Khắc phục sự cố đánh số trang trong PowerPoint: Cách sửa các vấn đề thường gặp

Bạn đang tìm cách thêm số trang chiếu trong PowerPoint? Đang cố gắng tìm hiểu phải làm gì khi số trang chiếu PowerPoint không hiển thị? Hướng dẫn trợ giúp này sẽ hướng dẫn các tùy chọn khắc phục sự cố để sửa các tình huống số trang chiếu không hiển thị trong PowerPoint. Điều này bao gồm khi số trang chiếu không xuất hiện trên một hoặc nhiều trang chiếu PowerPoint trong bài thuyết trình của bạn. 

Hướng dẫn khắc phục sự cố này giải quyết các tình huống sau, đây là những nguyên nhân phổ biến gây ra sự cố đánh số trang chiếu:

• Chỗ dành sẵn đánh số trang chiếu PowerPoint trong bố cục Slide Master cần được đặt lại
• Chỗ dành sẵn đánh số trang chiếu cần được đặt lại và bài thuyết trình PowerPoint của bạn có nhiều bố cục Slide Master
• Bài thuyết trình PowerPoint của bạn sử dụng bố cục Title Slide cho các trang chiếu nội dung ngoài trang tiêu đề và không hiển thị số trang chiếu trên bố cục Title Slide
• Số trang chiếu trên một hoặc nhiều trang chiếu PowerPoint bị che khuất bởi hình ảnh hoặc hình dạng

Lưu ý rằng hướng dẫn này được viết cho người dùng tiện ích bổ sung PPT Productivity cho PowerPoint, nhưng chúng tôi đã bao gồm các bước thay thế để hỗ trợ bất kỳ ai làm việc trong PowerPoint mà không có PPT Productivity.

PPT Productivity có tính năng Quản lý Đánh số Trang chiếu trong PowerPoint, vì vậy bạn có thể tùy chỉnh cách số trang chiếu xuất hiện trên trang của mình. Bạn có thể thêm tổng số trang chiếu hoặc số đếm trang chiếu vào mỗi trang chiếu và thêm từ ngữ, ví dụ: Trang 1 của 20.  

Làm thế nào để sửa chỗ dành sẵn trên bố cục Slide Master trong PowerPoint?

Tự hỏi tại sao số trang chiếu không hiển thị trong PowerPoint? Điều đầu tiên cần kiểm tra là Slide Master của PowerPoint của bạn.  Chỗ dành sẵn đánh số trang chiếu cần được kích hoạt trên bố cục Slide Master của bạn.  Bất kỳ cập nhật trước nào đối với bài thuyết trình hoặc mẫu của bạn có thể đã 'vô hiệu hóa' chỗ dành sẵn cho một hoặc nhiều bố cục trong bài thuyết trình của bạn.

Dưới đây là các bước để thực hiện điều này:

Bước 1

Từ tab Xem của dải băng PowerPoint, chọn Slide Master.

Bước 2

Từ chế độ xem hình thu nhỏ, chọn Bố cục Slide Master PowerPoint. Bố cục Slide Master là trang chiếu ở đầu lựa chọn (nó cũng được gọi là bố cục Cha mẹ). Các bố cục khác bên dưới bố cục Slide Master này được gọi là bố cục Con trong PowerPoint.

Điều quan trọng là cập nhật chỗ dành sẵn đánh số trang chiếu trên bố cục Master, vì các bố cục Con kế thừa cập nhật (trừ khi bạn thay đổi riêng một bố cục con cụ thể). Lưu ý rằng bài thuyết trình PowerPoint của bạn nên có lý tưởng chỉ một bố cục Master (Cha mẹ) và nhiều bố cục con liên kết với nó.

Bước 3

Khi bạn đã chọn Bố cục Slide Master, hãy nhấp vào Bố cục Master từ dải băng PowerPoint trên cùng trong chế độ xem Slide Master.

Bước 4

Menu bố cục Master PowerPoint sẽ xuất hiện.

