如何为PowerPoint演示文稿选择最佳字体

PowerPoint 是创建和展示演示文稿最流行和多功能的工具之一。无论您是在推销一个想法、教授一堂课，还是分享信息，您都希望您的幻灯片清晰、一致且引人注目。但除了故事情节之外，可能成就或破坏您的演示文稿的关键元素之一是字体的选择。

字体不仅仅是字母和符号——字体可以帮助传达意义、情绪和个性。它们还会影响文本的可读性和易读性，这对于保持观众的参与和知情至关重要。

在这篇博客文章中，我们将探讨不同风格的字体，推荐适合 PowerPoint 演示与打印报告的最佳字体，并分享一些关于如何根据您的观众和交付方式选择最佳 PowerPoint 演示字体的提示和技巧。

字体有哪些类型？

在我们深入探讨适合 PowerPoint 的特定字体之前，了解一些基本术语和字体类别是有帮助的。字体可以分为两大类：衬线字体和无衬线字体。以下是每种风格的简要说明：

• 衬线字体 在每个字符的末端都有小的笔画或线条，例如 Times New Roman、Georgia 或 Garamond。它们通常与传统、优雅和正式相关联。
• 无衬线字体 没有这些笔画或线条，例如 Arial、Helvetica 或 Verdana。它们通常与现代、简约和清晰相关联。它们在屏幕上的可读性也比衬线字体更好，因为衬线字体可能看起来模糊或像素化。

还有其他类型的字体，例如手写体、装饰字体或等宽字体，但通常不推荐用于 PowerPoint 演示文稿，因为它们可能难以阅读（或分散注意力！）。

选择演示文稿最佳字体时需要考虑哪些因素？

在为 PowerPoint 演示文稿选择字体时，重要的是要考虑以下因素：

• 可读性：幻灯片上的文本有多容易阅读？您希望选择清晰且清晰的字体，尤其是在文本较多或字体较小时。您还应避免在演示文稿中使用过多不同的字体或样式，因为这会造成视觉混乱和困惑。考虑到这一点，预期的交付格式——例如，您是在礼堂中展示幻灯片，还是通过电子邮件/打印幻灯片供个人在屏幕上或纸上阅读？
• 设计：字体与演示文稿的主题和语气匹配得如何？您希望选择反映您预期信息和品牌（或个性，针对个人演示）的字体。例如，如果您正在展示一个创意或有趣的主题，您可能希望使用一些风格或趣味的字体。然而，对于展示严肃或专业的主题，您可能希望使用一些重量或权威的字体。
• 风格：您希望如何强调或区分文本的某些部分？您可以使用不同的字体样式，例如粗体、斜体、下划线或颜色，以突出演示文稿中的重要单词或短语。然而，您应该谨慎和一致地使用这些样式，因为过多的变化会降低文本的影响力和连贯性。

PowerPoint 演示文稿的优秀字体示例有哪些？

基于这些因素，以下是 2023 年 PowerPoint 演示文稿的优秀字体示例。 

• 无衬线字体：这些是没有小笔画或线条的字体，例如 Arial、Helvetica 或 Verdana。它们通常与现代、简约和清晰相关联。它们在屏幕上的可读性也比衬线字体更好，因为衬线字体可能看起来模糊或像素化。
• 简单和干净的字体：这些是设计清晰且简洁的字体，没有过多的装饰或装饰。它们也很通用和适应性强，因为它们可以适应不同的主题和语气。一些示例是 Verdana、Roboto、Fira Sans 和 Montserrat。
• 与字体大小匹配的字体：这些是无论大小都看起来不错的字体，不会失去其质量或可读性。它们也不太细或太厚，因为这会影响文本的可读性。一些示例是 Tahoma、Segoe UI、Georgia 和 Bentham。

从 2007 年起标准 PowerPoint 版本中可用的建议字体

互联网上有几乎无限数量的字体可供下载，您可以选择用于演示文稿。为了简化操作，我们专注于一份在标准 PowerPoint 中都可用的字体列表。

一些适合演示文稿且在标准 PowerPoint 中可用的简单和干净的字体：

• Calibri：Calibri 是一种无衬线字体，具有现代和优雅的外观。自 2007 年以来，它一直是 PowerPoint 的默认字体，非常易读且通用。
• Helvetica：Helvetica 是另一种无衬线字体，具有干净和流畅的外观。Helvetica 是世界上最受欢迎的字体之一，非常清晰且适应性强。
• Garamond：Garamond 是一种衬线字体，具有复古和优雅的外观。它非常易读且时尚，因为它在粗细笔画之间有明显的对比。
• Gill Sans：Gill Sans 是一种无衬线字体，具有友好和有趣的外观。它非常易读且富有表现力，因为它具有很多个性和魅力。

您可以在此截图中查看和比较这些字体：

PowerPoint 2023 字体更新包括 Aptos

2023 年 7 月，微软推出了 Aptos 作为 PowerPoint 的新默认字体。Aptos 是一种具有现代外观的无衬线字体。如果您是 Microsoft 365 用户，您将在 2023 年中期获得 Aptos 的访问权限。使用旧版本 Office 的用户将继续拥有上面列出的字体。Aptos 取代了 Calibri 作为 PowerPoint 的默认字体（但 Calibri 和上面列出的其他字体仍然可以在 PowerPoint 中使用！）。

