Hvordan bruger man Microsoft Dictate i PowerPoint?

Vidste du, at du nu kan skrive PowerPoint-slides med din stemme? Microsoft Office Diktat-funktionen til PowerPoint lader dig bruge tale-til-tekst til at skabe indhold i Office, forudsat at du har en mikrofon og en pålidelig internetforbindelse (en indbygget mikrofon i en bærbar computer fungerer). Brug din stemme til hurtigt at skabe dokumenter, præsentationer eller slide-noter i PowerPoint.

Denne blog giver en trin-for-trin guide til, hvordan du bruger PowerPoint diktat-funktionen til at skrive slides.

Sådan bruger du PowerPoint Diktat-funktionen

Microsoft Dictate er tilgængelig online via din Microsoft-login, eller hvis du har et Microsoft 365 desktop-abonnement, kan du få adgang til Diktat-funktionen for Windows direkte fra din PowerPoint-bånd. Bemærk, at uanset om du bruger Microsoft Dictate via nettet eller på din desktop, vil du have brug for en aktiv internetforbindelse.

Sådan bruger du Microsoft Dictate i desktop PowerPoint

1. Gå til fanen Hjem. Diktat-funktionen findes yderst til højre på båndet, det ligner en mikrofon

2. Klik på Diktat-ikonet og vent på, at knappen bliver aktiv. Når Diktat er klar til at lytte, vil du høre en kort lyd, og ikonet vil ændre sig til 'Optag'-billedet

3. Flyt din markør til en pladsholder på sliden, eller til slide-noterne og begynd at tale. Tekst vil dukke op i den valgte pladsholder.
4. For at indsætte tegnsætning, sig disse tydeligt på det passende tidspunkt i teksten.
5. Du kan rette fejl med dit tastatur uden at skulle slå mikrofonikonet fra.

Sådan bruger du Microsoft Dictate i PowerPoint online

1. Log ind på din Microsoft-konto ved hjælp af din valgte webbrowser (f.eks. Edge, Chrome eller Firefox)
2. Åbn PowerPoint fra listen over tilgængelige applikationer

3. Opret et nyt eller åbn et eksisterende PowerPoint-dokument
4. Fra fanen Hjem, vælg Diktat - dvs. knappen, der ligner en mikrofon. (bemærk; du skal være logget ind på din Microsoft-konto på en enhed med mikrofon for at få adgang til Diktat-funktionen)

5. Klik på Diktat-ikonet og vent på, at knappen bliver aktiv. Du skal muligvis give tilladelse til, at Microsoft kan få adgang til din mikrofon, før optagelsen starter. Når Diktat er klar til at lytte, vil du høre en kort lyd, og mikrofonikonet vil forsvinde

6. Flyt din markør til en pladsholder på sliden, eller til slide-noterne og begynd at tale. Tekst vil dukke op i den valgte pladsholder.
7. For at indsætte tegnsætning, sig disse tydeligt på det passende tidspunkt i teksten.
8. Du kan rette fejl med dit tastatur uden at skulle slå mikrofonikonet fra.

Hvordan kan jeg forbedre nøjagtigheden ved brug af PowerPoint Diktat-funktionen?

Selvom funktionen har høje nøjagtighedsniveauer, får Microsoft Dictate det ikke altid rigtigt. Du vil sandsynligvis skulle redigere indholdet af sliden, før du færdiggør dokumentet. Her er nogle få tips til at hjælpe dig med at få det korrekte resultat oftere:

• Tal så klart som muligt. Dette er sandsynligvis det vigtigste, du kan gøre for, at Microsoft Dictate 'får det rigtigt' første gang.
• Prøv at tale i et naturligt tempo, ikke for hurtigt, men heller ikke for langsomt.
• Prøv ikke at holde pause mellem ord. Talegenkendelsessystemet er bedre i stand til at bestemme, hvad du prøver at sige, hvis det siges som en sætning snarere end tilfældige ord.
• Du vil skulle tale tegnsætningen. For eksempel - "punktum" eller "fuld stop" for at afslutte en sætning. Der er ikke behov for at holde pause. At sige kommandoen er tilstrækkeligt.
• For at starte et nyt afsnit eller en ny linje i din tekst, skal du sige kommandoen. For eksempel, sig "Enter" eller "Nyt afsnit" for at starte et nyt afsnit, men sig "Ny linje" for at starte en ny linje som en del af det samme afsnit.

Jo mere du bruger Diktat-funktionen i PowerPoint, jo lettere vil det blive. Nøjagtigheden vil også forbedres over tid - PowerPoint vil også blive bedre til at transskribere, hvad du siger, da talegenkendelsessystemet husker information om din stemme og dit ordforråd. Dette betyder, at nøjagtigheden forbedres over tid med brug.