Hoe gebruik je Microsoft Dictate in PowerPoint?

Wist je dat je nu PowerPoint-dia's kunt schrijven met je stem? De dicteerfunctie van Microsoft Office voor PowerPoint stelt je in staat om spraak-naar-tekst te gebruiken om inhoud in Office te maken, mits je een microfoon en een betrouwbare internetverbinding hebt (een ingebouwde microfoon in een laptop werkt). Gebruik je stem om snel documenten, presentaties of dia-aantekeningen in PowerPoint te maken.

Deze blog biedt een stapsgewijze handleiding voor het gebruik van de dicteerfunctie van PowerPoint om dia's te schrijven.

Hoe de dicteerfunctie van PowerPoint te gebruiken

Microsoft Dictate is online beschikbaar via je Microsoft-login of, als je een Microsoft 365-desktopabonnement hebt, kun je de dicteerfunctie voor Windows rechtstreeks vanuit je PowerPoint-lint openen. Let op dat je, of je nu Microsoft Dictate via het web of op je desktop gebruikt, een actieve internetverbinding nodig hebt.

Hoe Microsoft Dictate te gebruiken in desktop PowerPoint

1. Navigeer naar het tabblad Start. De dicteerfunctie bevindt zich helemaal rechts op het lint, het ziet eruit als een microfoon

2. Klik op het dicteericoon en wacht tot de knop actief wordt. Wanneer Dictate klaar is om te luisteren, hoor je een kort geluid en verandert het pictogram in het 'Opname'-beeld

3. Verplaats je cursor naar een tijdelijke aanduiding op de dia, of naar de dia-aantekeningen en begin te spreken. Tekst verschijnt in de geselecteerde tijdelijke aanduiding.
4. Om interpunctie in te voegen, zeg deze duidelijk op het juiste moment in de tekst.
5. Je kunt fouten corrigeren met je toetsenbord zonder het microfoonpictogram uit te schakelen.

Hoe Microsoft Dictate te gebruiken in PowerPoint online

1. Meld je aan bij je Microsoft-account met je gekozen webbrowser (bijv. Edge, Chrome of Firefox)
2. Open PowerPoint uit de lijst met beschikbare applicaties

3. Maak een nieuw of open een bestaand PowerPoint-document
4. Selecteer vanuit het tabblad Start Dicteren - d.w.z. de knop die eruitziet als een microfoon. (let op; je moet aangemeld zijn bij je Microsoft-account op een apparaat met microfoon om toegang te krijgen tot de dicteerfunctie)

5. Klik op het dicteericoon en wacht tot de knop actief wordt. Mogelijk moet je toestemming geven aan Microsoft om toegang te krijgen tot je microfoon voordat de opname begint. Wanneer Dictate klaar is om te luisteren, hoor je een kort geluid en verdwijnt het microfoonpictogram

6. Verplaats je cursor naar een tijdelijke aanduiding op de dia, of naar de dia-aantekeningen en begin te spreken. Tekst verschijnt in de geselecteerde tijdelijke aanduiding.
7. Om interpunctie in te voegen, zeg deze duidelijk op het juiste moment in de tekst.
8. Je kunt fouten corrigeren met je toetsenbord zonder het microfoonpictogram uit te schakelen.

Hoe kan ik de nauwkeurigheid verbeteren met de dicteerfunctie van PowerPoint?

Hoewel de functie een hoge nauwkeurigheid heeft, heeft Microsoft Dictate het niet altijd bij het juiste eind. Je zult waarschijnlijk de inhoud van de dia moeten bewerken voordat je het document voltooit. Hier zijn een paar tips om je te helpen vaker het juiste resultaat te krijgen:

• Spreek zo duidelijk mogelijk. Dit is waarschijnlijk het belangrijkste dat je kunt doen zodat Microsoft Dictate het de eerste keer 'goed' heeft.
• Probeer in een natuurlijk tempo te spreken, niet te snel, maar ook niet te langzaam.
• Probeer niet te pauzeren tussen woorden. Het spraakherkenningssysteem kan beter bepalen wat je probeert te zeggen als het als een zin wordt gezegd in plaats van losse woorden.
• Je zult de interpunctie moeten uitspreken. Bijvoorbeeld - "punt" of "punt" om een zin te beëindigen. Er is geen pauze nodig. Het uitspreken van het commando is voldoende.
• Om een nieuwe alinea of een nieuwe regel in je tekst te beginnen, moet je het commando uitspreken. Zeg bijvoorbeeld "Enter" of "Nieuwe alinea" om een nieuwe alinea te beginnen, maar zeg "Nieuwe regel" om een nieuwe regel te beginnen als onderdeel van dezelfde alinea.

Hoe meer je de dicteerfunctie in PowerPoint gebruikt, hoe gemakkelijker het zal worden. De nauwkeurigheid zal ook in de loop van de tijd verbeteren - PowerPoint zal ook beter worden in het transcriberen van wat je zegt, omdat het spraakherkenningssysteem informatie over je stem en je vocabulaire onthoudt. Dit betekent dat de nauwkeurigheid in de loop van de tijd verbetert met gebruik.