如何分享带有自定义字体的PowerPoint演示文稿?

PowerPoint 使用指南  

我可以与没有安装自定义字体的其他人分享包含自定义字体的PowerPoint演示文稿吗?

这篇文章是我们关于标准PowerPoint功能的提示和技巧的一部分。PPT Productivity是一个节省时间的PowerPoint加载项。如果您想提高工作效率,停止在对齐、格式化和查找幻灯片以重复使用上浪费时间,请访问我们的主页并立即下载我们的免费试用版!

一些组织创建了自己独特的/定制的字体或字型,作为其品牌标识的一部分。例如,麦肯锡公司使用Bower字型,而波士顿咨询集团(BCG)使用Henderson字体。

拥有自定义字体或字型可以让您的幻灯片在众多幻灯片中脱颖而出。如果您仅以pdf格式分享演示文稿,自定义字体通常不会产生任何问题。然而,如果您需要以可编辑的格式与没有加载自定义字体的人员(例如客户)分享PowerPoint演示文稿,结果可能是您的幻灯片不会以您预期的方式显示。

幸运的是,微软提供了一个解决方案。您可以在分享之前将所选字体嵌入到PowerPoint演示文稿中。

如何在PowerPoint演示文稿中嵌入自定义字体?

在PowerPoint演示文稿中嵌入字体很简单。首先,转到文件选项卡并选择“选项”,在列表底部。导航到保存菜单,然后到嵌入字体选项,该选项位于共享此演示文稿时保留保真度组下。请参阅下面的截图以获取有关如何找到嵌入字体选项的指导。

PowerPoint选项中嵌入字体的文件选项如何在PowerPoint中保留保真度的截图
PowerPoint选项中嵌入字体的文件选项以保留保真度的截图

请注意,一旦您勾选了在PowerPoint文件中嵌入字体的复选框,有两个选项:

  • 仅嵌入演示文稿中使用的字符:此选项将通过仅嵌入演示文稿中现有的字符来帮助减少PowerPoint演示文稿的文件大小。
  • 嵌入所有字符:如果您打算分享PowerPoint演示文稿以供其他人编辑,建议选择此选项。

我们建议选择“嵌入所有字符”选项,以便任何编辑PowerPoint演示文稿的人都可以访问该字体。

一旦您做出选择,点击确定并确保您的演示文稿已保存。现在,当您分享PowerPoint演示文稿时,其他人将能够编辑演示文稿并访问您使用的自定义字体。


首席生产力官 Lee-Ann 使用 PowerPoint 已超过 18 年。她最初担任办公室经理和助理,之后在波士顿咨询集团担任制作专家。现在,Lee-Ann 是 PPT Productivity 的首席生产力官。她最喜欢的功能之一是 PPT Productivity 的“记住/设置大小和位置”功能。

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