vorlagen in PowerPoint wählen oder Ihre eigenen erstellen oder aus Online-Quellen herunterladen.

Um ein Thema oder eine Vorlage auf Ihre PowerPoint-Präsentation anzuwenden, befolgen Sie diese Schritte:

• Öffnen Sie die Registerkarte Design: Sie können die Registerkarte Design öffnen, indem Sie darauf im Menüband oben auf Ihrem Bildschirm klicken.
• Wählen Sie ein Thema oder eine Vorlage: Sie können ein Thema oder eine Vorlage aus der Galerie in der Registerkarte Design auswählen. Sie können auch auf die Schaltfläche Nach Themen suchen am unteren Rand der Galerie klicken, um weitere Themen oder Vorlagen auf Ihrem Computer oder online zu finden.
• Klicken Sie auf das Thema oder die Vorlage, die Sie verwenden möchten: Sobald Sie auf ein Thema oder eine Vorlage klicken, wird es auf Ihre gesamte Präsentation angewendet. Sie können sehen, wie es die Farben, Schriftarten und Layouts Ihrer Folien ändert.