Hoe neem je een voice-over op in PowerPoint?

Het toevoegen van een voice-over aan je PowerPoint-presentatie is een nuttige manier om je inhoud te presenteren zoals je dat persoonlijk zou doen, maar zonder de noodzaak om het live te presenteren.

Dit kan handig zijn wanneer je je inhoud wilt uploaden naar een website, voor lesmateriaal, het delen van inhoud binnen je organisatie of met klanten.  Ook nuttig voor samenwerking met collega's aan een presentatie wanneer jullie allemaal op afstand werken (vooral in verschillende tijdzones wanneer het moeilijker is om afspraken te plannen).

In dit artikel zullen we eerst kijken hoe je de voice-over narratie voor je PowerPoint Slide Show presentaties kunt opnemen, en vervolgens hoe je de definitieve versie kunt publiceren om te delen.

 Laten we beginnen met de basis.

1. Hoe de 'Opname' tab in PowerPoint te activeren

Eerst moet je de 'Opname' tab activeren zodat deze zichtbaar is op het bovenste lint.

Om dit te doen, klik met de rechtermuisknop op het bovenste lint en selecteer 'Lint aanpassen'. Het dialoogvenster 'Lint aanpassen' zal openen. In het menu aan de rechterkant, onder hoofdtabbladen, selecteer je het selectievakje 'Opname' en klik je op OK.

2. Hoe voice-over narratie voor je PowerPoint-dia's op te nemen

Het is een goed idee om de voice-over aan je presentatie toe te voegen als laatste stap – nadat je de dia's hebt voltooid en nadat je eventuele animaties of dia-overgangen hebt toegevoegd. Dit stelt je in staat om de timing van je dia's in de uiteindelijke presentatie correct te krijgen.

Het voorbereiden van spreeknotities en een oefenlezing doen voordat je opneemt, zal je helpen tijd te besparen.  Het zal je ook helpen ervoor te zorgen dat wat je van plan bent te zeggen natuurlijk en beknopt klinkt.

Je kunt de voice-over narratie voor je hele presentatie opnemen, of voor elke individuele dia één voor één. Laten we eerst leren hoe je de voice-over voor elke dia afzonderlijk kunt opnemen

Om voice-over narratie voor elke individuele dia in je PowerPoint-presentatie op te nemen

1. Selecteer in de normale of dia-sorter weergave de dia waaraan je een voice-over wilt toevoegen

2. Navigeer naar de 'Opname' tab, selecteer 'Audio' en klik vervolgens op 'Geluid opnemen' (je kunt ook toegang krijgen tot de stemrecorder via de 'Invoegen' tab, 'Audio' en klik vervolgens op 'Audio opnemen')

3. Het dialoogvenster 'Geluid opnemen' verschijnt. Hier kun je een naam aan de opname toevoegen door de woorden 'Opgenomen Geluid' te vervangen

Bijvoorbeeld, je zou elke opname kunnen benoemen met het dia-nummer, de diatitel of een ander kenmerkend kenmerk

4. Start je opname door op de rode stip onder de opnamenaam te klikken

5. Zodra je klaar bent met opnemen, klik je op de 'Stop'-knop, links van de 'Opname'-knop. De 'Stop'-knop wordt rood gemarkeerd wanneer je aan het opnemen bent

6. Om je opname terug te luisteren, druk je op de 'Afspelen'-knop – dat is de eerste van de 3 knoppen. Deze wordt groen gemarkeerd zodra je bent gestopt met opnemen

7. Als je tevreden bent met wat je hebt opgenomen en het wilt behouden, druk je op OK

8. Je ziet nu een audio-icoon op je dia. Je kunt hierop klikken om een afspeelbalk te openen. Door op het afspeelsymbool te klikken, wordt je audio-opname ook afgespeeld

9. Dit audio-icoon zal zichtbaar zijn op alle dia's met opgenomen audio. Om dit icoon te verbergen in je uiteindelijke presentatie, selecteer je het audio-icoon, navigeer je naar de 'Afspeel'-tab en vink je het selectievakje 'Verbergen tijdens show' aan

10. Nu je klaar bent met het opnemen van de voice-over audio voor je eerste dia, kun je doorgaan met het opnemen van voice-overs voor de rest van je presentatie

11. Zodra je alle voice-over opnames voor je PowerPoint-presentatie hebt voltooid, kun je de timing voor elk van je dia's instellen, als je wilt dat de diavoorstelling automatisch wordt afgespeeld.  Alternatief kun je ervoor kiezen om naar elke dia over te gaan en het audiobestand af te spelen bij muisklik.

1. In de normale of dia-sorter weergave van PowerPoint, navigeer naar de 'Overgangen' tab

2. In de 'Timing' groep, onder 'Dia Vooruitgang' vink je het 'Na' vakje aan

3. Voer in hoe lang je wilt dat de dia op het scherm blijft voordat je naar de volgende dia in de PowerPoint diavoorstelling gaat.
Tip: in dia-sorter weergave, de lengte van elk van de audiobestanden verbonden aan je dia's zal onder elk van de dia's verschijnen

4. Volg deze stap voor alle dia's in je PowerPoint-presentatie

Als je de audio liever handmatig afspeelt, vink je het selectievakje 'Bij muisklik' aan

4. Hoe voice-over narratie handmatig af te spelen

In plaats van de timing op elke van je dia's in te stellen om het opgenomen voice-over audiobestand automatisch af te spelen, wil je ze misschien handmatig afspelen.

