Come utilizzare Microsoft Dictate in PowerPoint?

Sapevi che ora puoi scrivere le diapositive di PowerPoint con la tua voce? La funzione di dettatura di Microsoft Office per PowerPoint ti consente di utilizzare il riconoscimento vocale per creare contenuti in Office, a condizione che tu abbia un microfono e una connessione internet affidabile (funziona un microfono integrato in un laptop). Usa la tua voce per creare rapidamente documenti, presentazioni o note delle diapositive in PowerPoint.

Questo blog fornisce una guida passo passo su come utilizzare la funzione di dettatura di PowerPoint per scrivere diapositive.

Come utilizzare la funzione di dettatura di PowerPoint

Microsoft Dictate è disponibile online tramite il tuo login Microsoft o, se hai un abbonamento desktop a Microsoft 365, puoi accedere alla funzione di dettatura per Windows direttamente dal nastro di PowerPoint. Nota che, sia che tu stia utilizzando Microsoft Dictate tramite il Web o sul tuo desktop, avrai bisogno di una connessione internet attiva.

Come utilizzare Microsoft Dictate in PowerPoint desktop

1. Vai alla scheda Home. La funzione di dettatura si trova all'estrema destra del nastro, sembra un microfono

2. Fai clic sull'icona di dettatura e attendi che il pulsante diventi attivo. Quando Dictate è pronto per iniziare ad ascoltare, sentirai un breve suono e l'icona cambierà nell'immagine 'Registra'

3. Sposta il cursore su un segnaposto sulla diapositiva, o sulle note della diapositiva e inizia a parlare. Il testo apparirà nel segnaposto selezionato.
4. Per inserire la punteggiatura, pronunciala chiaramente al momento opportuno nel testo.
5. Puoi correggere gli errori con la tastiera senza dover disattivare l'icona del microfono.

Come utilizzare Microsoft Dictate in PowerPoint online

1. Accedi al tuo account Microsoft utilizzando il browser web scelto (ad es. Edge, Chrome o Firefox)
2. Apri PowerPoint dall'elenco delle applicazioni disponibili

3. Crea un nuovo documento PowerPoint o aprine uno esistente
4. Dalla scheda Home, seleziona Dettatura - cioè il pulsante che sembra un microfono. (nota; dovrai essere connesso al tuo account Microsoft su un dispositivo abilitato al microfono per accedere alla funzione di dettatura)

5. Fai clic sull'icona di dettatura e attendi che il pulsante diventi attivo. Potrebbe essere necessario consentire a Microsoft di accedere al tuo microfono prima che inizi la registrazione. Quando Dictate è pronto per iniziare ad ascoltare, sentirai un breve suono e l'icona del microfono scomparirà

6. Sposta il cursore su un segnaposto sulla diapositiva, o sulle note della diapositiva e inizia a parlare. Il testo apparirà nel segnaposto selezionato.
7. Per inserire la punteggiatura, pronunciala chiaramente al momento opportuno nel testo.
8. Puoi correggere gli errori con la tastiera senza dover disattivare l'icona del microfono.

Come posso migliorare l'accuratezza utilizzando la funzione di dettatura di PowerPoint?

Sebbene la funzione abbia alti livelli di accuratezza, Microsoft Dictate non è sempre perfetto. Probabilmente dovrai modificare il contenuto della diapositiva prima di finalizzare il documento. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a ottenere il risultato corretto più spesso:

• Parla il più chiaramente possibile. Questo è probabilmente il consiglio più importante per far sì che Microsoft Dictate 'faccia bene' al primo tentativo.
• Cerca di parlare a un ritmo naturale, non troppo veloce, ma neanche troppo lento.
• Cerca di non fare pause tra le parole. Il sistema di riconoscimento vocale è in grado di determinare meglio cosa stai cercando di dire se viene detto come una frase piuttosto che parole casuali.
• Dovrai pronunciare la punteggiatura. Ad esempio - "punto" o "punto fermo" per terminare una frase. Non c'è bisogno di fare pause. Pronunciare il comando è sufficiente.
• Per iniziare un nuovo paragrafo o una nuova riga nel tuo testo, dovrai pronunciare il comando. Ad esempio, dì "Invio" o "Nuovo Paragrafo" per iniziare un nuovo paragrafo, ma dì "Nuova Riga" per iniziare una nuova riga come parte dello stesso paragrafo.

Più utilizzi la funzione di dettatura in PowerPoint, più diventerà facile. Anche l'accuratezza migliorerà nel tempo - PowerPoint diventerà anche più bravo a trascrivere ciò che stai dicendo man mano che il sistema di riconoscimento vocale memorizza informazioni sulla tua voce e sul tuo vocabolario. Questo significa che l'accuratezza migliora nel tempo con l'uso.