Hvordan optager man voice-over fortælling i PowerPoint?

Tilføjelse af en voiceover til din PowerPoint-præsentation er en nyttig måde at præsentere dit indhold på, som du ville gøre det personligt, men uden behovet for at præsentere det live.

Dette kan være, når du vil uploade dit indhold til en hjemmeside, til undervisningsmaterialer, dele indhold inden for din organisation eller med kunder.  Også nyttigt til at samarbejde med kolleger om en præsentation, når I alle arbejder eksternt (især i forskellige tidszoner, hvor det er sværere at planlægge diskussioner).

I denne artikel vil vi først se på, hvordan man optager voice-over fortælling til dine PowerPoint Slide Show-præsentationer, og derefter hvordan man udgiver den endelige version til deling.

 Lad os starte med det grundlæggende.

1. Hvordan man 'tænder' for fanen Optagelse i PowerPoint

Først skal du tænde for fanen 'Optagelse', så den er synlig på den øverste bånd.

For at gøre dette, højreklik på den øverste bånd og vælg 'Tilpas båndet'. Dialogboksen 'Tilpas båndet' åbnes. I menuen på højre side, under hovedfaner, vælg afkrydsningsfeltet 'Optagelse' og klik derefter på OK.

2. Hvordan man optager voice-over fortælling til dine PowerPoint Slides

Det er en god idé at tilføje voice-over til din præsentation som et sidste trin – efter at have fuldført slides og efter at have tilføjet eventuelle animationer eller slideovergange. Dette vil gøre det muligt for dig at få timingen af dine slides i den endelige præsentation korrekt.

Forberedelse af talepunkter og en øvelsesgennemgang før optagelse vil hjælpe dig med at spare tid.  Det vil også hjælpe dig med at sikre, at det, du planlægger at sige, lyder naturligt og kortfattet.

Du kan enten optage voice-over fortælling til hele din præsentation eller for hver enkelt slide én ad gangen. Først lad os lære, hvordan man optager voice-over for hver slide individuelt

For at optage voice-over fortælling for hver enkelt slide i din PowerPoint-præsentation

1. I enten normal eller slide sorter visning, vælg den slide, du vil tilføje en voice-over til

2. Naviger til fanen 'Optagelse', vælg 'Lyd' og klik derefter på 'Optag lyd' (du kan også få adgang til lydoptageren via fanen 'Indsæt', 'Lyd' og derefter klikke på 'Optag lyd')

3. Dialogboksen 'Optag lyd' vises. Her kan du tilføje et navn til optagelsen ved at erstatte ordene 'Optaget lyd'

For eksempel, du kunne navngive hver optagelse efter slide nummer, slide titel eller en anden identificerende funktion

4. Start din optagelse ved at klikke på den røde prik under optagelsesnavnet

5. Når du er færdig med at optage, klik på 'Stop'-knappen, til venstre for 'Optag'-knappen. 'Stop'-knappen vil være fremhævet i rødt, når du optager

6. For at afspille din optagelse, tryk på 'Afspil'-knappen – det er den første af de 3 knapper. Den vil være fremhævet i grønt, når du har stoppet optagelsen

7. Hvis du er tilfreds med det, du har optaget, og ønsker at beholde det, tryk på OK

8. Du vil nu se et lydikon på din slide. Du kan klikke på dette for at få en afspilningsbjælke frem. Klik på afspilningssymbolet vil også afspille din lydoptagelse

9. Dette lydikon vil være synligt på alle slides, der har optaget lyd. For at skjule dette ikon fra din endelige præsentation, vælg lydikonet, naviger til fanen 'Afspilning', og marker afkrydsningsfeltet 'Skjul under show'

10. Nu har du færdiggjort optagelsen af voice-over lyd til din første slide, kan du fortsætte med at optage voice-overs til resten af din præsentation

11. Når du har fuldført alle dine voice-over optagelser til din PowerPoint-præsentation, kan du indstille timingen for hver af dine slides, hvis du ønsker, at slide-showet skal køre automatisk. Alternativt kan du vælge at skifte til hver slide og afspille lydfilen ved museklik.

1. I Normal eller Slide Sorter visning af PowerPoint, naviger til fanen 'Overgange'

2. I gruppen 'Timing', under 'Avancer Slide', marker afkrydsningsfeltet 'Efter'

3. Indtast, hvor længe du ønsker, at sliden skal forblive på skærmen, før den går videre til den næste slide i PowerPoint-slideshowet.
Tip: i slide sorter visning, længden af hver af lydfilerne forbundet til dine slides vil vises under hver af slidesene

4. Følg dette trin for alle slides i din PowerPoint-præsentation

Hvis du foretrækker at afspille lyden manuelt, marker afkrydsningsfeltet 'Ved museklik'

4. Hvordan man afspiller voice-over fortælling manuelt

Snarere end at indstille timingen på hver af dine slides til at afspille den optagede voice-over lydfil automatisk, kan du ønske at indstille dem til at afspille manuelt.