Bước 5

Nếu hộp kiểm số trang chiếu chưa được chọn, hãy chọn hộp này ngay bây giờ. Bạn cũng có thể chọn hộp kiểm chân trang tại thời điểm này nếu cần. Sau đó nhấp vào OK.

Bước 6

Chỗ dành sẵn số trang chiếu và chân trang bây giờ sẽ xuất hiện ở cuối trang chiếu Master của bạn.

Bước 7

Tiếp theo, xem lại phần còn lại của các bố cục trang chiếu con để đảm bảo rằng chỗ dành sẵn số trang chiếu đã được kích hoạt. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng qua từng trang chiếu trong chế độ xem hình thu nhỏ để tìm bất kỳ trang chiếu nào mà chỗ dành sẵn số trang chiếu bị thiếu.

Bước 8

Nếu bạn phát hiện một Bố cục Trang chiếu không hiển thị chỗ dành sẵn, hãy bỏ chọn và sau đó chọn lại hộp kiểm ‘Chân trang’ được tìm thấy trên dải băng trên cùng trong chế độ xem Slide Master.

Bước 9

Bỏ chọn rồi chọn lại hộp kiểm Chân trang là một ‘kích hoạt lại’. Nó sẽ làm mới Bố cục Trang chiếu. Chỗ dành sẵn Số Trang chiếu bây giờ sẽ xuất hiện ở dưới cùng của Bố cục Trang chiếu.

Bước 10

Tiếp tục xem xét các bố cục để đảm bảo rằng tất cả các Bố cục Trang chiếu hiển thị các chỗ dành sẵn chân trang và số trang chiếu. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ bố cục Trang chiếu PowerPoint nào khác bị thiếu các chỗ dành sẵn, chỉ cần lặp lại Bước 8 để sửa chúng.

Bước 11

Bây giờ, hãy thử áp dụng lại tính năng đánh số trang chiếu của PPT Productivity. Bạn sẽ không còn gặp thông báo lỗi nữa.

Nếu bạn vẫn không thể nhìn thấy số trang chiếu của mình, có thể do một số vấn đề khác nhau gây ra. Dưới đây là một số cách để khắc phục sự cố.

Làm thế nào để quản lý các bài thuyết trình PowerPoint với nhiều Bố cục Slide Master?

Một bố cục trang chiếu được áp dụng cho mọi trang chiếu trong một bài thuyết trình PowerPoint. Nếu các trang chiếu đã được sao chép từ một bài thuyết trình khác hoặc các chủ đề khác nhau đã được áp dụng, các bố cục bổ sung (hoặc thậm chí là các master) có thể đã được thêm vào bài thuyết trình PowerPoint của bạn.  Các bố cục bổ sung này có thể ảnh hưởng đến chỗ dành sẵn đánh số trang chiếu, điều này cũng ảnh hưởng đến khả năng sử dụng tính năng đánh số trang chiếu của PPT Productivity của bạn.  Chúng tôi khuyến nghị rằng bạn nên làm việc với một bố cục Master (Cha mẹ) duy nhất trong các bài thuyết trình PowerPoint của mình.

Để đảm bảo các bố cục mong muốn được áp dụng cho các trang chiếu PowerPoint của bạn:

Bước 1

Trong Chế độ xem Sắp xếp Trang chiếu, Ctrl-click từng trang chiếu nên sử dụng cùng một bố cục (tức là những trang có chỗ dành sẵn số trang chiếu).

Bước 2

Từ menu thả xuống ‘Bố cục’ trên dải băng PPT Productivity, chọn bố cục mong muốn (nếu bạn không có tiện ích bổ sung PPT Productivity được cài đặt, bạn cũng có thể tìm thấy menu bố cục trên tab Trang chủ trong nhóm Trang chiếu).

Bước 3

Tất cả các trang chiếu PowerPoint được chọn sẽ có bố cục trang chiếu đã chọn được áp dụng.

Bước 4

Tiếp tục với bất kỳ trang chiếu nào khác cần cập nhật bố cục trang chiếu.

Điều gì xảy ra nếu một bài thuyết trình PowerPoint đang sử dụng bố cục Title Slide cho một hoặc nhiều trang chiếu nội dung?

