Comment enregistrer une narration vocale dans PowerPoint ?

Ajouter une narration à votre présentation PowerPoint est un moyen utile de vous permettre de présenter votre contenu comme vous le feriez en personne, mais sans avoir besoin de le présenter en direct.

Cela peut être utile lorsque vous souhaitez télécharger votre contenu sur un site Web, pour des matériaux de tutoriel, partager du contenu au sein de votre organisation ou avec des clients.  Également utile pour collaborer avec des collègues sur une présentation lorsque vous travaillez tous à distance (en particulier dans des fuseaux horaires différents où il est plus difficile de planifier des discussions).

Dans cet article, nous allons d'abord voir comment enregistrer la narration pour vos présentations PowerPoint, puis comment publier la version finale pour le partage.

 Commençons par les bases.

1. Comment ‘activer’ l'onglet Enregistrement dans PowerPoint

Tout d'abord, vous devrez activer l'onglet ‘Enregistrement’ pour qu'il soit visible sur le ruban supérieur.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le ruban supérieur et sélectionnez ‘Personnaliser le ruban’. La boîte de dialogue ‘Personnaliser le ruban’ s'ouvrira. Dans le menu sur le côté droit, sous les onglets principaux, cochez la case ‘Enregistrement’ puis cliquez sur OK.

2. Comment enregistrer une narration pour vos diapositives PowerPoint

Il est conseillé d'ajouter la narration à votre présentation comme dernière étape – après avoir terminé les diapositives et après avoir ajouté des animations ou des transitions de diapositives. Cela vous permettra d'obtenir le bon timing de vos diapositives dans la présentation finale.

Préparer des notes de discours et faire une lecture de pratique avant l'enregistrement vous aidera à gagner du temps.  Cela vous aidera également à vous assurer que ce que vous prévoyez de dire semble naturel et concis.

Vous pouvez soit enregistrer la narration pour l'ensemble de votre présentation, soit pour chaque diapositive individuellement. Commençons par apprendre comment enregistrer la narration pour chaque diapositive individuellement.

Pour enregistrer une narration pour chaque diapositive individuelle dans votre présentation PowerPoint

1. En mode normal ou trieuse de diapositives, sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter une narration

2. Accédez à l'onglet ‘Enregistrement’, sélectionnez ‘Audio’ puis cliquez sur ‘Enregistrer le son’ (vous pouvez également accéder à l'enregistreur vocal via l'onglet ‘Insertion’, ‘Audio’ puis cliquez sur ‘Enregistrer l'audio’)

3. La boîte de dialogue ‘Enregistrer le son’ apparaîtra. Ici, vous pouvez ajouter un nom à l'enregistrement en remplaçant les mots ‘Son enregistré’

Par exemple, vous pouvez nommer chaque enregistrement par le numéro de la diapositive, le titre de la diapositive ou une autre caractéristique d'identification

4. Commencez votre enregistrement en cliquant sur le point rouge sous le nom de l'enregistrement

5. Une fois que vous avez terminé l'enregistrement, cliquez sur le bouton ‘Arrêter’, à gauche du bouton ‘Enregistrer’. Le bouton ‘Arrêter’ sera mis en surbrillance en rouge lorsque vous enregistrez

6. Pour écouter votre enregistrement, appuyez sur le bouton ‘Lecture’ – c'est le premier des 3 boutons. Il sera mis en surbrillance en vert une fois que vous aurez arrêté l'enregistrement

7. Si vous êtes satisfait de ce que vous avez enregistré et souhaitez le conserver, appuyez sur OK

8. Vous verrez maintenant une icône audio sur votre diapositive. Vous pouvez cliquer dessus pour faire apparaître une barre de lecture. Cliquer sur le symbole de lecture lira également votre enregistrement audio

