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如何在 PowerPoint 中使用 Microsoft Dictate？
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Lee-Ann
- 2023年n月3日
- 最后更新: 2023年n月7日
PowerPoint 使用指南
你知道现在可以用语音撰写PowerPoint幻灯片吗？Microsoft Office的PowerPoint语音输入功能允许你使用语音转文字在Office中创建内容，只要你有麦克风和可靠的互联网连接（笔记本电脑内置的麦克风也可以）。使用你的声音快速创建文档、演示文稿或PowerPoint中的幻灯片备注。
本博客提供了如何使用PowerPoint语音输入功能撰写幻灯片的分步指南。
如何使用PowerPoint语音输入功能
Microsoft Dictate可以通过你的Microsoft登录在线使用，或者如果你有Microsoft 365桌面订阅，你可以直接从PowerPoint功能区访问Windows的语音输入功能。请注意，无论你是通过网络还是在桌面上使用Microsoft Dictate，你都需要一个活跃的互联网连接。
如何在桌面版PowerPoint中使用Microsoft Dictate
- 导航到主页选项卡。语音输入功能位于功能区的最右侧，看起来像一个麦克风。
- 点击语音输入图标并等待按钮变为活跃状态。当语音输入准备好开始监听时，你会听到一个短音，图标会变为“录音”图像。
- 将光标移动到幻灯片上的占位符，或幻灯片备注并开始讲话。文本将出现在选定的占位符中。
- 要插入标点符号，请在文本中适当的时刻清晰地说出这些符号。
- 你可以用键盘修正错误，而无需关闭麦克风图标。
如何在PowerPoint在线版中使用Microsoft Dictate
- 使用你选择的网络浏览器（例如Edge、Chrome或Firefox）登录你的Microsoft账户。
- 从可用的应用程序列表中打开PowerPoint。
- 创建一个新的或打开一个现有的PowerPoint文档。
- 从主页选项卡中选择语音输入 - 即看起来像麦克风的按钮。（注意：你需要在启用麦克风的设备上登录你的Microsoft账户才能访问语音输入功能）
- 点击语音输入图标并等待按钮变为活跃状态。在录音开始之前，你可能需要允许Microsoft访问你的麦克风。当语音输入准备好开始监听时，你会听到一个短音，麦克风图标会消失。
- 将光标移动到幻灯片上的占位符，或幻灯片备注并开始讲话。文本将出现在选定的占位符中。
- 要插入标点符号，请在文本中适当的时刻清晰地说出这些符号。
- 你可以用键盘修正错误，而无需关闭麦克风图标。
如何提高使用PowerPoint语音输入功能的准确性？
尽管该功能具有高准确性，Microsoft Dictate并不总是能完全正确。你可能需要在最终确定文档之前编辑幻灯片的内容。以下是一些帮助你更频繁获得正确结果的提示：
- 尽可能清晰地说话。这可能是你能做的最重要的事情，以便Microsoft Dictate第一次就“正确”识别。
- 尝试以自然的速度说话，不要太快，也不要太慢。
- 尽量不要在单词之间停顿。语音识别系统更能确定你想说什么，如果它被说成一个短语而不是随机的单词。
- 你需要说出标点符号。例如 - 说“句号”或“句点”来结束一个句子。无需停顿。说出命令就足够了。
- 要在文本中开始新段落或新行，你需要说出命令。例如，说“回车”或“新段落”来开始一个新段落，但说“新行”来在同一段落中开始新行。
你在PowerPoint中使用语音输入功能的次数越多，它就会变得越容易。准确性也会随着时间的推移而提高 - PowerPoint也会随着语音识别系统记住关于你的声音和词汇的信息而更好地转录你所说的内容。这意味着随着使用时间的增加，准确性会提高。
