Cómo establecer una forma predeterminada en PowerPoint

Este artículo proporciona una guía paso a paso sobre cómo establecer propiedades de forma predeterminadas en PowerPoint, ya sea en su presentación actual o en un archivo de plantilla .potx de PowerPoint. También hay información sobre cómo actualizar y eliminar propiedades de forma predeterminadas de PowerPoint.

1. Comprender los temas y predeterminados de PowerPoint 

Antes de profundizar en los detalles, aclaremos algunos conceptos: 

• Temas: Los temas de PowerPoint definen el aspecto general de su presentación, incluidos las fuentes, colores y efectos. Cuando crea una plantilla de PowerPoint, tiene un tema asociado (Obtenga más información sobre temas, plantillas y diseños de PowerPoint)
• Propiedades Predeterminadas: Los predeterminados de PowerPoint se refieren a la configuración inicial aplicada a varios elementos, como formas, líneas y cuadros de texto predeterminados. 
• Plantillas: Las plantillas de PowerPoint son archivos que terminan en .potx; estos archivos se utilizan para almacenar una combinación de un tema y predeterminados junto con diseños y marcas, etc., para una organización.

Si establece propiedades de forma predeterminadas mientras trabaja en una presentación de PowerPoint, seguirá siendo el predeterminado para esa presentación hasta que se cambie.

Alternativamente, si establece o actualiza la forma predeterminada para una plantilla de PowerPoint, se aplicará cada vez que se use la plantilla para crear una nueva presentación.

En este artículo explicamos cómo establecer/cambiar los elementos predeterminados de las formas de PowerPoint en una presentación de PowerPoint y en una plantilla de PowerPoint. Las configuraciones predeterminadas de forma, línea y cuadro de texto son atributos que se pueden asociar con presentaciones específicas de PowerPoint o plantillas de PowerPoint.

2. Establecer su forma predeterminada de PowerPoint 

Para personalizar las propiedades de forma predeterminadas de PowerPoint, debe insertar una forma en su presentación y actualizar las propiedades para que coincidan con su predeterminado preferido (o puede usar una forma existente en su presentación). Pase al paso 3 si ya ha insertado una forma de PowerPoint en su diapositiva y ha actualizado las propiedades para que coincidan con su predeterminado preferido:

1. Insertar una forma de PowerPoint: 

• Abrir una presentación de PowerPoint. 
• Insertar una forma desde la barra de herramientas de formato de PPT Productivity, el menú desplegable de Insertar forma de PowerPoint o desde la pestaña Insertar en la cinta.
• Seleccionar cualquier forma de PowerPoint: los estilos de formato que ajuste y establezca como predeterminados se aplicarán a todas las formas agregadas a la presentación actual.

2. Formatear la forma de PowerPoint: 

Una vez que haya insertado la forma, formatee las propiedades de la forma según sus preferencias. Puede:  

• Agregar/Ajustar el color de relleno (o cambiar a sin relleno si lo prefiere)
• Modificar el color y grosor del contorno (o cambiar a sin contorno si lo prefiere)
• Agregar efectos de forma: por ejemplo, sombra de forma, bisel o efectos 3D. 
• Establecer el estilo de texto, incluidos los atributos de color, estilo y tamaño de fuente

3. Establecer como forma predeterminada de PowerPoint: 

Una vez que tenga una forma en su diapositiva de PowerPoint con sus propiedades preferidas, es hora de establecerla como predeterminada.

• Haga clic derecho en la forma que ha personalizado. 
• Elija Establecer como forma predeterminada en el menú contextual de PowerPoint. 

Una vez que haya seleccionado establecer como forma predeterminada, cualquier nueva forma de PowerPoint que inserte en su presentación heredará y aplicará estas propiedades personalizadas. 

Tenga en cuenta que solo necesita personalizar los atributos de estilo en una forma de PowerPoint, por ejemplo, un rectángulo, y establecer como predeterminado. Todos los demás tipos de formas de PowerPoint insertadas heredarán los nuevos atributos de estilo predeterminados.

Si utiliza el complemento de PPT Productivity para PowerPoint, también debe tener en cuenta que sus estilos de texto predeterminados también se aplicarán a los sellos de estado de PPT Productivity y notas adhesivas, sin embargo, el color y otros atributos de estilo se establecen para estas formas a través de Configuración en la cinta de PPT Productivity.

