PowerPoint'ta sesli anlatım nasıl kaydedilir?

PowerPoint sunumunuza seslendirme eklemek, içeriğinizi canlı sunmanıza gerek kalmadan, yüz yüze sunuyormuş gibi sunmanızı sağlayan kullanışlı bir yoldur.

Bu, içeriğinizi bir web sitesine yüklemek istediğinizde, eğitim materyalleri için, içeriği kuruluşunuz içinde veya müşterilerle paylaşmak için olabilir.  Ayrıca, hepiniz uzaktan çalışırken (özellikle farklı zaman dilimlerinde olduğunuzda ve tartışmaları planlamak zor olduğunda) meslektaşlarınızla bir sunum üzerinde işbirliği yapmak için de kullanışlıdır.

Bu makalede, önce PowerPoint Slayt Gösterisi sunumlarınız için seslendirme anlatımını nasıl kaydedeceğimize, ardından paylaşım için son sürümü nasıl yayınlayacağımıza bakacağız.

 Temel bilgilerle başlayalım.

1. PowerPoint'te Kayıt sekmesini nasıl 'açarsınız'

Öncelikle, 'Kayıt' sekmesini açmanız gerekecek, böylece üst şeritte görünür hale gelir.

Bunu yapmak için, üst şeritte sağ tıklayın ve 'Şeridi Özelleştir'i seçin. 'Şeridi Özelleştir' iletişim kutusu açılacaktır. Sağ taraftaki menüde, ana sekmeler altında, 'Kayıt' onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

2. PowerPoint Slaytlarınız için seslendirme anlatımını nasıl kaydedersiniz

Sunumunuza seslendirme eklemek için iyi bir fikir, slaytları tamamladıktan ve herhangi bir animasyon veya slayt geçişi ekledikten sonra son adım olarak yapmaktır. Bu, slaytlarınızın son sunumda zamanlamasını doğru yapmanızı sağlar.

Konuşma notları hazırlamak ve kaydetmeden önce bir prova yapmak zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır.  Ayrıca, söylemeyi planladığınız şeyin doğal ve özlü bir şekilde duyulmasını sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Tüm sunumunuz için veya her bir slayt için tek tek seslendirme anlatımını kaydedebilirsiniz. Öncelikle her bir slayt için seslendirme anlatımını nasıl kaydedeceğimizi öğrenelim.

PowerPoint sunumunuzdaki her bir slayt için seslendirme anlatımını kaydetmek için

1. Normal veya slayt sıralayıcı görünümünde, seslendirme eklemek istediğiniz slaytı seçin

2. 'Kayıt' sekmesine gidin, 'Ses' seçeneğini seçin ve ardından 'Ses Kaydet'e tıklayın (ses kaydedicisine 'Ekle' sekmesi, 'Ses' üzerinden de erişebilirsiniz, ardından 'Ses Kaydet'e tıklayın)

3. 'Ses Kaydet' iletişim kutusu görünecektir. Burada 'Kaydedilen Ses' kelimelerini değiştirerek kayda bir ad ekleyebilirsiniz

Örneğin, her kaydı slayt numarası, slayt başlığı veya başka bir tanımlayıcı özellik ile adlandırabilirsiniz

4. Kaydınızı başlatmak için kayıt adının altındaki Kırmızı noktaya tıklayın

5. Kaydı bitirdiğinizde, 'Kayıt' düğmesinin solundaki 'Durdur' düğmesine tıklayın. 'Durdur' düğmesi, kayıt yaparken kırmızı renkte vurgulanacaktır

6. Kaydınızı geri dinlemek için 'Oynat' düğmesine basın – bu, 3 düğmenin ilki olacaktır. Kayıt yapmayı durdurduğunuzda yeşil renkte vurgulanacaktır

7. Kaydettiğinizden memnunsanız ve saklamak istiyorsanız, Tamam'a basın

8. Şimdi slaytınızda bir ses simgesi göreceksiniz. Buna tıklayarak bir oynatma çubuğu açabilirsiniz. Oynat simgesine tıklamak da ses kaydınızı oynatacaktır