Om je PowerPoint-presentatie in te stellen om je vooraf opgenomen voice-over audiobestanden handmatig af te spelen, volg je deze stappen:

1. Navigeer naar de 'Opname' tab en selecteer de 'Diavoorstelling opnemen' dropdown

2. Selecteer 'Opnemen vanaf Begin' of 'Opnemen vanaf Huidige Dia'. Er zal een nieuw 'Opname' venster openen

3. Aan de linkerbovenkant van het 'opname venster' vind je de opnamebediening. Gebruik deze om je opnames op te nemen, te stoppen en opnieuw af te spelen

De opnameknop verandert in een pauzeknop tijdens het opnemen

4. Om naar de volgende dia in je presentatie te gaan, gebruik je de pijl aan de rechterkant van de dia die je aan het opnemen bent. Als je terug moet naar de vorige dia, gebruik je de pijl aan de linkerkant. (Je moet stoppen/pauzeren met opnemen om terug te gaan naar een vorige dia)

5. Aan de rechteronderkant van het venster vind je je microfoon, camera en camera preview bediening. Je kunt deze aan en uit zetten. Door je camera aan te zetten, voeg je een video van jezelf toe aan de rechteronderkant van de presentatie

6. Wanneer je klaar bent met opnemen, druk je op de 'Stop'-knop bovenaan het 'opname venster'

7. Door op de 'Opnieuw afspelen'-knop te drukken, wordt de opname voor de huidige dia in het 'opname venster' opnieuw afgespeeld

8. PowerPoint stelt automatisch de timing in voor elke dia. De timing omvat de tijd die je besteedt aan spreken en eventuele animaties die je op de dia hebt ingesteld

Opmerking: Het is belangrijk om niet door te spreken wanneer je van de ene dia naar de andere gaat, omdat de audio tijdens deze 'overgangs'-periodes niet wordt opgenomen.

6. Aanpassingen maken aan voice-over audiobestanden in PowerPoint-presentaties

Je kunt je audio-opnames voor individuele dia's relatief eenvoudig aanpassen.

Als je nog steeds in het 'Opname venster' bent en je moet een wijziging aanbrengen in de audio-opname, druk je opnieuw op de 'opname'-knop en begin je te spreken. PowerPoint verwijdert het originele audiobestand en nieuwe timing wordt opgeslagen.

Als je het 'Opname venster' al hebt gesloten:

1. Navigeer naar de dia die de update in je presentatie vereist, en selecteer in het 'Diavoorstelling opnemen' dropdown menu (op de 'Opname' tab) 'Vanaf huidige Dia'.
2. Het 'Opname venster' zal opnieuw openen op de geselecteerde dia. Druk op de 'opname'-knop en begin te spreken. PowerPoint verwijdert het originele audiobestand en nieuwe timing wordt opgeslagen

7. Bekijk je PowerPoint Diavoorstelling met de voice-over narratie

Nu je je voice-over audiobestanden hebt opgenomen, is het tijd om te zien hoe de uiteindelijke versie van de presentatie eruit zal zien en klinken.

Om je diavoorstelling te bekijken, compleet met narratie en eventuele andere animaties en overgangen:

1. Navigeer naar de 'Diavoorstelling' tab op het bovenste lint.

2. Selecteer 'Vanaf Begin' om te bekijken hoe je diavoorstelling eruit zal zien en klinken

3. Als je iets opmerkt dat moet worden gewijzigd met je audiobestanden, timing of animaties, kun je teruggaan en eventuele noodzakelijke aanpassingen maken

4. Zodra je tevreden bent met de Diavoorstelling presentatie, is het tijd om deze te publiceren zodat je deze met anderen kunt delen

8. Hoe publiceer ik een PowerPoint-presentatie met voice-over narratie?

Nu je je PowerPoint-presentatie hebt gemaakt en voice-over audiobestanden hebt toegevoegd, moet je deze opslaan als een PowerPoint Show, dat is een .ppsx-bestand of een video (mp4).

Om op te slaan als een PowerPoint Show;

Navigeer naar de 'Bestand' tab, selecteer 'Opslaan als'. Scroll vervolgens naar beneden in de 'Opslaan als type' lijst totdat je de PowerPoint Show (.ppxs) vindt

2. Selecteer het .ppxs-bestandstype en druk op 'opslaan'

3. Wanneer een .ppxs-bestand wordt geopend, zal het automatisch worden geopend in Diavoorstelling modus en beginnen met afspelen

Tip: Als je bestand erg groot is, wil je misschien de bestandsgrootte van de PowerPoint-presentatie verkleinen voordat je deze opslaat als een .ppxs-bestand, vooral als je deze via e-mail deelt. Leer hoe je de ‘bestandsgrootte van een PowerPoint-presentatie kunt verkleinen’

Om je PowerPoint Diavoorstelling op te slaan als een Video (.mp4) bestand

1. Navigeer naar de 'Bestand' tab, selecteer 'Opslaan als'. Scroll vervolgens naar beneden in de 'Opslaan als type' lijst totdat je de MPEG-4 Video (.mp4) vindt

2. Selecteer het .mp4-bestandstype en druk op 'opslaan'

3. De PowerPoint Diavoorstelling wordt opgeslagen als een video. Wanneer het bestand wordt geopend, zal de Diavoorstelling automatisch beginnen

We hopen dat deze stapsgewijze handleiding voor het opnemen van voice-over narratie voor PowerPoint Diavoorstelling presentaties nuttig is geweest.

Bezoek onze PowerPoint Tips blogpagina voor meer tutorial informatie.

Als je vragen hebt over hoe je specifieke PowerPoint-taken kunt uitvoeren, aarzel dan niet om contact op te nemen.

Let op: Alle instructies in onze tutorial artikelen zijn gebaseerd op PowerPoint voor Windows 365 en zijn actueel op het moment van publicatie.