Hoe kies je de beste lettertypen voor PowerPoint-presentaties?

PowerPoint is een van de meest populaire en veelzijdige tools voor het maken en geven van presentaties. Of je nu een idee pitcht, een les geeft of informatie deelt, je wilt dat je dia's duidelijk, consistent en boeiend zijn. Maar naast het verhaal is een van de belangrijkste elementen die je presentatie kunnen maken of breken de keuze van lettertypen.

Lettertypen zijn meer dan alleen letters en symbolen - lettertypen kunnen helpen betekenis, stemming en persoonlijkheid over te brengen. Ze kunnen ook de leesbaarheid en duidelijkheid van je tekst beïnvloeden, wat cruciaal is om je publiek betrokken en geïnformeerd te houden.

In deze blogpost kijken we naar de verschillende stijlen van lettertypen, aanbevelingen van de beste lettertypen voor PowerPoint-presentaties versus gedrukte rapporten en delen we enkele hints en tips over hoe je het beste lettertype voor PowerPoint-presentaties kunt kiezen op basis van je publiek en leveringsmethode.

Wat zijn de soorten lettertypen?

Voordat we ingaan op de specifieke lettertypen die goed werken voor PowerPoint, is het nuttig om een overzicht te hebben van enkele basisbegrippen en categorieën van lettertypen. Lettertypen kunnen worden ingedeeld in twee hoofdgroepen: serif en sans serif. Hier is een korte uitleg van elke stijl:

• Serif-lettertypen hebben kleine streepjes of lijnen aan het einde van elk teken, zoals Times New Roman, Georgia of Garamond. Ze worden vaak geassocieerd met traditie, elegantie en formaliteit.
• Sans serif-lettertypen hebben deze streepjes of lijnen niet, zoals Arial, Helvetica of Verdana. Ze worden vaak geassocieerd met moderniteit, eenvoud en duidelijkheid. Ze zijn ook beter leesbaar op het scherm dan serif-lettertypen, die wazig of gepixeld kunnen lijken.

Er zijn ook andere soorten lettertypen, zoals script-, decoratieve of monospaced-lettertypen, maar deze worden meestal niet aanbevolen voor PowerPoint-presentaties omdat ze moeilijk te lezen kunnen zijn (of afleidend!).

Wat zijn de factoren om te overwegen bij het kiezen van het beste lettertype voor presentaties?

Bij het kiezen van een lettertype voor PowerPoint-presentaties is het belangrijk om de volgende factoren in overweging te nemen:

• Leesbaarheid: Hoe gemakkelijk is het om de tekst op je dia's te lezen? Je wilt een lettertype kiezen dat duidelijk en scherp is, vooral als je veel tekst of een kleine lettergrootte hebt. Je moet ook vermijden om te veel verschillende lettertypen of stijlen in je presentatie te gebruiken, omdat dit visuele rommel en verwarring kan creëren. Overweeg als onderdeel hiervan het beoogde leveringsformaat - bijvoorbeeld, ga je de dia's presenteren in een auditorium of een deck e-mailen/afdrukken voor individuen om op hun scherm of op papier door te lezen?
• Ontwerp: Hoe goed past het lettertype bij het thema en de toon van je presentatie? Je wilt een lettertype kiezen dat je beoogde boodschap en merk (of persoonlijkheid, voor individuele presentaties) weerspiegelt. Bijvoorbeeld, als je een creatief of speels onderwerp presenteert, wil je misschien een lettertype gebruiken dat wat flair of plezier heeft. Echter, voor het presenteren van een serieus of professioneel onderwerp, wil je misschien een lettertype gebruiken dat wat gewicht of autoriteit heeft.
• Stijl: Hoe wil je bepaalde delen van je tekst benadrukken of onderscheiden? Je kunt verschillende lettertypestijlen gebruiken, zoals vet, cursief, onderstrepen of kleur, om belangrijke woorden of zinnen in je presentatie te markeren. Echter, je moet deze stijlen spaarzaam en consistent gebruiken, omdat te veel variatie de impact en samenhang van je tekst kan verminderen.

Wat zijn enkele voorbeelden van goede lettertypen voor PowerPoint-presentaties?

Op basis van deze factoren, hier zijn enkele voorbeelden van goede lettertypen voor PowerPoint-presentaties in 2023. 

