วิธีตั้งค่ารูปทรงเริ่มต้นใน PowerPoint

บทความนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าคุณสมบัติรูปร่างเริ่มต้นใน PowerPoint ในการนำเสนอปัจจุบันของคุณหรือในไฟล์เทมเพลต PowerPoint .potx นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการอัปเดตและลบคุณสมบัติรูปร่างเริ่มต้นของ PowerPoint

1. ทำความเข้าใจธีมและค่าเริ่มต้นของ PowerPoint 

ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงรายละเอียดเฉพาะ มาทำความเข้าใจแนวคิดบางประการกันก่อน: 

• ธีม: ธีมของ PowerPoint กำหนดรูปลักษณ์และความรู้สึกโดยรวมของการนำเสนอของคุณ รวมถึงฟอนต์ สี และเอฟเฟกต์ เมื่อคุณสร้างเทมเพลต PowerPoint จะมีธีมที่เกี่ยวข้องกับมัน (เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธีม เทมเพลต และเลย์เอาต์ของ PowerPoint)
• คุณสมบัติเริ่มต้น: ค่าเริ่มต้นของ PowerPoint หมายถึงการตั้งค่าเริ่มต้นที่ใช้กับองค์ประกอบต่างๆ เช่น รูปร่าง เส้น และกล่องข้อความเริ่มต้น 
• เทมเพลต: เทมเพลต PowerPoint คือไฟล์ที่ลงท้ายด้วย .potx - ไฟล์เหล่านี้ใช้เพื่อเก็บชุดของธีมและค่าเริ่มต้นพร้อมกับเลย์เอาต์และการสร้างแบรนด์สำหรับองค์กร

หากคุณตั้งค่าคุณสมบัติรูปร่างเริ่มต้นขณะทำงานใน การนำเสนอ PowerPoint มันจะยังคงเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการนำเสนอนั้นจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลง

ในทางกลับกัน หากคุณตั้งค่าหรืออัปเดตรูปร่างเริ่มต้นสำหรับ เทมเพลต PowerPoint มันจะถูกนำไปใช้ทุกครั้งที่ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างการนำเสนอใหม่

ในบทความนี้ เราอธิบายวิธีการตั้งค่า/เปลี่ยนแปลงองค์ประกอบเริ่มต้นของรูปร่าง PowerPoint ในการนำเสนอ PowerPoint และในเทมเพลต PowerPoint การตั้งค่ารูปร่าง เส้น และกล่องข้อความเริ่มต้นเป็นคุณลักษณะที่สามารถเชื่อมโยงกับการนำเสนอ PowerPoint เฉพาะหรือเทมเพลต PowerPoint ได้

2. การตั้งค่ารูปร่างเริ่มต้นของ PowerPoint ของคุณ 

ในการปรับแต่งคุณสมบัติรูปร่างเริ่มต้นของ PowerPoint คุณต้องแทรกรูปร่างลงในงานนำเสนอของคุณและอัปเดตคุณสมบัติเพื่อให้ตรงกับค่าเริ่มต้นที่คุณต้องการ (หรือคุณสามารถใช้รูปร่างที่มีอยู่ในงานนำเสนอของคุณ) ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 3 หากคุณได้แทรกรูปร่าง PowerPoint ลงในสไลด์ของคุณแล้วและอัปเดตคุณสมบัติเพื่อให้ตรงกับค่าเริ่มต้นที่คุณต้องการ:

1. แทรกรูปร่าง PowerPoint: 

• เปิดงานนำเสนอ PowerPoint 
• แทรกรูปร่างจาก PPT Productivity Format Toolbar เมนูดรอปดาวน์แทรกรูปร่างของ PowerPoint หรือจากแท็บแทรกบน Ribbon
• เลือกรูปร่าง PowerPoint ใดๆ - สไตล์การจัดรูปแบบที่คุณปรับและตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นจะถูกนำไปใช้กับรูปร่างทั้งหมดที่เพิ่มลงในงานนำเสนอปัจจุบัน

2. จัดรูปแบบรูปร่าง PowerPoint: 

เมื่อคุณแทรกรูปร่างแล้ว ให้จัดรูปแบบคุณสมบัติรูปร่างตามที่คุณต้องการ คุณสามารถ:  

