Cómo elegir las mejores fuentes para presentaciones de PowerPoint

PowerPoint es una de las herramientas más populares y versátiles para crear y presentar presentaciones. Ya sea que estés presentando una idea, enseñando una lección o compartiendo información, deseas que tus diapositivas sean claras, consistentes y atractivas. Pero más allá de la historia, uno de los elementos clave que puede hacer o deshacer tu presentación es la elección de las fuentes.

Las fuentes son más que solo letras y símbolos: las fuentes pueden ayudar a transmitir significado, estado de ánimo y personalidad. También pueden afectar la legibilidad y claridad de tu texto, lo cual es crucial para mantener a tu audiencia comprometida e informada.

En esta publicación de blog, analizamos los diferentes estilos de fuentes, recomendaciones de las mejores fuentes para presentaciones en PowerPoint frente a informes impresos y compartimos algunos consejos sobre cómo elegir la mejor fuente para presentaciones de PowerPoint según tu audiencia y método de entrega.

¿Cuáles son los tipos de fuentes?

Antes de sumergirnos en las fuentes específicas que funcionan bien para PowerPoint, es útil tener una visión general de algunos términos básicos y categorías de fuentes. Las fuentes se pueden clasificar en dos grupos principales: serif y sans serif. Aquí hay una breve explicación de cada estilo:

• Fuentes serif tienen pequeños trazos o líneas al final de cada carácter, como Times New Roman, Georgia o Garamond. A menudo se asocian con tradición, elegancia y formalidad.
• Fuentes sans serif no tienen estos trazos o líneas, como Arial, Helvetica o Verdana. A menudo se asocian con modernidad, simplicidad y claridad. También son más legibles en pantalla que las fuentes serif, que pueden verse borrosas o pixeladas.

También hay otros tipos de fuentes, como script, decorativas o monoespaciadas, pero generalmente no se recomiendan para presentaciones de PowerPoint porque pueden ser difíciles de leer (¡o distraer!).

¿Cuáles son los factores a considerar al elegir la mejor fuente para presentaciones?

Al elegir una fuente para presentaciones de PowerPoint, es importante considerar los siguientes factores:

• Legibilidad: ¿Qué tan fácil es leer el texto en tus diapositivas? Quieres elegir una fuente que sea clara y nítida, especialmente si tienes mucho texto o un tamaño de fuente pequeño. También debes evitar usar demasiadas fuentes o estilos diferentes en tu presentación, ya que esto puede crear desorden visual y confusión. Considera como parte de esto el formato de entrega previsto: por ejemplo, ¿presentarás las diapositivas en un auditorio o enviarás/imprimirás un documento para que las personas lo lean en su pantalla o en papel?
• Diseño: ¿Qué tan bien coincide la fuente con el tema y el tono de tu presentación? Quieres elegir una fuente que refleje tu mensaje y marca (o personalidad, para presentaciones individuales). Por ejemplo, si estás presentando un tema creativo o lúdico, podrías querer usar una fuente que tenga algo de estilo o diversión. Sin embargo, para presentar un tema serio o profesional, podrías querer usar una fuente que tenga algo de peso o autoridad.
• Estilo: ¿Cómo quieres enfatizar o diferenciar ciertas partes de tu texto? Puedes usar diferentes estilos de fuente, como negrita, cursiva, subrayado o color, para resaltar palabras o frases importantes en tu presentación. Sin embargo, debes usar estos estilos con moderación y de manera consistente, ya que demasiada variación puede reducir el impacto y la coherencia de tu texto.

¿Cuáles son algunos ejemplos de buenas fuentes para presentaciones de PowerPoint?

Basado en estos factores, aquí hay algunos ejemplos de buenas fuentes para presentaciones de PowerPoint en 2023. 

• Fuentes sans serif: Estas son fuentes que no tienen pequeños trazos o líneas al final de cada carácter, como Arial, Helvetica o Verdana. A menudo se asocian con modernidad, simplicidad y claridad. También son más legibles en pantalla que las fuentes serif, que pueden verse borrosas o pixeladas.
• Fuentes simples y limpias: Estas son fuentes que tienen un diseño claro y nítido, sin demasiados adornos o decoraciones. También son versátiles y adaptables, ya que pueden adaptarse a diferentes temas y tonos. Algunos ejemplos son Verdana, Roboto, Fira Sans y Montserrat.
• Fuentes que coinciden con el tamaño de la fuente: Estas son fuentes que se ven bien tanto en tamaños grandes como pequeños, sin perder su calidad o legibilidad. Tampoco son demasiado delgadas ni demasiado gruesas, ya que esto puede afectar la legibilidad de tu texto. Algunos ejemplos son Tahoma, Segoe UI, Georgia y Bentham.