随着 Aptos 的引入，微软委托设计了另外 5 种字体，这些字体已添加到 PowerPoint、Excel 和 Word 中：

• Aptos：一种具有现代外观的无衬线字体，正在作为 Microsoft 365 用户的新默认 Office 字体推出
• Bierstadt：一种无衬线字体，设计得比 Arial 更加棱角分明和精确，注重高可读性。
• Grandview：一种无衬线字体，专为在任何设备上用于正文而设计，具有高可读性。
• Seaford：一种受旧式衬线文本字体启发的无衬线字体。Bierstadt 更加棱角分明，而 Seaford 更加有机。
• Skeena：一种受传统衬线文本字体启发的无衬线字体。笔画之间有意的粗细对比。专为长文档和演示文稿中的正文设计。
• Tenorite：一种无衬线字体，Tenorite 设计为在屏幕上小尺寸时易于阅读，标点符号较大。

您可以在此截图中查看和比较这些字体：

建议下载用于 PowerPoint 的演示字体

如果您不喜欢 PowerPoint 中可用的任何字体的外观，您还可以下载其他字体。请注意，如果您计划与他人电子共享演示文稿，则还需要在演示文稿中嵌入任何非标准字体（请参阅下一节了解如何执行此操作）。

以下字体是现代且易于阅读的无衬线和衬线字体。它们在标准 PowerPoint 中不可用，但您可以轻松在线下载并安装它们以用于 PowerPoint。

• Lato：Lato 是一种无衬线字体，具有现代和优雅的外观。它非常易读且通用，因为它有不同的粗细和样式。Lato 推荐用于演示文稿中的标题和正文。
• Roboto：Roboto 是另一种无衬线字体，具有干净和流畅的外观。它也非常易读且适应性强，因为它有许多变体和样式。Roboto 推荐用于演示文稿中的标题和正文。
• Bentham：Bentham 是一种衬线字体，具有复古和优雅的外观。它非常易读且时尚，因为它在粗细笔画之间有明显的对比。您可以在演示文稿中将 Bentham 用于标题或副标题。
• Fira Sans：Fira Sans 是一种无衬线字体，具有几何和未来感的外观。它非常清晰且充满活力，因为它有多种粗细和样式。您可以在演示文稿中将 Fira Sans 用于标题或副标题。
• Montserrat：Montserrat 是一种无衬线字体，具有友好和有趣的外观。它非常易读且富有表现力，因为它具有很多个性和魅力。您可以在演示文稿中将 Montserrat 用于标题或副标题。

如何在 PowerPoint 演示文稿中嵌入非标准字体

如上节所述，如果您选择为演示文稿下载非标准 PowerPoint 字体，则需要在演示文稿中嵌入字体，如果您计划与他人电子共享演示文稿。要执行此操作：

1. 在打开演示文稿的情况下，从 PowerPoint 功能区中，单击 文件 选项卡，然后单击 选项 
2. 从左侧菜单中选择 保存 选项卡。
3. 倒数第二个菜单选项是 共享此演示文稿时保留保真度。选中 在文件中嵌入字体 复选框。如果您打算让其他人编辑您的演示文稿，我们建议还选中嵌入所有字符（最适合其他人编辑）。

如何将字体应用于 PowerPoint 演示文稿？

一旦您选择了要用于 PowerPoint 演示文稿的字体，就需要将它们应用到幻灯片中。以下是一些步骤：

• 选择要更改的文本：您可以选择一个单词、一个句子、一个段落或整个幻灯片。您还可以通过按住 Ctrl 键并单击左侧窗格中的幻灯片来一次选择多个幻灯片。
• 打开字体对话框：您可以通过单击“主页”选项卡，然后单击“字体”组右下角的小箭头来打开字体对话框。或者，您可以按键盘上的 Ctrl + D。
• 选择要使用的字体：您可以从字体对话框中的下拉列表中选择字体。您还可以从同一对话框中选择字体大小、样式、颜色和效果。您可以在底部的“示例”框中预览字体的外观。
• 单击确定：一旦您对字体选择满意，单击确定以将其应用于所选文本。

您还可以使用主题和模板将字体应用于 PowerPoint 演示文稿。主题和模板是预先设计的颜色、字体和布局集，您可以通过单击一次将其应用于演示文稿。您可以从 PowerPoint 中的内置主题和模板中进行选择，也可以创建自己的主题或从在线资源下载。

要将主题或模板应用于 PowerPoint 演示文稿，请按照以下步骤操作：

• 打开设计选项卡：您可以通过单击屏幕顶部功能区中的设计选项卡来打开设计选项卡。
• 选择一个主题或模板：您可以从设计选项卡中的库中选择一个主题或模板。您还可以单击库底部的“浏览主题”按钮，以在计算机或在线上查找更多主题或模板。
• 单击要使用的主题或模板：一旦您单击一个主题或模板，它将应用于您的整个演示文稿。您可以看到它如何更改幻灯片的颜色、字体和布局。