Cambiar los atributos de forma predeterminada de PowerPoint no cambia los estilos de tabla predeterminados de PowerPoint, gráficos de PowerPoint, cuadros de texto o marcadores de posición de contenido.

Además, cuando establece una forma predeterminada de PowerPoint, esta personalización se aplica solo a su presentación actual. Si desea formas predeterminadas para múltiples presentaciones, repita este proceso para cada una, o consulte el paso 4 a continuación para saber cómo establecer una forma predeterminada en plantillas de PowerPoint. 

3. Actualizar atributos de forma predeterminada de PowerPoint 

Para actualizar los atributos de forma predeterminada de PowerPoint (por ejemplo, cambiar el color o grosor del contorno), siga estos pasos: 

1. Modificar una forma de PowerPoint: 

• Inserte una nueva forma en su presentación. 
• Realice los cambios deseados en los atributos de la forma (por ejemplo, ajuste el color del contorno o elimine el relleno). 

2. Establecer como forma predeterminada de PowerPoint (para anular la existente): 

• Haga clic derecho en la forma modificada. 
• Elija Establecer como forma predeterminada una vez más. 
• Esto asegura que cualquier forma posterior que inserte refleje los atributos actualizados. 

5. Establecer forma predeterminada para plantilla de PowerPoint (o actualizar)

Los pasos para establecer una forma predeterminada o actualizar la forma predeterminada para una plantilla de PowerPoint son casi los mismos que los anteriores. Sin embargo, para actualizar una plantilla de PowerPoint, primero debe abrir el archivo de plantilla .potx en modo de edición.

Cuando hace doble clic en un archivo .potx (por ejemplo, desde la vista del explorador de archivos de Windows), se activa la creación de una nueva instancia de una presentación de PowerPoint. Sin embargo, si desea abrir el archivo de plantilla .potx de PowerPoint en modo de edición (para realizar cambios en la plantilla), debe hacer clic derecho en el archivo .potx y luego abrir desde el menú contextual.

¿Cómo asegurarse de haber abierto el archivo .potx en lugar de crear una nueva presentación? Simplemente verifique el título de la presentación una vez que PowerPoint se abra. Si el título de la presentación dice "Presentación 1" (u otro número), entonces debe cerrar el archivo e intentarlo nuevamente. Cuando una plantilla de PowerPoint se abre correctamente en modo de edición, verá el nombre del archivo .potx mostrado.

Una vez que haya abierto el archivo .potx en PowerPoint, siga los pasos anteriores para establecer o actualizar una forma predeterminada de PowerPoint para su plantilla (inserte una forma en la diapositiva, formateela según sus preferencias y luego haga clic derecho y establezca como predeterminada). Sin embargo, la principal diferencia: antes de guardar las actualizaciones en la plantilla de PowerPoint, asegúrese de eliminar las formas que agregó después de seleccionar la opción 'establecer como predeterminada'.

Tenga en cuenta que al editar archivos .potx de PowerPoint en Microsoft 365, la función de guardado automático estará deshabilitada. Se le pedirá que decida si desea guardar los cambios al cerrar su plantilla de PowerPoint.

4. Consejos adicionales: 

• Patrón de diapositivas de PowerPoint: Si desea cambiar otros predeterminados en su presentación o plantilla (como fuentes o alineación de texto), considere usar el Patrón de diapositivas. Le permite establecer configuraciones globales para toda su presentación de PowerPoint (nota: recuerde hacer esto en el archivo .potx si desea que los cambios se apliquen a todas las futuras presentaciones que cree usando su plantilla). 
• Temas personalizados: Cree temas personalizados de PowerPoint con sus atributos de forma preferidos y aplíquelos de manera consistente en las presentaciones de PowerPoint. (Obtenga más información sobre temas de PowerPoint)

Establecer formas predeterminadas de PowerPoint puede agilizar su flujo de trabajo y garantizar la consistencia en sus diseños. Sin embargo, dado que los cambios que realice afectan a todas las formas agregadas, considere cuidadosamente los atributos de estilo que establezca como su predeterminado (apunte a establecer como predeterminado su estilo de forma más utilizado).

Si trabaja frecuentemente con una variedad de formatos de forma en PowerPoint (por ejemplo, usando frecuentemente formas de diferentes colores o diferentes fuentes/contornos para formas, podría estar interesado en los pintores de formato mágicos de PPT Productivity, que le permiten copiar y pegar rápidamente todos o atributos de formato específicos en otras formas en su presentación de PowerPoint.

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