Cara Menetapkan Bentuk Default di PowerPoint

Lee-Ann
8 November 2023
Terakhir diperbarui: 6 Januari 2025

Artikel ini memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara mengatur properti bentuk default di PowerPoint baik dalam presentasi Anda saat ini atau dalam file template PowerPoint .potx. Ada juga informasi tentang cara memperbarui dan menghapus properti bentuk default PowerPoint.

1. Memahami Tema dan Default PowerPoint

Sebelum kita masuk ke detailnya, mari kita klarifikasi beberapa konsep:

Tema: Tema PowerPoint menentukan tampilan dan nuansa keseluruhan presentasi Anda, termasuk font, warna, dan efek. Ketika Anda membuat Template PowerPoint, itu memiliki tema yang terkait dengannya (Pelajari lebih lanjut tentang tema, template, dan tata letak PowerPoint)
Properti Default: Default PowerPoint merujuk pada pengaturan awal yang diterapkan pada berbagai elemen, seperti bentuk default, garis, dan kotak teks.
Template: Template PowerPoint adalah file yang berakhiran .potx - file ini digunakan untuk menyimpan kombinasi tema dan default bersama dengan tata letak dan branding, dll untuk sebuah organisasi.

Jika Anda mengatur properti bentuk default saat bekerja dalam presentasi PowerPoint, itu akan tetap menjadi default untuk presentasi tersebut sampai diubah.

Alternatifnya, jika Anda mengatur atau memperbarui bentuk default untuk template PowerPoint, itu akan diterapkan setiap kali template digunakan untuk membuat presentasi baru.

Dalam artikel ini kami menjelaskan cara mengatur/mengubah elemen default bentuk PowerPoint dalam presentasi PowerPoint dan dalam template PowerPoint. Pengaturan bentuk, garis, dan kotak teks default adalah atribut yang dapat dikaitkan dengan presentasi PowerPoint tertentu atau Template PowerPoint.

2. Mengatur Bentuk Default PowerPoint Anda

Untuk menyesuaikan properti bentuk default PowerPoint, Anda perlu memasukkan bentuk ke presentasi Anda dan memperbarui properti agar sesuai dengan default yang Anda inginkan (atau Anda dapat menggunakan bentuk yang sudah ada dalam presentasi Anda). Lanjutkan ke langkah 3 jika Anda sudah memasukkan bentuk PowerPoint ke slide Anda dan memperbarui properti agar sesuai dengan default yang Anda inginkan:

Masukkan Bentuk PowerPoint:

Buka presentasi PowerPoint.
Masukkan bentuk dari PPT Productivity Format Toolbar, menu dropdown Insert Shape PowerPoint, atau dari Tab Insert di Ribbon.
Pilih bentuk PowerPoint apa pun - gaya pemformatan yang Anda sesuaikan dan tetapkan sebagai default akan diterapkan ke semua bentuk yang ditambahkan ke presentasi saat ini.

PPT Productivity addin for powerpoint insert shapes change default powerpoint shape style — *^{Masukkan bentuk PowerPoint dari PPT Productivity Ribbon, Format toolbar, atau Insert Tab}*

Format Bentuk PowerPoint:

Setelah Anda memasukkan bentuk, format properti bentuk sesuai dengan preferensi Anda. Anda dapat:

Tambahkan/Sesuaikan warna isi (atau ubah menjadi tanpa isi jika diinginkan)
Ubah warna dan ketebalan garis luar (atau ubah menjadi tanpa garis luar jika diinginkan)
Tambahkan efek Bentuk - misalnya bayangan bentuk, bevel, atau efek 3D.
Tetapkan gaya teks termasuk warna font, gaya, atribut ukuran

change default powerpoint shape attributes. image show original shape attributes compared to new shape attributes/style — *^{Contoh bentuk PowerPoint yang menunjukkan format bentuk asli dan yang diperbarui}*

Tetapkan sebagai Bentuk Default PowerPoint:

Setelah Anda memiliki bentuk di slide PowerPoint Anda dengan properti yang Anda inginkan, saatnya untuk menetapkannya sebagai default.

Klik kanan bentuk yang telah Anda sesuaikan.
Pilih Set as Default Shape dari menu konteks PowerPoint.

Set as Default Shape. Update default powerpoint shape settings/style. right click set as default shape — *^{PowerPoint set default shape properties via context menu}*

Setelah Anda memilih untuk menetapkan sebagai bentuk default, bentuk PowerPoint baru apa pun yang Anda masukkan ke presentasi Anda akan mewarisi dan menerapkan properti yang disesuaikan ini.

Perhatikan bahwa Anda hanya perlu menyesuaikan atribut gaya pada satu bentuk PowerPoint, misalnya persegi panjang, dan tetapkan sebagai default. Semua jenis bentuk PowerPoint yang dimasukkan lainnya akan mewarisi atribut gaya default baru.

Jika Anda menggunakan add-in PPT Productivity untuk PowerPoint, Anda juga harus mencatat bahwa gaya teks default Anda juga akan diterapkan pada PPT Productivity Status Stamps dan Sticky Notes, namun warna dan atribut gaya lainnya diatur untuk bentuk-bentuk ini melalui Pengaturan pada ribbon PPT Productivity.

Updated default powerpoint shapes. image of new powerpoint shapes added with updated default style — *^{Contoh bentuk yang ditambahkan ke slide yang mewarisi atribut bentuk default PowerPoint untuk warna bentuk, garis luar, dan teks}*

Mengubah atribut bentuk default PowerPoint tidak mengubah gaya tabel default PowerPoint, grafik PowerPoint, kotak teks, atau placeholder konten.

