Een standaardvorm instellen in PowerPoint

Dit artikel biedt een stapsgewijze handleiding voor het instellen van standaardvormeigenschappen in PowerPoint, zowel in je huidige presentatie als in een PowerPoint .potx-sjabloonbestand. Er is ook informatie over hoe je standaard PowerPoint-vormeigenschappen kunt bijwerken en verwijderen.

1. Begrip van PowerPoint-thema's en standaarden 

Voordat we in de details duiken, laten we een paar concepten verduidelijken: 

• Thema's: PowerPoint-thema's bepalen de algehele uitstraling van je presentatie, inclusief lettertypen, kleuren en effecten. Wanneer je een PowerPoint-sjabloon maakt, is er een thema aan gekoppeld (Meer informatie over PowerPoint-thema's, sjablonen en lay-outs)
• Standaard Eigenschappen: PowerPoint-standaarden verwijzen naar de initiële instellingen die worden toegepast op verschillende elementen, zoals standaardvormen, lijnen en tekstvakken. 
• Sjablonen: PowerPoint-sjablonen zijn bestanden die eindigen op .potx - deze bestanden worden gebruikt om een combinatie van een thema en standaarden op te slaan, samen met lay-outs en branding, enz. voor een organisatie.

Als je standaardvormeigenschappen instelt terwijl je in een PowerPoint presentatie werkt, blijft dit de standaard voor die presentatie totdat het wordt gewijzigd.

Als alternatief, als je de standaardvorm instelt of bijwerkt voor een PowerPoint sjabloon, wordt deze toegepast elke keer dat de sjabloon wordt gebruikt om een nieuwe presentatie te maken.

In dit artikel leggen we uit hoe je de standaard elementen van PowerPoint-vormen instelt/verandert in een PowerPoint-presentatie en in een PowerPoint-sjabloon. Standaardvorm-, lijn- en tekstvakinstellingen zijn attributen die kunnen worden geassocieerd met specifieke PowerPoint-presentaties of PowerPoint-sjablonen.

2. Instellen van je PowerPoint Standaardvorm 

Om PowerPoint-standaardvormeigenschappen aan te passen, moet je een vorm in je presentatie invoegen en de eigenschappen bijwerken om overeen te komen met je gewenste standaard (of je kunt een bestaande vorm in je presentatie gebruiken). Ga door naar stap 3 als je al een PowerPoint-vorm op je dia hebt ingevoegd en de eigenschappen hebt bijgewerkt om overeen te komen met je gewenste standaard:

1. Voeg een PowerPoint-vorm in: 

• Open een PowerPoint-presentatie. 
• Voeg een vorm in vanuit de PPT Productivity Format Toolbar, het PowerPoint Insert Shape dropdown-menu of vanuit het Insert Tab op het lint.
• Selecteer een PowerPoint-vorm - de opmaakstijlen die je aanpast en als standaard instelt, worden toegepast op alle vormen die aan de huidige presentatie worden toegevoegd.

2. Formatteer de PowerPoint-vorm: 

Zodra je de vorm hebt ingevoegd, formatteer je de vormeigenschappen volgens je voorkeuren. Je kunt:  

• De vulkleur toevoegen/aanpassen (of veranderen naar geen vulling indien gewenst)
• De omtrekkleur en dikte wijzigen (of veranderen naar geen omtrek indien gewenst)
• Vormeffecten toevoegen - bijvoorbeeld vormschaduw, afschuining of 3D-effecten. 
• De tekststijl instellen, inclusief lettertypekleur, stijl, grootte-attributen

3. Stel in als PowerPoint Standaardvorm: 

Zodra je een vorm op je PowerPoint-dia hebt met je gewenste eigenschappen, is het tijd om deze als standaard in te stellen.

• Rechtsklik op de vorm die je hebt aangepast. 
• Kies Instellen als Standaardvorm uit het contextmenu van PowerPoint. 

Zodra je hebt gekozen om in te stellen als standaardvorm, zal elke nieuwe PowerPoint-vorm die je in je presentatie invoegt deze aangepaste eigenschappen erven en toepassen. 

Let op dat je alleen de stijlkenmerken op één PowerPoint-vorm hoeft aan te passen, bijvoorbeeld een rechthoek, en instellen als standaard. Alle andere ingevoegde PowerPoint-vormtypen zullen de nieuwe standaardstijlkenmerken erven.

Als je de PPT Productivity-add-in voor PowerPoint gebruikt, moet je ook opmerken dat je standaardtekststijlen ook worden toegepast op de PPT Productivity Status Stamps en Sticky Notes, maar kleur en andere stijlkenmerken worden voor deze vormen ingesteld via Instellingen op het PPT Productivity-lint.

Het wijzigen van standaard PowerPoint-vormattributen verandert niet de standaard PowerPoint-tabelstijlen, PowerPoint-grafieken, tekstvakken of inhoudsplaatsaanduidingen.

