Como usar o Microsoft Dictate no PowerPoint?

Você sabia que agora pode escrever slides do PowerPoint com sua voz? O recurso de Ditado do Microsoft Office para PowerPoint permite que você use a conversão de fala em texto para criar conteúdo no Office, desde que você tenha um microfone e uma conexão de internet confiável (um microfone embutido em um laptop funciona). Use sua voz para criar rapidamente documentos, apresentações ou notas de slides no PowerPoint.

Este blog fornece um guia passo a passo sobre como usar o recurso de ditado do PowerPoint para escrever slides.

Como usar o recurso de Ditado do PowerPoint

O Microsoft Dictate está disponível online através do seu login da Microsoft ou, se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 para desktop, pode acessar o recurso de Ditado para Windows diretamente da Faixa de Opções do PowerPoint. Observe que, quer você esteja usando o Microsoft Dictate via Web ou no seu desktop, precisará de uma conexão ativa com a internet.

Como usar o Microsoft Dictate no PowerPoint para desktop

1. Navegue até a guia Início. O recurso de Ditado está localizado no canto direito da Faixa de Opções, ele se parece com um microfone

2. Clique no ícone de Ditado e aguarde o botão ficar ativo. Quando o Ditado estiver pronto para começar a ouvir, você ouvirá um som curto e o ícone mudará para a imagem de 'Gravação'

3. Mova o cursor para um espaço reservado no slide, ou para as notas do slide e comece a falar. O texto aparecerá no espaço reservado selecionado.
4. Para inserir pontuação, diga claramente no momento apropriado no texto.
5. Você pode corrigir erros com seu teclado sem precisar desativar o ícone do microfone.

Como usar o Microsoft Dictate no PowerPoint online

1. Faça login na sua conta Microsoft usando o navegador de sua escolha (por exemplo, Edge, Chrome ou Firefox)
2. Abra o PowerPoint na lista de aplicativos disponíveis

3. Crie um novo documento do PowerPoint ou abra um existente
4. Na guia Início, selecione Ditado - ou seja, o botão que se parece com um microfone. (nota: você precisará estar logado na sua conta Microsoft em um dispositivo com microfone habilitado para acessar o recurso de Ditado)

5. Clique no ícone de Ditado e aguarde o botão ficar ativo. Você pode precisar permitir que a Microsoft acesse seu microfone antes que a gravação comece. Quando o Ditado estiver pronto para começar a ouvir, você ouvirá um som curto e o ícone do microfone desaparecerá

6. Mova o cursor para um espaço reservado no slide, ou para as notas do slide e comece a falar. O texto aparecerá no espaço reservado selecionado.
7. Para inserir pontuação, diga claramente no momento apropriado no texto.
8. Você pode corrigir erros com seu teclado sem precisar desativar o ícone do microfone.

Como posso melhorar a precisão usando o recurso de Ditado do PowerPoint?

Embora o recurso tenha altos níveis de precisão, o Microsoft Dictate nem sempre acerta. Você provavelmente precisará editar o conteúdo do slide antes de finalizar o documento. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a obter o resultado correto com mais frequência:

• Fale o mais claramente possível. Esta é provavelmente a coisa mais importante que você pode fazer para que o Microsoft Dictate 'acerte' na primeira vez.
• Tente falar em um ritmo natural, não muito rápido, mas também não muito devagar.
• Tente não pausar entre as palavras. O sistema de reconhecimento de fala é melhor em determinar o que você está tentando dizer se for dito como uma frase em vez de palavras aleatórias.
• Você precisará falar a pontuação. Por exemplo - "ponto" ou "ponto final" para terminar uma frase. Não há necessidade de pausar. Falar o comando é suficiente.
• Para iniciar um novo parágrafo ou uma nova linha em seu texto, você precisará falar o comando. Por exemplo, diga "Enter" ou "Novo Parágrafo" para iniciar um novo parágrafo, mas diga "Nova Linha" para iniciar uma nova linha como parte do mesmo parágrafo.

Quanto mais você usar o recurso de Ditado no PowerPoint, mais fácil se tornará. A precisão também melhorará com o tempo - o PowerPoint também ficará melhor em transcrever o que você está dizendo à medida que o sistema de reconhecimento de fala memoriza informações sobre sua voz e seu vocabulário. Isso significa que a precisão melhora com o tempo e o uso.