Juga - ketika Anda menetapkan bentuk default PowerPoint, kustomisasi ini hanya berlaku untuk presentasi Anda saat ini. Jika Anda menginginkan bentuk default untuk beberapa presentasi, ulangi proses ini untuk masing-masing - atau lihat langkah 4 di bawah untuk cara menetapkan bentuk default dalam template PowerPoint.

3. Memperbarui Atribut Bentuk Default PowerPoint

Untuk memperbarui atribut bentuk default PowerPoint (misalnya, mengubah warna atau ketebalan garis luar), ikuti langkah-langkah ini:

Modifikasi Bentuk PowerPoint:

Masukkan bentuk baru ke dalam presentasi Anda.
Lakukan perubahan yang diinginkan pada atribut bentuk (misalnya, sesuaikan warna garis luar atau hapus isi).

update default shape attributes in powerpoint. image of current default powerpoint shape and update powerpoint shape — *^{Contoh memodifikasi bentuk PowerPoint default mengubah atribut}*

Tetapkan sebagai bentuk default PowerPoint (untuk menggantikan yang ada):

Klik kanan bentuk yang telah dimodifikasi.
Pilih Set as Default Shape sekali lagi.
Ini memastikan bahwa bentuk-bentuk berikutnya yang Anda masukkan akan mencerminkan atribut yang diperbarui.

Set PowerPoint shape as default powerpoint shape — *^{Contoh memodifikasi bentuk PowerPoint default}*

5. Tetapkan bentuk default untuk template PowerPoint (atau perbarui)

Langkah-langkah untuk menetapkan bentuk default atau memperbarui bentuk default untuk template PowerPoint hampir sama dengan di atas. Namun untuk memperbarui template PowerPoint, Anda perlu membuka file template .potx dalam mode pengeditan terlebih dahulu.

Ketika Anda mengklik dua kali file .potx (misalnya dari tampilan Windows File Explorer), itu memicu pembuatan instance baru dari presentasi PowerPoint. Namun jika Anda ingin membuka file template PowerPoint .potx dalam mode pengeditan (untuk membuat perubahan pada template), Anda perlu mengklik kanan pada file .potx, lalu Buka dari menu klik kanan.

Bagaimana memastikan Anda telah membuka file .potx daripada membuat presentasi baru? Cukup periksa judul presentasi setelah PowerPoint terbuka. Jika judul presentasi mengatakan "Presentation 1" (atau nomor lain), maka Anda perlu menutup file dan mencoba lagi. Ketika template PowerPoint dibuka dengan benar dalam mode pengeditan, Anda akan melihat nama file .potx ditampilkan.

Setelah Anda membuka file .potx di PowerPoint, ikuti langkah-langkah sebelumnya untuk menetapkan atau memperbarui bentuk default PowerPoint untuk template Anda (masukkan bentuk ke slide, format sesuai preferensi Anda, lalu klik kanan dan tetapkan sebagai default). Namun perbedaan utamanya - sebelum menyimpan pembaruan ke template PowerPoint, pastikan Anda menghapus bentuk yang Anda tambahkan setelah memilih opsi 'set as default'.

Perhatikan bahwa saat mengedit file .potx PowerPoint di Microsoft 365, fitur autosave akan dinonaktifkan. Anda akan diminta untuk memutuskan apakah akan menyimpan perubahan saat menutup template PowerPoint Anda.

4. Tips Tambahan:

Master Slide PowerPoint: Jika Anda ingin mengubah default lainnya melalui presentasi atau template Anda (seperti font atau perataan teks), pertimbangkan untuk menggunakan Master Slide. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur pengaturan global untuk seluruh presentasi PowerPoint Anda (catatan: ingatlah untuk melakukan ini dalam file .potx jika Anda ingin perubahan berlaku untuk semua presentasi masa depan yang Anda buat menggunakan template Anda).
Tema Kustom: Buat tema PowerPoint kustom dengan atribut bentuk pilihan Anda dan terapkan secara konsisten di seluruh presentasi PowerPoint. (Pelajari lebih lanjut tentang tema PowerPoint)

Menetapkan bentuk default PowerPoint dapat menyederhanakan alur kerja Anda dan memastikan konsistensi dalam desain Anda. Namun, karena perubahan yang Anda buat memengaruhi semua bentuk yang ditambahkan, pertimbangkan dengan hati-hati atribut gaya yang Anda tetapkan sebagai default Anda (usahakan untuk menetapkan sebagai default gaya bentuk yang paling sering Anda gunakan).

Jika Anda sering bekerja dengan berbagai format bentuk di PowerPoint (misalnya sering menggunakan bentuk berwarna berbeda atau font/garis luar yang berbeda untuk bentuk, Anda mungkin tertarik dengan Magic format painters dari PPT Productivity, yang memungkinkan Anda dengan cepat menyalin dan menempelkan semua atau atribut pemformatan tertentu ke bentuk lain dalam presentasi PowerPoint Anda.

Sekarang Anda siap untuk membuat presentasi yang menarik dengan bentuk default yang dipersonalisasi! 🎨🔍

Ikuti kami di Facebook, Instagram, dan LinkedIn untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang fitur baru dan tips PowerPoint.

Lee-Ann

Chief Productivity Officer Lee-Ann telah bekerja dengan PowerPoint selama lebih dari 18 tahun. Lee-Ann awalnya bekerja sebagai office manager dan asisten, lalu menjadi Production Specialist di Boston Consulting Group. Kini Lee-Ann adalah Chief Productivity Officer di PPT Productivity. Lee-Ann menyebut fitur Remember/Set Size & Position milik PPT Productivity sebagai salah satu yang paling disukainya.