Wat is een PowerPoint-invoegtoepassing?

Heb je gehoord over PowerPoint-add-ins, ook wel PowerPoint-plugins genoemd, maar weet je niet zeker wat ze zijn? Geïnteresseerd om te ontdekken of er manieren zijn om PowerPoint uit te breiden en extra tijdbesparende functies te krijgen?

Deze blogpost beantwoordt veelgestelde vragen over wat PowerPoint-add-ins zijn, hoe add-ins werken en waarvoor ze worden gebruikt.

Wat is een PowerPoint-add-in?

PPT Productivity is een PowerPoint-add-in. Een add-in is een manier om functies uit te breiden die beschikbaar zijn bij het gebruik van Microsoft PowerPoint. Dit is een goedgekeurde manier om functionaliteit uit te breiden. Microsoft moedigt derden aan om add-ins te maken voor de Office-suite.

Een PowerPoint-add-in staat ook bekend als een PowerPoint-plugin, PowerPoint-extensie, PowerPoint-software-add-in, PowerPoint-add-on. De termen zijn allemaal uitwisselbaar.

Is een PowerPoint-add-in hetzelfde als een PowerPoint-macro?

Een beetje. Macro's zijn programmeeropdrachten. PowerPoint-macro's worden gebruikt bij het maken van een add-in (toen we de eerste versie van PPT Productivity maakten voor gebruik door onze collega's in de consultancy, noemden we het Cool Macros). Meestal draaien macro's in PowerPoint een .ppam-bestand, wat betekent dat ze niet geschikt zijn voor organisaties met strengere beveiligingsinstellingen, zoals investeringsbanken, pensioenfondsen, overheidsinstanties. Dit komt omdat .ppam-bestanden door hackers kunnen worden gebruikt om schadelijke bestanden te verbergen, dus IT zal waarschijnlijk het gebruik van .ppam-bestanden blokkeren.

PowerPoint-add-ins daarentegen hebben meestal extra beveiliging. Dus voor organisaties met hogere beveiligingseisen voldoen PowerPoint-add-ins waarschijnlijk eerder aan de beveiligingseisen en worden ze goedgekeurd voor gebruik.

Hoe werken PowerPoint-add-ins?

Een PowerPoint-add-in is software die specifiek is ontwikkeld om samen te werken met Microsoft PowerPoint. Je kunt PowerPoint-add-ins installeren door het uitvoerbare bestand te downloaden en uit te voeren, of door toegang te krijgen tot de Microsoft Office-appstore.

Nadat ze zijn gedownload, breiden PowerPoint-add-ins meestal de functies van standaard PowerPoint uit - ofwel door extra functies mogelijk te maken, of door bestaande functies met minder klikken/inspanning mogelijk te maken. Andere voorbeelden van PowerPoint-add-ins zijn het Noun-project dat pictogrammen voor PowerPoint biedt, of Think-cell dat extra grafiekfuncties biedt in combinatie met integratie met Microsoft Excel.

Staat Microsoft plugins voor PowerPoint toe?

Ja, Microsoft moedigt ontwikkelaars aan om PowerPoint-plugins te maken (en voor alle andere Office-toepassingen) om de functieset uit te breiden voor gebruikers die op zoek zijn naar extra mogelijkheden.

Waarom heb ik een PowerPoint-add-in nodig?

Om tijd te besparen! PowerPoint-add-ins zijn meestal gericht op het sneller en/of gemakkelijker maken van activiteiten. Veel van onze PPT Productivity-klanten werken bijvoorbeeld in managementconsulting, investeringsbankieren, bedrijfsstrategie en andere rollen die van hen vereisen dat ze veel presentaties in PowerPoint maken. Lange uren werken in dergelijke rollen is een ongelukkige realiteit - elke tijdbesparende mogelijkheid is zeer waardevol.

Wat is een Consulting PowerPoint Toolbar?

Omdat consultants zoveel gebruik maken van PowerPoint, hebben een aantal managementconsultancybedrijven eigen interne Consulting PowerPoint-add-ins ontwikkeld, die in de consultancy meestal bekend staan als PowerPoint Toolbars. Voorbeelden zijn McKinsey Marvin BA Toolbar, Accenture QPT-tools, Bain Toolkit, Kearney Custom Tabs, Oliver Wyman Macros, PWC Smart, EYP SlideFox, Strategy& add-in.

Een van onze PPT Productivity-teamleden heeft enkele van de vroege toolbar-functies voor Boston Consulting Group gemaakt toen hij daar werkte. Sommige consultancybedrijven passen de Quick Access Toolbar (QAT) aan, terwijl anderen uitgebreidere linten en functies hebben (bijv. zoals PPT Productivity!). PPT Productivity is gemaakt met consultants in gedachten en de PPT Productivity-tools worden nu gebruikt door consultants, strategieteams, investeringsbankiers en vele andere klanten over de hele wereld.

Wat is PPT Productivity?

PPT Productivity is een add-in voor PowerPoint gericht op het besparen van tijd bij het maken, verfijnen en hergebruiken van gepolijste PowerPoint-dia's. PPT Productivity is gemaakt voor managementconsultants en andere strategieprofessionals, maar onze klantenkring is uitgegroeid tot een breed scala aan professionals, waaronder docenten, grafisch ontwerpers, data-analisten/onderzoekers (onder anderen).

PPT Productivity bespaart tijd door de stappen voor het maken en bewerken van PowerPoint-presentaties te stroomlijnen. PPT Productivity heeft meer dan 200 functies verdeeld over 4 werkbalken en het lint. Deze omvatten uitlijn- en andere opmaak snelkoppelingen, de Slide Library Toolbar (waardoor je vormen en dia's kunt opslaan en eenvoudig opnieuw kunt gebruiken), Color Palette Toolbar, tabelopmaak (maakt het plakken van gegevens uit Excel eenvoudig!), proofing tools, aanpasbare sneltoetsen en nog veel meer. Het belangrijkste voordeel van PPT Productivity is dat je minder tijd hoeft te besteden aan het maken van gepolijste presentaties!