Wie nimmt man eine Sprachaufnahme in PowerPoint auf?

Das Hinzufügen eines Voiceovers zu Ihrer PowerPoint-Präsentation ist eine nützliche Möglichkeit, Ihre Inhalte so zu präsentieren, wie Sie es persönlich tun würden, jedoch ohne die Notwendigkeit, sie live zu präsentieren.

Dies könnte der Fall sein, wenn Sie Ihre Inhalte auf eine Website hochladen möchten, für Schulungsmaterialien, zum Teilen von Inhalten innerhalb Ihrer Organisation oder mit Kunden.  Auch nützlich für die Zusammenarbeit mit Kollegen an einer Präsentation, wenn Sie alle remote arbeiten (insbesondere in verschiedenen Zeitzonen, in denen es schwieriger ist, Diskussionen zu planen).

In diesem Artikel werden wir zunächst darauf eingehen, wie Sie die Voiceover-Erzählung für Ihre PowerPoint-Diashow-Präsentationen aufnehmen und dann, wie Sie die endgültige Version zum Teilen veröffentlichen.

 Lassen Sie uns mit den Grundlagen beginnen.

1. Wie man die Registerkarte „Aufnahme“ in PowerPoint „einschaltet“

Zuerst müssen Sie die Registerkarte „Aufnahme“ aktivieren, damit sie im oberen Menüband sichtbar ist.

Um dies zu tun, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das obere Menüband und wählen Sie „Menüband anpassen“. Das Dialogfeld „Menüband anpassen“ wird geöffnet. Wählen Sie im Menü auf der rechten Seite unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen „Aufnahme“ und klicken Sie dann auf OK.

2. Wie man Voiceover-Erzählungen für Ihre PowerPoint-Folien aufnimmt

Es ist eine gute Idee, das Voiceover als letzten Schritt zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen – nachdem Sie die Folien fertiggestellt und alle Animationen oder Folienübergänge hinzugefügt haben. Dies ermöglicht es Ihnen, das Timing Ihrer Folien in der endgültigen Präsentation korrekt zu gestalten.

Das Vorbereiten von Sprechnotizen und das Durchführen eines Übungsdurchlaufs vor der Aufnahme hilft Ihnen, Zeit zu sparen.  Es hilft Ihnen auch sicherzustellen, dass das, was Sie sagen möchten, natürlich und prägnant klingt.

Sie können entweder das Voiceover für Ihre gesamte Präsentation oder für jede einzelne Folie einzeln aufnehmen. Lassen Sie uns zunächst lernen, wie man das Voiceover für jede Folie einzeln aufnimmt.

So nehmen Sie Voiceover-Erzählungen für jede einzelne Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation auf

1. Wählen Sie im normalen oder Foliensortiermodus die Folie aus, der Sie ein Voiceover hinzufügen möchten

2. Navigieren Sie zur Registerkarte „Aufnahme“, wählen Sie „Audio“ und klicken Sie dann auf „Sound aufnehmen“ (Sie können auch über die Registerkarte „Einfügen“, „Audio“ und dann auf „Audio aufnehmen“ auf den Sprachrekorder zugreifen)

3. Das Dialogfeld „Sound aufnehmen“ wird angezeigt. Hier können Sie der Aufnahme einen Namen geben, indem Sie die Wörter „Aufgenommener Sound“ ersetzen

Zum Beispiel könnten Sie jede Aufnahme nach der Foliennummer, dem Folientitel oder einem anderen identifizierenden Merkmal benennen

4. Starten Sie Ihre Aufnahme, indem Sie auf den roten Punkt unter dem Aufnahmenamen klicken

5. Sobald Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Stopp“, links von der Schaltfläche „Aufnehmen“. Die Schaltfläche „Stopp“ wird rot hervorgehoben, wenn Sie aufnehmen

6. Um Ihre Aufnahme abzuspielen, drücken Sie die Schaltfläche „Abspielen“ – das ist die erste der 3 Schaltflächen. Sie wird grün hervorgehoben, sobald Sie die Aufnahme gestoppt haben

7. Wenn Sie mit dem, was Sie aufgenommen haben, zufrieden sind und es behalten möchten, drücken Sie OK

8. Sie werden nun ein Audiosymbol auf Ihrer Folie sehen. Sie können darauf klicken, um eine Wiedergabeleiste aufzurufen. Durch Klicken auf das Wiedergabesymbol wird auch Ihre Audioaufnahme abgespielt

