Come registrare una narrazione vocale in PowerPoint?

Aggiungere una voce fuori campo alla tua presentazione PowerPoint è un modo utile per consentirti di presentare il tuo contenuto come faresti di persona, ma senza la necessità di presentarlo dal vivo.

Questo potrebbe essere utile quando vuoi caricare il tuo contenuto su un sito web, per materiali didattici, condividere contenuti all'interno della tua organizzazione o con i clienti.  Utile anche per collaborare con i colleghi su una presentazione quando tutti lavorate da remoto (soprattutto in fusi orari diversi quando è più difficile programmare discussioni).

In questo articolo, esamineremo prima come registrare la narrazione della voce fuori campo per le presentazioni del tuo PowerPoint Slide Show, quindi come pubblicare la versione finale per la condivisione.

 Iniziamo con le basi.

1. Come 'attivare' la scheda Registrazione in PowerPoint

Per prima cosa, dovrai attivare la scheda 'Registrazione' in modo che sia visibile sulla barra superiore.

Per fare ciò, fai clic con il tasto destro del mouse sulla barra superiore e seleziona 'Personalizza la barra multifunzione'. Si aprirà la finestra di dialogo 'Personalizza la barra multifunzione'. Nel menu sul lato destro, sotto le schede principali, seleziona la casella di controllo 'Registrazione' e poi fai clic su OK.

2. Come registrare la narrazione della voce fuori campo per le tue diapositive PowerPoint

È una buona idea aggiungere la voce fuori campo alla tua presentazione come passaggio finale, dopo aver completato le diapositive e dopo aver aggiunto eventuali animazioni o transizioni di diapositive. Questo ti permetterà di ottenere il giusto tempismo delle diapositive nella presentazione finale.

Preparare appunti di parlato e fare una lettura di prova prima di registrare ti aiuterà a risparmiare tempo.  Ti aiuterà anche a assicurarti che ciò che intendi dire suoni naturale e conciso.

Puoi registrare la narrazione della voce fuori campo per l'intera presentazione o per ciascuna diapositiva individualmente. Iniziamo imparando come registrare la voce fuori campo per ciascuna diapositiva individualmente

Per registrare la narrazione della voce fuori campo per ciascuna diapositiva individuale nella tua presentazione PowerPoint

1. In visualizzazione normale o in visualizzazione sequenza diapositive, seleziona la diapositiva a cui vuoi aggiungere una voce fuori campo

2. Vai alla scheda 'Registrazione', seleziona 'Audio' e poi fai clic su 'Registra suono' (puoi anche accedere al registratore vocale tramite la scheda 'Inserisci', 'Audio' e poi fai clic su 'Registra audio')

3. Apparirà la finestra di dialogo 'Registra suono'. Qui puoi aggiungere un nome alla registrazione sostituendo le parole 'Suono registrato'

Ad esempio, potresti nominare ciascuna registrazione con il numero della diapositiva, il titolo della diapositiva o un'altra caratteristica identificativa

4. Inizia la tua registrazione facendo clic sul punto rosso sotto il nome della registrazione

5. Una volta terminata la registrazione, fai clic sul pulsante 'Stop', a sinistra del pulsante 'Registra'. Il pulsante 'Stop' sarà evidenziato in rosso quando stai registrando

6. Per riprodurre la tua registrazione, premi il pulsante 'Riproduci' – che è il primo dei 3 pulsanti. Sarà evidenziato in verde una volta che hai fermato la registrazione

7. Se sei soddisfatto di ciò che hai registrato e vuoi conservarlo, premi OK

8. Ora vedrai un'icona audio sulla tua diapositiva. Puoi fare clic su questa per visualizzare una barra di riproduzione. Facendo clic sul simbolo di riproduzione verrà riprodotta anche la tua registrazione audio

9. Questa icona audio sarà visibile su tutte le diapositive che hanno audio registrato. Per nascondere questa icona dalla tua presentazione finale, seleziona l'icona audio, vai alla scheda 'Riproduzione' e seleziona la casella di controllo 'Nascondi durante la presentazione'

10. Ora che hai finito di registrare l'audio della voce fuori campo per la tua prima diapositiva, puoi continuare a registrare le voci fuori campo per il resto della tua presentazione

11. Una volta completate tutte le registrazioni della voce fuori campo per la tua presentazione PowerPoint, puoi impostare i tempi per ciascuna delle tue diapositive, se vuoi che la presentazione si esegua automaticamente.  In alternativa, puoi scegliere di passare a ciascuna diapositiva e riprodurre il file audio con un clic del mouse.

1. In visualizzazione Normale o Sequenza diapositive di PowerPoint, vai alla scheda 'Transizioni'

2. Nel gruppo 'Tempi', sotto 'Avanzamento diapositive', seleziona la casella 'Dopo'

3. Inserisci quanto tempo desideri che la diapositiva rimanga sullo schermo prima di passare alla diapositiva successiva nella presentazione PowerPoint.
Suggerimento: in visualizzazione sequenza diapositive, la durata di ciascuno dei file audio collegati alle tue diapositive apparirà sotto ciascuna delle diapositive

4. Segui questo passaggio per tutte le diapositive nella tua presentazione PowerPoint

Se preferisci riprodurre l'audio manualmente, seleziona la casella di controllo 'Al clic del mouse'

4. Come riprodurre manualmente la narrazione della voce fuori campo

Piuttosto che impostare i tempi su ciascuna delle tue diapositive per riprodurre automaticamente il file audio della voce fuori campo registrata, potresti voler impostarli per la riproduzione manuale.

