Comment définir une forme par défaut dans PowerPoint

Cet article fournit un guide étape par étape sur la façon de définir les propriétés de forme par défaut dans PowerPoint, soit dans votre présentation actuelle, soit dans un fichier modèle PowerPoint .potx. Il y a aussi des informations sur la façon de mettre à jour et de supprimer les propriétés de forme par défaut de PowerPoint.

1. Comprendre les thèmes et les valeurs par défaut de PowerPoint 

Avant de plonger dans les détails, clarifions quelques concepts : 

• Thèmes : Les thèmes PowerPoint définissent l'apparence générale de votre présentation, y compris les polices, les couleurs et les effets. Lorsque vous créez un modèle PowerPoint, il a un thème associé (En savoir plus sur les thèmes, modèles et mises en page PowerPoint)
• Propriétés par défaut : Les valeurs par défaut de PowerPoint se réfèrent aux paramètres initiaux appliqués à divers éléments, tels que les formes, lignes et zones de texte par défaut. 
• Modèles : Les modèles PowerPoint sont des fichiers se terminant par .potx - ces fichiers sont utilisés pour stocker une combinaison de thème et de valeurs par défaut ainsi que des mises en page et de l'image de marque, etc., pour une organisation.

Si vous définissez des propriétés de forme par défaut en travaillant dans une présentation PowerPoint, elles resteront par défaut pour cette présentation jusqu'à ce qu'elles soient modifiées.

Alternativement, si vous définissez ou mettez à jour la forme par défaut pour un modèle PowerPoint, elle sera appliquée chaque fois que le modèle sera utilisé pour créer une nouvelle présentation.

Dans cet article, nous expliquons comment définir/modifier les éléments par défaut des formes PowerPoint dans une présentation PowerPoint et dans un modèle PowerPoint. Les paramètres par défaut des formes, lignes et zones de texte sont des attributs qui peuvent être associés à des présentations PowerPoint spécifiques ou à des modèles PowerPoint.

2. Définir votre forme par défaut PowerPoint 

Pour personnaliser les propriétés de forme par défaut de PowerPoint, vous devez insérer une forme dans votre présentation et mettre à jour les propriétés pour correspondre à votre préférence par défaut (ou vous pouvez utiliser une forme existante dans votre présentation). Passez à l'étape 3 si vous avez déjà inséré une forme PowerPoint dans votre diapositive et mis à jour les propriétés pour correspondre à votre préférence par défaut :

1. Insérer une forme PowerPoint : 

• Ouvrir une présentation PowerPoint. 
• Insérer une forme depuis la barre d'outils de format PPT Productivity, le menu déroulant Insérer une forme de PowerPoint ou depuis l'onglet Insertion du ruban.
• Sélectionner n'importe quelle forme PowerPoint - les styles de formatage que vous ajustez et définissez par défaut seront appliqués à toutes les formes ajoutées à la présentation actuelle.

2. Formater la forme PowerPoint : 

Une fois que vous avez inséré la forme, formatez les propriétés de la forme selon vos préférences. Vous pouvez :  

• Ajouter/ajuster la couleur de remplissage (ou changer pour aucun remplissage si préféré)
• Modifier la couleur et l'épaisseur du contour (ou changer pour aucun contour si préféré)
• Ajouter des effets de forme - par exemple ombre de forme, biseau ou effets 3D. 
• Définir le style de texte, y compris la couleur de la police, le style, les attributs de taille

3. Définir comme forme par défaut PowerPoint : 

Une fois que vous avez une forme sur votre diapositive PowerPoint avec vos propriétés préférées, il est temps de la définir comme par défaut.

• Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous avez personnalisée. 
• Choisissez Définir comme forme par défaut dans le menu contextuel de PowerPoint. 

Une fois que vous avez sélectionné de définir comme forme par défaut, toute nouvelle forme PowerPoint que vous insérez dans votre présentation héritera et appliquera ces propriétés personnalisées. 

Notez que vous n'avez besoin de personnaliser les attributs de style que sur une seule forme PowerPoint, par exemple un rectangle, et de définir comme par défaut. Tous les autres types de formes PowerPoint insérés hériteront des nouveaux attributs de style par défaut.

Si vous utilisez le complément PPT Productivity pour PowerPoint, vous devez également noter que vos styles de texte par défaut seront également appliqués aux tampons de statut PPT Productivity et aux notes autocollantes, cependant la couleur et d'autres attributs de style sont définis pour ces formes via les paramètres sur le ruban PPT Productivity.

Changer les attributs de forme par défaut de PowerPoint ne change pas les styles de tableau par défaut de PowerPoint, les graphiques PowerPoint, les zones de texte ou les espaces réservés de contenu.