9. Bu ses simgesi, kaydedilmiş ses olan herhangi bir slaytta görünür olacaktır. Bu simgeyi son sunumunuzdan gizlemek için ses simgesini seçin, 'Oynatma' sekmesine gidin ve 'Gösteri sırasında gizle' onay kutusunu işaretleyin

10. Şimdi ilk slaytınız için seslendirme kaydını tamamladınız, sunumunuzun geri kalanı için seslendirme kaydetmeye devam edebilirsiniz

11. PowerPoint sunumunuz için tüm seslendirme kayıtlarınızı tamamladıktan sonra, slayt gösterisinin otomatik olarak çalışmasını istiyorsanız, her bir slaytınız için zamanlamaları ayarlayabilirsiniz. Alternatif olarak, her slayta geçiş yapmayı ve ses dosyasını fare tıklamasıyla oynatmayı seçebilirsiniz.

1. PowerPoint'in Normal veya Slayt Sıralayıcı görünümünde, 'Geçişler' sekmesine gidin

2. 'Zamanlama' grubunda, 'Slayt İlerlemesi' altında 'Sonra' kutusunu işaretleyin

3. PowerPoint slayt gösterisinde bir sonraki slayta geçmeden önce slaytın ekranda ne kadar süre kalmasını istediğinizi girin.
İpucu: slayt sıralayıcı görünümünde, slaytlarınıza bağlı her bir ses dosyasının uzunluğu her bir slaytın altında görünecektir

4. PowerPoint sunumunuzdaki tüm slaytlar için bu adımı izleyin

Sesi manuel olarak oynatmayı tercih ederseniz, 'Fare Tıklamasıyla' onay kutusunu işaretleyin

4. Seslendirme anlatımını manuel olarak nasıl oynatırım

Her bir slaytınızın zamanlamalarını kaydedilmiş seslendirme ses dosyasını otomatik olarak oynatacak şekilde ayarlamak yerine, bunları manuel olarak oynatacak şekilde ayarlamak isteyebilirsiniz.

PowerPoint sunumunuzu önceden kaydedilmiş seslendirme ses dosyalarınızı manuel olarak oynatacak şekilde ayarlamak için şu adımları izleyin:

1. 'Kayıt' sekmesine gidin ve 'Slayt Gösterisini Kaydet' açılır menüsünü seçin

2. 'Baştan Kaydet'i veya 'Geçerli Slayttan Kaydet'i seçin. Yeni bir 'Kayıt' penceresi açılacaktır

3. 'Kayıt penceresi'nin sol üst köşesinde kayıt kontrollerini bulacaksınız. Bunları kayıt yapmak, durdurmak ve kayıtlarınızı tekrar oynatmak için kullanın

Kayıt düğmesi, kayıt sırasında bir duraklatma düğmesine dönüşecektir

4. Sunumunuzda bir sonraki slayta geçmek için, kaydettiğiniz slaytın sağ tarafındaki oku kullanın. Önceki slayda geri dönmeniz gerekiyorsa, sol taraftaki oku kullanın. (Önceki slayda geri dönmek için kaydı durdurmanız/duraklatmanız gerekecektir)

5. Pencerenin sağ alt köşesinde, mikrofon, kamera ve kamera önizleme kontrollerinizi bulacaksınız. Bunları açıp kapatabilirsiniz. Kameranızı açmak, sunumun sağ alt köşesinde bir video ekleyecektir

6. Kaydı bitirdiğinizde, 'kayıt penceresi'nin üst kısmındaki 'Durdur' düğmesine basın

7. 'Tekrar Oynat' düğmesine basmak, 'kayıt penceresi'ndeki mevcut slayt için kaydı tekrar oynatacaktır

8. PowerPoint, her bir slayt için zamanlamaları otomatik olarak ayarlayacaktır. Zamanlamalar, konuşma sürenizi ve slaytta ayarladığınız herhangi bir animasyonu içerecektir

Not: Bir slayttan diğerine geçiş yaparken konuşmaya devam etmemek önemlidir, çünkü bu 'geçiş' dönemlerindeki ses kaydedilmeyecektir.

6. PowerPoint Sunumlarında seslendirme ses dosyalarında değişiklik yapma

Tek tek slaytlar için ses kayıtlarınızı nispeten kolay bir şekilde değiştirebilirsiniz.