Per impostare la tua presentazione PowerPoint in modo che riproduca manualmente i file audio della voce fuori campo preregistrati, segui questi passaggi:

1. Vai alla scheda 'Registrazione' e seleziona il menu a discesa 'Registra presentazione'

2. Seleziona 'Registra dall'inizio' o 'Registra dalla diapositiva corrente'. Si aprirà una nuova finestra 'Registrazione'

3. In alto a sinistra della 'finestra di registrazione' troverai i controlli di registrazione. Usa questi per registrare, fermare e riprodurre le tue registrazioni

Il pulsante di registrazione si convertirà in un pulsante di pausa durante la registrazione

4. Per passare alla diapositiva successiva nella tua presentazione, usa la freccia sul lato destro della diapositiva che stai registrando. Se hai bisogno di tornare alla diapositiva precedente, usa la freccia sul lato sinistro. (Dovrai fermare/ mettere in pausa la registrazione per tornare a una diapositiva precedente)

5. In basso a destra della finestra, troverai i controlli del microfono, della fotocamera e dell'anteprima della fotocamera. Puoi attivarli e disattivarli. Accendere la fotocamera aggiungerà un video di te in basso a destra della presentazione

6. Quando finisci di registrare, premi il pulsante 'Stop' in alto nella 'finestra di registrazione'

7. Premendo il pulsante 'Riproduci' verrà riprodotta la registrazione per la diapositiva corrente nella 'finestra di registrazione'

8. PowerPoint imposterà automaticamente i tempi per ciascuna diapositiva. I tempi includeranno il tempo che trascorri a parlare e qualsiasi animazione che hai impostato sulla diapositiva

Nota: È importante non continuare a parlare quando stai passando da una diapositiva all'altra poiché l'audio durante questi periodi di 'transizione' non verrà registrato.

6. Apportare modifiche ai file audio della voce fuori campo nelle presentazioni PowerPoint

Puoi modificare le tue registrazioni audio per singole diapositive in modo relativamente semplice.

Se sei ancora nella 'finestra di registrazione' e hai bisogno di apportare una modifica alla registrazione audio, premi di nuovo il pulsante 'registra' e inizia a parlare. PowerPoint eliminerà il file audio originale e verranno salvati nuovi tempi.

Se hai già chiuso la 'finestra di registrazione':

1. Vai alla diapositiva che richiede l'aggiornamento nella tua presentazione e dal menu a discesa 'Registra presentazione' (nella scheda 'Registrazione') seleziona 'Dalla diapositiva corrente'.
2. La 'finestra di registrazione' si riaprirà sulla diapositiva selezionata. Premi il pulsante 'registra' e inizia a parlare. PowerPoint eliminerà il file audio originale e verranno salvati nuovi tempi

7. Anteprima della tua presentazione PowerPoint con la narrazione della voce fuori campo

Ora che hai registrato i tuoi file audio della voce fuori campo, è il momento di vedere come apparirà e suonerà la versione finale della presentazione.

Per visualizzare in anteprima la tua presentazione, completa di narrazione e eventuali altre animazioni e transizioni:

1. Vai alla scheda 'Presentazione' sulla barra superiore.

2. Seleziona 'Dall'inizio' per visualizzare in anteprima come apparirà e suonerà la tua presentazione

3. Se noti qualcosa che necessita di modifiche nei tuoi file audio, tempi o animazioni, puoi tornare indietro e apportare le modifiche necessarie

4. Una volta che sei soddisfatto della presentazione Slide Show, è il momento di pubblicarla in modo da poterla condividere con altri

8. Come posso pubblicare una presentazione PowerPoint con narrazione della voce fuori campo?

Ora che hai creato la tua presentazione PowerPoint e aggiunto file audio della voce fuori campo, devi salvarla come Show di PowerPoint, cioè un file .ppsx o un video (mp4).

Per salvare come Show di PowerPoint;

Vai alla scheda 'File', seleziona 'Salva con nome'. Quindi scorri l'elenco 'Salva come tipo' fino a trovare il PowerPoint Show (.ppxs)

2. Seleziona il tipo di file .ppxs e premi 'salva'

3. Quando un file .ppxs viene aperto, verrà automaticamente aperto in modalità Presentazione e inizierà a riprodursi

Suggerimento: Se il tuo file è molto grande, potresti voler ridurre le dimensioni del file della presentazione PowerPoint prima di salvarlo come file .ppxs, soprattutto se lo stai condividendo via email. Scopri come ‘ridurre le dimensioni del file di una presentazione PowerPoint’

Per salvare la tua presentazione PowerPoint come file Video (.mp4)

1. Vai alla scheda 'File', seleziona 'Salva con nome'. Quindi scorri l'elenco 'Salva come tipo' fino a trovare il Video MPEG-4 (.mp4)

2. Seleziona il tipo di file .mp4 e premi 'salva'

3. La presentazione PowerPoint verrà salvata come video. Quando il file viene aperto, la presentazione inizierà automaticamente

Speriamo che questa guida passo-passo per registrare la narrazione della voce fuori campo nelle presentazioni PowerPoint Slide Show sia stata utile.

Visita la nostra pagina del blog di suggerimenti PowerPoint per trovare ulteriori informazioni tutorial.

Se hai domande su come eseguire attività specifiche in PowerPoint, non esitare a contattarci.

Nota: Tutte le istruzioni fornite nei nostri articoli tutorial si basano su PowerPoint per Windows 365 e sono aggiornate al momento della pubblicazione.