Fejlfinding af PowerPoint Slide Nummerering: Sådan løser du almindelige problemer

Leder du efter, hvordan du tilføjer diasnumre i PowerPoint? Forsøger du at finde ud af, hvad du skal gøre, når PowerPoint-diasnummeret ikke vises? Denne hjælpevejledning gennemgår fejlfindingstrin for at løse scenarier, hvor diasnumre ikke vises i PowerPoint. Dette inkluderer, når diasnumre ikke vises på et eller flere PowerPoint-dias i din præsentation. 

Denne fejlfinding guide adresserer følgende scenarier, som er de almindelige årsager til problemer med diasnummerering:

• PowerPoint-diasnummereringspladsholderen i Slide Master-layoutet skal nulstilles
• Diasnummereringspladsholderen skal nulstilles og din PowerPoint-præsentation har flere Slide Master-layouts
• Din PowerPoint-præsentation bruger Title Slide-layoutet til indholdsdias ud over titeldias og viser ikke diasnumre på Title Slide-layoutet
• Diasnummerering på et eller flere PowerPoint-dias er skjult af billeder eller former

Bemærk, at denne vejledning er skrevet til brugere af PPT Productivity add-in for PowerPoint, men vi har inkluderet alternative trin for også at hjælpe alle, der arbejder i PowerPoint uden PPT Productivity.

PPT Productivity har en PowerPoint Manage Slide Numbering-funktion, så du kan tilpasse, hvordan diasnumre vises på din side. Du kan tilføje diasantal eller et diasantal til hvert dias og tilføje ord, f.eks. Slide 1 af 20.  

Hvordan løser man pladsholdere på Slide Master-layoutet i PowerPoint?

Undrer du dig over, hvorfor diasnummeret ikke vises i PowerPoint? Det første, du skal tjekke, er din PowerPoint Slide Master.  Diasnummereringspladsholderen skal aktiveres på dit Slide Master-layout.  Eventuelle tidligere opdateringer til din præsentation eller skabelon kan have 'deaktiveret' pladsholderen for et eller flere af layoutene i din præsentation.

Her er trinene til at gøre dette:

Trin 1

Fra fanen Vis i PowerPoint-båndet skal du vælge Slide Master.

Trin 2

Fra miniaturevisningen skal du vælge PowerPoint Master Slide Layout. Master Slide Layout er diaset øverst i udvalget (det kaldes også forælderlayoutet). De andre layouts under dette Master Slide-layout kaldes børnelayouts i PowerPoint.

Det er vigtigt at opdatere diasnummereringspladsholderen på Master-layoutet, fordi børnelayoutene arver opdateringen (medmindre du separat ændrer et specifikt børnelayout). Bemærk, at din PowerPoint-præsentation ideelt set kun bør have ét Master-dias (forælder) forælderlayout og flere børnelayouts knyttet til det.

Trin 3

Mens du har Master Slide Layout valgt, skal du klikke på Master Layout fra det øverste PowerPoint-bånd i Slide Master-visning.

Trin 4

PowerPoint Master layout-menuen vil nu blive vist.

Trin 5

Hvis diasnummer afkrydsningsfeltet er ikke markeret, skal du markere dette felt nu. Du kan også markere afkrydsningsfeltet for sidefod på dette tidspunkt, hvis det er nødvendigt. Klik derefter på OK.

Trin 6

Diasnummeret og sidefodens pladsholder skal nu vises nederst på dit Master-dias.

Trin 7

Gennemgå derefter resten af børnediaslayoutene for at sikre, at diasnummereringspladsholderen er blevet aktiveret. For at gøre dette skal du navigere gennem hvert dias i miniaturevisning for at finde eventuelle dias, hvor diasnummereringspladsholderen mangler.

Trin 8

Hvis du opdager et Slide Layout, der ikke viser pladsholderen, skal du fjerne markeringen og derefter markere afkrydsningsfeltet 'Sidefod', der findes på det øverste bånd i Slide Master-visning.

Trin 9

At fjerne markeringen og derefter markere afkrydsningsfeltet for sidefod er en 'genaktivering'. Det vil opdatere Slide Layout. Diasnummereringspladsholderen vil nu vises nederst på Slide Layout.