9. Dieses Audiosymbol wird auf allen Folien sichtbar sein, die aufgezeichnetes Audio enthalten. Um dieses Symbol in Ihrer endgültigen Präsentation auszublenden, wählen Sie das Audiosymbol aus, navigieren Sie zur Registerkarte „Wiedergabe“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Während der Präsentation ausblenden“

10. Nachdem Sie das Voiceover-Audio für Ihre erste Folie aufgenommen haben, können Sie mit der Aufnahme von Voiceovers für den Rest Ihrer Präsentation fortfahren

11. Sobald Sie alle Ihre Voiceover-Aufnahmen für Ihre PowerPoint-Präsentation abgeschlossen haben, können Sie die Timings für jede Ihrer Folien festlegen, wenn Sie möchten, dass die Diashow automatisch abläuft. Alternativ können Sie wählen, zu jeder Folie zu wechseln und die Audiodatei bei Mausklick abzuspielen.

1. Im Normal- oder Foliensortiermodus von PowerPoint navigieren Sie zur Registerkarte „Übergänge“

2. In der Gruppe „Timing“ unter „Folienwechsel“ aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nach“

3. Geben Sie ein, wie lange die Folie auf dem Bildschirm bleiben soll, bevor sie zur nächsten Folie in der PowerPoint-Diashow wechselt.
Tipp: Im Foliensortiermodus wird die Länge jeder der mit Ihren Folien verbundenen Audiodateien unter jeder der Folien angezeigt

4. Folgen Sie diesem Schritt für alle Folien in Ihrer PowerPoint-Präsentation

Wenn Sie das Audio lieber manuell abspielen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bei Mausklick“

4. Wie man Voiceover-Erzählungen manuell abspielt

Anstatt die Timings auf jeder Ihrer Folien so einzustellen, dass die aufgezeichnete Voiceover-Audiodatei automatisch abgespielt wird, möchten Sie sie möglicherweise manuell abspielen.

Um Ihre PowerPoint-Präsentation so einzustellen, dass Ihre vorab aufgezeichneten Voiceover-Audiodateien manuell abgespielt werden, folgen Sie diesen Schritten:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Aufnahme“ und wählen Sie das Dropdown-Menü „Diashow aufzeichnen“

2. Wählen Sie „Von Anfang an aufzeichnen“ oder „Von aktueller Folie aufzeichnen“. Ein neues „Aufnahme“-Fenster wird geöffnet

3. Oben links im „Aufnahmefenster“ finden Sie die Aufnahme-Steuerelemente. Verwenden Sie diese, um Ihre Aufnahmen aufzunehmen, zu stoppen und abzuspielen

Die Aufnahmetaste wird während der Aufnahme zu einer Pausentaste

4. Um zur nächsten Folie in Ihrer Präsentation zu wechseln, verwenden Sie den Pfeil auf der rechten Seite der Folie, die Sie aufnehmen. Wenn Sie zur vorherigen Folie zurückkehren müssen, verwenden Sie den Pfeil auf der linken Seite. (Sie müssen die Aufnahme stoppen/pausieren, um zu einer vorherigen Folie zurückzukehren)

5. Unten rechts im Fenster finden Sie Ihre Mikrofon-, Kamera- und Kamera-Vorschau-Steuerelemente. Sie können diese ein- und ausschalten. Wenn Sie Ihre Kamera einschalten, wird ein Video von Ihnen unten rechts in der Präsentation hinzugefügt

6. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, drücken Sie die Schaltfläche „Stopp“ oben im „Aufnahmefenster“

7. Durch Drücken der Schaltfläche „Wiedergabe“ wird die Aufnahme für die aktuelle Folie im „Aufnahmefenster“ wiedergegeben

8. PowerPoint wird die Timings für jede Folie automatisch festlegen. Die Timings umfassen die Zeit, die Sie mit Sprechen verbringen, sowie alle Animationen, die Sie auf der Folie eingerichtet haben

Hinweis: Es ist wichtig, während des Übergangs von einer Folie zur nächsten nicht weiterzusprechen, da das Audio während dieser „Übergangs“-Perioden nicht aufgezeichnet wird.

