การแก้ไขปัญหาการนับเลขสไลด์ใน PowerPoint: วิธีแก้ไขปัญหาทั่วไป

กำลังมองหาวิธีเพิ่มหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint อยู่หรือเปล่า? กำลังพยายามหาวิธีแก้ไขเมื่อหมายเลขสไลด์ PowerPoint ไม่แสดงอยู่หรือเปล่า? คู่มือช่วยเหลือนี้จะนำคุณผ่านตัวเลือกการแก้ไขปัญหาเพื่อแก้ไขสถานการณ์ที่หมายเลขสไลด์ไม่แสดงใน PowerPoint ซึ่งรวมถึงเมื่อหมายเลขสไลด์ไม่ปรากฏบนสไลด์ PowerPoint หนึ่งหรือมากกว่าในงานนำเสนอของคุณ 

คู่มือการแก้ไขปัญหานี้กล่าวถึงสถานการณ์ต่อไปนี้ ซึ่งเป็นสาเหตุทั่วไปของปัญหาการนับหมายเลขสไลด์:

• ตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์ PowerPoint ในรูปแบบ Slide Master จำเป็นต้องรีเซ็ต
• ตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์จำเป็นต้องรีเซ็ต และ งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณมีรูปแบบ Slide Master หลายรูปแบบ
• งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณใช้รูปแบบ Title Slide สำหรับสไลด์เนื้อหานอกเหนือจากสไลด์ชื่อเรื่องและไม่แสดงหมายเลขสไลด์ในรูปแบบ Title Slide
• หมายเลขสไลด์บนสไลด์ PowerPoint หนึ่งหรือมากกว่าถูกบังด้วยรูปภาพหรือรูปร่าง

โปรดทราบว่าคู่มือนี้เขียนขึ้นสำหรับผู้ใช้ PPT Productivity add-in for PowerPoint แต่เราได้รวมขั้นตอนทางเลือกเพื่อช่วยเหลือผู้ที่ทำงานใน PowerPoint โดยไม่มี PPT Productivity ด้วย

PPT Productivity มีฟีเจอร์ Manage Slide Numbering ใน PowerPoint ดังนั้นคุณสามารถปรับแต่งวิธีการแสดงหมายเลขสไลด์บนหน้าของคุณได้ คุณสามารถเพิ่มยอดรวมสไลด์หรือการนับสไลด์ในแต่ละสไลด์และเพิ่มคำ เช่น Slide 1 of 20.  

วิธีแก้ไขตำแหน่งที่วางบนรูปแบบ Slide Master ใน PowerPoint?

สงสัยว่าทำไมหมายเลขสไลด์ไม่แสดงใน PowerPoint? สิ่งแรกที่ต้องตรวจสอบคือ Slide Master ของ PowerPoint ของคุณ  ตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์จำเป็นต้องเปิดใช้งานในรูปแบบ Slide Master ของคุณ  การอัปเดตก่อนหน้านี้ในงานนำเสนอหรือเทมเพลตของคุณอาจทำให้ตำแหน่งที่วางสำหรับหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งรูปแบบในงานนำเสนอของคุณ 'ปิดใช้งาน'

นี่คือขั้นตอนในการทำเช่นนี้:

ขั้นตอนที่ 1

จากแท็บมุมมองของริบบอน PowerPoint ให้เลือก Slide Master

ขั้นตอนที่ 2

จากมุมมองภาพขนาดย่อ ให้เลือกรูปแบบ Master Slide ของ PowerPoint รูปแบบ Master Slide คือสไลด์ที่อยู่ด้านบนสุดของการเลือก (เรียกอีกอย่างว่ารูปแบบ Parent) รูปแบบอื่นๆ ที่อยู่ใต้รูปแบบ Master Slide นี้เรียกว่ารูปแบบ Child ใน PowerPoint

สิ่งสำคัญคือต้องอัปเดตตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์ในรูปแบบ Master เนื่องจากรูปแบบ Child สืบทอด การอัปเดต (เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนรูปแบบ Child เฉพาะแยกต่างหาก) โปรดทราบว่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณควรมีรูปแบบ Master slide (Parent) เพียงรูปแบบเดียวและมีรูปแบบ Child หลายรูปแบบที่เชื่อมโยงกับมัน

ขั้นตอนที่ 3

ในขณะที่คุณเลือกรูปแบบ Master Slide ให้คลิกที่ Master Layout จากริบบอน PowerPoint ด้านบนในมุมมอง Slide Master

