Como definir uma forma padrão no PowerPoint

Este artigo fornece um guia passo a passo de como definir propriedades padrão de formas no PowerPoint, seja na sua apresentação atual ou em um arquivo de modelo .potx do PowerPoint. Também há informações sobre como atualizar e remover propriedades padrão de formas do PowerPoint.

1. Compreendendo Temas e Padrões do PowerPoint 

Antes de entrarmos nos detalhes, vamos esclarecer alguns conceitos: 

• Temas: Os temas do PowerPoint definem a aparência geral da sua apresentação, incluindo fontes, cores e efeitos. Quando você cria um Modelo do PowerPoint, ele tem um tema associado a ele (Saiba mais sobre temas, modelos e layouts do PowerPoint)
• Propriedades Padrão: Os padrões do PowerPoint referem-se às configurações iniciais aplicadas a vários elementos, como formas padrão, linhas e caixas de texto. 
• Modelos: Os modelos do PowerPoint são arquivos que terminam em .potx - esses arquivos são usados para armazenar uma combinação de um tema e padrões junto com layouts e branding, etc., para uma organização.

Se você definir propriedades padrão de forma enquanto trabalha em uma apresentação do PowerPoint, ela permanecerá como padrão para essa apresentação até que seja alterada.

Alternativamente, se você definir ou atualizar a forma padrão para um modelo do PowerPoint, ela será aplicada toda vez que o modelo for usado para criar uma nova apresentação.

Neste artigo, explicamos como definir/alterar os elementos padrão das formas do PowerPoint em uma apresentação do PowerPoint e em um modelo do PowerPoint. As configurações padrão de forma, linha e caixa de texto são atributos que podem ser associados a apresentações específicas do PowerPoint ou Modelos do PowerPoint.

2. Definindo sua Forma Padrão do PowerPoint 

Para personalizar as propriedades padrão de forma do PowerPoint, você precisa inserir uma forma na sua apresentação e atualizar as propriedades para corresponder ao seu padrão preferido (ou você pode usar uma forma existente na sua apresentação). Pule para o passo 3 se você já inseriu uma forma do PowerPoint no seu slide e atualizou as propriedades para corresponder ao seu padrão preferido:

1. Insira uma Forma do PowerPoint: 

• Abra uma apresentação do PowerPoint. 
• Insira uma forma a partir da Barra de Formatação do PPT Productivity, do menu suspenso Inserir Forma do PowerPoint ou da Guia Inserir na Faixa de Opções.
• Selecione qualquer forma do PowerPoint - os estilos de formatação que você ajustar e definir como padrão serão aplicados a todas as formas adicionadas à apresentação atual.

2. Formate a Forma do PowerPoint: 

Depois de inserir a forma, formate as propriedades da forma de acordo com suas preferências. Você pode:  

• Adicionar/Ajustar a cor de preenchimento (ou mudar para sem preenchimento, se preferir)
• Modificar a cor e a espessura do contorno (ou mudar para sem contorno, se preferir)
• Adicionar efeitos à forma - por exemplo, sombra, chanfro ou efeitos 3D. 
• Definir o estilo do texto, incluindo cor da fonte, estilo, atributos de tamanho

3. Defina como Forma Padrão do PowerPoint: 

Depois de ter uma forma no seu slide do PowerPoint com suas propriedades preferidas, é hora de defini-la como padrão.

• Clique com o botão direito na forma que você personalizou. 
• Escolha Definir como Forma Padrão no menu de contexto do PowerPoint. 

Depois de selecionar para definir como forma padrão, qualquer nova forma do PowerPoint que você inserir na sua apresentação herdará e aplicará essas propriedades personalizadas. 

Observe que você só precisa personalizar os atributos de estilo em uma forma do PowerPoint, por exemplo, um retângulo, e definir como padrão. Todos os outros tipos de formas do PowerPoint inseridas herdarão os novos atributos de estilo padrão.

Se você usar o complemento PPT Productivity para PowerPoint, também deve observar que seus estilos de texto padrão também serão aplicados aos Carimbos de Status do PPT Productivity e Notas Adesivas, no entanto, a cor e outros atributos de estilo são definidos para essas formas através das Configurações na faixa de opções do PPT Productivity.

Alterar os atributos padrão de forma do PowerPoint não altera os estilos padrão de tabela do PowerPoint, gráficos do PowerPoint, caixas de texto ou espaços reservados de conteúdo.

