Cách sử dụng Microsoft Dictate trong PowerPoint?

Bạn có biết rằng bây giờ bạn có thể viết các slide PowerPoint bằng giọng nói của mình không? Tính năng Dictation của Microsoft Office cho PowerPoint cho phép bạn sử dụng chuyển giọng nói thành văn bản để tạo nội dung trong Office, miễn là bạn có một micro và kết nối internet đáng tin cậy (micro tích hợp trong laptop cũng hoạt động). Sử dụng giọng nói của bạn để nhanh chóng tạo tài liệu, bài thuyết trình hoặc ghi chú slide trong PowerPoint.

Blog này cung cấp hướng dẫn từng bước về cách sử dụng tính năng Dictate của PowerPoint để viết các slide.

Cách sử dụng tính năng Dictation của PowerPoint

Microsoft Dictate có sẵn trực tuyến thông qua đăng nhập Microsoft của bạn hoặc, nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 trên máy tính để bàn, bạn có thể truy cập tính năng Dictate cho Windows trực tiếp từ Ribbon của PowerPoint. Lưu ý rằng dù bạn đang sử dụng Microsoft Dictate qua Web hay trên máy tính để bàn, bạn sẽ cần một kết nối internet hoạt động.

Cách sử dụng Microsoft Dictate trong PowerPoint trên máy tính để bàn

1. Điều hướng đến Tab Home. Tính năng Dictate được tìm thấy ở phía bên phải của Ribbon, nó trông giống như một micro

2. Nhấp vào biểu tượng Dictate và chờ nút trở nên hoạt động. Khi Dictate sẵn sàng bắt đầu lắng nghe, bạn sẽ nghe thấy một âm thanh ngắn và biểu tượng sẽ thay đổi thành hình ảnh 'Ghi âm'

3. Di chuyển con trỏ của bạn đến một chỗ trống trên slide, hoặc đến ghi chú slide và bắt đầu nói. Văn bản sẽ xuất hiện trong chỗ trống đã chọn.
4. Để chèn dấu câu, hãy nói rõ ràng những điều này vào thời điểm thích hợp trong văn bản.
5. Bạn có thể sửa lỗi bằng bàn phím của mình mà không cần phải tắt biểu tượng micro.

Cách sử dụng Microsoft Dictate trong PowerPoint trực tuyến

1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn bằng trình duyệt web đã chọn (ví dụ: Edge, Chrome hoặc Firefox)
2. Mở PowerPoint từ danh sách các ứng dụng có sẵn

3. Tạo một tài liệu PowerPoint mới hoặc mở một tài liệu PowerPoint hiện có
4. Từ Tab Home, chọn Dictate - tức là nút trông giống như một micro. (lưu ý; bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình trên thiết bị có hỗ trợ micro để truy cập tính năng Dictate)

5. Nhấp vào biểu tượng Dictate và chờ nút trở nên hoạt động. Bạn có thể cần cho phép Microsoft truy cập micro của bạn trước khi ghi âm bắt đầu. Khi Dictate sẵn sàng bắt đầu lắng nghe, bạn sẽ nghe thấy một âm thanh ngắn và biểu tượng micro sẽ biến mất

6. Di chuyển con trỏ của bạn đến một chỗ trống trên slide, hoặc đến ghi chú slide và bắt đầu nói. Văn bản sẽ xuất hiện trong chỗ trống đã chọn.
7. Để chèn dấu câu, hãy nói rõ ràng những điều này vào thời điểm thích hợp trong văn bản.
8. Bạn có thể sửa lỗi bằng bàn phím của mình mà không cần phải tắt biểu tượng micro.

Làm thế nào để cải thiện độ chính xác khi sử dụng tính năng Dictate của PowerPoint?

Mặc dù tính năng này có độ chính xác cao, Microsoft Dictate không phải lúc nào cũng đúng. Bạn có thể cần chỉnh sửa nội dung của slide trước khi hoàn thiện tài liệu. Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn có được kết quả chính xác hơn:

• Nói rõ ràng nhất có thể. Đây có lẽ là điều quan trọng nhất bạn có thể làm để Microsoft Dictate 'hiểu đúng' ngay lần đầu tiên.
• Cố gắng nói với tốc độ tự nhiên, không quá nhanh, nhưng cũng không quá chậm.
• Cố gắng không ngắt quãng giữa các từ. Hệ thống nhận dạng giọng nói có thể xác định tốt hơn những gì bạn đang cố gắng nói nếu nó được nói như một cụm từ thay vì các từ ngẫu nhiên.
• Bạn sẽ cần nói dấu câu. Ví dụ - "dấu chấm" hoặc "dấu chấm hết" để kết thúc một câu. Không cần phải ngắt quãng. Nói lệnh là đủ.
• Để bắt đầu một đoạn văn mới hoặc một dòng mới trong văn bản của bạn, bạn sẽ cần nói lệnh. Ví dụ, nói "Enter" hoặc "Đoạn văn mới" để bắt đầu một đoạn văn mới, nhưng nói "Dòng mới" để bắt đầu một dòng mới như một phần của cùng một đoạn văn.

Càng sử dụng tính năng Dictate trong PowerPoint, bạn sẽ càng dễ dàng hơn. Độ chính xác cũng sẽ cải thiện theo thời gian - PowerPoint cũng sẽ trở nên tốt hơn trong việc chuyển đổi những gì bạn đang nói khi hệ thống nhận dạng giọng nói ghi nhớ thông tin về giọng nói và từ vựng của bạn. Điều này có nghĩa là độ chính xác sẽ cải thiện theo thời gian khi sử dụng.