For at indstille din PowerPoint-præsentation til at afspille dine forudindspillede voice-over lydfiler manuelt, følg disse trin:

1. Naviger til fanen 'Optagelse' og vælg dropdown-menuen 'Optag Slide Show'

2. Vælg 'Optag fra begyndelsen' eller 'Optag fra nuværende slide'. Et nyt 'Optagelse'-vindue åbnes

3. Øverst til venstre i 'optagelsesvinduet' finder du optagelseskontrollerne. Brug disse til at optage, stoppe og genafspille dine optagelser

Optag-knappen vil konvertere til en pauseknap under optagelse

4. For at gå videre til den næste slide i din præsentation, brug pilen på højre side af sliden, du optager. Hvis du har brug for at gå tilbage til den forrige slide, brug pilen på venstre side. (Du skal stoppe/pause optagelsen for at gå tilbage til en tidligere slide)

5. Nederst til højre i vinduet finder du dine mikrofon-, kamera- og kameraforhåndsvisningskontroller. Du kan slå disse til og fra. Hvis du tænder dit kamera, vil det tilføje en video af dig nederst til højre i præsentationen

6. Når du er færdig med at optage, tryk på 'Stop'-knappen øverst i 'optagelsesvinduet'

7. Tryk på 'Genafspil'-knappen vil genafspille optagelsen for den aktuelle slide i 'optagelsesvinduet'

8. PowerPoint vil automatisk indstille timingen for hver slide. Timingen vil inkludere den tid, du bruger på at tale samt eventuelle animationer, du har opsat på sliden

Bemærk: Det er vigtigt ikke at fortsætte med at tale, når du skifter fra en slide til den næste, da lyden under disse 'overgangs'-perioder ikke vil blive optaget.

6. Ændring af voice-over lydfiler i PowerPoint-præsentationer

Du kan ændre dine lydoptagelser for individuelle slides relativt nemt.

Hvis du stadig er i 'Optagelsesvinduet', og du har brug for at foretage en ændring af lydoptagelsen, tryk på 'optag'-knappen igen og begynd at tale. PowerPoint vil slette den originale lydfil, og nye timinger vil blive gemt.

Hvis du allerede har lukket 'Optagelsesvinduet':

1. Naviger til den slide, der kræver opdatering i din præsentation, og fra dropdown-menuen 'Optag Slide Show' (på fanen 'Optagelse') vælg 'Fra nuværende Slide'.
2. 'Optagelsesvinduet' vil genåbne på den valgte slide. Tryk på 'optag'-knappen og begynd at tale. PowerPoint vil slette den originale lydfil, og nye timinger vil blive gemt

7. Forhåndsvis din PowerPoint Slideshow med voice-over fortælling

Nu hvor du har dine voice-over lydfiler optaget, er det tid til at se, hvordan den endelige version af præsentationen vil se ud og lyde.

For at forhåndsvise dit slideshow, komplet med fortælling og eventuelle andre animationer og overgange:

1. Naviger til fanen 'Slide Show' på den øverste bånd.

2. Vælg 'Fra begyndelsen' for at forhåndsvise, hvordan dit slideshow vil se ud og lyde

3. Hvis du bemærker noget, der skal ændres med dine lydfiler, timinger eller animationer, kan du gå tilbage og foretage eventuelle nødvendige justeringer

4. Når du er tilfreds med Slide Show-præsentationen, er det tid til at udgive den, så du kan dele den med andre

8. Hvordan udgiver jeg en PowerPoint-præsentation med voice-over fortælling?

Nu hvor du har oprettet din PowerPoint-præsentation og tilføjet voice-over lydfiler, skal du gemme den som enten en PowerPoint Show, det vil sige en .ppsx-fil eller en video (mp4).

For at gemme som en PowerPoint Show;

Naviger til fanen 'Fil', vælg 'Gem som'. Rul derefter ned på listen 'Gem som type', indtil du finder PowerPoint Show (.ppxs)

2. Vælg .ppxs filtypen og tryk på 'gem'

3. Når en .ppxs-fil åbnes, vil den automatisk blive åbnet i Slide Show-tilstand og begynde at afspille

Tip: Hvis din fil er meget stor, kan du ønske at reducere filstørrelsen på PowerPoint-præsentationen, før du gemmer som en .ppxs-fil, især hvis du deler via e-mail. Lær hvordan man ‘reducerer filstørrelsen på en PowerPoint-præsentation’

For at gemme dit PowerPoint Slide Show som en Video (.mp4) fil

1. Naviger til fanen 'Fil', vælg 'Gem som'. Rul derefter ned på listen 'Gem som type', indtil du finder MPEG-4 Video (.mp4)

2. Vælg .mp4 filtypen og tryk på 'gem'

3. PowerPoint Slide Show vil blive gemt som en video. Når filen åbnes, vil Slide Show automatisk begynde

Vi håber, at denne trin-for-trin guide til at optage voice-over fortælling til PowerPoint Slide Show-præsentationer har været nyttig.

Besøg vores PowerPoint Tips blogside for at finde mere tutorial information.

Hvis du har spørgsmål om, hvordan man udfører specifikke PowerPoint-opgaver, er du velkommen til at kontakte os.

Bemærk venligst: Alle instruktioner givet i vores tutorialartikler er baseret på PowerPoint for Windows 365 og er aktuelle på tidspunktet for udgivelsen.