Cách chọn phông chữ tốt nhất cho bài thuyết trình PowerPoint

PowerPoint là một trong những công cụ phổ biến và linh hoạt nhất để tạo và trình bày bài thuyết trình. Cho dù bạn đang trình bày một ý tưởng, giảng dạy một bài học hay chia sẻ thông tin, bạn muốn các slide của mình rõ ràng, nhất quán và hấp dẫn. Nhưng ngoài cốt truyện, một trong những yếu tố quan trọng có thể làm nên hoặc phá vỡ bài thuyết trình của bạn là lựa chọn phông chữ.

Phông chữ không chỉ là các chữ cái và ký hiệu - phông chữ có thể giúp truyền tải ý nghĩa, tâm trạng và cá tính. Chúng cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc và dễ đọc của văn bản của bạn, điều này rất quan trọng để giữ cho khán giả của bạn tham gia và thông tin.

Trong bài đăng blog này, chúng tôi xem xét các kiểu phông chữ khác nhau, khuyến nghị các phông chữ tốt nhất cho việc trình bày PowerPoint so với báo cáo in và chúng tôi chia sẻ một số gợi ý và mẹo về cách chọn phông chữ tốt nhất cho bài thuyết trình PowerPoint dựa trên khán giả và phương pháp trình bày của bạn.

Các loại phông chữ là gì?

Trước khi chúng ta đi sâu vào các phông chữ cụ thể hoạt động tốt cho PowerPoint, sẽ hữu ích khi có cái nhìn tổng quan về một số thuật ngữ cơ bản và danh mục phông chữ. Phông chữ có thể được phân loại thành hai nhóm chính: serif và sans serif. Dưới đây là giải thích nhanh về mỗi kiểu:

• Phông chữ Serif có các nét nhỏ hoặc đường kẻ ở cuối mỗi ký tự, chẳng hạn như Times New Roman, Georgia hoặc Garamond. Chúng thường được liên kết với truyền thống, sự thanh lịch và tính trang trọng.
• Phông chữ Sans serif không có các nét hoặc đường kẻ này, chẳng hạn như Arial, Helvetica hoặc Verdana. Chúng thường được liên kết với sự hiện đại, đơn giản và rõ ràng. Chúng cũng dễ đọc hơn trên màn hình so với phông chữ serif, có thể trông mờ hoặc bị pixel hóa.

Cũng có các loại phông chữ khác, chẳng hạn như phông chữ script, trang trí hoặc monospaced, nhưng chúng thường không được khuyến nghị cho các bài thuyết trình PowerPoint vì chúng có thể khó đọc (hoặc gây phân tâm!).

Những yếu tố nào cần xem xét khi chọn phông chữ tốt nhất cho bài thuyết trình?

Khi chọn phông chữ cho bài thuyết trình PowerPoint, điều quan trọng là phải xem xét các yếu tố sau:

• Khả năng đọc: Văn bản trên các slide của bạn dễ đọc đến mức nào? Bạn muốn chọn một phông chữ rõ ràng và sắc nét, đặc biệt nếu bạn có nhiều văn bản hoặc cỡ chữ nhỏ. Bạn cũng nên tránh sử dụng quá nhiều phông chữ hoặc kiểu dáng khác nhau trong bài thuyết trình của mình, vì điều này có thể tạo ra sự lộn xộn và nhầm lẫn về mặt hình ảnh. Cân nhắc điều này như một phần của định dạng trình bày dự kiến - ví dụ: bạn sẽ trình bày các slide trong khán phòng hay gửi email/in một bộ bài để các cá nhân đọc trên màn hình hoặc trên giấy?
• Thiết kế: Phông chữ có phù hợp với chủ đề và tông màu của bài thuyết trình của bạn không? Bạn muốn chọn một phông chữ phản ánh thông điệp và thương hiệu dự định của mình (hoặc cá tính, đối với các bài thuyết trình cá nhân). Ví dụ: nếu bạn đang trình bày một chủ đề sáng tạo hoặc vui tươi, bạn có thể muốn sử dụng phông chữ có một chút tinh tế hoặc vui nhộn. Tuy nhiên, để trình bày một chủ đề nghiêm túc hoặc chuyên nghiệp, bạn có thể muốn sử dụng phông chữ có trọng lượng hoặc quyền lực.
• Phong cách: Bạn muốn nhấn mạnh hoặc phân biệt các phần nhất định của văn bản như thế nào? Bạn có thể sử dụng các kiểu phông chữ khác nhau, chẳng hạn như in đậm, in nghiêng, gạch chân hoặc màu sắc, để làm nổi bật các từ hoặc cụm từ quan trọng trong bài thuyết trình của mình. Tuy nhiên, bạn nên sử dụng các kiểu này một cách tiết kiệm và nhất quán, vì quá nhiều biến thể có thể làm giảm tác động và sự gắn kết của văn bản của bạn.

