วิธีบันทึกเสียงบรรยายใน PowerPoint?

การเพิ่มเสียงบรรยายให้กับการนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการช่วยให้คุณนำเสนอเนื้อหาได้เหมือนกับที่คุณทำในที่ประชุม แต่ไม่จำเป็นต้องนำเสนอสด

สิ่งนี้อาจมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการอัปโหลดเนื้อหาของคุณไปยังเว็บไซต์ สำหรับสื่อการสอน การแบ่งปันเนื้อหาภายในองค์กรของคุณหรือกับลูกค้า นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในการนำเสนอเมื่อคุณทำงานจากระยะไกล (โดยเฉพาะในเขตเวลาที่ต่างกันซึ่งการจัดตารางการสนทนาทำได้ยากขึ้น)

ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการบันทึกเสียงบรรยายสำหรับการนำเสนอ PowerPoint Slide Show ของคุณก่อน จากนั้นวิธีการเผยแพร่เวอร์ชันสุดท้ายเพื่อการแบ่งปัน

เริ่มต้นด้วยพื้นฐานกันก่อน

1. วิธี 'เปิด' แท็บการบันทึกใน PowerPoint

ก่อนอื่น คุณจะต้องเปิดแท็บ 'การบันทึก' เพื่อให้มองเห็นได้บนริบบิ้นด้านบน

ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่ริบบิ้นด้านบนแล้วเลือก 'ปรับแต่งริบบิ้น' กล่องโต้ตอบ 'ปรับแต่งริบบิ้น' จะเปิดขึ้น ในเมนูด้านขวา ภายใต้แท็บหลัก ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย 'การบันทึก' จากนั้นคลิกตกลง

2. วิธีบันทึกเสียงบรรยายสำหรับสไลด์ PowerPoint ของคุณ

เป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มเสียงบรรยายให้กับการนำเสนอของคุณเป็นขั้นตอนสุดท้าย – หลังจากทำสไลด์เสร็จและหลังจากเพิ่มแอนิเมชันหรือการเปลี่ยนสไลด์แล้ว สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้เวลาที่ถูกต้องของสไลด์ในงานนำเสนอสุดท้าย

การเตรียมบันทึกการพูดและการฝึกอ่านก่อนการบันทึกจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าสิ่งที่คุณวางแผนจะพูดฟังดูเป็นธรรมชาติและกระชับ

คุณสามารถบันทึกเสียงบรรยายสำหรับการนำเสนอทั้งหมดของคุณ หรือสำหรับแต่ละสไลด์ทีละสไลด์ ก่อนอื่นเรามาเรียนรู้วิธีบันทึกเสียงบรรยายสำหรับแต่ละสไลด์ทีละสไลด์กันก่อน

วิธีบันทึกเสียงบรรยายสำหรับแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

1. ในมุมมองปกติหรือมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ ให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มเสียงบรรยาย

2. ไปที่แท็บ 'การบันทึก' เลือก 'เสียง' จากนั้นคลิก 'บันทึกเสียง' (คุณยังสามารถเข้าถึงเครื่องบันทึกเสียงได้ผ่านแท็บ 'แทรก' 'เสียง' จากนั้นคลิก 'บันทึกเสียง')

3. กล่องโต้ตอบ 'บันทึกเสียง' จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถเพิ่มชื่อให้กับการบันทึกโดยแทนที่คำว่า 'เสียงที่บันทึก'

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งชื่อการบันทึกแต่ละรายการตามหมายเลขสไลด์ ชื่อสไลด์ หรือคุณลักษณะระบุอื่นๆ

4. เริ่มการบันทึกของคุณโดยคลิกที่จุดสีแดงด้านล่างชื่อการบันทึก

5. เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม 'หยุด' ที่อยู่ทางด้านซ้ายของปุ่ม 'บันทึก' ปุ่ม 'หยุด' จะถูกเน้นเป็นสีแดงเมื่อคุณกำลังบันทึก

6. ในการเล่นการบันทึกของคุณ ให้กดปุ่ม 'เล่น' – นั่นคือปุ่มแรกจาก 3 ปุ่ม มันจะถูกเน้นเป็นสีเขียวเมื่อคุณหยุดการบันทึก

7. หากคุณพอใจกับสิ่งที่คุณบันทึกและต้องการเก็บไว้ ให้กดตกลง

8. ตอนนี้คุณจะเห็นไอคอนเสียงบนสไลด์ของคุณ คุณสามารถคลิกที่นี่เพื่อเรียกแถบเล่นกลับ การคลิกที่สัญลักษณ์เล่นจะเล่นการบันทึกเสียงของคุณด้วย

