Cara menggunakan Microsoft Dictate di PowerPoint?

Tahukah Anda bahwa sekarang Anda dapat menulis slide PowerPoint dengan suara Anda? Fitur Dikte Microsoft Office untuk PowerPoint memungkinkan Anda menggunakan pengenalan suara untuk membuat konten di Office, asalkan Anda memiliki mikrofon dan koneksi internet yang andal (mikrofon bawaan di laptop berfungsi). Gunakan suara Anda untuk dengan cepat membuat dokumen, presentasi, atau catatan slide di PowerPoint.

Blog ini menyediakan panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan fitur dikte PowerPoint untuk menulis slide.

Cara Menggunakan Fitur Dikte PowerPoint

Microsoft Dictate tersedia secara online melalui login Microsoft Anda atau, jika Anda memiliki langganan desktop Microsoft 365, Anda dapat mengakses fitur Dikte untuk Windows langsung dari Ribbon PowerPoint Anda. Perhatikan bahwa apakah Anda menggunakan Microsoft Dictate melalui Web atau di desktop Anda, Anda akan memerlukan koneksi internet yang aktif.

Cara menggunakan Microsoft Dictate di PowerPoint desktop

1. Arahkan ke Tab Beranda. Fitur Dikte ditemukan di paling kanan Ribbon, terlihat seperti mikrofon

2. Klik ikon Dikte dan tunggu tombol menjadi aktif. Ketika Dikte siap untuk mulai mendengarkan, Anda akan mendengar suara pendek dan ikon akan berubah menjadi gambar 'Rekam'

3. Pindahkan kursor Anda ke placeholder di slide, atau ke catatan slide dan mulai berbicara. Teks akan muncul di placeholder yang dipilih.
4. Untuk menyisipkan tanda baca, ucapkan dengan jelas pada saat yang tepat dalam teks.
5. Anda dapat memperbaiki kesalahan dengan keyboard Anda tanpa harus mematikan ikon mikrofon.

Cara menggunakan Microsoft Dictate di PowerPoint online

1. Masuk ke akun Microsoft Anda menggunakan browser web pilihan Anda (misalnya Edge, Chrome, atau Firefox)
2. Buka PowerPoint dari daftar aplikasi yang tersedia

3. Buat dokumen PowerPoint baru atau buka yang sudah ada
4. Dari Tab Beranda, pilih Dikte - yaitu tombol yang terlihat seperti mikrofon. (catatan; Anda harus masuk ke akun Microsoft Anda pada perangkat yang mendukung mikrofon untuk mengakses fitur Dikte)

5. Klik ikon Dikte dan tunggu tombol menjadi aktif. Anda mungkin perlu memberikan izin kepada Microsoft untuk mengakses mikrofon Anda sebelum rekaman dimulai. Ketika Dikte siap untuk mulai mendengarkan, Anda akan mendengar suara pendek dan ikon mikrofon akan menghilang

6. Pindahkan kursor Anda ke placeholder di slide, atau ke catatan slide dan mulai berbicara. Teks akan muncul di placeholder yang dipilih.
7. Untuk menyisipkan tanda baca, ucapkan dengan jelas pada saat yang tepat dalam teks.
8. Anda dapat memperbaiki kesalahan dengan keyboard Anda tanpa harus mematikan ikon mikrofon.

Bagaimana saya dapat meningkatkan akurasi menggunakan fitur Dikte PowerPoint?

Meskipun fitur ini memiliki tingkat akurasi yang tinggi, Microsoft Dictate tidak selalu benar. Anda mungkin perlu mengedit konten slide sebelum menyelesaikan dokumen. Berikut beberapa tips untuk membantu Anda mendapatkan hasil yang benar lebih sering:

• Berbicara sejelas mungkin. Ini mungkin hal terpenting yang dapat Anda lakukan agar Microsoft Dictate 'mendapatkannya dengan benar' pada percobaan pertama.
• Cobalah untuk berbicara dengan kecepatan alami, tidak terlalu cepat, tetapi juga tidak terlalu lambat.
• Usahakan untuk tidak berhenti di antara kata-kata. Sistem pengenalan suara lebih mampu menentukan apa yang Anda coba katakan jika diucapkan sebagai frasa daripada kata-kata acak.
• Anda perlu mengucapkan tanda baca. Misalnya - "titik" atau "titik akhir" untuk mengakhiri kalimat. Tidak perlu berhenti. Mengucapkan perintah sudah cukup.
• Untuk memulai paragraf baru atau baris baru dalam teks Anda, Anda perlu mengucapkan perintah. Misalnya, ucapkan "Enter" atau "Paragraf Baru" untuk memulai paragraf baru, tetapi ucapkan "Baris Baru" untuk memulai baris baru sebagai bagian dari paragraf yang sama.

Semakin sering Anda menggunakan fitur Dikte di PowerPoint, semakin mudah itu akan menjadi. Akurasi juga akan meningkat seiring waktu - PowerPoint juga akan semakin baik dalam mentranskripsi apa yang Anda katakan karena sistem pengenalan suara mengingat informasi tentang suara dan kosakata Anda. Ini berarti akurasi meningkat seiring waktu dengan penggunaan.