Dépannage de la numérotation des diapositives PowerPoint : Comment résoudre les problèmes courants

Vous cherchez comment ajouter des numéros de diapositives dans PowerPoint ? Vous essayez de comprendre quoi faire lorsque le numéro de diapositive PowerPoint ne s'affiche pas ? Ce guide d'aide vous propose des options de dépannage pour résoudre les scénarios où les numéros de diapositives ne s'affichent pas dans PowerPoint. Cela inclut les cas où les numéros de diapositives n'apparaissent pas sur une ou plusieurs diapositives PowerPoint de votre présentation. 

Ce guide de dépannage aborde les scénarios suivants, qui sont les causes courantes des problèmes de numérotation des diapositives :

• Le champ réservé à la numérotation des diapositives PowerPoint dans la mise en page du Masque des diapositives doit être réinitialisé
• Le champ réservé à la numérotation des diapositives doit être réinitialisé et votre présentation PowerPoint a plusieurs mises en page de Masque des diapositives
• Votre présentation PowerPoint utilise la mise en page Diapositive de titre pour les diapositives de contenu en plus de la diapositive de titre et n'affiche pas les numéros de diapositives sur la mise en page de la diapositive de titre
• La numérotation des diapositives sur une ou plusieurs diapositives PowerPoint est masquée par des images ou des formes

Notez que ce guide a été rédigé pour les utilisateurs de l'add-in PPT Productivity pour PowerPoint, mais nous avons inclus des étapes alternatives pour aider également toute personne travaillant dans PowerPoint sans PPT Productivity.

PPT Productivity dispose d'une fonctionnalité de Gestion de la numérotation des diapositives pour PowerPoint, vous permettant de personnaliser l'apparence des numéros de diapositives sur votre page. Vous pouvez ajouter le total des diapositives ou un compte de diapositives à chaque diapositive et ajouter un libellé, par exemple Diapositive 1 sur 20.  

Comment réparer les champs réservés sur la mise en page du Masque des diapositives dans PowerPoint ?

Vous vous demandez pourquoi le numéro de diapositive ne s'affiche pas dans PowerPoint ? La première chose à vérifier est votre Masque des diapositives PowerPoint.  Le champ réservé à la numérotation des diapositives doit être activé sur votre mise en page du Masque des diapositives.  Toute mise à jour précédente de votre présentation ou modèle peut avoir « désactivé » le champ réservé pour une ou plusieurs des mises en page de votre présentation.

Voici les étapes à suivre :

Étape 1

Depuis l'onglet Affichage du ruban PowerPoint, sélectionnez Masque des diapositives.

Étape 2

Depuis la vue miniature, sélectionnez la mise en page du Masque des diapositives PowerPoint. La mise en page du Masque des diapositives est la diapositive en haut de la sélection (elle est également appelée la mise en page Parent). Les autres mises en page sous cette mise en page du Masque des diapositives sont appelées mises en page Enfant dans PowerPoint.

Il est important de mettre à jour le champ réservé à la numérotation des diapositives sur la mise en page du Masque, car les mises en page Enfant héritent de la mise à jour (sauf si vous modifiez séparément une mise en page enfant spécifique). Notez que votre présentation PowerPoint devrait idéalement avoir une seule diapositive Masque (Parent) et plusieurs mises en page enfant liées à celle-ci.

Étape 3

Lorsque vous avez sélectionné la mise en page du Masque des diapositives, cliquez sur Mise en page du Masque depuis le ruban PowerPoint en vue Masque des diapositives.

Étape 4

Le menu de mise en page du Masque PowerPoint apparaîtra maintenant.

Étape 5

Si la case à cocher numéro de diapositive n'est pas cochée, cochez cette case maintenant. Vous pouvez également cocher la case à cocher du pied de page à ce stade si nécessaire. Ensuite, cliquez sur OK.

Étape 6

Le champ réservé au numéro de diapositive et au pied de page devrait maintenant apparaître en bas de votre diapositive Masque.

Étape 7

Ensuite, examinez le reste des mises en page des diapositives enfant pour vous assurer que le champ réservé au numéro de diapositive a été activé. Pour ce faire, naviguez à travers chaque diapositive en vue miniature pour trouver les diapositives où le champ réservé au numéro de diapositive est manquant.

Étape 8

Si vous découvrez une mise en page de diapositive qui ne montre pas le champ réservé, décochez puis recochez la case à cocher « Pied de page » située sur le ruban supérieur en vue Masque des diapositives.

Étape 9

Décochez puis recochez la case à cocher du pied de page pour une « réactivation ». Cela actualisera la mise en page de la diapositive. Le champ réservé au numéro de diapositive apparaîtra maintenant en bas de la mise en page de la diapositive.

