Comment utiliser Microsoft Dictate dans PowerPoint ?

Saviez-vous que vous pouvez désormais écrire des diapositives PowerPoint avec votre voix ? La fonctionnalité de dictée de Microsoft Office pour PowerPoint vous permet d'utiliser la reconnaissance vocale pour créer du contenu dans Office, à condition que vous disposiez d'un microphone et d'une connexion Internet fiable (un microphone intégré dans un ordinateur portable fonctionne). Utilisez votre voix pour créer rapidement des documents, des présentations ou des notes de diapositives dans PowerPoint.

Ce blog fournit un guide étape par étape sur la façon d'utiliser la fonctionnalité de dictée de PowerPoint pour écrire des diapositives.

Comment utiliser la fonctionnalité de dictée de PowerPoint

Microsoft Dictate est disponible en ligne via votre connexion Microsoft ou, si vous avez un abonnement de bureau Microsoft 365, vous pouvez accéder à la fonctionnalité Dictate pour Windows directement depuis votre ruban PowerPoint. Notez que, que vous utilisiez Microsoft Dictate via le Web ou sur votre bureau, vous aurez besoin d'une connexion Internet active.

Comment utiliser Microsoft Dictate dans PowerPoint sur le bureau

1. Accédez à l'onglet Accueil. La fonctionnalité Dictate se trouve à l'extrême droite du ruban, elle ressemble à un microphone

2. Cliquez sur l'icône Dictate et attendez que le bouton devienne actif. Lorsque Dictate est prêt à écouter, vous entendrez un court son et l'icône changera pour l'image 'Enregistrement'

3. Déplacez votre curseur vers un espace réservé sur la diapositive, ou vers les notes de la diapositive et commencez à parler. Le texte apparaîtra dans l'espace réservé sélectionné.
4. Pour insérer une ponctuation, dites-les clairement au moment approprié dans le texte.
5. Vous pouvez corriger les erreurs avec votre clavier sans avoir à désactiver l'icône du micro.

Comment utiliser Microsoft Dictate dans PowerPoint en ligne

1. Connectez-vous à votre compte Microsoft en utilisant votre navigateur Web choisi (par exemple, Edge, Chrome ou Firefox)
2. Ouvrez PowerPoint à partir de la liste des applications disponibles

3. Créez un nouveau document PowerPoint ou ouvrez un document existant
4. Depuis l'onglet Accueil, sélectionnez Dictate - c'est-à-dire le bouton qui ressemble à un microphone. (notez que vous devrez être connecté à votre compte Microsoft sur un appareil équipé d'un microphone pour accéder à la fonctionnalité Dictate)

5. Cliquez sur l'icône Dictate et attendez que le bouton devienne actif. Vous devrez peut-être autoriser Microsoft à accéder à votre micro avant que l'enregistrement ne commence. Lorsque Dictate est prêt à écouter, vous entendrez un court son et l'icône du microphone disparaîtra

6. Déplacez votre curseur vers un espace réservé sur la diapositive, ou vers les notes de la diapositive et commencez à parler. Le texte apparaîtra dans l'espace réservé sélectionné.
7. Pour insérer une ponctuation, dites-les clairement au moment approprié dans le texte.
8. Vous pouvez corriger les erreurs avec votre clavier sans avoir à désactiver l'icône du microphone.

Comment puis-je améliorer la précision en utilisant la fonctionnalité Dictate de PowerPoint ?

Bien que la fonctionnalité ait des niveaux de précision élevés, Microsoft Dictate ne se trompe pas toujours. Vous devrez probablement éditer le contenu de la diapositive avant de finaliser le document. Voici quelques conseils pour vous aider à obtenir le bon résultat plus souvent :

• Parlez aussi clairement que possible. C'est probablement la chose la plus importante que vous puissiez faire pour que Microsoft Dictate 'comprenne bien' du premier coup.
• Essayez de parler à un rythme naturel, pas trop vite, mais pas trop lentement non plus.
• Essayez de ne pas faire de pause entre les mots. Le système de reconnaissance vocale est mieux à même de déterminer ce que vous essayez de dire si c'est dit comme une phrase plutôt que des mots aléatoires.
• Vous devrez prononcer la ponctuation. Par exemple - "point" ou "point final" pour terminer une phrase. Il n'est pas nécessaire de faire une pause. Prononcer la commande suffit.
• Pour commencer un nouveau paragraphe ou une nouvelle ligne dans votre texte, vous devrez prononcer la commande. Par exemple, dites "Entrée" ou "Nouveau paragraphe" pour commencer un nouveau paragraphe, mais dites "Nouvelle ligne" pour commencer une nouvelle ligne dans le même paragraphe.

Plus vous utilisez la fonctionnalité Dictate dans PowerPoint, plus cela deviendra facile. La précision s'améliorera également avec le temps - PowerPoint deviendra également meilleur pour transcrire ce que vous dites à mesure que le système de reconnaissance vocale se souvient des informations sur votre voix et votre vocabulaire. Cela signifie que la précision s'améliore avec le temps et l'utilisation.