Một số ví dụ về phông chữ tốt cho bài thuyết trình PowerPoint là gì?

Dựa trên các yếu tố này, đây là một số ví dụ về phông chữ tốt cho bài thuyết trình PowerPoint vào năm 2023. 

• Phông chữ Sans serif: Đây là những phông chữ không có các nét nhỏ hoặc đường kẻ ở cuối mỗi ký tự, chẳng hạn như Arial, Helvetica hoặc Verdana. Chúng thường được liên kết với sự hiện đại, đơn giản và rõ ràng. Chúng cũng dễ đọc hơn trên màn hình so với phông chữ serif, có thể trông mờ hoặc bị pixel hóa.
• Phông chữ đơn giản và sạch sẽ: Đây là những phông chữ có thiết kế rõ ràng và sắc nét, không có quá nhiều trang trí hoặc trang trí. Chúng cũng linh hoạt và thích ứng, vì chúng có thể phù hợp với các chủ đề và tông màu khác nhau. Một số ví dụ là Verdana, Roboto, Fira Sans và Montserrat.
• Phông chữ phù hợp với kích thước phông chữ: Đây là những phông chữ trông đẹp ở cả kích thước lớn và nhỏ mà không làm mất chất lượng hoặc khả năng đọc. Chúng cũng không quá mỏng hoặc quá dày, vì điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc của văn bản của bạn. Một số ví dụ là Tahoma, Segoe UI, Georgia và Bentham.

Phông chữ được đề xuất có sẵn trong các phiên bản PowerPoint tiêu chuẩn từ năm 2007 trở đi

Có một số lượng phông chữ gần như không giới hạn có sẵn để tải xuống trên internet mà bạn có thể chọn sử dụng cho các bài thuyết trình của mình. Để mọi thứ dễ dàng hơn, chúng tôi đã tập trung vào danh sách các phông chữ đều có sẵn trong PowerPoint tiêu chuẩn.

Một số phông chữ đơn giản và sạch sẽ tuyệt vời cho các bài thuyết trình và có sẵn trong PowerPoint tiêu chuẩn:

• Calibri: Calibri là một phông chữ sans serif có vẻ ngoài hiện đại và thanh lịch. Nó là phông chữ mặc định cho PowerPoint từ năm 2007 và rất dễ đọc và linh hoạt.
• Helvetica: Helvetica là một phông chữ sans serif khác có vẻ ngoài sạch sẽ và bóng bẩy. Helvetica là một trong những phông chữ phổ biến nhất trên thế giới và rất rõ ràng và dễ thích ứng.
• Garamond: Garamond là một phông chữ serif có vẻ ngoài cổ điển và sang trọng. Nó rất dễ đọc và phong cách, vì nó có sự tương phản rõ rệt giữa các nét dày và mỏng.
• Gill Sans: Gill Sans là một phông chữ sans serif có vẻ ngoài thân thiện và vui tươi. Nó rất dễ đọc và biểu cảm, vì nó có rất nhiều tính cách và sự quyến rũ.

