Hur använder man Microsoft Dictate i PowerPoint?

Visste du att du nu kan skriva PowerPoint-bilder med din röst? Microsoft Office Diktat-funktion för PowerPoint låter dig använda tal-till-text för att skapa innehåll i Office, förutsatt att du har en mikrofon och en pålitlig internetanslutning (en inbyggd mikrofon i en bärbar dator fungerar). Använd din röst för att snabbt skapa dokument, presentationer eller bildanteckningar i PowerPoint.

Den här bloggen ger en steg-för-steg-guide för hur du använder PowerPoint-dikteringsfunktionen för att skriva bilder.

Hur man använder PowerPoint-dikteringsfunktionen

Microsoft Dictate är tillgängligt online via din Microsoft-inloggning eller, om du har en Microsoft 365-skrivbordsprenumeration, kan du komma åt dikteringsfunktionen för Windows direkt från din PowerPoint Ribbon. Observera att oavsett om du använder Microsoft Dictate via webben eller på ditt skrivbord, behöver du en aktiv internetanslutning.

Hur man använder Microsoft Dictate i PowerPoint på skrivbordet

1. Gå till fliken Hem. Dikteringsfunktionen finns längst till höger på Ribbon, den ser ut som en mikrofon

2. Klicka på dikteringsikonen och vänta tills knappen blir aktiv. När dikteringen är redo att börja lyssna, hör du ett kort ljud och ikonen ändras till 'Inspelning'-bilden

3. Flytta markören till en platshållare på bilden, eller till bildanteckningarna och börja tala. Text kommer att visas i den valda platshållaren.
4. För att infoga skiljetecken, säg dessa tydligt vid rätt tillfälle i texten.
5. Du kan rätta misstag med ditt tangentbord utan att behöva stänga av mikrofonikonen.

Hur man använder Microsoft Dictate i PowerPoint online

1. Logga in på ditt Microsoft-konto med din valda webbläsare (t.ex. Edge, Chrome eller Firefox)
2. Öppna PowerPoint från listan över tillgängliga applikationer

3. Skapa ett nytt eller öppna ett befintligt PowerPoint-dokument
4. Från fliken Hem, välj Diktera - dvs. knappen som ser ut som en mikrofon. (notera; du måste vara inloggad på ditt Microsoft-konto på en enhet med mikrofon för att få tillgång till dikteringsfunktionen)

5. Klicka på dikteringsikonen och vänta tills knappen blir aktiv. Du kan behöva ge tillstånd för Microsoft att få tillgång till din mikrofon innan inspelningen startar. När dikteringen är redo att börja lyssna, hör du ett kort ljud och mikrofonikonen försvinner

6. Flytta markören till en platshållare på bilden, eller till bildanteckningarna och börja tala. Text kommer att visas i den valda platshållaren.
7. För att infoga skiljetecken, säg dessa tydligt vid rätt tillfälle i texten.
8. Du kan rätta misstag med ditt tangentbord utan att behöva stänga av mikrofonikonen.

Hur kan jag förbättra noggrannheten med PowerPoint-dikteringsfunktionen?

Även om funktionen har hög noggrannhet, får Microsoft Dictate inte alltid allt rätt. Du kommer troligen att behöva redigera innehållet på bilden innan du slutför dokumentet. Här är några tips för att hjälpa dig få rätt resultat oftare:

• Tala så tydligt som möjligt. Detta är förmodligen det viktigaste du kan göra för att Microsoft Dictate ska 'få det rätt' första gången.
• Försök att tala i en naturlig takt, inte för snabbt, men inte heller för långsamt.
• Försök att inte pausa mellan orden. Taligenkänningssystemet kan bättre avgöra vad du försöker säga om det sägs som en fras snarare än slumpmässiga ord.
• Du kommer att behöva tala ut skiljetecknen. Till exempel - "punkt" eller "full stop" för att avsluta en mening. Det finns inget behov av att pausa. Att säga kommandot är tillräckligt.
• För att starta ett nytt stycke eller en ny rad i din text, måste du säga kommandot. Till exempel, säg "Enter" eller "Nytt stycke" för att starta ett nytt stycke, men säg "Ny rad" för att starta en ny rad som en del av samma stycke.

Ju mer du använder dikteringsfunktionen i PowerPoint, desto lättare blir det. Noggrannheten kommer också att förbättras över tid - PowerPoint kommer också att bli bättre på att transkribera vad du säger eftersom taligenkänningssystemet kommer ihåg information om din röst och ditt ordförråd. Detta innebär att noggrannheten förbättras över tid med användning.