Bagaimana cara merekam narasi suara di PowerPoint?

Menambahkan sulih suara ke presentasi PowerPoint Anda adalah cara yang berguna untuk memungkinkan Anda menyajikan konten seperti yang Anda lakukan secara langsung, tetapi tanpa perlu menyajikannya secara langsung.

Ini bisa dilakukan ketika Anda ingin mengunggah konten Anda ke situs web, untuk materi tutorial, berbagi konten dalam organisasi Anda atau dengan klien.  Juga berguna untuk berkolaborasi dengan rekan kerja pada presentasi ketika Anda semua bekerja dari jarak jauh (terutama di zona waktu yang berbeda ketika diskusi sulit dijadwalkan).

Dalam artikel ini, kita akan pertama-tama melihat bagaimana merekam narasi sulih suara untuk presentasi PowerPoint Slide Show Anda, kemudian bagaimana mempublikasikan versi final untuk dibagikan.

 Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya.

1. Cara 'mengaktifkan' tab Perekaman di PowerPoint

Pertama, Anda perlu mengaktifkan tab 'Perekaman' agar terlihat di pita atas.

Untuk melakukan ini, klik kanan pada pita atas dan pilih 'Sesuaikan Pita'. Kotak dialog 'Sesuaikan Pita' akan terbuka. Di menu di sisi kanan, di bawah tab utama, pilih kotak centang 'Perekaman' lalu klik OK.

2. Cara Merekam narasi sulih suara untuk Slide PowerPoint Anda

Adalah ide yang baik untuk menambahkan sulih suara ke presentasi Anda sebagai langkah terakhir – setelah menyelesaikan slide dan setelah menambahkan animasi atau transisi slide. Ini akan memungkinkan Anda mendapatkan waktu yang tepat untuk slide Anda dalam presentasi akhir.

Mempersiapkan catatan berbicara dan melakukan latihan membaca sebelum merekam akan membantu Anda menghemat waktu.  Ini juga akan membantu Anda memastikan apa yang Anda rencanakan untuk dikatakan terdengar alami dan ringkas.

Anda dapat merekam narasi sulih suara untuk seluruh presentasi Anda, atau untuk setiap slide satu per satu. Pertama mari kita pelajari cara merekam sulih suara untuk setiap slide secara individual

Untuk merekam narasi sulih suara untuk setiap slide individual dalam presentasi PowerPoint Anda

1. Dalam tampilan normal atau pengurut slide, pilih slide yang ingin Anda tambahkan sulih suara

2. Arahkan ke tab 'Perekaman', pilih 'Audio' lalu klik 'Rekam Suara' (Anda juga dapat mengakses perekam suara melalui tab 'Sisipkan', 'Audio' lalu klik 'Rekam Audio')

3. Kotak dialog 'Rekam Suara' akan muncul. Di sini Anda dapat menambahkan nama ke rekaman dengan mengganti kata-kata 'Suara Terekam'

Misalnya, Anda dapat menamai setiap rekaman dengan nomor slide, judul slide, atau fitur pengenal lainnya

4. Mulai rekaman Anda dengan mengklik titik merah di bawah nama rekaman

5. Setelah Anda selesai merekam, klik tombol 'Berhenti', di sebelah kiri tombol 'Rekam'. Tombol 'Berhenti' akan disorot dengan warna merah saat Anda merekam

6. Untuk memutar ulang rekaman Anda, tekan tombol 'Putar' – itu adalah yang pertama dari 3 tombol. Ini akan disorot dengan warna hijau setelah Anda berhenti merekam

7. Jika Anda puas dengan apa yang telah Anda rekam dan ingin menyimpannya, tekan OK

8. Anda sekarang akan melihat ikon audio pada slide Anda. Anda dapat mengklik ini untuk memunculkan bilah pemutaran. Mengklik simbol putar juga akan memutar ulang rekaman audio Anda

9. Ikon audio ini akan terlihat pada slide mana pun yang memiliki rekaman audio. Untuk menyembunyikan ikon ini dari presentasi akhir Anda, pilih ikon audio, arahkan ke tab 'Pemutaran', dan centang kotak 'Sembunyikan selama pertunjukan'

10. Sekarang Anda telah selesai merekam audio sulih suara untuk slide pertama Anda, Anda dapat melanjutkan untuk merekam sulih suara untuk sisa presentasi Anda

11. Setelah Anda menyelesaikan semua rekaman sulih suara untuk presentasi PowerPoint Anda, Anda dapat mengatur waktu untuk setiap slide Anda, jika Anda ingin slide-show berjalan secara otomatis.  Atau Anda dapat memilih untuk beralih ke setiap slide dan memutar file audio dengan klik mouse.

1. Dalam tampilan Normal atau Pengurut Slide PowerPoint, arahkan ke tab 'Transisi'

2. Dalam grup 'Waktu', di bawah 'Lanjutkan Slide' centang kotak 'Setelah'

3. Masukkan berapa lama Anda ingin slide tetap di layar sebelum melanjutkan ke slide berikutnya dalam slide show PowerPoint.
Tip: dalam tampilan pengurut slide, panjang masing-masing file audio yang terhubung ke slide Anda akan muncul di bawah masing-masing slide

4. Ikuti langkah ini untuk semua slide dalam presentasi PowerPoint Anda

Jika Anda lebih suka memutar audio secara manual, centang kotak 'Pada Klik Mouse'

4. Cara memutar narasi sulih suara secara manual

Daripada mengatur waktu pada setiap slide Anda untuk memutar file audio sulih suara yang direkam secara otomatis, Anda mungkin ingin mengaturnya untuk diputar secara manual.