• Sans serif-lettertypen: Dit zijn lettertypen die geen kleine streepjes of lijnen aan het einde van elk teken hebben, zoals Arial, Helvetica of Verdana. Ze worden vaak geassocieerd met moderniteit, eenvoud en duidelijkheid. Ze zijn ook beter leesbaar op het scherm dan serif-lettertypen, die wazig of gepixeld kunnen lijken.
• Eenvoudige en schone lettertypen: Dit zijn lettertypen die een duidelijk en scherp ontwerp hebben, zonder te veel versiering of decoratie. Ze zijn ook veelzijdig en aanpasbaar, omdat ze bij verschillende thema's en tonen passen. Enkele voorbeelden zijn Verdana, Roboto, Fira Sans en Montserrat.
• Lettertypen die passen bij de lettergrootte: Dit zijn lettertypen die er goed uitzien bij zowel grote als kleine maten, zonder hun kwaliteit of leesbaarheid te verliezen. Ze zijn ook niet te dun of te dik, omdat dit de leesbaarheid van je tekst kan beïnvloeden. Enkele voorbeelden zijn Tahoma, Segoe UI, Georgia en Bentham.

Aanbevolen lettertypen beschikbaar in standaard PowerPoint-versies vanaf 2007

Er is een bijna onbeperkt aantal lettertypen beschikbaar voor download op internet, die je zou kunnen kiezen voor je presentaties. Om het gemakkelijker te maken, hebben we ons gericht op een lijst van lettertypen die allemaal beschikbaar zijn in standaard PowerPoint.

Enkele van de eenvoudige en schone lettertypen die geweldig zijn voor presentaties en beschikbaar zijn in standaard PowerPoint:

• Calibri: Calibri is een sans serif-lettertype dat een moderne en elegante uitstraling heeft. Het is het standaardlettertype voor PowerPoint sinds 2007 en het is zeer leesbaar en veelzijdig.
• Helvetica: Helvetica is een ander sans serif-lettertype dat een schone en strakke uitstraling heeft. Helvetica is een van de meest populaire lettertypen ter wereld en het is zeer duidelijk en aanpasbaar.
• Garamond: Garamond is een serif-lettertype dat een vintage en stijlvolle uitstraling heeft. Het is zeer leesbaar en stijlvol, omdat het een onderscheidend contrast heeft tussen dikke en dunne strepen.
• Gill Sans: Gill Sans is een sans serif-lettertype dat een vriendelijke en speelse uitstraling heeft. Het is zeer leesbaar en expressief, omdat het veel karakter en charme heeft.

Je kunt de lettertypen bekijken en vergelijken in deze screenshot:

PowerPoint 2023 Lettertype-update inclusief Aptos

In juli 2023 introduceerde Microsoft Aptos als het nieuwe standaardlettertype voor PowerPoint. Aptos is een sans serif-lettertype dat een moderne uitstraling heeft. Als je een Microsoft 365-gebruiker bent, heb je vanaf midden 2023 toegang tot Aptos. Gebruikers van oudere versies van Office zullen de hierboven genoemde lettertypen blijven hebben. Aptos vervangt Calibri als het standaardlettertype voor PowerPoint (maar Calibri en de andere hierboven genoemde lettertypen blijven ook beschikbaar in PowerPoint!).

Samen met de introductie van Aptos gaf Microsoft opdracht tot het ontwerp van nog eens 5 lettertypen die zijn toegevoegd aan PowerPoint, Excel en Word:

• Aptos: een sans serif-lettertype dat een moderne uitstraling heeft, dat wordt uitgerold als het nieuwe standaard Office-lettertype voor Microsoft 365-gebruikers
• Bierstadt: een sans serif-lettertype, ontworpen om hoekiger en preciezer te zijn dan Arial met hoge leesbaarheid in gedachten.
• Grandview: een sans serif-lettertype dat specifiek is ontworpen als een lettertype met hoge leesbaarheid voor gebruik in hoofdtekst, op elk apparaat.
• Seaford: een sans serif-lettertype geïnspireerd door oude serif-tekstlettertypen. Terwijl Bierstadt hoekiger is, is Seaford organischer.
• Skeena: een sans serif-lettertype geïnspireerd door traditionele serif-tekstlettertypen. Er is een opzettelijk contrast tussen de dikke en dunne strepen. Ontworpen voor hoofdtekst in lange documenten en presentaties.
• Tenorite: een sans serif-lettertype, Tenorite is ontworpen om een gemakkelijk leesbaar lettertype te zijn bij kleine maten op het scherm, met grotere interpunctie.

Je kunt de lettertypen bekijken en vergelijken in deze screenshot:

Aanbevolen presentatielettertypen om te downloaden voor PowerPoint

Als je de uitstraling van een van de beschikbare lettertypen in PowerPoint niet mooi vindt, kun je ook extra lettertypen downloaden. Let op dat je ook niet-standaard lettertypen in een presentatie moet insluiten als je deze elektronisch wilt delen met anderen (zie de volgende sectie voor hoe je dit doet).

De volgende lettertypen zijn Sans Serif en Serif-lettertypen die modern en gemakkelijk te lezen zijn. Ze zijn niet beschikbaar in standaard PowerPoint, maar je kunt ze gemakkelijk online downloaden en installeren voor PowerPoint.