Fuentes sugeridas disponibles en versiones estándar de PowerPoint desde 2007 en adelante

Hay un número casi ilimitado de fuentes disponibles para descargar en internet, que podrías elegir usar para tus presentaciones. Para facilitar las cosas, nos hemos centrado en una lista de fuentes que están disponibles en PowerPoint estándar.

Algunas de las fuentes simples y limpias excelentes para presentaciones y disponibles en PowerPoint estándar:

• Calibri: Calibri es una fuente sans serif que tiene un aspecto moderno y elegante. Es la fuente predeterminada para PowerPoint desde 2007 y es muy legible y versátil.
• Helvetica: Helvetica es otra fuente sans serif que tiene un aspecto limpio y elegante. Helvetica es una de las fuentes más populares en el mundo y es muy clara y adaptable.
• Garamond: Garamond es una fuente serif que tiene un aspecto vintage y elegante. Es muy legible y estilizada, ya que tiene un contraste distintivo entre trazos gruesos y delgados.
• Gill Sans: Gill Sans es una fuente sans serif que tiene un aspecto amigable y lúdico. Es muy legible y expresiva, ya que tiene mucho carácter y encanto.

Puedes ver y comparar las fuentes en esta captura de pantalla:

Actualización de fuentes de PowerPoint 2023 incluyendo Aptos

En julio de 2023, Microsoft introdujo Aptos como la nueva fuente predeterminada para PowerPoint. Aptos es una fuente sans serif que tiene un aspecto moderno. Si eres usuario de Microsoft 365, tendrás acceso a Aptos desde mediados de 2023. Los usuarios de versiones anteriores de Office seguirán teniendo las fuentes mencionadas anteriormente. Aptos reemplaza a Calibri como la fuente predeterminada para PowerPoint (pero Calibri y las otras fuentes mencionadas anteriormente continúan estando disponibles en PowerPoint).

Junto con la introducción de Aptos, Microsoft encargó el diseño de 5 fuentes adicionales que se han agregado a PowerPoint, Excel y Word:

• Aptos: una fuente sans serif que tiene un aspecto moderno, que se está implementando como la nueva fuente predeterminada de Office para usuarios de Microsoft 365
• Bierstadt: una fuente sans serif, diseñada para ser más angular y precisa que Arial con alta legibilidad en mente.
• Grandview: una fuente sans serif que ha sido diseñada específicamente como una fuente de alta legibilidad para su uso en texto de cuerpo, en cualquier dispositivo.
• Seaford: una fuente sans serif inspirada en tipos de letra serif de estilo antiguo. Mientras que Bierstadt es más angular, Seaford es más orgánica.
• Skeena: una fuente sans serif inspirada en tipos de letra serif tradicionales. Hay un contraste intencional entre lo grueso y lo delgado en los trazos. Diseñada para texto de cuerpo en documentos largos y presentaciones.
• Tenorite: una fuente sans serif, Tenorite fue diseñada para ser una fuente fácilmente legible en tamaños pequeños en pantalla, con puntuación más grande.

Puedes ver y comparar las fuentes en esta captura de pantalla:

Fuentes de presentación sugeridas para descargar para PowerPoint

Si no te gusta el aspecto de ninguna de las fuentes disponibles en PowerPoint, también puedes descargar fuentes adicionales. Ten en cuenta que también necesitarás incrustar cualquier fuente no estándar en una presentación si planeas distribuirla a otros (consulta la siguiente sección para saber cómo hacerlo).

Las siguientes fuentes son fuentes Sans Serif y Serif que son modernas y fáciles de leer. No están disponibles en PowerPoint estándar, sin embargo, puedes descargarlas fácilmente en línea e instalarlas para PowerPoint.