Bạn có thể xem và so sánh các phông chữ trong ảnh chụp màn hình này:

Cập nhật phông chữ PowerPoint 2023 bao gồm Aptos

Vào tháng 7 năm 2023, Microsoft đã giới thiệu Aptos làm phông chữ mặc định mới cho PowerPoint. Aptos là một phông chữ sans serif có vẻ ngoài hiện đại. Nếu bạn là người dùng Microsoft 365, bạn sẽ có quyền truy cập vào Aptos từ giữa năm 2023. Người dùng các phiên bản Office cũ hơn sẽ tiếp tục có các phông chữ được liệt kê ở trên. Aptos thay thế Calibri làm phông chữ mặc định cho PowerPoint (nhưng Calibri và các phông chữ khác được liệt kê ở trên vẫn tiếp tục có sẵn trong PowerPoint!).

Cùng với việc giới thiệu Aptos, Microsoft đã ủy quyền thiết kế thêm 5 phông chữ bổ sung đã được thêm vào PowerPoint, Excel và Word:

• Aptos: một phông chữ sans serif có vẻ ngoài hiện đại, đang được triển khai làm phông chữ Office mặc định mới cho người dùng Microsoft 365
• Bierstadt: một phông chữ sans serif, được thiết kế để góc cạnh và chính xác hơn Arial với khả năng đọc cao.
• Grandview: một phông chữ sans serif được thiết kế đặc biệt như một phông chữ có khả năng đọc cao để sử dụng trong văn bản nội dung, trên bất kỳ thiết bị nào.
• Seaford: một phông chữ sans serif lấy cảm hứng từ các kiểu chữ serif kiểu cũ. Trong khi Bierstadt góc cạnh hơn, Seaford lại hữu cơ hơn.
• Skeena: một phông chữ sans serif lấy cảm hứng từ các kiểu chữ serif truyền thống. Có sự tương phản có chủ ý giữa nét dày và mỏng trong các nét. Được thiết kế cho văn bản nội dung trong các tài liệu và bài thuyết trình dài.
• Tenorite: một phông chữ sans serif, Tenorite được thiết kế để trở thành một phông chữ dễ đọc ở kích thước nhỏ trên màn hình, với dấu câu lớn hơn.

Bạn có thể xem và so sánh các phông chữ trong ảnh chụp màn hình này:

Phông chữ trình bày được đề xuất để tải xuống cho PowerPoint

Nếu bạn không thích giao diện của bất kỳ phông chữ nào có sẵn trong PowerPoint, bạn cũng có thể tải xuống các phông chữ bổ sung. Lưu ý rằng bạn cũng sẽ cần nhúng bất kỳ phông chữ không chuẩn nào vào bài thuyết trình nếu bạn phân phối nó cho người khác (tham khảo phần tiếp theo để biết cách thực hiện điều này).

Các phông chữ sau đây là phông chữ Sans Serif và Serif hiện đại và dễ đọc. Chúng không có sẵn trong PowerPoint tiêu chuẩn, tuy nhiên bạn có thể dễ dàng tải chúng xuống trực tuyến và cài đặt chúng cho PowerPoint.

• Lato: Lato là một phông chữ sans serif có vẻ ngoài hiện đại và thanh lịch. Nó rất dễ đọc và linh hoạt, vì nó có nhiều trọng lượng và kiểu dáng khác nhau. Lato được khuyến nghị cho cả tiêu đề và văn bản nội dung trong bài thuyết trình của bạn.
• Roboto: Roboto là một phông chữ sans serif khác có vẻ ngoài sạch sẽ và bóng bẩy. Nó cũng rất dễ đọc và thích ứng, vì nó có nhiều biến thể và kiểu dáng. Roboto được khuyến nghị cho cả tiêu đề và văn bản nội dung trong bài thuyết trình của bạn.
• Bentham: Bentham là một phông chữ serif có vẻ ngoài cổ điển và sang trọng. Nó rất dễ đọc và phong cách, vì nó có sự tương phản rõ rệt giữa các nét dày và mỏng. Bạn có thể sử dụng Bentham cho tiêu đề hoặc tiêu đề phụ trong bài thuyết trình của mình.
• Fira Sans: Fira Sans là một phông chữ sans serif có vẻ ngoài hình học và tương lai. Nó rất rõ ràng và năng động, vì nó có nhiều trọng lượng và kiểu dáng khác nhau. Bạn có thể sử dụng Fira Sans cho tiêu đề hoặc tiêu đề phụ trong bài thuyết trình của mình.
• Montserrat: Montserrat là một phông chữ sans serif có vẻ ngoài thân thiện và vui tươi. Nó rất dễ đọc và biểu cảm, vì nó có rất nhiều tính cách và sự quyến rũ. Bạn có thể sử dụng Montserrat cho tiêu đề hoặc tiêu đề phụ trong bài thuyết trình của mình.

