Como gravar narração em off no PowerPoint?

Adicionar uma narração à sua apresentação do PowerPoint é uma maneira útil de permitir que você apresente seu conteúdo como faria pessoalmente, mas sem a necessidade de apresentá-lo ao vivo.

Isso pode ser útil quando você deseja enviar seu conteúdo para um site, para materiais de tutoriais, compartilhamento de conteúdo dentro da sua organização ou com clientes.  Também é útil para colaborar com colegas em uma apresentação quando todos estão trabalhando remotamente (particularmente em fusos horários diferentes, quando as discussões são mais difíceis de agendar).

Neste artigo, primeiro veremos como gravar a narração para suas apresentações de Slide Show do PowerPoint e, em seguida, como publicar a versão final para compartilhamento.

 Vamos começar com o básico.

1. Como 'ativar' a guia Gravação no PowerPoint

Primeiro, você precisará ativar a guia 'Gravação' para que ela fique visível na faixa de opções superior.

Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na faixa de opções superior e selecione 'Personalizar a Faixa de Opções'. A caixa de diálogo 'Personalizar a Faixa de Opções' será aberta. No menu do lado direito, em guias principais, selecione a caixa de seleção 'Gravação' e clique em OK.

2. Como gravar narração para seus slides do PowerPoint

É uma boa ideia adicionar a narração à sua apresentação como uma etapa final – após concluir os slides e adicionar quaisquer animações ou transições de slides. Isso permitirá que você acerte o tempo dos seus slides na apresentação final.

Preparar notas de fala e fazer uma leitura prática antes de gravar ajudará você a economizar tempo.  Também ajudará a garantir que o que você planeja dizer soe natural e sucinto.

Você pode gravar a narração para toda a sua apresentação ou para cada slide individualmente, um de cada vez. Primeiro, vamos aprender como gravar a narração para cada slide individualmente.

Para gravar narração para cada slide individual em sua apresentação do PowerPoint

1. No modo de exibição normal ou de classificação de slides, selecione o slide ao qual deseja adicionar uma narração

2. Navegue até a guia 'Gravação', selecione 'Áudio' e clique em 'Gravar Som' (você também pode acessar o gravador de voz através da guia 'Inserir', 'Áudio' e clicar em 'Gravar Áudio')

3. A caixa de diálogo 'Gravar Som' aparecerá. Aqui você pode adicionar um nome à gravação substituindo as palavras 'Som Gravado'

Por exemplo, você pode nomear cada gravação pelo número do slide, título do slide ou outra característica identificadora

4. Inicie sua gravação clicando no ponto vermelho abaixo do nome da gravação

5. Quando terminar de gravar, clique no botão 'Parar', à esquerda do botão 'Gravar'. O botão 'Parar' ficará destacado em vermelho quando você estiver gravando

6. Para reproduzir sua gravação, pressione o botão 'Reproduzir' – que é o primeiro dos 3 botões. Ele ficará destacado em verde assim que você parar de gravar

7. Se você estiver satisfeito com o que gravou e quiser mantê-lo, pressione OK

8. Agora você verá um ícone de áudio no seu slide. Você pode clicar nele para abrir uma barra de reprodução. Clicar no símbolo de reprodução também reproduzirá sua gravação de áudio

9. Este ícone de áudio será visível em qualquer slide que tenha áudio gravado. Para ocultar este ícone da sua apresentação final, selecione o ícone de áudio, navegue até a guia 'Reprodução' e marque a caixa de seleção 'Ocultar durante a apresentação'

10. Agora que você terminou de gravar o áudio da narração para o seu primeiro slide, pode continuar a gravar narrações para o restante da sua apresentação

11. Depois de concluir todas as suas gravações de narração para sua apresentação do PowerPoint, você pode definir os tempos para cada um dos seus slides, se quiser que a apresentação de slides seja executada automaticamente.  Alternativamente, você pode optar por fazer a transição para cada slide e reproduzir o arquivo de áudio ao clicar com o mouse.

1. No modo de exibição Normal ou de Classificação de Slides do PowerPoint, navegue até a guia 'Transições'

2. No grupo 'Tempo', em 'Avançar Slide', marque a caixa 'Após'

3. Insira quanto tempo você gostaria que o slide permanecesse na tela antes de avançar para o próximo slide na apresentação de slides do PowerPoint.
Dica: no modo de exibição de classificação de slides, a duração de cada um dos arquivos de áudio conectados aos seus slides aparecerá abaixo de cada um dos slides

4. Siga esta etapa para todos os slides da sua apresentação do PowerPoint

Se preferir reproduzir o áudio manualmente, marque a caixa de seleção 'Ao Clicar com o Mouse'

4. Como reproduzir narração manualmente

Em vez de definir os tempos em cada um dos seus slides para reproduzir automaticamente o arquivo de áudio gravado, você pode querer configurá-los para reproduzir manualmente.