• เพิ่ม/ปรับสีเติม (หรือเปลี่ยนเป็นไม่มีการเติมหากต้องการ)
• ปรับเปลี่ยนสีและความหนาของเส้นขอบ (หรือเปลี่ยนเป็นไม่มีเส้นขอบหากต้องการ)
• เพิ่มเอฟเฟกต์รูปร่าง - เช่น เงารูปร่าง, bevel หรือเอฟเฟกต์ 3D 
• ตั้งค่าสไตล์ข้อความรวมถึงสีฟอนต์ สไตล์ ขนาด

3. ตั้งค่าเป็นรูปร่างเริ่มต้นของ PowerPoint: 

เมื่อคุณมีรูปร่างบนสไลด์ PowerPoint ของคุณพร้อมคุณสมบัติที่คุณต้องการแล้ว ก็ถึงเวลาตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น

• คลิกขวาที่รูปร่างที่คุณปรับแต่ง 
• เลือก ตั้งค่าเป็นรูปร่างเริ่มต้น จากเมนูบริบทของ PowerPoint 

เมื่อคุณเลือกตั้งค่าเป็นรูปร่างเริ่มต้นแล้ว รูปร่าง PowerPoint ใหม่ใดๆ ที่คุณแทรกลงในงานนำเสนอของคุณจะสืบทอดและใช้คุณสมบัติที่ปรับแต่งเหล่านี้ 

โปรดทราบว่าคุณเพียงแค่ต้องปรับแต่งคุณลักษณะสไตล์บนรูปร่าง PowerPoint หนึ่งรูป เช่น สี่เหลี่ยมผืนผ้า และตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น รูปร่าง PowerPoint ประเภทอื่นๆ ที่แทรกทั้งหมดจะสืบทอดคุณลักษณะสไตล์เริ่มต้นใหม่

หากคุณใช้ปลั๊กอิน PPT Productivity สำหรับ PowerPoint คุณควรทราบด้วยว่าสไตล์ข้อความเริ่มต้นของคุณจะถูกนำไปใช้กับ PPT Productivity Status Stamps และ Sticky Notes ด้วย อย่างไรก็ตาม สีและคุณลักษณะสไตล์อื่นๆ จะถูกตั้งค่าสำหรับรูปร่างเหล่านี้ผ่านการตั้งค่าบน Ribbon ของ PPT Productivity

การเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะรูปร่างเริ่มต้นของ PowerPoint จะไม่เปลี่ยนแปลงสไตล์ตารางเริ่มต้นของ PowerPoint แผนภูมิ PowerPoint กล่องข้อความ หรือที่วางเนื้อหา

นอกจากนี้ - เมื่อคุณตั้งค่ารูปร่างเริ่มต้นของ PowerPoint การปรับแต่งนี้จะใช้กับ งานนำเสนอปัจจุบัน ของคุณเท่านั้น หากคุณต้องการรูปร่างเริ่มต้นสำหรับการนำเสนอหลายรายการ ให้ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละรายการ - หรือดูขั้นตอนที่ 4 ด้านล่างสำหรับวิธีการตั้งค่ารูปร่างเริ่มต้นในเทมเพลต PowerPoint 

3. การอัปเดตคุณลักษณะรูปร่างเริ่มต้นของ PowerPoint 

ในการอัปเดตคุณลักษณะรูปร่างเริ่มต้นของ PowerPoint (เช่น การเปลี่ยนสีหรือความหนาของเส้นขอบ) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: 

1. ปรับเปลี่ยนรูปร่าง PowerPoint: 

• แทรกรูปร่างใหม่ลงในงานนำเสนอของคุณ 
• ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการกับคุณลักษณะของรูปร่าง (เช่น ปรับสีเส้นขอบหรือเอาการเติมออก) 

2. ตั้งค่าเป็นรูปร่างเริ่มต้นของ PowerPoint (เพื่อแทนที่ที่มีอยู่): 

• คลิกขวาที่รูปร่างที่ปรับเปลี่ยน 
• เลือก ตั้งค่าเป็นรูปร่างเริ่มต้น อีกครั้ง 
• สิ่งนี้จะทำให้รูปร่างใดๆ ที่คุณแทรกในภายหลังสะท้อนคุณลักษณะที่อัปเดต 

5. ตั้งค่ารูปร่างเริ่มต้นสำหรับ เทมเพลต PowerPoint (หรืออัปเดต)

