Cách ghi âm lồng tiếng trong PowerPoint?

Thêm lồng tiếng vào bài thuyết trình PowerPoint của bạn là một cách hữu ích để bạn có thể trình bày nội dung của mình như khi bạn thuyết trình trực tiếp, nhưng không cần phải thuyết trình trực tiếp.

Điều này có thể hữu ích khi bạn muốn tải nội dung của mình lên một trang web, cho tài liệu hướng dẫn, chia sẻ nội dung trong tổ chức của bạn hoặc với khách hàng. Cũng hữu ích khi cộng tác với đồng nghiệp trong một bài thuyết trình khi tất cả các bạn đang làm việc từ xa (đặc biệt là ở các múi giờ khác nhau khi việc sắp xếp thảo luận trở nên khó khăn hơn).

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách ghi âm lồng tiếng cho các bài thuyết trình PowerPoint Slide Show của bạn, sau đó là cách xuất bản phiên bản cuối cùng để chia sẻ.

Hãy bắt đầu với những điều cơ bản.

1. Cách ‘bật’ tab Ghi âm trong PowerPoint

Trước tiên, bạn cần bật tab ‘Ghi âm’ để nó hiển thị trên thanh công cụ trên cùng.

Để làm điều này, nhấp chuột phải vào thanh công cụ trên cùng và chọn ‘Tùy chỉnh Ribbon’. Hộp thoại ‘Tùy chỉnh Ribbon’ sẽ mở ra. Trong menu bên phải, dưới các tab chính, chọn hộp kiểm ‘Ghi âm’ rồi nhấp OK.

2. Cách ghi âm lồng tiếng cho các slide PowerPoint của bạn

Thêm lồng tiếng vào bài thuyết trình của bạn là một ý tưởng tốt như một bước cuối cùng – sau khi hoàn thành các slide và sau khi thêm bất kỳ hoạt ảnh hoặc chuyển tiếp slide nào. Điều này sẽ giúp bạn có được thời gian chính xác cho các slide trong bài thuyết trình cuối cùng.

Chuẩn bị ghi chú nói và thực hành đọc qua trước khi ghi âm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nó cũng sẽ giúp bạn đảm bảo rằng những gì bạn dự định nói nghe tự nhiên và ngắn gọn.

Bạn có thể ghi âm lồng tiếng cho toàn bộ bài thuyết trình của mình hoặc cho từng slide một. Trước tiên, hãy học cách ghi âm lồng tiếng cho từng slide riêng lẻ.

Để ghi âm lồng tiếng cho từng slide riêng lẻ trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn

1. Trong chế độ xem bình thường hoặc sắp xếp slide, chọn slide bạn muốn thêm lồng tiếng

2. Điều hướng đến tab ‘Ghi âm’, chọn ‘Âm thanh’ rồi nhấp ‘Ghi âm thanh’ (bạn cũng có thể truy cập máy ghi âm qua tab ‘Chèn’, ‘Âm thanh’ rồi nhấp ‘Ghi âm thanh’)

3. Hộp thoại ‘Ghi âm thanh’ sẽ xuất hiện. Tại đây bạn có thể thêm tên cho bản ghi bằng cách thay thế các từ ‘Âm thanh đã ghi’

Ví dụ, bạn có thể đặt tên cho mỗi bản ghi theo số slide, tiêu đề slide hoặc một đặc điểm nhận dạng khác

4. Bắt đầu ghi âm của bạn bằng cách nhấp vào chấm đỏ bên dưới tên bản ghi

5. Khi bạn đã hoàn thành ghi âm, nhấp vào nút ‘Dừng’, bên trái nút ‘Ghi’. Nút ‘Dừng’ sẽ được tô sáng màu đỏ khi bạn đang ghi âm

6. Để phát lại bản ghi của bạn, nhấn nút ‘Phát’ – đó là nút đầu tiên trong 3 nút. Nó sẽ được tô sáng màu xanh lá cây khi bạn đã dừng ghi âm

7. Nếu bạn hài lòng với những gì bạn đã ghi âm và muốn giữ lại, nhấn OK

8. Bây giờ bạn sẽ thấy một biểu tượng âm thanh trên slide của bạn. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng này để hiển thị thanh phát lại. Nhấp vào biểu tượng phát cũng sẽ phát lại bản ghi âm của bạn

