Hur spelar man in berättarröst i PowerPoint?

Att lägga till en röstinspelning till din PowerPoint-presentation är ett användbart sätt att låta dig presentera ditt innehåll som du skulle göra personligen, men utan att behöva presentera det live.

Detta kan vara när du vill ladda upp ditt innehåll till en webbplats, för instruktionsmaterial, dela innehåll inom din organisation eller med kunder.  Även användbart för att samarbeta med kollegor på en presentation när ni alla arbetar på distans (särskilt i olika tidszoner när diskussioner är svårare att schemalägga).

I den här artikeln kommer vi först att titta på hur man spelar in röstinspelningen för dina PowerPoint Slide Show-presentationer, sedan hur man publicerar den slutliga versionen för delning.

 Låt oss börja med grunderna.

1. Hur man 'slår på' fliken Inspelning i PowerPoint

Först måste du slå på fliken 'Inspelning' så att den är synlig på det övre bandet.

För att göra detta, högerklicka på det övre bandet och välj 'Anpassa bandet'. Dialogrutan 'Anpassa bandet' öppnas. I menyn på höger sida, under huvudflikar, välj kryssrutan 'Inspelning' och klicka sedan på OK.

2. Hur man spelar in röstinspelning för dina PowerPoint-bilder

Det är en bra idé att lägga till röstinspelningen till din presentation som ett sista steg – efter att ha slutfört bilderna och efter att ha lagt till eventuella animationer eller bildövergångar. Detta gör att du kan få tidpunkten för dina bilder i den slutliga presentationen korrekt.

Att förbereda talanteckningar och göra en övningsläsning innan inspelning hjälper dig att spara tid.  Det hjälper dig också att se till att det du planerar att säga låter naturligt och koncist.

Du kan antingen spela in röstinspelningen för hela din presentation, eller för varje enskild bild en i taget. Först låt oss lära oss hur man spelar in röstinspelningen för varje bild individuellt

För att spela in röstinspelning för varje enskild bild i din PowerPoint-presentation

1. I antingen normal- eller bildsorteringsvy, välj den bild du vill lägga till en röstinspelning till

2. Navigera till fliken 'Inspelning', välj 'Ljud' och klicka sedan på 'Spela in ljud' (du kan också komma åt röstinspelaren via fliken 'Infoga', 'Ljud' och klicka sedan på 'Spela in ljud')

3. Dialogrutan 'Spela in ljud' visas. Här kan du lägga till ett namn till inspelningen genom att ersätta orden 'Inspelat ljud'

Till exempel kan du namnge varje inspelning efter bildnummer, bildtitel eller annan identifierande funktion

4. Starta din inspelning genom att klicka på den röda pricken under inspelningsnamnet

5. När du är klar med inspelningen, klicka på 'Stoppa'-knappen, till vänster om 'Spela in'-knappen. 'Stoppa'-knappen kommer att vara markerad i rött när du spelar in

6. För att spela upp din inspelning, tryck på 'Spela upp'-knappen – det är den första av de 3 knapparna. Den kommer att vara markerad i grönt när du har slutat spela in

7. Om du är nöjd med det du har spelat in och vill behålla det, tryck på OK

8. Du kommer nu att se en ljudikon på din bild. Du kan klicka på denna för att få upp en uppspelningsbar. Genom att klicka på spelsymbolen spelas även din ljudinspelning upp

9. Denna ljudikon kommer att vara synlig på alla bilder som har inspelat ljud. För att dölja denna ikon från din slutliga presentation, välj ljudikonen, navigera till fliken 'Uppspelning' och markera kryssrutan 'Dölj under visning'

10. Nu har du avslutat inspelningen av röstinspelningen för din första bild, du kan fortsätta att spela in röstinspelningar för resten av din presentation

11. När du har slutfört alla dina röstinspelningar för din PowerPoint-presentation kan du ställa in tidpunkterna för var och en av dina bilder, om du vill att bildspelet ska köras automatiskt. Alternativt kan du välja att övergå till varje bild och spela upp ljudfilen vid musklick.

1. I Normal- eller Bildsorteringsvy i PowerPoint, navigera till fliken 'Övergångar'

2. I gruppen 'Tidpunkt', under 'Avancerad bild', markera rutan 'Efter'

3. Ange hur länge du vill att bilden ska förbli på skärmen innan du går vidare till nästa bild i PowerPoint-bildspelet.
Tips: i bildsorteringsvy kommer längden på var och en av ljudfilerna kopplade till dina bilder att visas under var och en av bilderna

4. Följ detta steg för alla bilder i din PowerPoint-presentation

Om du föredrar att spela ljudet manuellt, markera kryssrutan 'Vid musklick'

4. Hur man spelar röstinspelning manuellt

Istället för att ställa in tidpunkterna på var och en av dina bilder för att spela den inspelade röstinspelningen automatiskt, kanske du vill ställa in dem för att spela manuellt.