9. Cette icône audio sera visible sur toutes les diapositives qui ont un enregistrement audio. Pour masquer cette icône de votre présentation finale, sélectionnez l'icône audio, accédez à l'onglet ‘Lecture’ et cochez la case ‘Masquer pendant le diaporama’

10. Maintenant que vous avez terminé d'enregistrer l'audio de narration pour votre première diapositive, vous pouvez continuer à enregistrer des narrations pour le reste de votre présentation

11. Une fois que vous avez terminé tous vos enregistrements de narration pour votre présentation PowerPoint, vous pouvez définir les timings pour chacune de vos diapositives, si vous souhaitez que le diaporama se déroule automatiquement.  Alternativement, vous pouvez choisir de passer à chaque diapositive et de lire le fichier audio en cliquant avec la souris.

1. En mode Normal ou Trieuse de diapositives de PowerPoint, accédez à l'onglet ‘Transitions’

2. Dans le groupe ‘Minutage’, sous ‘Passer à la diapositive suivante’, cochez la case ‘Après’

3. Entrez combien de temps vous souhaitez que la diapositive reste à l'écran avant de passer à la diapositive suivante dans le diaporama PowerPoint.
Astuce : en mode trieuse de diapositives, la durée de chacun des fichiers audio connectés à vos diapositives apparaîtra sous chacune des diapositives

4. Suivez cette étape pour toutes les diapositives de votre présentation PowerPoint

Si vous préférez lire l'audio manuellement, cochez la case ‘Au clic de la souris’

4. Comment lire la narration manuellement

Plutôt que de définir les timings sur chacune de vos diapositives pour lire automatiquement le fichier audio de narration enregistré, vous pouvez souhaiter les définir pour qu'ils soient lus manuellement.

Pour configurer votre présentation PowerPoint pour lire vos fichiers audio de narration préenregistrés manuellement, suivez ces étapes :

1. Accédez à l'onglet ‘Enregistrement’ et sélectionnez le menu déroulant ‘Enregistrer le diaporama’

2. Sélectionnez ‘Enregistrer depuis le début’ ou ‘Enregistrer depuis la diapositive actuelle’. Une nouvelle fenêtre ‘Enregistrement’ s'ouvrira

3. En haut à gauche de la ‘fenêtre d'enregistrement’, vous trouverez les commandes d'enregistrement. Utilisez-les pour enregistrer, arrêter et relire vos enregistrements

Le bouton d'enregistrement se convertira en bouton de pause pendant l'enregistrement

4. Pour passer à la diapositive suivante de votre présentation, utilisez la flèche sur le côté droit de la diapositive que vous enregistrez. Si vous devez revenir à la diapositive précédente, utilisez la flèche sur le côté gauche. (Vous devrez arrêter/mettre en pause l'enregistrement pour revenir à une diapositive précédente)

5. En bas à droite de la fenêtre, vous trouverez vos commandes de microphone, caméra et aperçu de la caméra. Vous pouvez les activer et les désactiver. Activer votre caméra ajoutera une vidéo de vous en bas à droite de la présentation

6. Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, appuyez sur le bouton ‘Arrêter’ en haut de la ‘fenêtre d'enregistrement’

7. Appuyer sur le bouton ‘Relire’ relira l'enregistrement pour la diapositive actuelle dans la ‘fenêtre d'enregistrement’

8. PowerPoint définira automatiquement les timings pour chaque diapositive. Les timings incluront le temps que vous passez à parler ainsi que toutes les animations que vous avez configurées sur la diapositive

Remarque : Il est important de ne pas continuer à parler lorsque vous passez d'une diapositive à l'autre car l'audio pendant ces périodes de ‘transition’ ne sera pas enregistré.

6. Apporter des modifications aux fichiers audio de narration dans les présentations PowerPoint

Vous pouvez modifier vos enregistrements audio pour des diapositives individuelles relativement facilement.