Hala 'Kayıt penceresi'ndeyseniz ve ses kaydında bir değişiklik yapmanız gerekiyorsa, 'kayıt' düğmesine tekrar basın ve konuşmaya başlayın. PowerPoint, orijinal ses dosyasını silecek ve yeni zamanlamalar kaydedilecektir.

'Kayıt penceresi'ni zaten kapattıysanız:

1. Sunumunuzda güncelleme gerektiren slayta gidin ve 'Slayt Gösterisini Kaydet' açılır menüsünden ('Kayıt' sekmesinde) 'Geçerli Slayttan'ı seçin.
2. 'Kayıt penceresi' seçilen slaytta yeniden açılacaktır. 'Kayıt' düğmesine basın ve konuşmaya başlayın. PowerPoint, orijinal ses dosyasını silecek ve yeni zamanlamalar kaydedilecektir

7. Seslendirme anlatımı ile PowerPoint Slayt Gösterinizi önizleyin

Artık seslendirme ses dosyalarınızı kaydettiğinize göre, sunumun son sürümünün nasıl görüneceğini ve duyulacağını görme zamanı geldi.

Anlatım ve diğer animasyonlar ve geçişlerle birlikte slayt gösterinizi önizlemek için:

1. Üst şeritteki 'Slayt Gösterisi' sekmesine gidin.

2. Slayt gösterinizin nasıl görüneceğini ve duyulacağını önizlemek için 'Baştan'ı seçin

3. Ses dosyalarınızda, zamanlamalarınızda veya animasyonlarınızda değişiklik yapmanız gereken bir şey fark ederseniz, geri dönüp gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz

4. Slayt Gösterisi sunumundan memnun kaldığınızda, başkalarıyla paylaşabilmeniz için yayınlama zamanı gelmiştir

8. Seslendirme anlatımı ile bir PowerPoint Sunumu nasıl yayınlanır?

Artık PowerPoint sunumunuzu oluşturduğunuza ve seslendirme ses dosyalarını eklediğinize göre, bunu bir PowerPoint Gösterisi olarak kaydetmeniz gerekiyor, bu bir .ppsx dosyası veya bir video (mp4) olabilir.

PowerPoint Gösterisi olarak kaydetmek için;

'Dosya' sekmesine gidin, 'Farklı Kaydet'i seçin. Ardından 'Farklı kaydet türü' listesini aşağı kaydırarak PowerPoint Gösterisi (.ppxs) bulun

2. .ppxs dosya türünü seçin ve 'kaydet'e basın

3. Bir .ppxs dosyası açıldığında, otomatik olarak Slayt Gösterisi modunda açılacak ve oynamaya başlayacaktır

İpucu: Dosyanız çok büyükse, özellikle e-posta yoluyla paylaşırken, PowerPoint sunumunun dosya boyutunu .ppxs dosyası olarak kaydetmeden önce küçültmek isteyebilirsiniz. PowerPoint sunumunun dosya boyutunu nasıl küçülteceğinizi öğrenin

PowerPoint Slayt Gösterinizi Video (.mp4) dosyası olarak kaydetmek için

1. 'Dosya' sekmesine gidin, 'Farklı Kaydet'i seçin. Ardından 'Farklı kaydet türü' listesini aşağı kaydırarak MPEG-4 Video (.mp4) bulun

2. .mp4 dosya türünü seçin ve 'kaydet'e basın

3. PowerPoint Slayt Gösterisi bir video olarak kaydedilecektir. Dosya açıldığında, Slayt Gösterisi otomatik olarak başlayacaktır

PowerPoint Slayt Gösterisi sunumlarına seslendirme anlatımı kaydetme konusunda adım adım kılavuzumuzun faydalı olduğunu umuyoruz.

Daha fazla eğitim bilgisi bulmak için PowerPoint İpuçları blog sayfamızı ziyaret edin.

Belirli PowerPoint görevlerini nasıl gerçekleştireceğiniz hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bize ulaşmaktan çekinmeyin.

Lütfen unutmayın: Eğitim makalelerimizde sağlanan tüm talimatlar, Windows 365 için PowerPoint'e dayanmaktadır ve yayınlandığı tarihte geçerlidir.