Hur man väljer de bästa typsnitten för PowerPoint-presentationer

PowerPoint är ett av de mest populära och mångsidiga verktygen för att skapa och leverera presentationer. Oavsett om du presenterar en idé, undervisar en lektion eller delar information, vill du att dina bilder ska vara tydliga, konsekventa och övertygande. Men bortom berättelsen är ett av de viktigaste elementen som kan göra eller bryta din presentation valet av typsnitt.

Typsnitt är mer än bara bokstäver och symboler - typsnitt kan hjälpa till att förmedla betydelse, stämning och personlighet. De kan också påverka läsbarheten och tydligheten i din text, vilket är avgörande för att hålla din publik engagerad och informerad.

I detta blogginlägg tittar vi på de olika stilarna av typsnitt, rekommendationer av de bästa typsnitten för PowerPoint-presentationer kontra tryckta rapporter och vi delar några tips och råd om hur man väljer det bästa typsnittet för PowerPoint-presentationer baserat på din publik och leveransmetod.

Vilka är typerna av typsnitt?

Innan vi dyker in i de specifika typsnitten som fungerar bra för PowerPoint, är det bra att ha en översikt över några grundläggande termer och kategorier av typsnitt. Typsnitt kan klassificeras i två huvudgrupper: serif och sans serif. Här är en snabb förklaring av varje stil:

• Serif-typsnitt har små streck eller linjer i slutet av varje tecken, såsom Times New Roman, Georgia eller Garamond. De förknippas ofta med tradition, elegans och formalitet.
• Sans serif-typsnitt har inte dessa streck eller linjer, såsom Arial, Helvetica eller Verdana. De förknippas ofta med modernitet, enkelhet och klarhet. De är också mer läsbara på skärmen än serif-typsnitt, som kan se suddiga eller pixliga ut.

Det finns också andra typer av typsnitt, såsom skript, dekorativa eller monospaced typsnitt, men de rekommenderas vanligtvis inte för PowerPoint-presentationer eftersom de kan vara svåra att läsa (eller distraherande!).

Vilka faktorer bör man överväga när man väljer det bästa typsnittet för presentationer?

När du väljer ett typsnitt för PowerPoint-presentationer är det viktigt att överväga följande faktorer:

• Läsbarhet: Hur lätt är det att läsa texten på dina bilder? Du vill välja ett typsnitt som är tydligt och skarpt, särskilt om du har mycket text eller liten teckenstorlek. Du bör också undvika att använda för många olika typsnitt eller stilar i din presentation, eftersom detta kan skapa visuellt kaos och förvirring. Tänk på detta som en del av den avsedda leveransformatet - till exempel, kommer du att presentera bilderna i en aula eller e-posta/skriva ut en presentation för individer att läsa på sin skärm eller på papper?
• Design: Hur väl matchar typsnittet temat och tonen i din presentation? Du vill välja ett typsnitt som återspeglar ditt avsedda budskap och varumärke (eller personlighet, för individuella presentationer). Till exempel, om du presenterar ett kreativt eller lekfullt ämne, kanske du vill använda ett typsnitt som har lite flair eller roligt. Men för att presentera ett seriöst eller professionellt ämne, kanske du vill använda ett typsnitt som har lite tyngd eller auktoritet.
• Stil: Hur vill du betona eller skilja vissa delar av din text? Du kan använda olika typsnittsstilar, såsom fetstil, kursiv, understrykning eller färg, för att markera viktiga ord eller fraser i din presentation. Men du bör använda dessa stilar sparsamt och konsekvent, eftersom för mycket variation kan minska effekten och sammanhållningen av din text.

Vilka är några exempel på bra typsnitt för PowerPoint-presentationer?

Baserat på dessa faktorer, här är några exempel på bra typsnitt för PowerPoint-presentationer år 2023. 

• Sans serif-typsnitt: Dessa är typsnitt som inte har små streck eller linjer i slutet av varje tecken, såsom Arial, Helvetica eller Verdana. De förknippas ofta med modernitet, enkelhet och klarhet. De är också mer läsbara på skärmen än serif-typsnitt, som kan se suddiga eller pixliga ut.
• Enkla och rena typsnitt: Dessa är typsnitt som har en tydlig och skarp design, utan för mycket utsmyckning eller dekoration. De är också mångsidiga och anpassningsbara, eftersom de kan passa olika teman och toner. Några exempel är Verdana, Roboto, Fira Sans och Montserrat.
• Typsnitt som matchar teckenstorleken: Dessa är typsnitt som ser bra ut både i stora och små storlekar, utan att förlora sin kvalitet eller läsbarhet. De är inte heller för tunna eller för tjocka, eftersom detta kan påverka läsbarheten av din text. Några exempel är Tahoma, Segoe UI, Georgia och Bentham.