Étape 10

Continuez à examiner les mises en page pour vous assurer que toutes les mises en page de diapositives affichent les champs réservés au pied de page et au numéro de diapositive. Si vous trouvez d'autres mises en page de diapositives PowerPoint qui manquent de champs réservés, répétez simplement l'étape 8 pour les corriger.

Étape 11

Maintenant, essayez d'appliquer à nouveau la fonctionnalité de numérotation des diapositives de PPT Productivity. Vous ne devriez plus rencontrer le message d'erreur.

Si vous ne parvenez toujours pas à voir vos numéros de diapositives, cela peut être dû à plusieurs problèmes différents. Voici quelques façons de dépanner.

Comment gérer les présentations PowerPoint avec plusieurs mises en page de Masque des diapositives ?

Une mise en page de diapositive est appliquée à chaque diapositive d'une présentation PowerPoint. Si des diapositives ont été copiées d'une autre présentation ou si différents thèmes ont été appliqués, des mises en page supplémentaires (ou même des masques) peuvent avoir été ajoutées à votre présentation PowerPoint.  Ces mises en page supplémentaires peuvent affecter le champ réservé à la numérotation des diapositives, ce qui affecte également votre capacité à utiliser la fonctionnalité de numérotation des diapositives de PPT Productivity.  Nous vous recommandons de travailler avec une seule mise en page de diapositive Masque (Parent) dans vos présentations PowerPoint.

Pour vous assurer que les mises en page souhaitées sont appliquées à vos diapositives PowerPoint :

Étape 1

En vue Trieuse de diapositives, Ctrl-cliquez sur chaque diapositive qui devrait utiliser la même mise en page (c'est-à-dire celles qui ont les champs réservés au numéro de diapositive).

Étape 2

Dans le menu déroulant « Mise en page » du ruban PPT Productivity, sélectionnez la mise en page souhaitée (si vous n'avez pas installé l'add-in PPT Productivity, vous pouvez également trouver le menu de mise en page dans l'onglet Accueil dans le groupe Diapositives).

Étape 3

Toutes les diapositives PowerPoint sélectionnées auront la mise en page de diapositive sélectionnée appliquée.

Étape 4

Continuez avec toutes les autres diapositives qui nécessitent une mise à jour de la mise en page de la diapositive.

Que faire si une présentation PowerPoint utilise la mise en page de diapositive de titre pour une ou plusieurs diapositives de contenu ?

Les utilisateurs désactivent souvent le champ réservé à la numérotation des diapositives sur la mise en page de la diapositive de titre, pour supprimer le numéro de diapositive sur la page de titre.  Cependant, si vous utilisez la mise en page de la diapositive de titre pour d'autres diapositives dans le contenu de votre présentation PowerPoint, cette diapositive n'affichera également pas le numéro de diapositive.  Pour résoudre ce problème, vous pouvez soit mettre à jour vos préférences pour inclure la numérotation sur les diapositives de titre, soit changer la mise en page de la diapositive utilisée pour les diapositives de contenu actuellement utilisant la mise en page de titre.

Il existe 2 façons de savoir si la numérotation des diapositives a été désactivée sur les mises en page de diapositives de titre - passez à l'option 2 si vous n'avez pas l'add-in PPT Productivity pour PowerPoint.

Option Un : Utiliser la fonctionnalité de numérotation des diapositives et des totaux de diapositives de PPT Productivity

Étape 1

Depuis l'onglet PPT Productivity ou l'onglet Insertion de PowerPoint sur le ruban, sélectionnez l'icône « Numéro de diapositive et Total des diapositives ».

Étape 2

La boîte de dialogue « Numéros de diapositives et Totaux » de PPT Productivity s'ouvrira.

Étape 3

Si « Afficher sur les diapositives de titre » n'est pas coché, la numérotation des diapositives n'apparaîtra pas sur les diapositives avec la mise en page de diapositive de titre appliquée. Pour que le numéro de diapositive apparaisse sur ces diapositives, cochez la case et cliquez sur « Appliquer à tous »

Étape 4

La numérotation des diapositives avec les totaux apparaîtra maintenant, dans le format choisi, sur vos diapositives de titre.

Option Deux : Utiliser la fonctionnalité de numéro de diapositive depuis l'onglet Insertion

Une méthode alternative pour s'assurer que la numérotation des diapositives est appliquée aux mises en page de diapositives de titre est depuis l'onglet Insertion de PowerPoint. Notez que si vous n'avez pas PPT Productivity, c'est l'option que vous devriez utiliser. Vous verrez moins d'options pour la numérotation des diapositives dans la boîte de dialogue ci-dessous car PowerPoint standard n'a pas l'option d'ajouter des totaux de diapositives, ni de sauter la numérotation sur les diapositives masquées.