Para configurar sua apresentação do PowerPoint para reproduzir seus arquivos de áudio pré-gravados manualmente, siga estas etapas:

1. Navegue até a guia 'Gravação' e selecione o menu suspenso 'Gravar Apresentação de Slides'

2. Selecione 'Gravar do Início' ou 'Gravar do Slide Atual'. Uma nova janela de 'Gravação' será aberta

3. No lado superior esquerdo da 'janela de gravação', você encontrará os controles de gravação. Use-os para gravar, parar e reproduzir suas gravações

O botão de gravação se converterá em um botão de pausa durante a gravação

4. Para avançar para o próximo slide em sua apresentação, use a seta no lado direito do slide que você está gravando. Se precisar voltar ao slide anterior, use a seta no lado esquerdo. (Você precisará parar/pausar a gravação para voltar a um slide anterior)

5. No lado inferior direito da janela, você encontrará seus controles de microfone, câmera e pré-visualização da câmera. Você pode alterná-los entre ligado e desligado. Ligar sua câmera adicionará um vídeo seu no canto inferior direito da apresentação

6. Quando terminar de gravar, pressione o botão 'Parar' no topo da 'janela de gravação'

7. Pressionar o botão 'Reproduzir' reproduzirá a gravação para o slide atual na 'janela de gravação'

8. O PowerPoint definirá automaticamente os tempos para cada slide. Os tempos incluirão o tempo que você passa falando, bem como quaisquer animações que você configurou no slide

Nota: É importante não continuar falando quando você estiver fazendo a transição de um slide para o próximo, pois o áudio durante esses períodos de 'transição' não será gravado.

6. Fazendo alterações nos arquivos de áudio de narração em apresentações do PowerPoint

Você pode alterar suas gravações de áudio para slides individuais relativamente fácil.

Se você ainda estiver na 'janela de gravação' e precisar fazer uma alteração na gravação de áudio, pressione o botão 'gravar' novamente e comece a falar. O PowerPoint excluirá o arquivo de áudio original e novos tempos serão salvos.

Se você já fechou a 'janela de gravação':

1. Navegue até o slide que precisa da atualização em sua apresentação e, no menu suspenso 'Gravar Apresentação de Slides' (na guia 'Gravação'), selecione 'Do Slide Atual'.
2. A 'janela de gravação' será reaberta no slide selecionado. Pressione o botão 'gravar' e comece a falar. O PowerPoint excluirá o arquivo de áudio original e novos tempos serão salvos

7. Visualize sua apresentação de slides do PowerPoint com a narração

Agora que você tem seus arquivos de áudio de narração gravados, é hora de ver como a versão final da apresentação ficará e soará.

Para visualizar sua apresentação de slides, completa com narração e quaisquer outras animações e transições:

1. Navegue até a guia 'Apresentação de Slides' na faixa de opções superior.

2. Selecione 'Do Início' para visualizar como sua apresentação de slides ficará e soará

3. Se você notar algo que precisa ser alterado em seus arquivos de áudio, tempos ou animações, você pode voltar e fazer os ajustes necessários

4. Quando estiver satisfeito com a apresentação de slides, é hora de publicá-la para que você possa compartilhá-la com outras pessoas

8. Como publico uma apresentação do PowerPoint com narração?

Agora que você criou sua apresentação do PowerPoint e adicionou arquivos de áudio de narração, você precisa salvá-la como um Show do PowerPoint, que é um arquivo .ppsx ou um vídeo (mp4).

Para salvar como um Show do PowerPoint;

Navegue até a guia 'Arquivo', selecione 'Salvar Como'. Em seguida, role para baixo na lista 'Salvar como tipo' até encontrar o Show do PowerPoint (.ppxs)

2. Selecione o tipo de arquivo .ppxs e pressione 'salvar'

3. Quando um arquivo .ppxs é aberto, ele será automaticamente aberto no modo de Apresentação de Slides e começará a ser reproduzido

Dica: Se o seu arquivo for muito grande, você pode querer reduzir o tamanho do arquivo da apresentação do PowerPoint antes de salvá-lo como um arquivo .ppxs, especialmente se você estiver compartilhando por e-mail. Aprenda como ‘reduzir o tamanho do arquivo de uma apresentação do PowerPoint’

Para salvar sua apresentação de slides do PowerPoint como um arquivo de vídeo (.mp4)

1. Navegue até a guia 'Arquivo', selecione 'Salvar Como'. Em seguida, role para baixo na lista 'Salvar como tipo' até encontrar o Vídeo MPEG-4 (.mp4)

2. Selecione o tipo de arquivo .mp4 e pressione 'salvar'

3. A apresentação de slides do PowerPoint será salva como um vídeo. Quando o arquivo for aberto, a apresentação de slides começará automaticamente

Esperamos que este guia passo a passo para gravar narração em apresentações de Slide Show do PowerPoint tenha sido útil.

Visite nossa página de blog de Dicas do PowerPoint para encontrar mais informações tutoriais.

Se você tiver alguma dúvida sobre como realizar tarefas específicas no PowerPoint, não hesite em entrar em contato.

Por favor, note: Todas as instruções fornecidas em nossos artigos tutoriais são baseadas no PowerPoint para Windows 365 e estão atualizadas no momento da publicação.