Trin 10

Fortsæt med at gennemgå layoutene for at sikre, at alle Slide Layouts viser sidefoden og diasnummereringspladsholderne. Hvis du finder yderligere PowerPoint Slide-layouts, der mangler pladsholderne, skal du blot gentage trin 8 for at rette dem.

Trin 11

Prøv nu at anvende PPT Productivity-diasnummereringsfunktionen igen. Du bør ikke længere støde på fejlmeddelelsen.

Hvis du stadig ikke kan se dine diasnumre, kan det skyldes flere forskellige problemer. Nedenfor er nogle måder at fejlfinde på.

Hvordan håndterer man PowerPoint-præsentationer med flere Slide Master-layouts?

Et diaslayout anvendes på hvert dias i en PowerPoint-præsentation. Hvis dias er blevet kopieret fra en anden præsentation, eller forskellige temaer er blevet anvendt, kan ekstra layouts (eller endda masters) være blevet tilføjet til din PowerPoint-præsentation.  Disse ekstra layouts kan påvirke diasnummereringspladsholderen, hvilket også påvirker din evne til at bruge PPT Productivity-diasnummereringsfunktionen.  Vi anbefaler, at du arbejder med et enkelt Master (forælder) diaslayout i dine PowerPoint-præsentationer.

For at sikre, at de ønskede layouts anvendes på dine PowerPoint-dias:

Trin 1

I Slide Sorter View skal du Ctrl-klikke på hvert dias, der skal bruge det samme layout (dvs. dem, der har diasnummereringspladsholderne).

Trin 2

Fra 'Layout'-rullemenuen på PPT Productivity-båndet skal du vælge det ønskede layout (hvis du ikke har PPT Productivity add-in installeret, kan du også finde layoutmenuen på fanen Hjem i Slides-gruppen).

Trin 3

Alle valgte PowerPoint-dias vil få det valgte diaslayout anvendt.

Trin 4

Fortsæt med eventuelle andre dias, der kræver, at diaslayoutet opdateres.

Hvad hvis en PowerPoint-præsentation bruger Title Slide-layoutet til et eller flere indholdsdias?

Brugere slår ofte diasnummereringspladsholderen fra på Title Slide-layoutet for at fjerne diasnummeret på titelsiden.  Men hvis du bruger Title Slide-layoutet til andre dias i indholdet af din PowerPoint-præsentation, vil dette dias heller ikke vise diasnummeret.  For at løse dette kan du enten opdatere dine præferencer for at inkludere nummerering på titeldias, eller du kan ændre det diaslayout, der bruges til indholdsdiaset/diasene, der i øjeblikket bruger Title-layoutet.

Der er 2 måder at finde ud af, om diasnummerering er blevet deaktiveret på Title Slide-layouts - spring til Option 2, hvis du ikke har PPT Productivity add-in for PowerPoint.

Option One: Brug af Slide Number og Slide Totals PPT Productivity-funktionen

Trin 1

Fra PPT Productivity-fanen eller PowerPoint Insert-fanen på båndet skal du vælge ikonet 'Slide number and Slide Total'.

Trin 2

PPT Productivity 'Slide Numbers and Totals'-dialogboksen åbnes.

Trin 3

Hvis 'Vis på titeldias' ikke er markeret, vil diasnummerering ikke vises på nogen dias med Slide Title-layoutet anvendt. For at få diasnummeret til at vises på disse dias, skal du markere feltet og klikke på 'Anvend alle'

Trin 4

Diasnummerering med totaler vil nu vises i dit valgte format til dine titeldias.

Option Two: Brug af Slide Number-funktionen fra fanen Indsæt

En alternativ metode til at sikre, at diasnummerering anvendes på Title Slide-layouts, er fra PowerPoint Insert-fanen. Bemærk, at hvis du ikke har PPT Productivity, er dette den mulighed, du skal bruge. Du vil se færre muligheder for diasnummerering i pop op-boksen nedenfor, fordi standard PowerPoint ikke har mulighed for at tilføje diasantal eller springe nummerering over på skjulte dias.

