PowerPoint에서 Microsoft Dictate를 사용하는 방법은?

이제 목소리로 PowerPoint 슬라이드를 작성할 수 있다는 것을 알고 계셨나요? Microsoft Office Dictation 기능을 사용하면 마이크와 안정적인 인터넷 연결(노트북에 내장된 마이크도 작동함)이 있는 경우 음성을 텍스트로 변환하여 Office에서 콘텐츠를 작성할 수 있습니다. 목소리를 사용하여 PowerPoint에서 문서, 프레젠테이션 또는 슬라이드 노트를 빠르게 작성하세요.

이 블로그는 PowerPoint 음성 입력 기능을 사용하여 슬라이드를 작성하는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다.

PowerPoint 음성 입력 기능 사용 방법

Microsoft Dictate는 Microsoft 로그인으로 온라인에서 사용할 수 있으며, Microsoft 365 데스크톱 구독이 있는 경우 PowerPoint 리본에서 Windows용 Dictate 기능에 직접 액세스할 수 있습니다. 웹 또는 데스크톱에서 Microsoft Dictate를 사용하는 경우 활성 인터넷 연결이 필요합니다.

데스크톱 PowerPoint에서 Microsoft Dictate 사용 방법

1. 홈 탭으로 이동합니다. Dictate 기능은 리본의 맨 오른쪽에 있으며, 마이크 모양으로 표시됩니다.

2. Dictate 아이콘을 클릭하고 버튼이 활성화될 때까지 기다립니다. Dictate가 듣기 시작할 준비가 되면 짧은 소리가 들리고 아이콘이 '녹음' 이미지로 변경됩니다.

3. 슬라이드의 자리 표시자 또는 슬라이드 노트로 커서를 이동하고 말하기 시작합니다. 선택한 자리 표시자에 텍스트가 나타납니다.
4. 구두점을 삽입하려면 적절한 순간에 명확하게 말하세요.
5. 마이크 아이콘을 끌 필요 없이 키보드로 실수를 수정할 수 있습니다.

온라인 PowerPoint에서 Microsoft Dictate 사용 방법

1. 선택한 웹 브라우저(예: Edge, Chrome 또는 Firefox)를 사용하여 Microsoft 계정에 로그인합니다.
2. 사용 가능한 애플리케이션 목록에서 PowerPoint를 엽니다.

3. 새 PowerPoint 문서를 만들거나 기존 문서를 엽니다.
4. 홈 탭에서 Dictate를 선택합니다 - 즉, 마이크 모양의 버튼입니다. (참고: Dictate 기능에 액세스하려면 마이크가 활성화된 장치에서 Microsoft 계정에 로그인해야 합니다.)

5. Dictate 아이콘을 클릭하고 버튼이 활성화될 때까지 기다립니다. 녹음이 시작되기 전에 Microsoft가 마이크에 액세스할 수 있도록 허용해야 할 수도 있습니다. Dictate가 듣기 시작할 준비가 되면 짧은 소리가 들리고 마이크 아이콘이 사라집니다.

6. 슬라이드의 자리 표시자 또는 슬라이드 노트로 커서를 이동하고 말하기 시작합니다. 선택한 자리 표시자에 텍스트가 나타납니다.
7. 구두점을 삽입하려면 적절한 순간에 명확하게 말하세요.
8. 마이크 아이콘을 끌 필요 없이 키보드로 실수를 수정할 수 있습니다.

PowerPoint Dictate 기능을 사용하여 정확성을 향상시키는 방법은 무엇인가요?

기능의 정확도가 높지만, Microsoft Dictate가 항상 정확한 것은 아닙니다. 문서를 최종화하기 전에 슬라이드의 내용을 편집해야 할 가능성이 높습니다. 올바른 결과를 더 자주 얻기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다:

• 가능한 한 명확하게 말하세요. Microsoft Dictate가 처음부터 '정확하게' 인식하도록 하는 가장 중요한 방법입니다.
• 자연스러운 속도로 말하려고 노력하세요. 너무 빠르지도, 너무 느리지도 않게.
• 단어 사이에 멈추지 않도록 노력하세요. 음성 인식 시스템은 무작위 단어보다 구문으로 말할 때 더 잘 이해할 수 있습니다.
• 구두점을 말해야 합니다. 예를 들어, 문장을 끝낼 때 "마침표" 또는 "끝"이라고 말하세요. 멈출 필요는 없습니다. 명령을 말하는 것으로 충분합니다.
• 텍스트에서 새 단락이나 새 줄을 시작하려면 명령을 말해야 합니다. 예를 들어, 새 단락을 시작하려면 "엔터" 또는 "새 단락"이라고 말하고, 같은 단락의 새 줄을 시작하려면 "새 줄"이라고 말하세요.

PowerPoint에서 Dictate 기능을 더 많이 사용할수록 더 쉬워질 것입니다. 정확성도 시간이 지남에 따라 향상됩니다. PowerPoint는 음성 인식 시스템이 사용자의 목소리와 어휘에 대한 정보를 기억하면서 사용자가 말하는 내용을 더 잘 전사할 수 있게 됩니다. 이는 사용함에 따라 정확성이 향상된다는 것을 의미합니다.