Étape 1

Depuis l'onglet Insertion sur le ruban, sélectionnez « Numéro de diapositive ».

Étape 2

La boîte de dialogue En-tête et Pied de page s'ouvrira. Si la case « Ne pas afficher sur la diapositive de titre » est cochée, le numéro de diapositive n'apparaîtra pas sur les diapositives avec la mise en page de diapositive de titre appliquée.

Étape 3

Si vous souhaitez utiliser la mise en page de diapositive de titre sur les diapositives de contenu et afficher la numérotation des diapositives, décochez « Ne pas afficher sur la diapositive de titre ». La numérotation des diapositives apparaîtra maintenant sur toutes les diapositives avec la mise en page de diapositive de titre appliquée.

Solution alternative : Mettez à jour votre mise en page de diapositive pour les diapositives de contenu utilisant la mise en page de diapositive de titre

La façon alternative de résoudre ce problème est de mettre à jour les diapositives de contenu dans le corps de votre présentation PowerPoint qui utilisent la mise en page de diapositive de titre. 

Pour changer la mise en page de la diapositive pour les diapositives de contenu utilisant actuellement la mise en page de diapositive de titre :

Étape 1

Naviguez vers la diapositive concernée dans votre présentation. Depuis la vue miniature à côté de la diapositive, survolez la miniature de la diapositive concernée, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez mise en page. La mise en page actuelle sera « Diapositive de titre ».

Étape 2

Sélectionnez une mise en page alternative en fonction du contenu de vos diapositives – par exemple, une mise en page Diapositive de titre uniquement ou Diapositive vierge peut être la plus appropriée.

Étape 3

Examinez votre diapositive une fois que vous avez effectué ce changement pour corriger tout formatage.

Changer votre mise en page de diapositive devrait résoudre votre problème de numérotation manquante pour cette diapositive et toutes les autres diapositives de contenu qui utilisaient initialement la mise en page de diapositive de titre.  Si la numérotation des diapositives dans PowerPoint n'apparaît toujours pas pour les diapositives mises à jour, veuillez vous référer aux étapes de la section Réparation des champs réservés sur la mise en page du Masque des diapositives ci-dessus.

Dépannage - une image ou une forme couvre-t-elle le champ réservé au numéro de diapositive PowerPoint ?

Une autre cause possible pour laquelle les numéros de diapositives ne s'affichent pas correctement est qu'une image ou une forme couvre le champ réservé au numéro de diapositive dans PowerPoint.  Pour résoudre ce problème, vous pouvez redimensionner, déplacer ou réorganiser (envoyer à l'arrière) l'image ou la forme.

Option de correction 1 : Réorganiser le contenu pour corriger un numéro de diapositive masqué (envoyer à l'arrière)

Pour envoyer une image ou une forme à l'arrière d'une sélection d'objets, cliquez sur l'image ou la forme pour la sélectionner, puis depuis la barre d'outils de format PPT Productivity, sélectionnez Envoyer à l'arrière. Ou utilisez alternativement votre raccourci clavier assigné pour déplacer la forme/l'image derrière le champ réservé au numéro de diapositive.

Répétez les étapes ci-dessus sur toutes les diapositives PowerPoint où le numéro de diapositive est masqué.

Option de correction 2 : Redimensionner l'objet pour corriger un numéro de diapositive masqué

Pour redimensionner l'objet qui bloque le numéro de diapositive, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Redimensionner à 90 % sur la barre d'outils de format PPT Productivity (ou redimensionner manuellement l'objet à l'aide de votre souris

Option de correction 3 : Déplacer la forme ou l'image masquant le numéro de diapositive

Pour déplacer la forme/l'image, sélectionnez-la simplement avec votre curseur, puis déplacez-la plus haut ou à gauche ou à droite, afin que le numéro de diapositive réapparaisse

Message d'erreur lors de l'ajout de numéros de diapositives et de totaux via PPT Productivity

Vous essayez d'ajouter des numéros de diapositives et des totaux de diapositives aux diapositives PowerPoint en utilisant la fonctionnalité de gestion de la numérotation des diapositives de PPT Productivity, mais vous rencontrez un message d'erreur ?

Voici un exemple du message d'erreur que vous avez probablement rencontré :

Ou peut-être avez-vous ajouté des numéros de diapositives à votre Masque des diapositives PowerPoint mais ils ne s'affichent toujours pas sur vos diapositives ? Dans ces scénarios, essayez de réinitialiser l'affichage des numéros de diapositives dans le Masque des diapositives. Retournez à la section Comment réparer les champs réservés sur la mise en page du Masque des diapositives dans PowerPoint ci-dessus, pour les étapes à suivre.