9. ไอคอนเสียงนี้จะมองเห็นได้บนสไลด์ใดๆ ที่มีการบันทึกเสียง หากต้องการซ่อนไอคอนนี้จากงานนำเสนอสุดท้ายของคุณ ให้เลือกไอคอนเสียง ไปที่แท็บ 'เล่นกลับ' และทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย 'ซ่อนระหว่างการแสดง'

10. ตอนนี้คุณบันทึกเสียงบรรยายสำหรับสไลด์แรกของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถดำเนินการบันทึกเสียงบรรยายสำหรับการนำเสนอที่เหลือของคุณต่อไปได้

11. เมื่อคุณบันทึกเสียงบรรยายทั้งหมดสำหรับการนำเสนอ PowerPoint ของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถตั้งเวลาสำหรับแต่ละสไลด์ได้ หากคุณต้องการให้การแสดงสไลด์ทำงานโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนไปยังแต่ละสไลด์และเล่นไฟล์เสียงเมื่อคลิกเมาส์

1. ในมุมมองปกติหรือมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ของ PowerPoint ไปที่แท็บ 'การเปลี่ยน'

2. ในกลุ่ม 'เวลา' ภายใต้ 'เลื่อนสไลด์' ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'หลังจาก'

3. ป้อนระยะเวลาที่คุณต้องการให้สไลด์อยู่บนหน้าจอก่อนที่จะเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไปในงานนำเสนอ PowerPoint
เคล็ดลับ: ในมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ ความยาวของไฟล์เสียงแต่ละไฟล์ที่เชื่อมต่อกับสไลด์ของคุณจะปรากฏอยู่ใต้สไลด์แต่ละสไลด์

4. ทำตามขั้นตอนนี้สำหรับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

หากคุณต้องการเล่นเสียงด้วยตนเอง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย 'เมื่อคลิกเมาส์'

4. วิธีเล่นเสียงบรรยายด้วยตนเอง

แทนที่จะตั้งเวลาในแต่ละสไลด์ของคุณเพื่อเล่นไฟล์เสียงบรรยายที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ คุณอาจต้องการตั้งค่าให้เล่นด้วยตนเอง

ในการตั้งค่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณให้เล่นไฟล์เสียงบรรยายที่บันทึกไว้ล่วงหน้าด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่แท็บ 'การบันทึก' และเลือกเมนูแบบเลื่อนลง 'บันทึกการแสดงสไลด์'

2. เลือก 'บันทึกตั้งแต่ต้น' หรือ 'บันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน' หน้าต่าง 'การบันทึก' ใหม่จะเปิดขึ้น

3. ที่ด้านซ้ายบนของ 'หน้าต่างบันทึก' คุณจะพบการควบคุมการบันทึก ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อบันทึก หยุด และเล่นการบันทึกของคุณอีกครั้ง

ปุ่มบันทึกจะเปลี่ยนเป็นปุ่มหยุดชั่วคราวระหว่างการบันทึก

4. ในการเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไปในการนำเสนอของคุณ ให้ใช้ลูกศรที่ด้านขวาของสไลด์ที่คุณกำลังบันทึก หากคุณต้องการกลับไปที่สไลด์ก่อนหน้า ให้ใช้ลูกศรที่ด้านซ้าย (คุณจะต้องหยุด/หยุดชั่วคราวการบันทึกเพื่อกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้า)

5. ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง คุณจะพบการควบคุมการแสดงตัวอย่างไมโครโฟน กล้อง และกล้องของคุณ คุณสามารถสลับเปิดและปิดได้ การเปิดกล้องของคุณจะเพิ่มวิดีโอของคุณที่ด้านล่างขวาของงานนำเสนอ

6. เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม 'หยุด' ที่ด้านบนของ 'หน้าต่างบันทึก'

7. การกดปุ่ม 'เล่นซ้ำ' จะเล่นการบันทึกสำหรับสไลด์ปัจจุบันใน 'หน้าต่างบันทึก'

8. PowerPoint จะตั้งเวลาให้กับแต่ละสไลด์โดยอัตโนมัติ เวลาจะรวมถึงเวลาที่คุณใช้ในการพูดและแอนิเมชันใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้ในสไลด์

หมายเหตุ: สิ่งสำคัญคือต้องไม่พูดต่อเมื่อคุณกำลังเปลี่ยนจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่ง เนื่องจากเสียงในช่วง 'การเปลี่ยน' เหล่านี้จะไม่ได้รับการบันทึก

6. การเปลี่ยนแปลงไฟล์เสียงบรรยายในงานนำเสนอ PowerPoint

คุณสามารถแก้ไขการบันทึกเสียงของคุณสำหรับสไลด์แต่ละสไลด์ได้ค่อนข้างง่าย

หากคุณยังอยู่ใน 'หน้าต่างบันทึก' และคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการบันทึกเสียง ให้กดปุ่ม 'บันทึก' อีกครั้งและเริ่มพูด PowerPoint จะลบไฟล์เสียงต้นฉบับและจะบันทึกเวลาใหม่

