Làm thế nào để tôi có thể chia sẻ một bài thuyết trình PowerPoint với các phông chữ tùy chỉnh?

Tôi có thể chia sẻ một bài thuyết trình PowerPoint chứa phông chữ tùy chỉnh với người khác mà không có phông chữ đó cài đặt trên máy tính của họ không?

Bài viết này là một phần trong các gợi ý và mẹo cho các tính năng tiêu chuẩn của PowerPoint. PPT Productivity là một tiện ích bổ sung tiết kiệm thời gian cho PowerPoint. Nếu bạn muốn tăng năng suất và ngừng lãng phí thời gian vào việc căn chỉnh, định dạng và tìm kiếm các slide để tái sử dụng, hãy truy cập trang chủ của chúng tôi và tải xuống bản dùng thử miễn phí ngay hôm nay!

Một số tổ chức tạo ra phông chữ hoặc kiểu chữ độc đáo/đặc biệt của riêng họ như một phần của nhận diện thương hiệu. Ví dụ, McKinsey & Company sử dụng kiểu chữ Bower và The Boston Consulting Group (BCG) sử dụng phông chữ Henderson.

Có một phông chữ hoặc kiểu chữ tùy chỉnh giúp các slide của bạn nổi bật giữa đám đông. Nếu bạn chỉ chia sẻ bài thuyết trình của mình ở định dạng pdf, phông chữ tùy chỉnh thường không gây ra vấn đề gì. Tuy nhiên, nếu bạn cần chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint ở định dạng có thể chỉnh sửa với những người không có phông chữ tùy chỉnh trên máy của họ (ví dụ như khách hàng!), kết quả có thể là các slide của bạn không hiển thị như bạn mong muốn.

May mắn thay, Microsoft đã bao gồm một giải pháp. Bạn có thể nhúng các phông chữ đã chọn vào bài thuyết trình PowerPoint của mình trước khi chia sẻ.

Làm thế nào để nhúng phông chữ tùy chỉnh vào các bài thuyết trình PowerPoint?

Nhúng một phông chữ vào bài thuyết trình PowerPoint rất đơn giản. Đầu tiên, đi đến tab Tệp và chọn 'Tùy chọn', ở cuối danh sách. Điều hướng đến menu Lưu, sau đó đến tùy chọn nhúng phông chữ, nằm dưới nhóm Bảo toàn độ trung thực khi chia sẻ bài thuyết trình này. Tham khảo ảnh chụp màn hình dưới đây để được hướng dẫn tìm tùy chọn nhúng phông chữ.

Lưu ý rằng khi bạn đánh dấu vào ô để nhúng phông chữ trong tệp PowerPoint, có hai tùy chọn:

• Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong bài thuyết trình: Tùy chọn này sẽ giúp giảm kích thước tệp của bài thuyết trình PowerPoint của bạn bằng cách chỉ nhúng các ký tự hiện có trong bài thuyết trình.
• Nhúng tất cả các ký tự: Tùy chọn này được khuyến nghị nếu bạn dự định chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint để chỉnh sửa bởi người khác.

Chúng tôi khuyến nghị chọn tùy chọn 'Nhúng tất cả các ký tự' để bất kỳ ai chỉnh sửa bài thuyết trình PowerPoint đều có quyền truy cập vào phông chữ.

Sau khi bạn đã thực hiện lựa chọn, nhấp OK và đảm bảo bài thuyết trình của bạn được lưu. Bây giờ khi bạn chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint của mình, người khác sẽ có thể chỉnh sửa bài thuyết trình với quyền truy cập vào các phông chữ tùy chỉnh mà bạn đã sử dụng.