Người dùng thường tắt chỗ dành sẵn đánh số trang chiếu trên bố cục Title Slide, để loại bỏ số trang chiếu trên trang tiêu đề.  Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng bố cục Title Slide cho các trang chiếu khác trong nội dung của bài thuyết trình PowerPoint của mình, trang chiếu này cũng sẽ không hiển thị số trang chiếu.  Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể cập nhật tùy chọn của mình để bao gồm đánh số trên các trang tiêu đề hoặc bạn có thể thay đổi bố cục trang chiếu được sử dụng cho các trang chiếu nội dung hiện đang sử dụng bố cục Tiêu đề.

Có 2 cách để tìm hiểu xem đánh số trang chiếu đã bị vô hiệu hóa trên các Bố cục Title Slide hay chưa - chuyển sang Tùy chọn 2 nếu bạn không có tiện ích bổ sung PPT Productivity cho PowerPoint.

Tùy chọn Một: Sử dụng tính năng Số Trang chiếu và Tổng số Trang chiếu của PPT Productivity

Bước 1

Từ tab PPT Productivity hoặc tab Chèn PowerPoint trên dải băng, chọn biểu tượng ‘Số trang chiếu và Tổng số Trang chiếu’.

Bước 2

Hộp thoại ‘Số Trang chiếu và Tổng số’ của PPT Productivity sẽ mở ra.

Bước 3

Nếu ‘Hiển thị trên các Trang tiêu đề’ chưa được chọn, đánh số trang chiếu sẽ không xuất hiện trên bất kỳ trang chiếu nào có bố cục Tiêu đề Trang chiếu được áp dụng. Để số trang chiếu xuất hiện trên các trang chiếu này, hãy chọn hộp và nhấp vào ‘Áp dụng Tất cả’

Bước 4

Đánh số trang chiếu với tổng số sẽ xuất hiện, theo định dạng bạn đã chọn cho các Trang tiêu đề của bạn.

Tùy chọn Hai: Sử dụng tính năng Số Trang chiếu từ tab Chèn

Một phương pháp thay thế để đảm bảo đánh số trang chiếu được áp dụng cho các bố cục Tiêu đề Trang chiếu là từ Tab Chèn PowerPoint. Lưu ý rằng nếu bạn không có PPT Productivity, đây là tùy chọn bạn nên sử dụng. Bạn sẽ thấy ít tùy chọn hơn cho Đánh số trang chiếu trong hộp thoại bật lên bên dưới vì PowerPoint tiêu chuẩn không có tùy chọn để thêm Tổng số Trang chiếu, cũng như không bỏ qua đánh số trên các trang chiếu ẩn.

Bước 1

Từ tab Chèn trên dải băng, chọn ‘Số Trang chiếu’.

Bước 2

Hộp thoại Đầu trang và Chân trang sẽ mở ra. Nếu hộp ‘Không hiển thị trên trang tiêu đề’ được chọn, số trang chiếu sẽ không xuất hiện trên bất kỳ trang chiếu nào có Bố cục Tiêu đề Trang chiếu được áp dụng.

Bước 3

Nếu bạn muốn sử dụng bố cục Tiêu đề trang chiếu trên các trang chiếu nội dung và hiển thị đánh số trang chiếu, hãy bỏ chọn ‘Không hiển thị trên trang tiêu đề’. Số trang chiếu bây giờ sẽ xuất hiện trên tất cả các trang chiếu có bố cục Tiêu đề Trang chiếu được áp dụng.

Giải pháp thay thế: Cập nhật bố cục trang chiếu của bạn cho các trang chiếu nội dung sử dụng bố cục Tiêu đề trang chiếu

Cách thay thế để giải quyết vấn đề này là cập nhật các trang chiếu nội dung trong phần thân của bài thuyết trình PowerPoint của bạn sử dụng bố cục Tiêu đề trang chiếu. 