Föreslagna typsnitt tillgängliga i standardversioner av PowerPoint från 2007 och framåt

Det finns ett nästan obegränsat antal typsnitt tillgängliga för nedladdning på internet, som du kan välja att använda för dina presentationer. För att göra det enklare har vi fokuserat på en lista över typsnitt som alla är tillgängliga i standard PowerPoint.

Några av de enkla och rena typsnitten som är bra för presentationer och tillgängliga i standard PowerPoint:

• Calibri: Calibri är ett sans serif-typsnitt som har ett modernt och elegant utseende. Det är standardtypsnittet för PowerPoint sedan 2007 och det är mycket läsbart och mångsidigt.
• Helvetica: Helvetica är ett annat sans serif-typsnitt som har ett rent och elegant utseende. Helvetica är ett av de mest populära typsnitten i världen och det är mycket tydligt och anpassningsbart.
• Garamond: Garamond är ett serif-typsnitt som har ett vintage och elegant utseende. Det är mycket läsbart och stiligt, eftersom det har en distinkt kontrast mellan tjocka och tunna streck.
• Gill Sans: Gill Sans är ett sans serif-typsnitt som har ett vänligt och lekfullt utseende. Det är mycket läsbart och uttrycksfullt, eftersom det har mycket karaktär och charm.

Du kan se och jämföra typsnitten i denna skärmdump:

PowerPoint 2023 typsnittsuppdatering inklusive Aptos

I juli 2023 introducerade Microsoft Aptos som det nya standardtypsnittet för PowerPoint. Aptos är ett sans serif-typsnitt som har ett modernt utseende. Om du är en Microsoft 365-användare kommer du att ha tillgång till Aptos från mitten av 2023. Användare av äldre versioner av Office kommer att fortsätta ha de typsnitt som listas ovan. Aptos ersätter Calibri som standardtypsnitt för PowerPoint (men Calibri och de andra typsnitten som listas ovan fortsätter också att vara tillgängliga i PowerPoint!).

Tillsammans med introduktionen av Aptos beställde Microsoft designen av ytterligare 5 typsnitt som har lagts till i PowerPoint, Excel och Word:

• Aptos: ett sans serif-typsnitt som har ett modernt utseende, vilket rullas ut som det nya standard Office-typsnittet för Microsoft 365-användare
• Bierstadt: ett sans serif-typsnitt, designat för att vara mer kantigt och precist än Arial med hög läsbarhet i åtanke.
• Grandview: ett sans serif-typsnitt som specifikt har designats som ett hög läsbarhetstypsnitt för användning i brödtext, på vilken enhet som helst.
• Seaford: ett sans serif-typsnitt inspirerat av gammaldags serif-typsnitt. Medan Bierstadt är mer kantigt, är Seaford mer organiskt.
• Skeena: ett sans serif-typsnitt inspirerat av traditionella serif-typsnitt. Det finns en avsiktlig kontrast mellan det tjocka och tunna i strecken. Designat för brödtext i långa dokument och presentationer.
• Tenorite: ett sans serif-typsnitt, Tenorite designades för att vara ett lättläst typsnitt i små storlekar på skärmen, med större interpunktion.

Du kan se och jämföra typsnitten i denna skärmdump:

Föreslagna presentationstypsnitt att ladda ner för PowerPoint

Om du inte gillar utseendet på något av de typsnitt som finns tillgängliga i PowerPoint, kan du också ladda ner ytterligare typsnitt. Observera att du också måste bädda in alla icke-standardtypsnitt i en presentation om du distribuerar den till andra (se nästa avsnitt för hur du gör detta).

Följande typsnitt är Sans Serif och Serif-typsnitt som är moderna och lätta att läsa. De är inte tillgängliga i standard PowerPoint, men du kan enkelt ladda ner dem online och installera dem för PowerPoint.