6. Änderungen an Voiceover-Audiodateien in PowerPoint-Präsentationen vornehmen

Sie können Ihre Audioaufnahmen für einzelne Folien relativ einfach ändern.

Wenn Sie sich noch im „Aufnahmefenster“ befinden und eine Änderung an der Audioaufnahme vornehmen müssen, drücken Sie erneut die „Aufnahme“-Taste und beginnen Sie zu sprechen. PowerPoint wird die ursprüngliche Audiodatei löschen und neue Timings werden gespeichert.

Wenn Sie das „Aufnahmefenster“ bereits geschlossen haben:

1. Gehen Sie zu der Folie, die in Ihrer Präsentation aktualisiert werden muss, und wählen Sie im Dropdown-Menü „Diashow aufzeichnen“ (auf der Registerkarte „Aufnahme“) „Von aktueller Folie“.
2. Das „Aufnahmefenster“ wird auf der ausgewählten Folie erneut geöffnet. Drücken Sie die „Aufnahme“-Taste und beginnen Sie zu sprechen. PowerPoint wird die ursprüngliche Audiodatei löschen und neue Timings werden gespeichert

7. Vorschau Ihrer PowerPoint-Diashow mit der Voiceover-Erzählung

Jetzt, da Sie Ihre Voiceover-Audiodateien aufgenommen haben, ist es an der Zeit zu sehen, wie die endgültige Version der Präsentation aussehen und klingen wird.

Um Ihre Diashow mit Erzählung und allen anderen Animationen und Übergängen in der Vorschau anzuzeigen:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Diashow“ im oberen Menüband.

2. Wählen Sie „Von Anfang an“, um eine Vorschau zu sehen, wie Ihre Diashow aussehen und klingen wird

3. Wenn Sie etwas bemerken, das mit Ihren Audiodateien, Timings oder Animationen geändert werden muss, können Sie zurückgehen und alle notwendigen Anpassungen vornehmen

4. Sobald Sie mit der Diashow-Präsentation zufrieden sind, ist es an der Zeit, sie zu veröffentlichen, damit Sie sie mit anderen teilen können

8. Wie veröffentliche ich eine PowerPoint-Präsentation mit Voiceover-Erzählung?

Jetzt, da Sie Ihre PowerPoint-Präsentation erstellt und Voiceover-Audiodateien hinzugefügt haben, müssen Sie sie entweder als PowerPoint-Show, also als .ppsx-Datei, oder als Video (mp4) speichern.

Um als PowerPoint-Show zu speichern;

Navigieren Sie zur Registerkarte „Datei“, wählen Sie „Speichern unter“. Scrollen Sie dann in der Liste „Speichern als Typ“ nach unten, bis Sie die PowerPoint-Show (.ppxs) finden

2. Wählen Sie den Dateityp .ppxs und drücken Sie „Speichern“

3. Wenn eine .ppxs-Datei geöffnet wird, wird sie automatisch im Diashow-Modus geöffnet und beginnt zu spielen

Tipp: Wenn Ihre Datei sehr groß ist, möchten Sie möglicherweise die Dateigröße der PowerPoint-Präsentation reduzieren, bevor Sie sie als .ppxs-Datei speichern, insbesondere wenn Sie sie per E-Mail teilen. Erfahren Sie, wie Sie die „Dateigröße einer PowerPoint-Präsentation reduzieren“

Um Ihre PowerPoint-Diashow als Video (.mp4) Datei zu speichern

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Datei“, wählen Sie „Speichern unter“. Scrollen Sie dann in der Liste „Speichern als Typ“ nach unten, bis Sie das MPEG-4-Video (.mp4) finden

2. Wählen Sie den Dateityp .mp4 und drücken Sie „Speichern“

3. Die PowerPoint-Diashow wird als Video gespeichert. Wenn die Datei geöffnet wird, beginnt die Diashow automatisch

Wir hoffen, dass dieser Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Aufnahme von Voiceover-Erzählungen in PowerPoint-Diashow-Präsentationen nützlich war.

Besuchen Sie unsere PowerPoint-Tipps-Blogseite, um weitere Tutorial-Informationen zu finden.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie man bestimmte PowerPoint-Aufgaben ausführt, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Bitte beachten Sie: Alle in unseren Tutorial-Artikeln bereitgestellten Anweisungen basieren auf PowerPoint für Windows 365 und sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung aktuell.