¿Cómo grabar una narración de voz en off en PowerPoint?

Agregar una narración a tu presentación de PowerPoint es una forma útil de permitirte presentar tu contenido como lo harías en persona, pero sin la necesidad de presentarlo en vivo.

Esto podría ser cuando deseas subir tu contenido a un sitio web, para materiales de tutorial, compartir contenido dentro de tu organización o con clientes.  También es útil para colaborar con colegas en una presentación cuando todos están trabajando de forma remota (particularmente en diferentes zonas horarias cuando es más difícil programar discusiones).

En este artículo, primero veremos cómo grabar la narración de voz para tus presentaciones de PowerPoint Slide Show, luego cómo publicar la versión final para compartir.

 Comencemos con lo básico.

1. Cómo ‘activar’ la pestaña de Grabación en PowerPoint

Primero, necesitarás activar la pestaña de ‘Grabación’ para que sea visible en la cinta superior.

Para hacer esto, haz clic derecho en la cinta superior y selecciona ‘Personalizar la cinta’. Se abrirá el cuadro de diálogo ‘Personalizar la cinta’. En el menú del lado derecho, bajo pestañas principales, selecciona la casilla de verificación ‘Grabación’ y luego haz clic en OK.

2. Cómo grabar narración de voz para tus diapositivas de PowerPoint

Es una buena idea agregar la narración a tu presentación como un paso final, después de completar las diapositivas y después de agregar cualquier animación o transición de diapositivas. Esto te permitirá obtener el tiempo correcto de tus diapositivas en la presentación final.

Preparar notas de discurso y hacer una lectura de práctica antes de grabar te ayudará a ahorrar tiempo.  También te ayudará a asegurarte de que lo que planeas decir suene natural y conciso.

Puedes grabar la narración de voz para toda tu presentación, o para cada diapositiva individual una a la vez. Primero aprendamos cómo grabar la narración de voz para cada diapositiva individualmente.

Para grabar narración de voz para cada diapositiva individual en tu presentación de PowerPoint

1. En vista normal o clasificador de diapositivas, selecciona la diapositiva a la que deseas agregar una narración de voz

2. Navega a la pestaña ‘Grabación’, selecciona ‘Audio’ y luego haz clic en ‘Grabar sonido’ (también puedes acceder a la grabadora de voz a través de la pestaña ‘Insertar’, ‘Audio’ y luego hacer clic en ‘Grabar audio’)

3. Aparecerá el cuadro de diálogo ‘Grabar sonido’. Aquí puedes agregar un nombre a la grabación reemplazando las palabras ‘Sonido grabado’

Por ejemplo, podrías nombrar cada grabación por el número de diapositiva, el título de la diapositiva u otra característica identificativa

4. Comienza tu grabación haciendo clic en el punto rojo debajo del nombre de la grabación

5. Una vez que hayas terminado de grabar, haz clic en el botón ‘Detener’, a la izquierda del botón ‘Grabar’. El botón ‘Detener’ se resaltará en rojo cuando estés grabando

6. Para reproducir tu grabación, presiona el botón ‘Reproducir’, que es el primero de los 3 botones. Se resaltará en verde una vez que hayas detenido la grabación

7. Si estás satisfecho con lo que has grabado y deseas conservarlo, presiona OK

8. Ahora verás un icono de audio en tu diapositiva. Puedes hacer clic en esto para abrir una barra de reproducción. Hacer clic en el símbolo de reproducción también reproducirá tu grabación de audio

9. Este icono de audio será visible en cualquier diapositiva que tenga audio grabado. Para ocultar este icono de tu presentación final, selecciona el icono de audio, navega a la pestaña ‘Reproducción’ y marca la casilla de verificación ‘Ocultar durante la presentación’

10. Ahora que has terminado de grabar el audio de la narración para tu primera diapositiva, puedes continuar grabando narraciones para el resto de tu presentación

11. Una vez que hayas completado todas tus grabaciones de narración para tu presentación de PowerPoint, puedes establecer los tiempos para cada una de tus diapositivas, si deseas que la presentación de diapositivas se ejecute automáticamente. Alternativamente, puedes elegir pasar a cada diapositiva y reproducir el archivo de audio al hacer clic con el mouse.

1. En vista Normal o Clasificador de diapositivas de PowerPoint, navega a la pestaña ‘Transiciones’

2. En el grupo ‘Tiempo’, bajo ‘Avanzar diapositiva’ marca la casilla ‘Después’

3. Ingresa cuánto tiempo te gustaría que la diapositiva permanezca en la pantalla antes de avanzar a la siguiente diapositiva en la presentación de diapositivas de PowerPoint.
Consejo: en vista de clasificador de diapositivas, la duración de cada uno de los archivos de audio conectados a tus diapositivas aparecerá debajo de cada una de las diapositivas

4. Sigue este paso para todas las diapositivas en tu presentación de PowerPoint

Si prefieres reproducir el audio manualmente, marca la casilla ‘Al hacer clic con el mouse’

4. Cómo reproducir la narración manualmente

En lugar de configurar los tiempos en cada una de tus diapositivas para reproducir automáticamente el archivo de audio de la narración grabada, es posible que desees configurarlos para que se reproduzcan manualmente.