9. Biểu tượng âm thanh này sẽ hiển thị trên bất kỳ slide nào có âm thanh đã ghi. Để ẩn biểu tượng này khỏi bài thuyết trình cuối cùng của bạn, chọn biểu tượng âm thanh, điều hướng đến tab ‘Phát lại’ và chọn hộp kiểm ‘Ẩn trong khi trình chiếu’

10. Bây giờ bạn đã hoàn thành ghi âm lồng tiếng cho slide đầu tiên của mình, bạn có thể tiếp tục ghi âm lồng tiếng cho phần còn lại của bài thuyết trình của mình

11. Khi bạn đã hoàn thành tất cả các bản ghi âm lồng tiếng cho bài thuyết trình PowerPoint của mình, bạn có thể đặt thời gian cho từng slide của mình, nếu bạn muốn trình chiếu tự động chạy. Ngoài ra, bạn có thể chọn chuyển tiếp đến từng slide và phát tệp âm thanh khi nhấp chuột.

1. Trong chế độ xem Bình thường hoặc Sắp xếp Slide của PowerPoint, điều hướng đến tab ‘Chuyển tiếp’

2. Trong nhóm ‘Thời gian’, dưới ‘Chuyển tiếp Slide’ chọn hộp ‘Sau’

3. Nhập thời gian bạn muốn slide hiển thị trên màn hình trước khi chuyển sang slide tiếp theo trong trình chiếu PowerPoint.
Mẹo: trong chế độ xem sắp xếp slide, độ dài của mỗi tệp âm thanh được kết nối với các slide của bạn sẽ xuất hiện bên dưới mỗi slide

4. Thực hiện bước này cho tất cả các slide trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn

Nếu bạn thích phát âm thanh thủ công, hãy chọn hộp kiểm ‘Khi nhấp chuột’

4. Cách phát lồng tiếng thủ công

Thay vì đặt thời gian cho từng slide của bạn để phát tệp âm thanh lồng tiếng đã ghi tự động, bạn có thể muốn đặt chúng để phát thủ công.

Để đặt bài thuyết trình PowerPoint của bạn để phát các tệp âm thanh lồng tiếng đã ghi trước của bạn thủ công, hãy làm theo các bước sau:

1. Điều hướng đến tab ‘Ghi âm’ và chọn menu thả xuống ‘Ghi Slide Show’

2. Chọn ‘Ghi từ đầu’ hoặc ‘Ghi từ Slide hiện tại’. Một cửa sổ ‘Ghi âm’ mới sẽ mở ra

3. Ở phía trên bên trái của ‘cửa sổ ghi âm’ bạn sẽ tìm thấy các điều khiển ghi âm. Sử dụng chúng để ghi âm, dừng và phát lại các bản ghi của bạn

Nút ghi sẽ chuyển thành nút tạm dừng trong quá trình ghi âm

4. Để chuyển sang slide tiếp theo trong bài thuyết trình của bạn, sử dụng mũi tên ở phía bên phải của slide bạn đang ghi âm. Nếu bạn cần quay lại slide trước, sử dụng mũi tên ở phía bên trái. (Bạn sẽ cần dừng/tạm dừng ghi âm để quay lại slide trước)

5. Ở phía dưới bên phải của cửa sổ, bạn sẽ tìm thấy các điều khiển micro, camera và xem trước camera của mình. Bạn có thể bật và tắt chúng. Bật camera của bạn sẽ thêm một video của bạn ở phía dưới bên phải của bài thuyết trình

6. Khi bạn hoàn thành ghi âm, nhấn nút ‘Dừng’ ở phía trên của ‘cửa sổ ghi âm’

7. Nhấn nút ‘Phát lại’ sẽ phát lại bản ghi cho slide hiện tại trong ‘cửa sổ ghi âm’

8. PowerPoint sẽ tự động đặt thời gian cho từng slide. Thời gian sẽ bao gồm thời gian bạn nói cũng như bất kỳ hoạt ảnh nào bạn đã thiết lập trên slide

Lưu ý: Điều quan trọng là không tiếp tục nói khi bạn đang chuyển từ slide này sang slide khác vì âm thanh trong các khoảng thời gian ‘chuyển tiếp’ này sẽ không được ghi âm.

6. Thay đổi các tệp âm thanh lồng tiếng trong bài thuyết trình PowerPoint

Bạn có thể sửa đổi các bản ghi âm của mình cho từng slide một cách tương đối dễ dàng.

