كيفية تعيين شكل افتراضي في باوربوينت

تقدم هذه المقالة دليلاً خطوة بخطوة حول كيفية تعيين خصائص الشكل الافتراضية في PowerPoint سواء في العرض التقديمي الحالي أو في ملف قالب PowerPoint .potx. هناك أيضًا معلومات حول كيفية تحديث وإزالة خصائص الشكل الافتراضية في PowerPoint.

1. فهم سمات PowerPoint والإعدادات الافتراضية 

قبل أن نتعمق في التفاصيل، دعونا نوضح بعض المفاهيم: 

• السمات: تحدد سمات PowerPoint الشكل العام والمظهر لعرضك التقديمي، بما في ذلك الخطوط والألوان والتأثيرات. عندما تقوم بإنشاء قالب PowerPoint، يكون له سمة مرتبطة به (تعرف على المزيد حول سمات PowerPoint والقوالب والتخطيطات)
• الخصائص الافتراضية: تشير الإعدادات الافتراضية في PowerPoint إلى الإعدادات الأولية المطبقة على عناصر مختلفة، مثل الأشكال الافتراضية والخطوط ومربعات النص. 
• القوالب: قوالب PowerPoint هي ملفات تنتهي بـ .potx - تُستخدم هذه الملفات لتخزين مزيج من سمة وإعدادات افتراضية مع التخطيطات والعلامات التجارية وما إلى ذلك لمنظمة.

إذا قمت بتعيين خصائص الشكل الافتراضية أثناء العمل في عرض تقديمي لـ PowerPoint، فستظل الافتراضية لذلك العرض التقديمي حتى يتم تغييرها.

بدلاً من ذلك، إذا قمت بتعيين أو تحديث الشكل الافتراضي لقالب PowerPoint، فسيتم تطبيقه في كل مرة يتم فيها استخدام القالب لإنشاء عرض تقديمي جديد.

في هذه المقالة نشرح كيفية تعيين/تغيير العناصر الافتراضية لأشكال PowerPoint في عرض تقديمي لـ PowerPoint وفي قالب PowerPoint. إعدادات الشكل الافتراضي والخط ومربع النص هي سمات يمكن ربطها بعروض تقديمية محددة لـ PowerPoint أو قوالب PowerPoint.

2. تعيين الشكل الافتراضي في PowerPoint 

لتخصيص خصائص الشكل الافتراضية في PowerPoint، تحتاج إلى إدراج شكل في عرضك التقديمي وتحديث الخصائص لتتناسب مع الافتراضي المفضل لديك (أو يمكنك استخدام شكل موجود في عرضك التقديمي). تخطى إلى الخطوة 3 إذا كنت قد قمت بالفعل بإدراج شكل PowerPoint في شريحتك وقمت بتحديث الخصائص لتتناسب مع الافتراضي المفضل لديك:

1. إدراج شكل PowerPoint: 

• افتح عرض تقديمي لـ PowerPoint. 
• أدرج شكلاً من شريط أدوات تنسيق PPT Productivity، أو من قائمة إدراج الأشكال المنسدلة في PowerPoint أو من علامة التبويب إدراج في الشريط.
• اختر أي شكل من أشكال PowerPoint - سيتم تطبيق أنماط التنسيق التي تقوم بتعديلها وتعيينها كافتراضية على جميع الأشكال المضافة إلى العرض التقديمي الحالي.

2. تنسيق شكل PowerPoint: 

بمجرد إدراج الشكل، قم بتنسيق خصائص الشكل وفقًا لتفضيلاتك. يمكنك:  

• إضافة/تعديل لون التعبئة (أو تغييره إلى بدون تعبئة إذا كان مفضلاً)
• تعديل لون الخط وسمكه (أو تغييره إلى بدون خط إذا كان مفضلاً)
• إضافة تأثيرات الشكل - على سبيل المثال ظل الشكل، أو تأثيرات الحواف أو ثلاثية الأبعاد. 
• تعيين نمط النص بما في ذلك لون الخط، النمط، حجم السمات

3. تعيين كشكل افتراضي في PowerPoint: 

بمجرد أن يكون لديك شكل على شريحة PowerPoint الخاصة بك بخصائصك المفضلة، حان الوقت لتعيينه كافتراضي.

• انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل الذي قمت بتخصيصه. 
• اختر تعيين كشكل افتراضي من قائمة السياق في PowerPoint. 

بمجرد اختيارك لتعيين كشكل افتراضي، سيتم تطبيق هذه الخصائص المخصصة على أي شكل PowerPoint جديد تقوم بإدراجه في عرضك التقديمي. 

لاحظ أنك تحتاج فقط إلى تخصيص سمات النمط على شكل PowerPoint واحد، مثل المستطيل، وتعيينه كافتراضي. ستتوارث جميع أنواع الأشكال الأخرى التي تم إدراجها سمات النمط الافتراضية الجديدة.

إذا كنت تستخدم إضافة PPT Productivity لـ PowerPoint، يجب أن تلاحظ أيضًا أن أنماط النص الافتراضية الخاصة بك ستُطبق أيضًا على أختام الحالة في PPT Productivity والملاحظات اللاصقة، ومع ذلك يتم تعيين اللون وسمات النمط الأخرى لهذه الأشكال عبر الإعدادات في شريط PPT Productivity.

تغيير سمات الشكل الافتراضية في PowerPoint لا يغير أنماط الجداول الافتراضية في PowerPoint، أو المخططات، أو مربعات النص أو حوامل المحتوى.