Para configurar tu presentación de PowerPoint para reproducir tus archivos de audio de narración pregrabados manualmente, sigue estos pasos:

1. Navega a la pestaña ‘Grabación’ y selecciona el menú desplegable ‘Grabar presentación de diapositivas’

2. Selecciona ‘Grabar desde el principio’ o ‘Grabar desde la diapositiva actual’. Se abrirá una nueva ventana de ‘Grabación’

3. En la parte superior izquierda de la ‘ventana de grabación’ encontrarás los controles de grabación. Úsalos para grabar, detener y reproducir tus grabaciones

El botón de grabación se convertirá en un botón de pausa durante la grabación

4. Para avanzar a la siguiente diapositiva en tu presentación, usa la flecha en el lado derecho de la diapositiva que estás grabando. Si necesitas volver a la diapositiva anterior, usa la flecha en el lado izquierdo. (Necesitarás detener/pausar la grabación para volver a una diapositiva anterior)

5. En la parte inferior derecha de la ventana, encontrarás tus controles de micrófono, cámara y vista previa de cámara. Puedes alternarlos para encenderlos y apagarlos. Encender tu cámara agregará un video de ti en la parte inferior derecha de la presentación

6. Cuando termines de grabar, presiona el botón ‘Detener’ en la parte superior de la ‘ventana de grabación’

7. Presionar el botón ‘Reproducir’ reproducirá la grabación para la diapositiva actual en la ‘ventana de grabación’

8. PowerPoint configurará automáticamente los tiempos para cada diapositiva. Los tiempos incluirán el tiempo que pasas hablando, así como cualquier animación que hayas configurado en la diapositiva

Nota: Es importante no continuar hablando cuando estás pasando de una diapositiva a la siguiente, ya que el audio durante estos períodos de ‘transición’ no se grabará.

6. Realizar cambios en los archivos de audio de narración en presentaciones de PowerPoint

Puedes modificar tus grabaciones de audio para diapositivas individuales con relativa facilidad.

Si aún estás en la ‘ventana de grabación’ y necesitas hacer un cambio en la grabación de audio, presiona el botón ‘grabar’ nuevamente y comienza a hablar. PowerPoint eliminará el archivo de audio original y se guardarán nuevos tiempos.

Si ya has cerrado la ‘ventana de grabación’:

1. Navega a la diapositiva que requiere la actualización en tu presentación, y desde el menú desplegable ‘Grabar presentación de diapositivas’ (en la pestaña ‘Grabación’) selecciona ‘Desde la diapositiva actual’.
2. La ‘ventana de grabación’ se reabrirá en la diapositiva seleccionada. Presiona el botón ‘grabar’ y comienza a hablar. PowerPoint eliminará el archivo de audio original y se guardarán nuevos tiempos

7. Previsualiza tu presentación de PowerPoint con la narración

Ahora que tienes tus archivos de audio de narración grabados, es hora de ver cómo se verá y sonará la versión final de la presentación.

Para previsualizar tu presentación de diapositivas, completa con narración y cualquier otra animación y transición:

1. Navega a la pestaña ‘Presentación de diapositivas’ en la cinta superior.

2. Selecciona ‘Desde el principio’ para previsualizar cómo se verá y sonará tu presentación de diapositivas

3. Si notas algo que necesita cambiarse con tus archivos de audio, tiempos o animaciones, puedes volver y hacer los ajustes necesarios

4. Una vez que estés satisfecho con la presentación de diapositivas, es hora de publicarla para que puedas compartirla con otros

8. ¿Cómo publico una presentación de PowerPoint con narración?

Ahora que has creado tu presentación de PowerPoint y agregado archivos de audio de narración, necesitas guardarla como un Show de PowerPoint, es decir, un archivo .ppsx o un video (mp4).

Para guardar como un Show de PowerPoint;

Navega a la pestaña ‘Archivo’, selecciona ‘Guardar como’. Luego desplázate hacia abajo en la lista ‘Guardar como tipo’ hasta que encuentres el Show de PowerPoint (.ppxs)

2. Selecciona el tipo de archivo .ppxs y presiona ‘guardar’

3. Cuando se abre un archivo .ppxs, se abrirá automáticamente en modo de presentación de diapositivas y comenzará a reproducirse

Consejo: Si tu archivo es muy grande, es posible que desees reducir el tamaño del archivo de la presentación de PowerPoint antes de guardarlo como un archivo .ppxs, especialmente si lo estás compartiendo por correo electrónico. Aprende cómo ‘reducir el tamaño del archivo de una presentación de PowerPoint’

Para guardar tu presentación de diapositivas de PowerPoint como un archivo de video (.mp4)

1. Navega a la pestaña ‘Archivo’, selecciona ‘Guardar como’. Luego desplázate hacia abajo en la lista ‘Guardar como tipo’ hasta que encuentres el Video MPEG-4 (.mp4)

2. Selecciona el tipo de archivo .mp4 y presiona ‘guardar’

3. La presentación de diapositivas de PowerPoint se guardará como un video. Cuando se abra el archivo, la presentación de diapositivas comenzará automáticamente

Esperamos que esta guía paso a paso para grabar narraciones en presentaciones de PowerPoint Slide Show haya sido útil.

Visita nuestra página de blog de consejos de PowerPoint para encontrar más información de tutoriales.

Si tienes alguna pregunta sobre cómo realizar tareas específicas en PowerPoint, no dudes en contactarnos.

Nota: Todas las instrucciones proporcionadas en nuestros artículos de tutoriales están basadas en PowerPoint para Windows 365 y son actuales al momento de la publicación.