Cách nhúng phông chữ không chuẩn vào bài thuyết trình PowerPoint

Như đã lưu ý trong phần trên, nếu bạn chọn tải xuống phông chữ PowerPoint không chuẩn cho bài thuyết trình của mình, bạn cần nhúng phông chữ vào bài thuyết trình của mình nếu bạn định chia sẻ bài thuyết trình đó dưới dạng điện tử với người khác. Để làm điều này:

1. Với bài thuyết trình của bạn đang mở, từ Ribbon PowerPoint, nhấp vào tab Tệp rồi nhấp vào Tùy chọn 
2. Từ menu bên trái, chọn tab Lưu.
3. Tùy chọn menu thứ hai từ dưới lên là Bảo toàn độ trung thực khi chia sẻ bài thuyết trình này. Đánh dấu vào ô Nhúng phông chữ vào tệp. Chúng tôi cũng khuyến nghị đánh dấu vào ô Nhúng tất cả các ký tự (tốt nhất để chỉnh sửa bởi người khác) nếu bạn dự định cho phép người khác chỉnh sửa bài thuyết trình của mình.

Cách áp dụng phông chữ cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn?

Sau khi bạn đã chọn các phông chữ mà bạn muốn sử dụng cho bài thuyết trình PowerPoint của mình, bạn cần áp dụng chúng cho các slide của mình. Dưới đây là một số bước cần làm theo:

• Chọn văn bản mà bạn muốn thay đổi: Bạn có thể chọn một từ, một câu, một đoạn văn hoặc toàn bộ slide. Bạn cũng có thể chọn nhiều slide cùng một lúc bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp vào các slide trong ngăn bên trái.
• Mở hộp thoại Phông chữ: Bạn có thể mở hộp thoại Phông chữ bằng cách nhấp vào tab Trang chủ, sau đó nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Phông chữ. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + D trên bàn phím của mình.
• Chọn phông chữ mà bạn muốn sử dụng: Bạn có thể chọn phông chữ từ danh sách thả xuống trong hộp thoại Phông chữ. Bạn cũng có thể chọn kích thước, kiểu dáng, màu sắc và hiệu ứng của phông chữ từ cùng một hộp thoại. Bạn có thể xem trước phông chữ trông như thế nào trong hộp Mẫu ở dưới cùng.
• Nhấp vào OK: Khi bạn hài lòng với lựa chọn phông chữ của mình, nhấp vào OK để áp dụng nó cho văn bản đã chọn của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng chủ đề và mẫu để áp dụng phông chữ cho bài thuyết trình PowerPoint của mình. Chủ đề và mẫu là các bộ màu sắc, phông chữ và bố cục được thiết kế sẵn mà bạn có thể áp dụng cho bài thuyết trình của mình chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn có thể chọn từ các chủ đề và mẫu tích hợp sẵn trong PowerPoint hoặc bạn có thể tạo chủ đề và mẫu của riêng mình hoặc tải xuống từ các nguồn trực tuyến.

Để áp dụng chủ đề hoặc mẫu cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn, hãy làm theo các bước sau:

• Mở tab Thiết kế: Bạn có thể mở tab Thiết kế bằng cách nhấp vào nó trong ribbon ở đầu màn hình của bạn.
• Chọn một chủ đề hoặc mẫu: Bạn có thể chọn một chủ đề hoặc mẫu từ thư viện trong tab Thiết kế. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Duyệt tìm Chủ đề ở dưới cùng của thư viện để tìm thêm chủ đề hoặc mẫu trên máy tính của bạn hoặc trực tuyến.
• Nhấp vào chủ đề hoặc mẫu mà bạn muốn sử dụng: Khi bạn nhấp vào một chủ đề hoặc mẫu, nó sẽ được áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể thấy cách nó thay đổi màu sắc, phông chữ và bố cục của các slide của bạn.