Aussi - lorsque vous définissez une forme PowerPoint par défaut, cette personnalisation s'applique uniquement à votre présentation actuelle. Si vous souhaitez des formes par défaut pour plusieurs présentations, répétez ce processus pour chacune - ou reportez-vous à l'étape 4 ci-dessous pour savoir comment définir une forme par défaut dans les modèles PowerPoint. 

3. Mise à jour des attributs de forme par défaut de PowerPoint 

Pour mettre à jour les attributs de forme par défaut de PowerPoint (par exemple, changer la couleur ou l'épaisseur du contour), suivez ces étapes : 

1. Modifier une forme PowerPoint : 

• Insérez une nouvelle forme dans votre présentation. 
• Apportez les modifications souhaitées aux attributs de la forme (par exemple, ajustez la couleur du contour ou supprimez le remplissage). 

2. Définir comme forme par défaut PowerPoint (pour remplacer l'existant) : 

• Cliquez avec le bouton droit sur la forme modifiée. 
• Choisissez Définir comme forme par défaut une fois de plus. 
• Cela garantit que toutes les formes que vous insérez par la suite refléteront les attributs mis à jour. 

5. Définir la forme par défaut pour le modèle PowerPoint (ou mettre à jour)

Les étapes pour définir une forme par défaut ou mettre à jour une forme par défaut pour un modèle PowerPoint sont presque les mêmes que ci-dessus. Cependant, pour mettre à jour un modèle PowerPoint, vous devez d'abord ouvrir le fichier modèle .potx en mode édition.

Lorsque vous double-cliquez sur un fichier .potx (par exemple depuis l'explorateur de fichiers Windows), cela déclenche la création d'une nouvelle instance d'une présentation PowerPoint. Cependant, si vous souhaitez ouvrir le fichier modèle PowerPoint .potx en mode édition (pour apporter des modifications au modèle), vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier .potx, puis Ouvrir dans le menu contextuel.

Comment s'assurer que vous avez ouvert le fichier .potx plutôt que de créer une nouvelle présentation ? Vérifiez simplement le titre de la présentation une fois que PowerPoint s'ouvre. Si le titre de la présentation indique "Présentation 1" (ou un autre numéro), vous devez fermer le fichier et réessayer. Lorsqu'un modèle PowerPoint est ouvert correctement en mode édition, vous verrez le nom du fichier .potx affiché.

Une fois que vous avez ouvert le fichier .potx dans PowerPoint, suivez les étapes précédentes pour définir ou mettre à jour une forme PowerPoint par défaut pour votre modèle (insérez une forme dans la diapositive, formatez-la selon vos préférences, puis cliquez avec le bouton droit et définissez comme par défaut). Cependant, la principale différence - avant d'enregistrer les mises à jour du modèle PowerPoint, assurez-vous de supprimer les formes que vous avez ajoutées après avoir sélectionné l'option 'définir comme par défaut'.

Notez que lors de l'édition de fichiers .potx PowerPoint dans Microsoft 365, la fonction d'enregistrement automatique sera désactivée. Vous serez invité à décider si vous souhaitez enregistrer les modifications lors de la fermeture de votre modèle PowerPoint.

4. Conseils supplémentaires : 

• Masque des diapositives PowerPoint : Si vous souhaitez modifier d'autres valeurs par défaut dans votre présentation ou modèle (comme les polices ou l'alignement du texte), envisagez d'utiliser le masque des diapositives. Il vous permet de définir des paramètres globaux pour l'ensemble de votre présentation PowerPoint (note : n'oubliez pas de le faire dans le fichier .potx si vous souhaitez que les modifications s'appliquent à toutes les futures présentations que vous créez à l'aide de votre modèle). 
• Thèmes personnalisés : Créez des thèmes PowerPoint personnalisés avec vos attributs de forme préférés et appliquez-les de manière cohérente dans les présentations PowerPoint. (En savoir plus sur les thèmes PowerPoint)

Définir des formes PowerPoint par défaut peut rationaliser votre flux de travail et garantir la cohérence de vos conceptions. Cependant, comme les modifications que vous apportez affectent toutes les formes ajoutées, réfléchissez bien aux attributs de style que vous définissez comme par défaut (visez à définir comme par défaut votre style de forme le plus couramment utilisé).

Si vous travaillez fréquemment avec une variété de formats de formes dans PowerPoint (par exemple, en utilisant fréquemment des formes de couleurs différentes ou des polices/contours différents pour les formes), vous pourriez être intéressé par les pinceaux de format magique de PPT Productivity, qui vous permettent de copier et coller rapidement tous ou certains attributs de formatage sur d'autres formes dans votre présentation PowerPoint.

Vous êtes maintenant prêt à créer des présentations accrocheuses avec vos formes par défaut personnalisées ! 🎨🔍 

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