Trin 1

Fra fanen Indsæt på båndet skal du vælge 'Slide Number'.

Trin 2

Dialogboksen Header and Footer åbnes. Hvis feltet 'Vis ikke på titeldias' er markeret, vil diasnummeret ikke vises på nogen dias med Slide Title Layout anvendt.

Trin 3

Hvis du vil bruge Title Slide-layoutet på indholdsdias og vise diasnummerering, skal du fjerne markeringen i 'Vis ikke på titeldias'. Diasnummereringen vil nu vises på alle dias med Title Slide-layoutet anvendt.

Alternativ løsning: Opdater dit diaslayout for indholdsdias, der bruger Title Slide-layoutet

Den alternative måde at løse dette på er at opdatere indholdsdiaset/diasene i din PowerPoint-præsentation, der bruger Title Slide-layoutet. 

For at ændre diaslayoutet for indholdsdiasene, der i øjeblikket bruger Title Slide-layoutet:

Trin 1

Naviger til det relevante dias i din præsentation. Fra miniaturevisningen ved siden af diaset skal du holde musen over det relevante diasminiaturebillede, højreklikke med musen og vælge layout. Det aktuelle layout vil være 'Title Slide'. 

Trin 2

Vælg et alternativt layout givet indholdet af dine dias – for eksempel kan et Title Slide Only eller Blank Slide layout være det mest passende.

Trin 3

Gennemgå dit dias, når du har foretaget denne ændring for at rette eventuel formatering.

Ændring af dit diaslayout bør løse din manglende nummerering for dette og eventuelle andre indholdsdias, der oprindeligt brugte Title Slide-layoutet.  Hvis diasnummereringen i PowerPoint stadig ikke vises for de opdaterede dias, skal du venligst henvise tilbage til trinene i Fixing placeholders on the Slide Master layout afsnittet ovenfor.

Fejlfinding - er et billede eller en form, der dækker PowerPoint-diasnummereringspladsholderen?

En anden mulig årsag til, at diasnumre ikke vises korrekt, er, hvor et billede eller en form dækker diasnummereringspladsholderen i PowerPoint.  For at løse dette kan du ændre størrelse, flytte eller omarrangere (sende til baggrund) billedet eller formen.

Fix Option 1: Omarranger indhold for at rette et skjult diasnummer (send til baggrund)

For at sende et billede eller en form til baggrunden af en række objekter skal du klikke på billedet eller formen for at vælge det, og derefter fra PPT Productivity Format-værktøjslinjen, vælge Send til baggrund. Eller alternativt brug din tildelte tastaturgenvej til at flytte formen/billedet bag diasnummereringspladsholderen.

Gentag ovenstående trin på alle PowerPoint-dias, hvor diasnummeret er skjult.

Fix Option 2: Ændr størrelsen på objektet for at rette et skjult diasnummer

For at ændre størrelsen på objektet, der blokerer diasnummeret, kan du bruge Resize 90%-funktionen på PPT Productivity Format-værktøjslinjen (eller manuelt ændre størrelsen på objektet ved hjælp af musen

Fix Option 3: Flyt formen eller billedet, der skjuler diasnummeret

For at flytte formen/billedet skal du blot vælge det med din markør og derefter flytte det højere eller til venstre eller højre, så diasnummeret dukker op igen

Fejlmeddelelse ved tilføjelse af diasnumre og totaler via PPT Productivity

Forsøger du at tilføje diasnumre og diasantal til PowerPoint-dias ved hjælp af PPT Productivity Manage Slide Number-funktionen, men støder på en fejlmeddelelse?

Her er et eksempel på fejlmeddelelsen, du sandsynligvis stødte på:

Eller måske tilføjede du diasnumre til din PowerPoint Slide Master, men de vises stadig ikke på dine dias? I disse scenarier kan du prøve at nulstille visningen af diasnumre i Slide Master. Gå tilbage til Hvordan løser man pladsholdere på Slide Master-layoutet i PowerPoint afsnittet ovenfor for trinene om, hvordan du gør dette.