ขั้นตอนที่ 4

เมนูรูปแบบ Master ของ PowerPoint จะปรากฏขึ้นในขณะนี้

ขั้นตอนที่ 5

หากช่องทำเครื่องหมาย หมายเลขสไลด์ ไม่ถูกเลือก ให้เลือกช่องนี้ในขณะนี้ คุณยังสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายส่วนท้ายได้หากจำเป็น จากนั้นคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 6

ตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์และส่วนท้ายควรปรากฏที่ด้านล่างของสไลด์ Master ของคุณในขณะนี้

ขั้นตอนที่ 7

ถัดไป ตรวจสอบรูปแบบสไลด์ Child ที่เหลือเพื่อให้แน่ใจว่าตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์ได้รับการเปิดใช้งานแล้ว ในการทำเช่นนี้ ให้เลื่อนดูแต่ละสไลด์ในมุมมองภาพขนาดย่อเพื่อค้นหาสไลด์ใดๆ ที่ตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์หายไป

ขั้นตอนที่ 8

หากคุณพบรูปแบบสไลด์ที่ไม่แสดงตำแหน่งที่วาง ให้ยกเลิกการเลือกและเลือกช่องทำเครื่องหมาย 'Footer' อีกครั้งที่พบในริบบอนด้านบนในมุมมอง Slide Master

ขั้นตอนที่ 9

การยกเลิกการเลือกแล้วเลือกช่องทำเครื่องหมาย Footer อีกครั้งเป็นการ 'เปิดใช้งานใหม่' มันจะรีเฟรชรูปแบบสไลด์ ตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์จะปรากฏที่ด้านล่างของรูปแบบสไลด์ในขณะนี้

ขั้นตอนที่ 10

ดำเนินการตรวจสอบรูปแบบต่อไปเพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบสไลด์ทั้งหมดแสดงตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์และส่วนท้าย หากคุณพบรูปแบบสไลด์ PowerPoint เพิ่มเติมที่ตำแหน่งที่วางหายไป เพียงทำซ้ำขั้นตอนที่ 8 เพื่อแก้ไข

ขั้นตอนที่ 11

ตอนนี้ลองใช้ฟีเจอร์การนับหมายเลขสไลด์ของ PPT Productivity อีกครั้ง คุณไม่ควรพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดอีกต่อไป

หากคุณยังคงไม่สามารถเห็นหมายเลขสไลด์ของคุณได้ อาจเกิดจากปัญหาหลายประการ ด้านล่างนี้คือวิธีการแก้ไขปัญหาบางประการ

วิธีจัดการงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีรูปแบบ Slide Master หลายรูปแบบ?

รูปแบบสไลด์จะถูกนำไปใช้กับทุกสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint หากสไลด์ถูกคัดลอกจากงานนำเสนออื่นหรือมีการใช้ธีมต่างๆ รูปแบบเพิ่มเติม (หรือแม้แต่ Master) อาจถูกเพิ่มลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ  รูปแบบเพิ่มเติมเหล่านี้อาจส่งผลต่อการวางหมายเลขสไลด์ ซึ่งส่งผลต่อความสามารถในการใช้ฟีเจอร์การนับหมายเลขสไลด์ของ PPT Productivity ด้วย  เราขอแนะนำให้คุณทำงานกับรูปแบบ Master (Parent) สไลด์เดียวในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

เพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบที่ต้องการถูกนำไปใช้กับสไลด์ PowerPoint ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1

ในมุมมอง Slide Sorter ให้กด Ctrl-คลิกที่แต่ละสไลด์ที่ควรใช้รูปแบบเดียวกัน (เช่น สไลด์ที่มีตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์)

ขั้นตอนที่ 2

จากเมนูแบบเลื่อนลง 'Layout' บนริบบอน PPT Productivity ให้เลือกรูปแบบที่ต้องการ (หากคุณไม่ได้ติดตั้ง PPT Productivity addin คุณสามารถค้นหาเมนูรูปแบบได้ที่แท็บ Home ในกลุ่ม Slides)

ขั้นตอนที่ 3

สไลด์ PowerPoint ทั้งหมดที่เลือกจะมีการใช้รูปแบบสไลด์ที่เลือก

ขั้นตอนที่ 4

ดำเนินการต่อกับสไลด์อื่นๆ ที่ต้องการอัปเดตรูปแบบสไลด์

จะทำอย่างไรหากงานนำเสนอ PowerPoint ใช้รูปแบบ Title Slide สำหรับสไลด์เนื้อหาหนึ่งหรือมากกว่า?