Để thay đổi bố cục trang chiếu cho các trang chiếu nội dung hiện đang sử dụng bố cục Tiêu đề trang chiếu:

Bước 1

Điều hướng đến trang chiếu liên quan trong bài thuyết trình của bạn. Từ chế độ xem hình thu nhỏ bên cạnh trang chiếu, di chuột qua hình thu nhỏ trang chiếu liên quan, nhấp chuột phải vào chuột của bạn và chọn bố cục. Bố cục hiện tại sẽ là ‘Tiêu đề Trang chiếu’.

Bước 2

Chọn một bố cục thay thế dựa trên nội dung của các trang chiếu của bạn – ví dụ như bố cục Chỉ Tiêu đề Trang chiếu hoặc Trang chiếu Trống có thể là phù hợp nhất.

Bước 3

Xem lại trang chiếu của bạn sau khi bạn đã thực hiện thay đổi này để sửa bất kỳ định dạng nào.

Thay đổi bố cục trang chiếu của bạn nên giải quyết vấn đề thiếu số cho trang chiếu này và bất kỳ trang chiếu nội dung nào khác ban đầu sử dụng bố cục Tiêu đề Trang chiếu.  Nếu số trang chiếu trong PowerPoint vẫn không xuất hiện cho các trang chiếu đã cập nhật, vui lòng tham khảo lại các bước trong phần Sửa chỗ dành sẵn trên bố cục Slide Master ở trên.

Khắc phục sự cố - có hình ảnh hoặc hình dạng nào che chỗ dành sẵn số trang chiếu PowerPoint không?

Một nguyên nhân khác có thể khiến số trang chiếu không hiển thị đúng là khi một hình ảnh hoặc hình dạng che chỗ dành sẵn số trang chiếu trong PowerPoint.  Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thay đổi kích thước, di chuyển hoặc sắp xếp lại (gửi ra sau) hình ảnh hoặc hình dạng.

Tùy chọn sửa chữa 1: Sắp xếp lại nội dung để sửa số trang chiếu bị ẩn (gửi ra sau)

Để gửi một hình ảnh hoặc hình dạng ra sau một lựa chọn các đối tượng, hãy nhấp vào hình ảnh hoặc hình dạng để chọn nó, sau đó từ Thanh công cụ Định dạng PPT Productivity, chọn Gửi ra Sau. Hoặc thay vào đó, sử dụng phím tắt được gán của bạn để di chuyển hình dạng/hình ảnh ra sau chỗ dành sẵn số trang chiếu.

Lặp lại các bước trên trên bất kỳ trang chiếu PowerPoint nào mà số trang chiếu bị ẩn.

Tùy chọn sửa chữa 2: Thay đổi kích thước đối tượng để sửa số trang chiếu bị ẩn

Để thay đổi kích thước đối tượng đang chặn số trang chiếu, bạn có thể sử dụng tính năng Thay đổi kích thước 90% trên Thanh công cụ Định dạng PPT Productivity (hoặc thay đổi kích thước đối tượng thủ công bằng chuột của bạn

Tùy chọn sửa chữa 3: Di chuyển hình dạng hoặc hình ảnh che khuất số trang chiếu

Để di chuyển hình dạng/hình ảnh, chỉ cần chọn nó bằng con trỏ của bạn, sau đó di chuyển nó lên cao hơn hoặc sang trái hoặc phải, để số trang chiếu xuất hiện trở lại

Thông báo lỗi khi thêm số trang chiếu và tổng số qua PPT Productivity

Đang cố gắng thêm số trang chiếu và Tổng số Trang chiếu vào các trang chiếu PowerPoint bằng Tính năng Quản lý Đánh số Trang chiếu của PPT Productivity, nhưng gặp thông báo lỗi?

Dưới đây là một ví dụ về thông báo lỗi mà bạn có thể đã gặp phải:

Hoặc có thể bạn đã thêm Số Trang chiếu vào Slide Master PowerPoint của mình nhưng chúng vẫn không hiển thị trên các trang chiếu của bạn? Trong những tình huống này, hãy thử đặt lại hiển thị Số Trang chiếu trong Slide Master. Quay lại phần Làm thế nào để sửa chỗ dành sẵn trên bố cục Slide Master trong PowerPoint ở trên, để biết các bước thực hiện điều này.