Comment puis-je partager une présentation PowerPoint avec des polices personnalisées ?

Puis-je partager une présentation PowerPoint contenant des polices personnalisées avec d'autres personnes qui n'ont pas la police installée sur leur ordinateur ?

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Certaines organisations créent leurs propres polices ou typographies uniques sur mesure dans le cadre de leur identité de marque. Par exemple, McKinsey & Company utilise la typographie Bower et The Boston Consulting Group (BCG) utilise la police Henderson.

Avoir une police ou une typographie personnalisée aide vos diapositives à se démarquer. Si vous ne partagez vos présentations qu'au format pdf, la police personnalisée ne pose généralement aucun problème. Cependant, si vous devez partager la présentation PowerPoint dans un format modifiable avec des personnes qui n'ont pas les polices personnalisées installées sur leurs machines (des clients par exemple !), le résultat peut être que vos diapositives n'apparaissent pas comme vous l'aviez prévu.

Heureusement, Microsoft a inclus une solution. Vous pouvez intégrer vos polices sélectionnées dans votre présentation PowerPoint avant de la partager.

Comment puis-je intégrer des polices personnalisées dans des présentations PowerPoint ?

Intégrer une police dans une présentation PowerPoint est simple. Tout d'abord, allez dans l'onglet Fichier et sélectionnez 'Options', en bas de la liste. Accédez au menu Enregistrer, puis à l'option d'intégration des polices, qui se trouve sous le groupe Préserver la fidélité lors du partage de cette présentation. Consultez la capture d'écran ci-dessous pour vous guider dans la recherche de l'option d'intégration des polices.

Notez qu'une fois que vous cochez la case pour intégrer les polices dans le fichier PowerPoint, il y a deux options :

• Intégrer uniquement les caractères utilisés dans la présentation : Cette option aidera à réduire la taille du fichier de votre présentation PowerPoint en intégrant uniquement les caractères existants dans la présentation.
• Intégrer tous les caractères : Cette option est recommandée si vous avez l'intention de partager la présentation PowerPoint pour qu'elle soit modifiée par d'autres personnes.

Nous recommandons de sélectionner l'option 'Intégrer tous les caractères' afin que toute personne modifiant la présentation PowerPoint ait accès à la police.

Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur OK et assurez-vous que votre présentation est enregistrée. Maintenant, lorsque vous partagez votre présentation PowerPoint, d'autres pourront modifier la présentation avec accès aux polices personnalisées que vous avez utilisées.