För att ställa in din PowerPoint-presentation för att spela dina förinspelade röstinspelningar manuellt, följ dessa steg:

1. Navigera till fliken 'Inspelning' och välj rullgardinsmenyn 'Spela in bildspel'

2. Välj 'Spela in från början' eller 'Spela in från aktuell bild'. Ett nytt 'Inspelningsfönster' öppnas

3. På den övre vänstra sidan av 'inspelningsfönstret' hittar du inspelningskontrollerna. Använd dessa för att spela in, stoppa och spela upp dina inspelningar

Inspelningsknappen kommer att konverteras till en pausknapp under inspelning

4. För att gå vidare till nästa bild i din presentation, använd pilen på höger sida av bilden du spelar in. Om du behöver gå tillbaka till föregående bild, använd pilen på vänster sida. (Du måste stoppa/pausa inspelningen för att gå tillbaka till en tidigare bild)

5. På den nedre högra sidan av fönstret hittar du dina mikrofon-, kamera- och kameraförhandsgranskningskontroller. Du kan växla dessa på och av. Om du slår på kameran kommer en video av dig att läggas till längst ner till höger i presentationen

6. När du är klar med inspelningen, tryck på 'Stoppa'-knappen högst upp i 'inspelningsfönstret'

7. Genom att trycka på 'Spela upp'-knappen spelas inspelningen för den aktuella bilden upp i 'inspelningsfönstret'

8. PowerPoint kommer automatiskt att ställa in tidpunkterna för varje bild. Tidpunkterna kommer att inkludera den tid du spenderar på att tala samt eventuella animationer du har ställt in på bilden

Obs: Det är viktigt att inte fortsätta tala när du övergår från en bild till nästa eftersom ljudet under dessa 'övergångs'-perioder inte kommer att spelas in.

6. Göra ändringar i röstinspelningar i PowerPoint-presentationer

Du kan ändra dina ljudinspelningar för enskilda bilder relativt enkelt.

Om du fortfarande är i 'inspelningsfönstret' och du behöver göra en ändring i ljudinspelningen, tryck på 'spela in'-knappen igen och börja tala. PowerPoint kommer att radera den ursprungliga ljudfilen och nya tidpunkter kommer att sparas.

Om du redan har stängt 'inspelningsfönstret':

1. Navigera till den bild som kräver uppdatering i din presentation, och från rullgardinsmenyn 'Spela in bildspel' (på fliken 'Inspelning') välj 'Från aktuell bild'.
2. 'Inspelningsfönstret' öppnas igen på den valda bilden. Tryck på 'spela in'-knappen och börja tala. PowerPoint kommer att radera den ursprungliga ljudfilen och nya tidpunkter kommer att sparas

7. Förhandsgranska ditt PowerPoint-bildspel med röstinspelningen

Nu när du har dina röstinspelningar inspelade är det dags att se hur den slutliga versionen av presentationen kommer att se ut och låta.

För att förhandsgranska ditt bildspel, komplett med berättarröst och eventuella andra animationer och övergångar:

1. Navigera till fliken 'Bildspel' på det övre bandet.

2. Välj 'Från början' för att förhandsgranska hur ditt bildspel kommer att se ut och låta

3. Om du märker något som behöver ändras med dina ljudfiler, tidpunkter eller animationer, kan du gå tillbaka och göra nödvändiga justeringar

4. När du är nöjd med bildspelspresentationen är det dags att publicera den så att du kan dela den med andra

8. Hur publicerar jag en PowerPoint-presentation med röstinspelning?

Nu när du har skapat din PowerPoint-presentation och lagt till röstinspelningar, behöver du spara den som antingen en PowerPoint Show, det vill säga en .ppsx-fil eller en video (mp4).

För att spara som en PowerPoint Show;

Navigera till fliken 'Arkiv', välj 'Spara som'. Rulla sedan ner i listan 'Spara som typ' tills du hittar PowerPoint Show (.ppxs)

2. Välj .ppxs-filtypen och tryck på 'spara'

3. När en .ppxs-fil öppnas, kommer den automatiskt att öppnas i bildspelsläge och börja spela

Tips: Om din fil är mycket stor, kanske du vill minska filstorleken på PowerPoint-presentationen innan du sparar som en .ppxs-fil, särskilt om du delar via e-post. Lär dig hur du ‘minskar filstorleken på en PowerPoint-presentation’

För att spara ditt PowerPoint-bildspel som en video (.mp4) fil

1. Navigera till fliken 'Arkiv', välj 'Spara som'. Rulla sedan ner i listan 'Spara som typ' tills du hittar MPEG-4 Video (.mp4)

2. Välj .mp4-filtypen och tryck på 'spara'

3. PowerPoint-bildspelet kommer att sparas som en video. När filen öppnas, kommer bildspelet automatiskt att börja

Vi hoppas att denna steg-för-steg-guide för att spela in röstinspelning till PowerPoint-bildspelspresentationer har varit användbar.

Besök vår PowerPoint-tipsbloggsida för att hitta mer instruktionsinformation.

Om du har några frågor om hur du utför specifika PowerPoint-uppgifter, tveka inte att kontakta oss.

Observera: Alla instruktioner som ges i våra instruktionsartiklar är baserade på PowerPoint för Windows 365 och är aktuella vid publiceringstillfället.