• Lato: Lato is een sans serif-lettertype dat een moderne en elegante uitstraling heeft. Het is zeer leesbaar en veelzijdig, omdat het in verschillende gewichten en stijlen komt. Lato wordt aanbevolen voor zowel koppen als hoofdtekst in je presentatie.
• Roboto: Roboto is een ander sans serif-lettertype dat een schone en strakke uitstraling heeft. Het is ook zeer leesbaar en aanpasbaar, omdat het veel varianten en stijlen heeft. Roboto wordt aanbevolen voor zowel koppen als hoofdtekst in je presentatie.
• Bentham: Bentham is een serif-lettertype dat een vintage en stijlvolle uitstraling heeft. Het is zeer leesbaar en stijlvol, omdat het een onderscheidend contrast heeft tussen dikke en dunne strepen. Je kunt Bentham gebruiken voor koppen of subkoppen in je presentatie.
• Fira Sans: Fira Sans is een sans serif-lettertype dat een geometrische en futuristische uitstraling heeft. Het is zeer duidelijk en dynamisch, omdat het een breed scala aan gewichten en stijlen heeft. Je kunt Fira Sans gebruiken voor koppen of subkoppen in je presentatie.
• Montserrat: Montserrat is een sans serif-lettertype dat een vriendelijke en speelse uitstraling heeft. Het is zeer leesbaar en expressief, omdat het veel karakter en charme heeft. Je kunt Montserrat gebruiken voor koppen of subkoppen in je presentatie.

Hoe niet-standaard lettertypen in PowerPoint-presentaties in te sluiten

Zoals opgemerkt in de bovenstaande sectie, als je ervoor kiest om een niet-standaard PowerPoint-lettertype voor je presentatie te downloaden, moet je het lettertype in je presentatie insluiten als je van plan bent de presentatie elektronisch met anderen te delen. Om dit te doen:

1. Met je presentatie geopend, klik je op het Bestand tabblad in het PowerPoint-lint en klik je vervolgens op Opties 
2. Selecteer in het linkermenu het Opslaan tabblad.
3. De op een na laatste menuoptie is Fideliteit behouden bij het delen van deze presentatie. Vink het selectievakje Lettertypen insluiten in het bestand aan. We raden ook aan om het selectievakje Alle tekens insluiten (beste voor bewerking door anderen) aan te vinken als je van plan bent dat je presentatie door anderen wordt bewerkt.

Hoe lettertypen toepassen op je PowerPoint-presentatie?

Zodra je de lettertypen hebt gekozen die je wilt gebruiken voor je PowerPoint-presentatie, moet je ze toepassen op je dia's. Hier zijn enkele stappen om te volgen:

• Selecteer de tekst die je wilt wijzigen: Je kunt een enkel woord, een zin, een alinea of de hele dia selecteren. Je kunt ook meerdere dia's tegelijk selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en op de dia's in het linkerpaneel te klikken.
• Open het Lettertype dialoogvenster: Je kunt het Lettertype dialoogvenster openen door op het tabblad Start te klikken en vervolgens op de kleine pijl in de rechterbenedenhoek van de groep Lettertype te klikken. Je kunt ook Ctrl + D op je toetsenbord indrukken.
• Kies het lettertype dat je wilt gebruiken: Je kunt het lettertype kiezen uit de vervolgkeuzelijst in het Lettertype dialoogvenster. Je kunt ook de lettergrootte, stijl, kleur en effecten kiezen uit hetzelfde dialoogvenster. Je kunt in het Voorbeeldvak onderaan zien hoe het lettertype eruitziet.
• Klik op OK: Zodra je tevreden bent met je lettertypekeuze, klik je op OK om het toe te passen op je geselecteerde tekst.

Je kunt ook thema's en sjablonen gebruiken om lettertypen toe te passen op je PowerPoint-presentatie. Thema's en sjablonen zijn vooraf ontworpen sets van kleuren, lettertypen en lay-outs die je met één klik op je presentatie kunt toepassen. Je kunt kiezen uit de ingebouwde thema's en sjablonen in PowerPoint, of je kunt je eigen maken of downloaden van online bronnen.

Om een thema of sjabloon toe te passen op je PowerPoint-presentatie, volg je deze stappen:

• Open het tabblad Ontwerpen: Je kunt het tabblad Ontwerpen openen door erop te klikken in het lint bovenaan je scherm.
• Kies een thema of sjabloon: Je kunt een thema of sjabloon kiezen uit de galerij in het tabblad Ontwerpen. Je kunt ook op de knop Bladeren naar Thema's onderaan de galerij klikken om meer thema's of sjablonen op je computer of online te vinden.
• Klik op het thema of sjabloon dat je wilt gebruiken: Zodra je op een thema of sjabloon klikt, wordt het toegepast op je hele presentatie. Je kunt zien hoe het de kleuren, lettertypen en lay-outs van je dia's verandert.