Além disso - quando você define uma forma padrão do PowerPoint, essa personalização se aplica apenas à sua apresentação atual. Se você quiser formas padrão para várias apresentações, repita este processo para cada uma - ou consulte o passo 4 abaixo para saber como definir a forma padrão em modelos do PowerPoint. 

3. Atualizando Atributos Padrão de Forma do PowerPoint 

Para atualizar os atributos padrão de forma do PowerPoint (por exemplo, alterando a cor ou espessura do contorno), siga estas etapas: 

1. Modifique uma Forma do PowerPoint: 

• Insira uma nova forma na sua apresentação. 
• Faça as alterações desejadas nos atributos da forma (por exemplo, ajuste a cor do contorno ou remova o preenchimento). 

2. Defina como forma padrão do PowerPoint (para substituir a existente): 

• Clique com o botão direito na forma modificada. 
• Escolha Definir como Forma Padrão mais uma vez. 
• Isso garante que quaisquer formas subsequentes que você inserir reflitam os atributos atualizados. 

5. Definir forma padrão para modelo do PowerPoint (ou atualizar)

Os passos para definir uma forma padrão ou atualizar a forma padrão para um modelo do PowerPoint são quase os mesmos que os acima. No entanto, para atualizar um modelo do PowerPoint, você primeiro precisa abrir o arquivo de modelo .potx no modo de edição.

Quando você clica duas vezes em um arquivo .potx (por exemplo, na visualização do Explorador de Arquivos do Windows), ele aciona a criação de uma nova instância de uma apresentação do PowerPoint. No entanto, se você quiser abrir o arquivo de modelo .potx do PowerPoint no modo de edição (para fazer alterações no modelo), você precisa clicar com o botão direito do mouse no arquivo .potx e, em seguida, Abrir no menu de clique direito.

Como garantir que você abriu o arquivo .potx em vez de criar uma nova apresentação? Basta verificar o título da apresentação assim que o PowerPoint abrir. Se o título da apresentação disser "Apresentação 1" (ou outro número), então você precisa fechar o arquivo e tentar novamente. Quando um modelo do PowerPoint é aberto corretamente no modo de edição, você verá o nome do arquivo .potx exibido.

Depois de abrir o arquivo .potx no PowerPoint, siga os passos anteriores para definir ou atualizar uma forma padrão do PowerPoint para o seu modelo (insira uma forma no slide, formate-a com base em suas preferências e, em seguida, clique com o botão direito e defina como padrão). No entanto, a principal diferença - antes de salvar as atualizações no modelo do PowerPoint, certifique-se de excluir as formas que você adicionou após selecionar a opção 'definir como padrão'.

Observe que ao editar arquivos .potx do PowerPoint no Microsoft 365, o recurso de salvamento automático será desativado. Você será solicitado a decidir se deseja salvar as alterações ao fechar seu modelo do PowerPoint.

4. Dicas Adicionais: 

• Slide Mestre do PowerPoint: Se você quiser alterar outros padrões em sua apresentação ou modelo (como fontes ou alinhamento de texto), considere usar o Slide Mestre. Ele permite que você defina configurações globais para toda a sua apresentação do PowerPoint (nota: lembre-se de fazer isso no arquivo .potx se você quiser que as alterações se apliquem a todas as futuras apresentações que você criar usando seu modelo). 
• Temas Personalizados: Crie temas personalizados do PowerPoint com seus atributos de forma preferidos e aplique-os consistentemente em apresentações do PowerPoint. (Saiba mais sobre temas do PowerPoint)

Definir formas padrão do PowerPoint pode agilizar seu fluxo de trabalho e garantir consistência em seus designs. No entanto, como as alterações que você faz afetam todas as formas adicionadas, considere cuidadosamente os atributos de estilo que você define como padrão (tente definir como padrão o estilo de forma que você mais usa).

Se você trabalha frequentemente com uma variedade de formatos de forma no PowerPoint (por exemplo, usando frequentemente formas de cores diferentes ou fontes/contornos diferentes para formas, você pode se interessar pelos Pincéis de Formatação Mágicos do PPT Productivity, que permitem copiar e colar rapidamente todos ou atributos de formatação específicos em outras formas na sua apresentação do PowerPoint.

Agora você está pronto para criar apresentações atraentes com suas formas padrão personalizadas! 🎨🔍 

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