Nếu bạn vẫn đang ở trong ‘cửa sổ ghi âm’ và bạn cần thay đổi bản ghi âm, nhấn nút ‘ghi’ một lần nữa và bắt đầu nói. PowerPoint sẽ xóa tệp âm thanh gốc và thời gian mới sẽ được lưu.

Nếu bạn đã đóng ‘cửa sổ ghi âm’:

1. Điều hướng đến slide cần cập nhật trong bài thuyết trình của bạn và từ menu thả xuống ‘Ghi Slide Show’ (trên tab ‘Ghi âm’) chọn ‘Từ Slide hiện tại’.
2. ‘Cửa sổ ghi âm’ sẽ mở lại trên slide đã chọn. Nhấn nút ‘ghi’ và bắt đầu nói. PowerPoint sẽ xóa tệp âm thanh gốc và thời gian mới sẽ được lưu

7. Xem trước trình chiếu PowerPoint của bạn với lồng tiếng

Bây giờ bạn đã có các tệp âm thanh lồng tiếng của mình được ghi âm, đã đến lúc xem phiên bản cuối cùng của bài thuyết trình sẽ trông và nghe như thế nào.

Để xem trước trình chiếu của bạn, hoàn chỉnh với lồng tiếng và bất kỳ hoạt ảnh và chuyển tiếp nào khác:

1. Điều hướng đến tab ‘Trình chiếu’ trên thanh công cụ trên cùng.

2. Chọn ‘Từ đầu’ để xem trước trình chiếu của bạn sẽ trông và nghe như thế nào

3. Nếu bạn nhận thấy bất kỳ điều gì cần thay đổi với các tệp âm thanh, thời gian hoặc hoạt ảnh của mình, bạn có thể quay lại và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào

4. Khi bạn hài lòng với bài thuyết trình Trình chiếu, đã đến lúc xuất bản nó để bạn có thể chia sẻ với người khác

8. Làm thế nào để tôi xuất bản một bài thuyết trình PowerPoint với lồng tiếng?

Bây giờ bạn đã tạo bài thuyết trình PowerPoint của mình và thêm các tệp âm thanh lồng tiếng, bạn cần lưu nó dưới dạng một Trình chiếu PowerPoint, đó là tệp .ppsx hoặc một video (mp4).

Để lưu dưới dạng Trình chiếu PowerPoint;

Điều hướng đến tab ‘Tệp’, chọn ‘Lưu dưới dạng’. Sau đó cuộn xuống danh sách ‘Lưu dưới dạng loại’ cho đến khi bạn tìm thấy Trình chiếu PowerPoint (.ppxs)

2. Chọn loại tệp .ppxs và nhấn ‘lưu’

3. Khi một tệp .ppxs được mở, nó sẽ tự động được mở ở chế độ Trình chiếu và bắt đầu phát

Mẹo: Nếu tệp của bạn rất lớn, bạn có thể muốn giảm kích thước tệp của bài thuyết trình PowerPoint trước khi lưu dưới dạng tệp .ppxs, đặc biệt nếu bạn đang chia sẻ qua email. Tìm hiểu cách ‘giảm kích thước tệp của bài thuyết trình PowerPoint’

Để lưu Trình chiếu PowerPoint của bạn dưới dạng tệp Video (.mp4)

1. Điều hướng đến tab ‘Tệp’, chọn ‘Lưu dưới dạng’. Sau đó cuộn xuống danh sách ‘Lưu dưới dạng loại’ cho đến khi bạn tìm thấy Video MPEG-4 (.mp4)

2. Chọn loại tệp .mp4 và nhấn ‘lưu’

3. Trình chiếu PowerPoint sẽ được lưu dưới dạng video. Khi tệp được mở, Trình chiếu sẽ tự động bắt đầu

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn từng bước này về cách ghi âm lồng tiếng cho các bài thuyết trình PowerPoint Slide Show đã hữu ích.

Truy cập trang blog Mẹo PowerPoint của chúng tôi để tìm thêm thông tin hướng dẫn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách thực hiện các tác vụ cụ thể trong PowerPoint, vui lòng liên hệ.

Xin lưu ý: Tất cả các hướng dẫn được cung cấp trong các bài viết hướng dẫn của chúng tôi đều dựa trên PowerPoint cho Windows 365 và hiện tại tại thời điểm xuất bản.