วิธีใช้ Microsoft Dictate ใน PowerPoint?

คุณรู้หรือไม่ว่าตอนนี้คุณสามารถเขียนสไลด์ PowerPoint ด้วยเสียงของคุณได้แล้ว? ฟีเจอร์การพิมพ์ด้วยเสียงของ Microsoft Office สำหรับ PowerPoint ช่วยให้คุณใช้การแปลงเสียงเป็นข้อความเพื่อสร้างเนื้อหาใน Office โดยที่คุณมีไมโครโฟนและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ (ไมโครโฟนในตัวในแล็ปท็อปก็ใช้ได้) ใช้เสียงของคุณเพื่อสร้างเอกสาร, งานนำเสนอ, หรือบันทึกย่อสไลด์ใน PowerPoint ได้อย่างรวดเร็ว

บล็อกนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟีเจอร์การพิมพ์ด้วยเสียงของ PowerPoint เพื่อเขียนสไลด์

วิธีการใช้ฟีเจอร์การพิมพ์ด้วยเสียงของ PowerPoint

Microsoft Dictate สามารถใช้งานออนไลน์ผ่านการเข้าสู่ระบบ Microsoft ของคุณ หรือหากคุณมีการสมัครสมาชิก Microsoft 365 บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์การพิมพ์ด้วยเสียงสำหรับ Windows ได้โดยตรงจาก Ribbon ของ PowerPoint โปรดทราบว่าไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Dictate ผ่านเว็บหรือบนเดสก์ท็อป คุณจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้

วิธีการใช้ Microsoft Dictate ใน PowerPoint บนเดสก์ท็อป

1. ไปที่แท็บหน้าแรก ฟีเจอร์การพิมพ์ด้วยเสียงจะอยู่ทางขวาสุดของ Ribbon มันดูเหมือนไมโครโฟน

2. คลิกที่ไอคอนการพิมพ์ด้วยเสียง และรอให้ปุ่มพร้อมใช้งาน เมื่อการพิมพ์ด้วยเสียงพร้อมที่จะเริ่มฟัง คุณจะได้ยินเสียงสั้น ๆ และไอคอนจะเปลี่ยนเป็นภาพ 'บันทึก'

3. ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังตำแหน่งที่ว่างบนสไลด์ หรือไปยังบันทึกย่อสไลด์และเริ่มพูด ข้อความจะปรากฏในตำแหน่งที่เลือก
4. เพื่อ แทรกเครื่องหมายวรรคตอน ให้พูดสิ่งเหล่านี้อย่างชัดเจนในช่วงเวลาที่เหมาะสมในข้อความ
5. คุณสามารถ แก้ไขข้อผิดพลาดด้วยแป้นพิมพ์ของคุณ โดยไม่ต้องปิดไอคอนไมโครโฟน

วิธีการใช้ Microsoft Dictate ใน PowerPoint ออนไลน์

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก (เช่น Edge, Chrome หรือ Firefox)
2. เปิด PowerPoint จากรายการแอปพลิเคชันที่มีอยู่

3. สร้างเอกสาร PowerPoint ใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่
4. จากแท็บหน้าแรก เลือกการพิมพ์ด้วยเสียง - นั่นคือปุ่มที่ดูเหมือนไมโครโฟน (หมายเหตุ; คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณบนอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานไมโครโฟนเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์การพิมพ์ด้วยเสียง)

5. คลิกที่ไอคอนการพิมพ์ด้วยเสียงและรอให้ปุ่มพร้อมใช้งาน คุณอาจต้องอนุญาตให้ Microsoft เข้าถึงไมโครโฟนของคุณก่อนที่การบันทึกจะเริ่ม เมื่อการพิมพ์ด้วยเสียงพร้อมที่จะเริ่มฟัง คุณจะได้ยินเสียงสั้น ๆ และไอคอนไมโครโฟนจะหายไป

6. ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังตำแหน่งที่ว่างบนสไลด์ หรือไปยังบันทึกย่อสไลด์และเริ่มพูด ข้อความจะปรากฏในตำแหน่งที่เลือก
7. เพื่อแทรกเครื่องหมายวรรคตอน ให้พูดสิ่งเหล่านี้อย่างชัดเจนในช่วงเวลาที่เหมาะสมในข้อความ
8. คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยแป้นพิมพ์ของคุณโดยไม่ต้องปิดไอคอนไมโครโฟน

ฉันจะปรับปรุงความแม่นยำในการใช้ฟีเจอร์การพิมพ์ด้วยเสียงของ PowerPoint ได้อย่างไร?

แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะมีระดับความแม่นยำสูง แต่ Microsoft Dictate ไม่ได้ถูกต้องเสมอไป คุณอาจต้องแก้ไขเนื้อหาของสไลด์ก่อนที่จะสรุปเอกสาร นี่คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องบ่อยขึ้น:

• พูดให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้ นี่อาจเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ Microsoft Dictate 'เข้าใจถูกต้อง' ในครั้งแรก
• พยายาม พูดด้วยจังหวะธรรมชาติ ไม่เร็วเกินไป แต่ก็ไม่ช้าเกินไป
• พยายามอย่าหยุด ระหว่างคำ ระบบการรู้จำเสียงพูดจะสามารถระบุสิ่งที่คุณพยายามจะพูดได้ดีกว่าถ้าพูดเป็นวลีแทนที่จะเป็นคำสุ่ม
• คุณจะต้อง พูดเครื่องหมายวรรคตอน ตัวอย่างเช่น - "จุด" หรือ "จบประโยค" เพื่อจบประโยค ไม่จำเป็นต้องหยุด พูดคำสั่งก็เพียงพอแล้ว
• เพื่อ เริ่มย่อหน้าใหม่หรือบรรทัดใหม่ ในข้อความของคุณ คุณจะต้องพูดคำสั่ง ตัวอย่างเช่น พูดว่า "Enter" หรือ "ย่อหน้าใหม่" เพื่อเริ่มย่อหน้าใหม่ แต่พูดว่า "บรรทัดใหม่" เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่เป็นส่วนหนึ่งของย่อหน้าเดียวกัน

ยิ่งคุณใช้ฟีเจอร์การพิมพ์ด้วยเสียงใน PowerPoint มากเท่าไหร่ ก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น ความแม่นยำก็จะดีขึ้นตามเวลา - PowerPoint จะเก่งขึ้นในการถอดความสิ่งที่คุณพูดเมื่อระบบการรู้จำเสียงพูดจำข้อมูลเกี่ยวกับเสียงและคำศัพท์ของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าความแม่นยำจะดีขึ้นตามการใช้งาน