كيفية تسجيل التعليق الصوتي في برنامج PowerPoint؟

إضافة تعليق صوتي إلى عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك هو وسيلة مفيدة لتمكينك من تقديم المحتوى الخاص بك كما لو كنت تقدمها شخصيًا، ولكن دون الحاجة إلى تقديمها مباشرة.

يمكن أن يكون هذا عندما تريد تحميل المحتوى الخاص بك إلى موقع ويب، لمواد تعليمية، مشاركة المحتوى داخل مؤسستك أو مع العملاء. كما أنه مفيد للتعاون مع الزملاء في عرض تقديمي عندما تعملون جميعًا عن بُعد (خاصة في مناطق زمنية مختلفة حيث يكون من الصعب جدولة المناقشات).

في هذه المقالة، سننظر أولاً في كيفية تسجيل التعليق الصوتي لعروض PowerPoint التقديمية، ثم كيفية نشر النسخة النهائية للمشاركة.

لنبدأ بالأساسيات.

1. كيفية "تشغيل" علامة التبويب تسجيل في PowerPoint

أولاً، ستحتاج إلى تشغيل علامة التبويب "تسجيل" لتكون مرئية على الشريط العلوي.

للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط العلوي واختر "تخصيص الشريط". ستفتح نافذة الحوار "تخصيص الشريط". في القائمة على الجانب الأيمن، تحت علامات التبويب الرئيسية، اختر مربع "تسجيل" ثم انقر فوق موافق.

2. كيفية تسجيل التعليق الصوتي لعروض PowerPoint التقديمية

من الجيد إضافة التعليق الصوتي إلى العرض التقديمي كخطوة نهائية - بعد إكمال الشرائح وبعد إضافة أي رسوم متحركة أو انتقالات الشرائح. سيمكنك ذلك من ضبط توقيت الشرائح في العرض التقديمي النهائي بشكل صحيح.

إعداد ملاحظات التحدث وإجراء قراءة تجريبية قبل التسجيل سيساعدك على توفير الوقت. كما سيساعدك على التأكد من أن ما تخطط لقوله يبدو طبيعيًا ومختصرًا.

يمكنك إما تسجيل التعليق الصوتي للعرض التقديمي بأكمله، أو لكل شريحة فردية واحدة تلو الأخرى. أولاً دعونا نتعلم كيفية تسجيل التعليق الصوتي لكل شريحة بشكل فردي

لتسجيل التعليق الصوتي لكل شريحة فردية في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك

1. في عرض عادي أو عرض الشرائح، اختر الشريحة التي تريد إضافة تعليق صوتي إليها

2. انتقل إلى علامة التبويب "تسجيل"، اختر "صوت" ثم انقر على "تسجيل صوت" (يمكنك أيضًا الوصول إلى مسجل الصوت عبر علامة التبويب "إدراج"، "صوت" ثم انقر على "تسجيل صوت")

3. ستظهر نافذة الحوار "تسجيل صوت". هنا يمكنك إضافة اسم للتسجيل عن طريق استبدال الكلمات "صوت مسجل"

على سبيل المثال، يمكنك تسمية كل تسجيل برقم الشريحة، أو عنوان الشريحة أو ميزة تعريفية أخرى

4. ابدأ التسجيل بالنقر على النقطة الحمراء أسفل اسم التسجيل

5. بمجرد الانتهاء من التسجيل، انقر على زر "إيقاف"، إلى يسار زر "تسجيل". سيكون زر "إيقاف" مضاءً باللون الأحمر عند التسجيل

6. لتشغيل التسجيل الخاص بك، اضغط على زر "تشغيل" - وهو الأول من الأزرار الثلاثة. سيكون مضاءً باللون الأخضر بمجرد إيقاف التسجيل

7. إذا كنت راضيًا عما قمت بتسجيله وتريد الاحتفاظ به، اضغط على موافق

8. سترى الآن رمز الصوت على شريحتك. يمكنك النقر على هذا لإظهار شريط التشغيل. النقر على رمز التشغيل سيعيد تشغيل تسجيل الصوت الخاص بك