Ook - wanneer je een standaard PowerPoint-vorm instelt, is deze aanpassing alleen van toepassing op je huidige presentatie. Als je standaardvormen wilt voor meerdere presentaties, herhaal dit proces dan voor elk - of raadpleeg stap 4 hieronder voor hoe je een standaardvorm instelt in PowerPoint-sjablonen. 

3. Bijwerken van Standaard PowerPoint Vormattributen 

Om de PowerPoint-standaardvormattributen bij te werken (bijv. het wijzigen van de omtrekkleur of dikte), volg je deze stappen: 

1. Wijzig een PowerPoint-vorm: 

• Voeg een nieuwe vorm in je presentatie in. 
• Breng de gewenste wijzigingen aan in de attributen van de vorm (bijv. pas de omtrekkleur aan of verwijder de vulling). 

2. Stel in als Standaard PowerPoint-vorm (om bestaande te overschrijven): 

• Rechtsklik op de gewijzigde vorm. 
• Kies nogmaals Instellen als Standaardvorm. 
• Dit zorgt ervoor dat alle volgende vormen die je invoegt de bijgewerkte attributen zullen weerspiegelen. 

5. Stel standaardvorm in voor PowerPoint sjabloon (of update)

De stappen om een standaardvorm in te stellen of bij te werken voor een PowerPoint-sjabloon zijn bijna hetzelfde als hierboven. Om echter een PowerPoint-sjabloon bij te werken, moet je eerst het .potx-sjabloonbestand in bewerkingsmodus openen.

Wanneer je dubbelklikt op een .potx-bestand (bijvoorbeeld vanuit Windows Verkenner), wordt er een nieuwe instantie van een PowerPoint-presentatie gemaakt. Als je echter het PowerPoint-sjabloon .potx-bestand in bewerkingsmodus wilt openen (om wijzigingen aan te brengen in de sjabloon), moet je met de rechtermuisknop op het .potx-bestand klikken en vervolgens Openen kiezen uit het rechtermuisklikmenu.

Hoe zorg je ervoor dat je het .potx-bestand hebt geopend in plaats van een nieuwe presentatie te maken? Controleer eenvoudig de presentatietitel zodra PowerPoint opent. Als de presentatietitel "Presentatie 1" (of een ander nummer) zegt, moet je het bestand sluiten en opnieuw proberen. Wanneer een PowerPoint-sjabloon correct in bewerkingsmodus is geopend, zie je de naam van het .potx-bestand weergegeven.

Zodra je het .potx-bestand in PowerPoint hebt geopend, volg je de eerdere stappen om een standaard PowerPoint-vorm in te stellen of bij te werken voor je sjabloon (voeg een vorm in op de dia, formatteer deze op basis van je voorkeuren en klik vervolgens met de rechtermuisknop en stel in als standaard). Het belangrijkste verschil - voordat je de updates opslaat in de PowerPoint-sjabloon, zorg ervoor dat je de vormen verwijdert die je hebt toegevoegd nadat je de optie 'instellen als standaard' hebt geselecteerd.

Let op dat bij het bewerken van PowerPoint .potx-bestanden in Microsoft 365 de automatische opslaan-functie is uitgeschakeld. Je wordt gevraagd of je wijzigingen wilt opslaan bij het sluiten van je PowerPoint-sjabloon.

4. Extra Tips: 

• PowerPoint Dia Master: Als je andere standaarden in je presentatie of sjabloon wilt wijzigen (zoals lettertypen of tekstuitlijning), overweeg dan om de Dia Master te gebruiken. Hiermee kun je globale instellingen voor je hele PowerPoint-presentatie instellen (let op: vergeet niet dit te doen in het .potx-bestand als je wilt dat de wijzigingen van toepassing zijn op alle toekomstige presentaties die je maakt met je sjabloon). 
• Aangepaste Thema's: Maak aangepaste PowerPoint-thema's met je gewenste vormattributen en pas ze consistent toe in PowerPoint-presentaties. (Meer informatie over PowerPoint-thema's)

Het instellen van standaard PowerPoint-vormen kan je workflow stroomlijnen en zorgt voor consistentie in je ontwerpen. Aangezien de wijzigingen die je aanbrengt van invloed zijn op alle toegevoegde vormen, overweeg zorgvuldig de stijlkenmerken die je als standaard instelt (streef ernaar om je meest gebruikte vormstijl als standaard in te stellen).

Als je vaak werkt met verschillende vormformaten in PowerPoint (bijv. vaak verschillende gekleurde vormen of verschillende lettertypen/omtrekken voor vormen gebruikt, ben je misschien geïnteresseerd in de Magic format painters van PPT Productivity, waarmee je snel alle of specifieke opmaakkenmerken kunt kopiëren en plakken naar andere vormen in je PowerPoint-presentatie.

Nu ben je klaar om opvallende presentaties te maken met je gepersonaliseerde standaardvormen! 🎨🔍 

Volg ons op Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven van nieuwe functies en PowerPoint-tips.