หากคุณปิด 'หน้าต่างบันทึก' ไปแล้ว:

1. ไปที่สไลด์ที่ต้องการอัปเดตในการนำเสนอของคุณ และจากเมนูแบบเลื่อนลง 'บันทึกการแสดงสไลด์' (บนแท็บ 'การบันทึก') เลือก 'จากสไลด์ปัจจุบัน'
2. 'หน้าต่างบันทึก' จะเปิดขึ้นอีกครั้งบนสไลด์ที่เลือก กดปุ่ม 'บันทึก' และเริ่มพูด PowerPoint จะลบไฟล์เสียงต้นฉบับและจะบันทึกเวลาใหม่

7. ดูตัวอย่างการนำเสนอ PowerPoint ของคุณพร้อมเสียงบรรยาย

ตอนนี้คุณมีไฟล์เสียงบรรยายของคุณบันทึกไว้แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะดูว่ารุ่นสุดท้ายของการนำเสนอจะมีลักษณะและเสียงอย่างไร

ในการดูตัวอย่างการนำเสนอภาพนิ่งของคุณ พร้อมด้วยเสียงบรรยายและแอนิเมชันและการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ:

1. ไปที่แท็บ 'การแสดงสไลด์' บนริบบิ้นด้านบน

2. เลือก 'ตั้งแต่ต้น' เพื่อดูตัวอย่างว่าการแสดงสไลด์ของคุณจะมีลักษณะและเสียงอย่างไร

3. หากคุณสังเกตเห็นสิ่งใดที่ต้องเปลี่ยนแปลงกับไฟล์เสียง เวลา หรือแอนิเมชันของคุณ คุณสามารถกลับไปและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้

4. เมื่อคุณพอใจกับการนำเสนอภาพนิ่งแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเผยแพร่เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้

8. ฉันจะเผยแพร่งานนำเสนอ PowerPoint พร้อมเสียงบรรยายได้อย่างไร?

ตอนนี้คุณได้สร้างงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณและเพิ่มไฟล์เสียงบรรยายแล้ว คุณจำเป็นต้องบันทึกเป็นไฟล์ PowerPoint Show นั่นคือไฟล์ .ppsx หรือวิดีโอ (mp4)

ในการบันทึกเป็น PowerPoint Show;

ไปที่แท็บ 'ไฟล์' เลือก 'บันทึกเป็น' จากนั้นเลื่อนลงในรายการ 'บันทึกเป็นประเภท' จนกว่าคุณจะพบ PowerPoint Show (.ppxs)

2. เลือกประเภทไฟล์ .ppxs และกด 'บันทึก'

3. เมื่อเปิดไฟล์ .ppxs จะเปิดในโหมดการแสดงสไลด์โดยอัตโนมัติและเริ่มเล่น

เคล็ดลับ: หากไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่มาก คุณอาจต้องการลดขนาดไฟล์ของการนำเสนอ PowerPoint ก่อนบันทึกเป็นไฟล์ .ppxs โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังแชร์ผ่านอีเมล เรียนรู้วิธี ‘ลดขนาดไฟล์ของการนำเสนอ PowerPoint’

ในการบันทึกการแสดงสไลด์ PowerPoint ของคุณเป็นไฟล์วิดีโอ (.mp4)

1. ไปที่แท็บ 'ไฟล์' เลือก 'บันทึกเป็น' จากนั้นเลื่อนลงในรายการ 'บันทึกเป็นประเภท' จนกว่าคุณจะพบ MPEG-4 Video (.mp4)

2. เลือกประเภทไฟล์ .mp4 และกด 'บันทึก'

3. การแสดงสไลด์ PowerPoint จะถูกบันทึกเป็นวิดีโอ เมื่อเปิดไฟล์ การแสดงสไลด์จะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

เราหวังว่าคู่มือทีละขั้นตอนนี้ในการบันทึกเสียงบรรยายให้กับการนำเสนอ PowerPoint Slide Show จะเป็นประโยชน์

เยี่ยมชมหน้าเว็บบล็อกเคล็ดลับ PowerPoint ของเราเพื่อค้นหาข้อมูลการสอนเพิ่มเติม

หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับวิธีการทำงานเฉพาะใน PowerPoint โปรดอย่าลังเลที่จะ ติดต่อเรา

โปรดทราบ: คำแนะนำทั้งหมดที่ให้ไว้ในบทความสอนของเราขึ้นอยู่กับ PowerPoint สำหรับ Windows 365 และเป็นปัจจุบันในขณะที่เผยแพร่