أيضًا - عندما تقوم بتعيين شكل افتراضي في PowerPoint، ينطبق هذا التخصيص فقط على عرضك التقديمي الحالي. إذا كنت تريد أشكالًا افتراضية لعدة عروض تقديمية، كرر هذه العملية لكل منها - أو ارجع إلى الخطوة 4 أدناه لمعرفة كيفية تعيين الشكل الافتراضي في قوالب PowerPoint. 

3. تحديث سمات الشكل الافتراضية في PowerPoint 

لتحديث سمات الشكل الافتراضية في PowerPoint (مثل تغيير لون الخط أو سمكه)، اتبع هذه الخطوات: 

1. تعديل شكل PowerPoint: 

• أدرج شكلاً جديدًا في عرضك التقديمي. 
• قم بإجراء التغييرات المطلوبة على سمات الشكل (مثل تعديل لون الخط أو إزالة التعبئة). 

2. تعيين كشكل افتراضي في PowerPoint (لتجاوز الموجود): 

• انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل المعدل. 
• اختر تعيين كشكل افتراضي مرة أخرى. 
• يضمن ذلك أن أي أشكال لاحقة تقوم بإدراجها ستعكس السمات المحدثة. 

5. تعيين الشكل الافتراضي لقالب PowerPoint (أو التحديث)

الخطوات لتعيين شكل افتراضي أو تحديث الشكل الافتراضي لقالب PowerPoint هي تقريبًا نفس الخطوات المذكورة أعلاه. ومع ذلك، لتحديث قالب PowerPoint، تحتاج أولاً إلى فتح ملف القالب .potx في وضع التحرير.

عند النقر المزدوج على ملف .potx (على سبيل المثال من عرض مستكشف ملفات Windows)، فإنه يؤدي إلى إنشاء عرض تقديمي جديد في PowerPoint. ومع ذلك، إذا كنت تريد فتح ملف القالب .potx في وضع التحرير (لإجراء تغييرات على القالب)، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على ملف .potx، ثم اختر فتح من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

كيف تتأكد من أنك فتحت ملف .potx بدلاً من إنشاء عرض تقديمي جديد؟ ببساطة تحقق من عنوان العرض التقديمي بمجرد فتح PowerPoint. إذا كان عنوان العرض التقديمي يقول "عرض تقديمي 1" (أو رقم آخر)، فعليك إغلاق الملف والمحاولة مرة أخرى. عندما يتم فتح قالب PowerPoint بشكل صحيح في وضع التحرير، سترى اسم ملف .potx معروضًا.

بمجرد فتح ملف .potx في PowerPoint، اتبع الخطوات السابقة لتعيين أو تحديث شكل PowerPoint الافتراضي لقالبك (أدرج شكلاً في الشريحة، قم بتنسيقه بناءً على تفضيلاتك ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر تعيين كافتراضي). ومع ذلك، الفرق الرئيسي - قبل حفظ التحديثات في قالب PowerPoint، تأكد من حذف الأشكال التي أضفتها بعد اختيار خيار "تعيين كافتراضي".

لاحظ أنه عند تحرير ملفات PowerPoint .potx في Microsoft 365، سيتم تعطيل ميزة الحفظ التلقائي. سيتم مطالبتك بتحديد ما إذا كنت تريد حفظ التغييرات عند إغلاق قالب PowerPoint الخاص بك.

4. نصائح إضافية: 

• شريحة PowerPoint الرئيسية: إذا كنت تريد تغيير إعدادات افتراضية أخرى عبر عرضك التقديمي أو القالب (مثل الخطوط أو محاذاة النص)، فكر في استخدام الشريحة الرئيسية. يتيح لك تعيين إعدادات عامة لعرض PowerPoint التقديمي بالكامل (ملاحظة: تذكر القيام بذلك في ملف .potx إذا كنت ترغب في تطبيق التغييرات على جميع العروض التقديمية المستقبلية التي تقوم بإنشائها باستخدام القالب الخاص بك). 
• السمات المخصصة: قم بإنشاء سمات PowerPoint مخصصة بسمات الشكل المفضلة لديك وطبقها باستمرار عبر عروض PowerPoint التقديمية. (تعرف على المزيد حول سمات PowerPoint)

يمكن أن يؤدي تعيين أشكال PowerPoint الافتراضية إلى تبسيط سير العمل الخاص بك ويضمن التناسق في تصميماتك. ومع ذلك، نظرًا لأن التغييرات التي تجريها تؤثر على جميع الأشكال المضافة، فكر بعناية في سمات النمط التي تعينها كافتراضية (استهدف تعيين كافتراضي نمط الشكل الأكثر استخدامًا لديك).

إذا كنت تعمل بشكل متكرر مع مجموعة متنوعة من تنسيقات الأشكال في PowerPoint (على سبيل المثال، استخدام أشكال ملونة مختلفة أو خطوط/خطوط مختلفة للأشكال بشكل متكرر)، قد تكون مهتمًا بـ فرشاة التنسيق السحرية في PPT Productivity، التي تتيح لك نسخ ولصق جميع أو بعض سمات التنسيق بسرعة عبر الأشكال الأخرى في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك.

الآن أنت جاهز لإنشاء عروض تقديمية جذابة مع أشكالك الافتراضية المخصصة! 🎨🔍 

تابعنا على فيسبوك، إنستغرام ولينكد إن للبقاء على اطلاع على الميزات الجديدة ونصائح PowerPoint.