9. سيكون رمز الصوت هذا مرئيًا على أي شرائح تحتوي على صوت مسجل. لإخفاء هذا الرمز من العرض التقديمي النهائي، اختر رمز الصوت، وانتقل إلى علامة التبويب "تشغيل"، وحدد مربع "إخفاء أثناء العرض"

10. الآن بعد أن انتهيت من تسجيل الصوت التعليقي للشريحة الأولى، يمكنك المتابعة لتسجيل التعليقات الصوتية لبقية العرض التقديمي الخاص بك

11. بمجرد الانتهاء من جميع تسجيلات التعليقات الصوتية لعرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، يمكنك ضبط توقيت كل شريحة، إذا كنت تريد أن يعمل العرض التقديمي تلقائيًا. بدلاً من ذلك، يمكنك اختيار الانتقال إلى كل شريحة وتشغيل ملف الصوت عند النقر بالماوس.

1. في عرض عادي أو عرض الشرائح في PowerPoint، انتقل إلى علامة التبويب "الانتقالات"

2. في مجموعة "التوقيت"، تحت "تقدم الشريحة" حدد مربع "بعد"

3. أدخل المدة التي ترغب في بقاء الشريحة على الشاشة قبل الانتقال إلى الشريحة التالية في عرض الشرائح PowerPoint.
نصيحة: في عرض الشرائح، ستظهر مدة كل من ملفات الصوت المتصلة بشرائحك تحت كل من الشرائح

4. اتبع هذه الخطوة لجميع الشرائح في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك

إذا كنت تفضل تشغيل الصوت يدويًا، حدد مربع "عند النقر بالماوس"

4. كيفية تشغيل التعليق الصوتي يدويًا

بدلاً من ضبط التوقيتات على كل من الشرائح لتشغيل ملف الصوت المسجل تلقائيًا، قد ترغب في ضبطها لتشغيلها يدويًا.

لضبط عرض PowerPoint التقديمي لتشغيل ملفات الصوت المسجلة مسبقًا يدويًا، اتبع هذه الخطوات:

1. انتقل إلى علامة التبويب "تسجيل" واختر القائمة المنسدلة "تسجيل عرض الشرائح"

2. اختر "تسجيل من البداية" أو "تسجيل من الشريحة الحالية". ستفتح نافذة "تسجيل" جديدة

3. في الجزء العلوي الأيسر من "نافذة التسجيل" ستجد أدوات التحكم في التسجيل. استخدم هذه الأدوات لتسجيل، إيقاف وإعادة تشغيل تسجيلاتك

سيتحول زر التسجيل إلى زر إيقاف مؤقت أثناء التسجيل

4. للانتقال إلى الشريحة التالية في العرض التقديمي الخاص بك، استخدم السهم على الجانب الأيمن من الشريحة التي تقوم بتسجيلها. إذا كنت بحاجة للعودة إلى الشريحة السابقة، استخدم السهم على الجانب الأيسر. (ستحتاج إلى إيقاف/إيقاف مؤقت للتسجيل للعودة إلى شريحة سابقة)

5. في الجزء السفلي الأيمن من النافذة، ستجد أدوات التحكم في الميكروفون والكاميرا ومعاينة الكاميرا. يمكنك تبديل هذه الأدوات تشغيلًا وإيقافًا. تشغيل الكاميرا سيضيف فيديو لك في الجزء السفلي الأيمن من العرض التقديمي

6. عند الانتهاء من التسجيل، اضغط على زر "إيقاف" في الجزء العلوي من "نافذة التسجيل"

7. الضغط على زر "إعادة التشغيل" سيعيد تشغيل التسجيل للشريحة الحالية في "نافذة التسجيل"

8. سيقوم PowerPoint تلقائيًا بضبط توقيتات كل شريحة. ستشمل التوقيتات الوقت الذي تقضيه في التحدث بالإضافة إلى أي رسوم متحركة قمت بإعدادها على الشريحة

ملاحظة: من المهم عدم الاستمرار في التحدث عند الانتقال من شريحة إلى أخرى حيث لن يتم تسجيل الصوت خلال هذه الفترات "الانتقالية".

6. إجراء تغييرات على ملفات الصوت التعليقي في عروض PowerPoint التقديمية

يمكنك تعديل تسجيلات الصوت الخاصة بك للشرائح الفردية بسهولة نسبية.