Si vous êtes toujours dans la ‘fenêtre d'enregistrement’ et que vous devez apporter une modification à l'enregistrement audio, appuyez à nouveau sur le bouton ‘enregistrer’ et commencez à parler. PowerPoint supprimera le fichier audio original et de nouveaux timings seront enregistrés.

Si vous avez déjà fermé la ‘fenêtre d'enregistrement’ :

1. Accédez à la diapositive qui nécessite la mise à jour dans votre présentation, et dans le menu déroulant ‘Enregistrer le diaporama’ (sur l'onglet ‘Enregistrement’), sélectionnez ‘Depuis la diapositive actuelle’.
2. La ‘fenêtre d'enregistrement’ se rouvrira sur la diapositive sélectionnée. Appuyez sur le bouton ‘enregistrer’ et commencez à parler. PowerPoint supprimera le fichier audio original et de nouveaux timings seront enregistrés

7. Prévisualiser votre diaporama PowerPoint avec la narration

Maintenant que vous avez enregistré vos fichiers audio de narration, il est temps de voir à quoi ressemblera et sonnera la version finale de la présentation.

Pour prévisualiser votre diaporama, avec la narration et toutes les autres animations et transitions :

1. Accédez à l'onglet ‘Diaporama’ sur le ruban supérieur.

2. Sélectionnez ‘Depuis le début’ pour prévisualiser à quoi ressemblera et sonnera votre diaporama

3. Si vous remarquez quelque chose qui doit être modifié avec vos fichiers audio, timings ou animations, vous pouvez revenir en arrière et apporter les ajustements nécessaires

4. Une fois que vous êtes satisfait de la présentation du diaporama, il est temps de la publier pour que vous puissiez la partager avec d'autres

8. Comment publier une présentation PowerPoint avec narration ?

Maintenant que vous avez créé votre présentation PowerPoint et ajouté des fichiers audio de narration, vous devez l'enregistrer soit en tant que diaporama PowerPoint, c'est-à-dire un fichier .ppsx, soit en tant que vidéo (mp4).

Pour enregistrer en tant que diaporama PowerPoint ;

Accédez à l'onglet ‘Fichier’, sélectionnez ‘Enregistrer sous’. Puis faites défiler la liste ‘Enregistrer sous type’ jusqu'à ce que vous trouviez le diaporama PowerPoint (.ppxs)

2. Sélectionnez le type de fichier .ppxs et appuyez sur ‘enregistrer’

3. Lorsqu'un fichier .ppxs est ouvert, il sera automatiquement ouvert en mode Diaporama et commencera à jouer

Astuce : Si votre fichier est très volumineux, vous pouvez souhaiter réduire la taille du fichier de la présentation PowerPoint avant de l'enregistrer en tant que fichier .ppxs, en particulier si vous le partagez par e-mail. Apprenez comment ‘réduire la taille du fichier d'une présentation PowerPoint’

Pour enregistrer votre diaporama PowerPoint en tant que fichier vidéo (.mp4)

1. Accédez à l'onglet ‘Fichier’, sélectionnez ‘Enregistrer sous’. Puis faites défiler la liste ‘Enregistrer sous type’ jusqu'à ce que vous trouviez la vidéo MPEG-4 (.mp4)

2. Sélectionnez le type de fichier .mp4 et appuyez sur ‘enregistrer’

3. Le diaporama PowerPoint sera enregistré en tant que vidéo. Lorsque le fichier est ouvert, le diaporama commencera automatiquement

Nous espérons que ce guide étape par étape pour enregistrer une narration dans les présentations PowerPoint a été utile.

Visitez notre page de blog sur les astuces PowerPoint pour trouver plus d'informations tutoriels.

Si vous avez des questions sur la façon d'effectuer des tâches spécifiques dans PowerPoint, n'hésitez pas à nous contacter.

Veuillez noter : Toutes les instructions fournies dans nos articles tutoriels sont basées sur PowerPoint pour Windows 365 et sont à jour au moment de la publication.