Untuk mengatur presentasi PowerPoint Anda agar memutar file audio sulih suara yang telah direkam sebelumnya secara manual, ikuti langkah-langkah ini:

1. Arahkan ke tab 'Perekaman' dan pilih dropdown 'Rekam Slide Show'

2. Pilih 'Rekam dari Awal' atau 'Rekam dari Slide Saat Ini'. Jendela 'Perekaman' baru akan terbuka

3. Di sisi kiri atas 'jendela rekaman' Anda akan menemukan kontrol perekaman. Gunakan ini untuk merekam, menghentikan, dan memutar ulang rekaman Anda

Tombol rekam akan berubah menjadi tombol jeda selama perekaman

4. Untuk melanjutkan ke slide berikutnya dalam presentasi Anda, gunakan panah di sisi kanan slide yang Anda rekam. Jika Anda perlu kembali ke slide sebelumnya, gunakan panah di sisi kiri. (Anda perlu menghentikan/menjeda perekaman untuk kembali ke slide sebelumnya)

5. Di sisi kanan bawah jendela, Anda akan menemukan kontrol mikrofon, kamera, dan pratinjau kamera Anda. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkannya. Mengaktifkan kamera Anda akan menambahkan video Anda di sisi kanan bawah presentasi

6. Ketika Anda selesai merekam, tekan tombol 'Berhenti' di bagian atas 'jendela rekaman'

7. Menekan tombol 'Putar Ulang' akan memutar ulang rekaman untuk slide saat ini di 'jendela rekaman'

8. PowerPoint akan secara otomatis mengatur waktu untuk setiap slide. Waktu akan mencakup waktu yang Anda habiskan untuk berbicara serta animasi apa pun yang telah Anda atur pada slide

Catatan: Penting untuk tidak terus berbicara saat Anda beralih dari satu slide ke slide berikutnya karena audio selama periode 'transisi' ini tidak akan direkam.

6. Membuat perubahan pada file audio sulih suara dalam Presentasi PowerPoint

Anda dapat mengubah rekaman audio Anda untuk slide individual dengan relatif mudah.

Jika Anda masih berada di 'jendela Perekaman' dan Anda perlu membuat perubahan pada rekaman audio, tekan tombol 'rekam' lagi dan mulai berbicara. PowerPoint akan menghapus file audio asli dan waktu baru akan disimpan.

Jika Anda sudah menutup 'jendela Perekaman':

1. Arahkan ke slide yang memerlukan pembaruan dalam presentasi Anda, dan dari menu dropdown 'Rekam Slide Show' (pada tab 'Perekaman') pilih 'Dari Slide Saat Ini'.
2. 'Jendela Perekaman' akan terbuka kembali pada slide yang dipilih. Tekan tombol 'rekam' dan mulai berbicara. PowerPoint akan menghapus file audio asli dan waktu baru akan disimpan

7. Pratinjau PowerPoint Slideshow Anda dengan narasi sulih suara

Sekarang setelah Anda memiliki file audio sulih suara yang direkam, saatnya untuk melihat bagaimana versi akhir dari presentasi akan terlihat dan terdengar.

Untuk mempratinjau slide show Anda, lengkap dengan narasi dan animasi serta transisi lainnya:

1. Arahkan ke tab 'Slide Show' di pita atas.

2. Pilih 'Dari Awal' untuk mempratinjau bagaimana slide show Anda akan terlihat dan terdengar

3. Jika Anda melihat ada yang perlu diubah dengan file audio, waktu, atau animasi Anda, Anda dapat kembali dan membuat penyesuaian yang diperlukan

4. Setelah Anda puas dengan presentasi Slide Show, saatnya untuk mempublikasikannya sehingga Anda dapat membagikannya dengan orang lain

8. Bagaimana cara mempublikasikan Presentasi PowerPoint dengan narasi sulih suara?

Sekarang setelah Anda membuat presentasi PowerPoint Anda dan menambahkan file audio sulih suara, Anda perlu menyimpannya sebagai PowerPoint Show, yaitu file .ppsx atau video (mp4).

Untuk menyimpan sebagai PowerPoint Show;

Arahkan ke tab 'File', pilih 'Simpan Sebagai'. Kemudian gulir ke bawah daftar 'Simpan sebagai tipe' sampai Anda menemukan PowerPoint Show (.ppxs)

2. Pilih tipe file .ppxs dan tekan 'simpan'

3. Ketika file .ppxs dibuka, itu akan secara otomatis dibuka dalam mode Slide Show dan mulai diputar

Tip: Jika file Anda sangat besar, Anda mungkin ingin mengurangi ukuran file presentasi PowerPoint sebelum menyimpannya sebagai file .ppxs, terutama jika Anda berbagi melalui email. Pelajari cara ‘mengurangi ukuran file presentasi PowerPoint’

Untuk menyimpan Slide Show PowerPoint Anda sebagai file Video (.mp4)

1. Arahkan ke tab 'File', pilih 'Simpan Sebagai'. Kemudian gulir ke bawah daftar 'Simpan sebagai tipe' sampai Anda menemukan Video MPEG-4 (.mp4)

2. Pilih tipe file .mp4 dan tekan 'simpan'

3. Slide Show PowerPoint akan disimpan sebagai video. Ketika file dibuka, Slide Show akan secara otomatis dimulai

Kami harap panduan langkah demi langkah ini untuk merekam narasi sulih suara ke presentasi PowerPoint Slide Show bermanfaat.

Kunjungi halaman blog Tips PowerPoint kami untuk menemukan lebih banyak informasi tutorial.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara melakukan tugas PowerPoint tertentu, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Harap dicatat: Semua instruksi yang diberikan dalam artikel tutorial kami didasarkan pada PowerPoint untuk Windows 365 dan terkini pada saat publikasi.