إذا كنت لا تزال في "نافذة التسجيل" وتحتاج إلى إجراء تغيير على تسجيل الصوت، اضغط على زر "التسجيل" مرة أخرى وابدأ في التحدث. سيقوم PowerPoint بحذف ملف الصوت الأصلي وسيتم حفظ توقيتات جديدة.

إذا كنت قد أغلقت "نافذة التسجيل" بالفعل:

1. انتقل إلى الشريحة التي تتطلب التحديث في العرض التقديمي الخاص بك، ومن القائمة المنسدلة "تسجيل عرض الشرائح" (في علامة التبويب "تسجيل") اختر "من الشريحة الحالية".
2. ستعيد "نافذة التسجيل" الفتح على الشريحة المحددة. اضغط على زر "التسجيل" وابدأ في التحدث. سيقوم PowerPoint بحذف ملف الصوت الأصلي وسيتم حفظ توقيتات جديدة

7. معاينة عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك مع التعليق الصوتي

الآن بعد أن قمت بتسجيل ملفات الصوت التعليقي الخاصة بك، حان الوقت لرؤية كيف سيبدو ويبدو الإصدار النهائي من العرض التقديمي.

لمعاينة عرض الشرائح الخاص بك، مكتملًا بالتعليق الصوتي وأي رسوم متحركة وانتقالات أخرى:

1. انتقل إلى علامة التبويب "عرض الشرائح" على الشريط العلوي.

2. اختر "من البداية" لمعاينة كيف سيبدو ويبدو عرض الشرائح الخاص بك

3. إذا لاحظت أي شيء يحتاج إلى تغيير في ملفات الصوت الخاصة بك، التوقيتات، أو الرسوم المتحركة، يمكنك العودة وإجراء أي تعديلات ضرورية

4. بمجرد أن تكون راضيًا عن عرض الشرائح التقديمي، حان الوقت لنشره حتى تتمكن من مشاركته مع الآخرين

8. كيف أنشر عرض PowerPoint التقديمي مع التعليق الصوتي؟

الآن بعد أن قمت بإنشاء عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك وأضفت ملفات الصوت التعليقي، تحتاج إلى حفظه كعرض PowerPoint، وهو ملف .ppsx أو فيديو (mp4).

لحفظه كعرض PowerPoint؛

انتقل إلى علامة التبويب "ملف"، اختر "حفظ باسم". ثم قم بالتمرير لأسفل قائمة "حفظ كنوع" حتى تجد عرض PowerPoint (.ppxs)

2. اختر نوع الملف .ppxs واضغط على "حفظ"

3. عند فتح ملف .ppxs، سيتم فتحه تلقائيًا في وضع عرض الشرائح ويبدأ في التشغيل

نصيحة: إذا كان ملفك كبيرًا جدًا، قد ترغب في تقليل حجم ملف عرض PowerPoint التقديمي قبل حفظه كملف .ppxs، خاصة إذا كنت تشاركه عبر البريد الإلكتروني. تعرف على كيفية "تقليل حجم ملف عرض PowerPoint التقديمي"

لحفظ عرض PowerPoint التقديمي كملف فيديو (.mp4)

1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف"، اختر "حفظ باسم". ثم قم بالتمرير لأسفل قائمة "حفظ كنوع" حتى تجد فيديو MPEG-4 (.mp4)

2. اختر نوع الملف .mp4 واضغط على "حفظ"

3. سيتم حفظ عرض PowerPoint التقديمي كفيديو. عند فتح الملف، سيبدأ عرض الشرائح تلقائيًا

نأمل أن يكون هذا الدليل خطوة بخطوة لتسجيل التعليق الصوتي لعروض PowerPoint التقديمية مفيدًا.

قم بزيارة صفحة مدونة نصائح PowerPoint الخاصة بنا للعثور على مزيد من المعلومات التعليمية.

إذا كان لديك أي أسئلة حول كيفية تنفيذ مهام PowerPoint محددة، فلا تتردد في التواصل معنا.

يرجى ملاحظة: جميع التعليمات المقدمة في مقالاتنا التعليمية تستند إلى PowerPoint لنظام Windows 365 وهي حديثة في وقت النشر.