• Lato: Lato es una fuente sans serif que tiene un aspecto moderno y elegante. Es muy legible y versátil, ya que viene en diferentes pesos y estilos. Lato se recomienda tanto para encabezados como para texto de cuerpo en tu presentación.
• Roboto: Roboto es otra fuente sans serif que tiene un aspecto limpio y elegante. También es muy legible y adaptable, ya que tiene muchas variantes y estilos. Roboto se recomienda tanto para encabezados como para texto de cuerpo en tu presentación.
• Bentham: Bentham es una fuente serif que tiene un aspecto vintage y elegante. Es muy legible y estilizada, ya que tiene un contraste distintivo entre trazos gruesos y delgados. Puedes usar Bentham para encabezados o sub-encabezados en tu presentación.
• Fira Sans: Fira Sans es una fuente sans serif que tiene un aspecto geométrico y futurista. Es muy clara y dinámica, ya que tiene una amplia gama de pesos y estilos. Puedes usar Fira Sans para encabezados o sub-encabezados en tu presentación.
• Montserrat: Montserrat es una fuente sans serif que tiene un aspecto amigable y lúdico. Es muy legible y expresiva, ya que tiene mucho carácter y encanto. Puedes usar Montserrat para encabezados o sub-encabezados en tu presentación.

Cómo incrustar fuentes no estándar en presentaciones de PowerPoint

Como se mencionó en la sección anterior, si eliges descargar una fuente no estándar de PowerPoint para tu presentación, necesitas incrustar la fuente en tu presentación, si planeas compartir la presentación electrónicamente con otros. Para hacer esto:

1. Con tu presentación abierta, desde la cinta de opciones de PowerPoint, haz clic en la pestaña Archivo y luego haz clic en Opciones 
2. Desde el menú de la izquierda selecciona la pestaña Guardar.
3. La penúltima opción del menú es Preservar fidelidad al compartir esta presentación. Marca la casilla Incrustar fuentes en el archivo. Recomendamos también marcar la opción Incrustar todos los caracteres (mejor para editar por otras personas) si tienes la intención de que tu presentación sea editada por otros.

¿Cómo aplicar fuentes a tu presentación de PowerPoint?

Una vez que hayas elegido las fuentes que deseas usar para tu presentación de PowerPoint, necesitas aplicarlas a tus diapositivas. Aquí hay algunos pasos a seguir:

• Selecciona el texto que deseas cambiar: Puedes seleccionar una sola palabra, una oración, un párrafo o toda la diapositiva. También puedes seleccionar varias diapositivas a la vez manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en las diapositivas en el panel izquierdo.
• Abre el cuadro de diálogo de Fuente: Puedes abrir el cuadro de diálogo de Fuente haciendo clic en la pestaña Inicio, luego haciendo clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo de Fuente. Alternativamente, puedes presionar Ctrl + D en tu teclado.
• Elige la fuente que deseas usar: Puedes elegir la fuente de la lista desplegable en el cuadro de diálogo de Fuente. También puedes elegir el tamaño de la fuente, el estilo, el color y los efectos desde el mismo cuadro de diálogo. Puedes previsualizar cómo se ve la fuente en el cuadro de Muestra en la parte inferior.
• Haz clic en Aceptar: Una vez que estés satisfecho con tu elección de fuente, haz clic en Aceptar para aplicarla al texto seleccionado.

También puedes usar temas y plantillas para aplicar fuentes a tu presentación de PowerPoint. Los temas y plantillas son conjuntos pre-diseñados de colores, fuentes y diseños que puedes aplicar a tu presentación con un solo clic. Puedes elegir entre los temas y plantillas integrados en PowerPoint, o puedes crear los tuyos propios o descargarlos de fuentes en línea.

Para aplicar un tema o plantilla a tu presentación de PowerPoint, sigue estos pasos:

• Abre la pestaña Diseño: Puedes abrir la pestaña Diseño haciendo clic en ella en la cinta en la parte superior de tu pantalla.
• Elige un tema o plantilla: Puedes elegir un tema o plantilla de la galería en la pestaña Diseño. También puedes hacer clic en el botón Examinar temas en la parte inferior de la galería para encontrar más temas o plantillas en tu computadora o en línea.
• Haz clic en el tema o plantilla que deseas usar: Una vez que hagas clic en un tema o plantilla, se aplicará a toda tu presentación. Puedes ver cómo cambia los colores, fuentes y diseños de tus diapositivas.