ผู้ใช้มักจะปิดตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์ในรูปแบบ Title Slide เพื่อเอาหมายเลขสไลด์ออกจากหน้าแรก  อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้รูปแบบ Title Slide สำหรับสไลด์อื่นๆ ในเนื้อหาของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ สไลด์นี้จะไม่แสดงหมายเลขสไลด์ด้วย  ในการแก้ปัญหานี้ คุณสามารถอัปเดตการตั้งค่าของคุณเพื่อรวมการนับหมายเลขในสไลด์ชื่อเรื่อง หรือคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบสไลด์ที่ใช้สำหรับสไลด์เนื้อหาที่ใช้รูปแบบ Title อยู่ในปัจจุบัน

มี 2 วิธีในการตรวจสอบว่าการนับหมายเลขสไลด์ถูกปิดใช้งานในรูปแบบ Title Slide หรือไม่ - ข้ามไปที่ตัวเลือกที่ 2 หากคุณไม่มี PPT Productivity addin for PowerPoint.

ตัวเลือกที่หนึ่ง: ใช้ฟีเจอร์ Slide Number และ Slide Totals ของ PPT Productivity

ขั้นตอนที่ 1

จากแท็บ PPT Productivity หรือแท็บ Insert ของ PowerPoint บนริบบอน ให้เลือกไอคอน ‘Slide number and Slide Total’

ขั้นตอนที่ 2

กล่องโต้ตอบ ‘Slide Numbers and Totals’ ของ PPT Productivity จะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 3

หาก ‘Show on Title Slides’ ไม่ถูกเลือก หมายเลขสไลด์จะไม่ปรากฏบนสไลด์ใดๆ ที่ใช้รูปแบบ Slide Title หากต้องการให้หมายเลขสไลด์ปรากฏบนสไลด์เหล่านี้ ให้เลือกช่องนี้และคลิก ‘Apply All’

ขั้นตอนที่ 4

การนับหมายเลขสไลด์พร้อมยอดรวมจะปรากฏในรูปแบบที่คุณเลือกบนสไลด์ชื่อเรื่องของคุณ

ตัวเลือกที่สอง: ใช้ฟีเจอร์ Slide Number จากแท็บ Insert

วิธีทางเลือกในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการนับหมายเลขสไลด์ถูกนำไปใช้กับรูปแบบ Title Slide คือจากแท็บ Insert ของ PowerPoint โปรดทราบว่าหากคุณไม่มี PPT Productivity นี่คือตัวเลือกที่คุณควรใช้ คุณจะเห็นตัวเลือกน้อยลงสำหรับการนับหมายเลขสไลด์ในกล่องป๊อปอัปด้านล่างเนื่องจาก PowerPoint มาตรฐานไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มยอดรวมสไลด์หรือข้ามการนับหมายเลขในสไลด์ที่ซ่อนอยู่

ขั้นตอนที่ 1

จากแท็บ Insert บนริบบอน ให้เลือก ‘Slide Number’

ขั้นตอนที่ 2

กล่องโต้ตอบ Header and Footer จะเปิดขึ้น หากช่อง ‘Don’t show on title slide’ ถูกเลือก หมายเลขสไลด์จะไม่ปรากฏบนสไลด์ใดๆ ที่ใช้รูปแบบ Slide Title

ขั้นตอนที่ 3

หากคุณต้องการใช้รูปแบบ Title slide บนสไลด์เนื้อหาและแสดงการนับหมายเลขสไลด์ ให้ยกเลิกการเลือก ‘Don’t show on title slide’ หมายเลขสไลด์จะปรากฏบนสไลด์ทั้งหมดที่ใช้รูปแบบ Title Slide ในขณะนี้

วิธีแก้ปัญหาทางเลือก: อัปเดตรูปแบบสไลด์ของคุณสำหรับสไลด์เนื้อหาที่ใช้รูปแบบ Title slide

วิธีทางเลือกในการแก้ปัญหานี้คือการอัปเดตสไลด์เนื้อหาในเนื้อหาของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณที่ใช้รูปแบบ Title slide 

ในการเปลี่ยนรูปแบบสไลด์สำหรับสไลด์เนื้อหาที่ใช้รูปแบบ Title layout slide ในปัจจุบัน:

ขั้นตอนที่ 1

ไปที่สไลด์ที่เกี่ยวข้องในงานนำเสนอของคุณ จากมุมมองภาพขนาดย่อข้างสไลด์ ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ภาพขนาดย่อของสไลด์ที่เกี่ยวข้อง คลิกขวาที่เมาส์ของคุณแล้วเลือก layout รูปแบบปัจจุบันจะเป็น ‘Title Slide’

ขั้นตอนที่ 2

เลือกรูปแบบทางเลือกตามเนื้อหาของสไลด์ของคุณ – ตัวอย่างเช่น รูปแบบ Title Slide Only หรือ Blank Slide อาจเหมาะสมที่สุด

ขั้นตอนที่ 3

ตรวจสอบสไลด์ของคุณเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงนี้เพื่อแก้ไขการจัดรูปแบบใดๆ

การเปลี่ยนรูปแบบสไลด์ของคุณควรแก้ไขการนับหมายเลขที่หายไปสำหรับสไลด์เนื้อหานี้และสไลด์เนื้อหาอื่นๆ ที่ใช้รูปแบบ Title Slide เดิม  หากการนับหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint ยังคงไม่ปรากฏสำหรับสไลด์ที่อัปเดต โปรดดูขั้นตอนในส่วน การแก้ไขตำแหน่งที่วางบนรูปแบบ Slide Master ด้านบน

การแก้ไขปัญหา - มีรูปภาพหรือรูปร่างปิดบังตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์ PowerPoint หรือไม่?

อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้หมายเลขสไลด์ไม่แสดงอย่างถูกต้องคือเมื่อรูปภาพหรือรูปร่างปิดบังตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint  ในการแก้ปัญหานี้ คุณสามารถปรับขนาด ย้าย หรือจัดลำดับใหม่ (ส่งไปด้านหลัง) รูปภาพหรือรูปร่าง

ตัวเลือกการแก้ไข 1: จัดลำดับเนื้อหาใหม่เพื่อแก้ไขหมายเลขสไลด์ที่ซ่อนอยู่ (ส่งไปด้านหลัง)

ในการส่งรูปภาพหรือรูปร่างไปด้านหลังของการเลือกวัตถุ ให้คลิกรูปภาพหรือรูปร่างเพื่อเลือก จากนั้นจาก PPT Productivity Format toolbar ให้เลือก Send to Back หรือใช้คีย์ลัดที่กำหนดเพื่อย้ายรูปร่าง/ภาพไปด้านหลังตำแหน่งที่วางหมายเลขสไลด์

ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นในสไลด์ PowerPoint ใดๆ ที่หมายเลขสไลด์ถูกซ่อน

ตัวเลือกการแก้ไข 2: ปรับขนาดวัตถุเพื่อแก้ไขหมายเลขสไลด์ที่ซ่อนอยู่

ในการปรับขนาดวัตถุที่บล็อกหมายเลขสไลด์ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Resize 90% บน PPT Productivity Format Toolbar (หรือปรับขนาดวัตถุด้วยตนเองโดยใช้เมาส์ของคุณ)

ตัวเลือกการแก้ไข 3: ย้ายรูปร่างหรือภาพที่บังหมายเลขสไลด์

ในการย้ายรูปร่าง/ภาพ เพียงเลือกด้วยเคอร์เซอร์ของคุณ จากนั้นย้ายขึ้นหรือลงซ้ายหรือขวา เพื่อให้หมายเลขสไลด์ปรากฏขึ้นอีกครั้ง

ข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อเพิ่มหมายเลขสไลด์และยอดรวมผ่าน PPT Productivity

พยายามเพิ่มหมายเลขสไลด์และยอดรวมสไลด์ลงในสไลด์ PowerPoint โดยใช้ ฟีเจอร์ Manage Slide Number ของ PPT Productivity แต่พบข้อความแสดงข้อผิดพลาด?

นี่คือตัวอย่างของข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่คุณอาจพบ:

หรือบางทีคุณอาจเพิ่มหมายเลขสไลด์ลงใน Slide Master ของ PowerPoint แต่ยังไม่แสดงบนสไลด์ของคุณ? ในสถานการณ์เหล่านี้ ลองรีเซ็ตการแสดงหมายเลขสไลด์ใน Slide Master กลับไปที่ส่วน วิธีแก้ไขตำแหน่งที่วางบนรูปแบบ Slide Master ใน PowerPoint ด้านบนสำหรับขั้นตอนในการทำเช่นนี้