ขั้นตอนในการตั้งค่ารูปร่างเริ่มต้นหรืออัปเดตรูปร่างเริ่มต้นสำหรับเทมเพลต PowerPoint เกือบจะเหมือนกับข้างต้น อย่างไรก็ตามในการอัปเดตเทมเพลต PowerPoint คุณต้องเปิดไฟล์เทมเพลต .potx ในโหมดแก้ไขก่อน

เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .potx (เช่น จากมุมมอง Windows File Explorer) มันจะเรียกใช้งานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการเปิดไฟล์เทมเพลต PowerPoint .potx ในโหมดแก้ไข (เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต) คุณต้องคลิกขวาที่ไฟล์ .potx จากนั้นเปิดจากเมนูคลิกขวา

วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดไฟล์ .potx แทนที่จะสร้างงานนำเสนอใหม่? เพียงตรวจสอบชื่อเรื่องของงานนำเสนอเมื่อ PowerPoint เปิดขึ้น หากชื่อเรื่องของงานนำเสนอระบุว่า "Presentation 1" (หรือหมายเลขอื่น) คุณต้องปิดไฟล์และลองอีกครั้ง เมื่อเปิดเทมเพลต PowerPoint ในโหมดแก้ไขอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นชื่อไฟล์ .potx แสดงอยู่

เมื่อคุณเปิดไฟล์ .potx ใน PowerPoint แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้เพื่อตั้งค่าหรืออัปเดตรูปร่างเริ่มต้นของ PowerPoint สำหรับเทมเพลตของคุณ (แทรกรูปร่างลงในสไลด์ จัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกขวาและตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น) อย่างไรก็ตามความแตกต่างหลัก - ก่อนบันทึกการอัปเดตไปยังเทมเพลต PowerPoint ให้แน่ใจว่าคุณลบรูปร่างที่คุณเพิ่มหลังจากเลือกตัวเลือก 'ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น'

โปรดทราบว่าเมื่อแก้ไขไฟล์ PowerPoint .potx ใน Microsoft 365 ฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติจะถูกปิดใช้งาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้ตัดสินใจว่าจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อปิดเทมเพลต PowerPoint ของคุณหรือไม่

4. เคล็ดลับเพิ่มเติม: 

• PowerPoint Slide Master: หากคุณต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นอื่นๆ ผ่านงานนำเสนอหรือเทมเพลตของคุณ (เช่น ฟอนต์หรือการจัดแนวข้อความ) ให้พิจารณาใช้ Slide Master มันช่วยให้คุณตั้งค่าการตั้งค่าทั่วโลกสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมดของคุณ (หมายเหตุ: อย่าลืมทำสิ่งนี้ในไฟล์ .potx หากคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงมีผลกับงานนำเสนอทั้งหมดที่คุณสร้างโดยใช้เทมเพลตของคุณ) 
• ธีมที่กำหนดเอง: สร้างธีม PowerPoint ที่กำหนดเองด้วยคุณลักษณะรูปร่างที่คุณต้องการและนำไปใช้อย่างสม่ำเสมอในงานนำเสนอ PowerPoint (เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธีม PowerPoint)

การตั้งค่ารูปร่างเริ่มต้นของ PowerPoint สามารถทำให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและรับประกันความสม่ำเสมอในการออกแบบของคุณ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำมีผลกับรูปร่างที่เพิ่มทั้งหมด โปรดพิจารณาอย่างรอบคอบเกี่ยวกับคุณลักษณะสไตล์ที่คุณตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น (พยายามตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นสไตล์รูปร่างที่คุณใช้บ่อยที่สุด)

หากคุณทำงานกับรูปแบบรูปร่างที่หลากหลายใน PowerPoint บ่อยๆ (เช่น ใช้รูปร่างสีต่างๆ หรือฟอนต์/เส้นขอบที่แตกต่างกันสำหรับรูปร่างบ่อยๆ คุณอาจสนใจ Magic format painters ของ PPT Productivity ซึ่งช่วยให้คุณคัดลอกและวางคุณลักษณะการจัดรูปแบบทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็วในรูปร่างอื่นๆ ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะสร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาด้วยรูปร่างเริ่มต้นที่ปรับแต่งเองแล้ว! 🎨🔍 

ติดตามเราบน Facebook, Instagram และ LinkedIn เพื่ออัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ และเคล็ดลับ PowerPoint