• Lato: Lato är ett sans serif-typsnitt som har ett modernt och elegant utseende. Det är mycket läsbart och mångsidigt, eftersom det finns i olika vikter och stilar. Lato rekommenderas för både rubriker och brödtext i din presentation.
• Roboto: Roboto är ett annat sans serif-typsnitt som har ett rent och elegant utseende. Det är också mycket läsbart och anpassningsbart, eftersom det har många varianter och stilar. Roboto rekommenderas för både rubriker och brödtext i din presentation.
• Bentham: Bentham är ett serif-typsnitt som har ett vintage och elegant utseende. Det är mycket läsbart och stiligt, eftersom det har en distinkt kontrast mellan tjocka och tunna streck. Du kan använda Bentham för rubriker eller underrubriker i din presentation.
• Fira Sans: Fira Sans är ett sans serif-typsnitt som har ett geometriskt och futuristiskt utseende. Det är mycket tydligt och dynamiskt, eftersom det har ett brett utbud av vikter och stilar. Du kan använda Fira Sans för rubriker eller underrubriker i din presentation.
• Montserrat: Montserrat är ett sans serif-typsnitt som har ett vänligt och lekfullt utseende. Det är mycket läsbart och uttrycksfullt, eftersom det har mycket karaktär och charm. Du kan använda Montserrat för rubriker eller underrubriker i din presentation.

Hur man bäddar in icke-standardtypsnitt i PowerPoint-presentationer

Som nämnts i avsnittet ovan, om du väljer att ladda ner ett icke-standard PowerPoint-typsnitt för din presentation, måste du bädda in typsnittet i din presentation om du planerar att dela presentationen elektroniskt med andra. För att göra detta:

1. Med din presentation öppen, från PowerPoint-menyn, klicka på Arkiv fliken och klicka sedan på Alternativ 
2. Från vänstermenyn välj Spara fliken.
3. Det näst sista menyvalet är Bevara trohet när du delar denna presentation. Markera kryssrutan Bädda in typsnitt i filen. Vi rekommenderar också att du markerar Bädda in alla tecken (bäst för redigering av andra personer) om du avser att din presentation ska redigeras av andra.

Hur man tillämpar typsnitt på din PowerPoint-presentation?

När du har valt de typsnitt som du vill använda för din PowerPoint-presentation, behöver du tillämpa dem på dina bilder. Här är några steg att följa:

• Välj den text du vill ändra: Du kan välja ett enskilt ord, en mening, ett stycke eller hela bilden. Du kan också välja flera bilder samtidigt genom att hålla ner Ctrl-tangenten och klicka på bilderna i vänstra panelen.
• Öppna teckensnittsdialogrutan: Du kan öppna teckensnittsdialogrutan genom att klicka på fliken Start, sedan klicka på den lilla pilen i det nedre högra hörnet av teckensnittsgruppen. Alternativt kan du trycka på Ctrl + D på ditt tangentbord.
• Välj det typsnitt du vill använda: Du kan välja typsnittet från rullgardinslistan i teckensnittsdialogrutan. Du kan också välja teckenstorlek, stil, färg och effekter från samma dialogruta. Du kan förhandsgranska hur typsnittet ser ut i provrutan längst ner.
• Klicka på OK: När du är nöjd med ditt typsnittsval, klicka på OK för att tillämpa det på din valda text.

Du kan också använda teman och mallar för att tillämpa typsnitt på din PowerPoint-presentation. Teman och mallar är fördesignade uppsättningar av färger, typsnitt och layouter som du kan tillämpa på din presentation med ett klick. Du kan välja från de inbyggda teman och mallar i PowerPoint, eller du kan skapa dina egna eller ladda ner från onlinekällor.

För att tillämpa ett tema eller en mall på din PowerPoint-presentation, följ dessa steg:

• Öppna fliken Design: Du kan öppna fliken Design genom att klicka på den i menyraden högst upp på skärmen.
• Välj ett tema eller en mall: Du kan välja ett tema eller en mall från galleriet i fliken Design. Du kan också klicka på knappen Bläddra efter teman längst ner i galleriet för att hitta fler teman eller mallar på din dator eller online.
• Klicka på det tema eller den mall du vill använda: När du klickar på ett tema eller en mall, kommer det att tillämpas på hela din presentation. Du kan se hur det ändrar färger, typsnitt och layouter på dina bilder.