¿Cómo usar Microsoft Dictate en PowerPoint?

¿Sabías que ahora puedes escribir diapositivas de PowerPoint con tu voz? La función de dictado de Microsoft Office para PowerPoint te permite usar el reconocimiento de voz para crear contenido en Office, siempre que tengas un micrófono y una conexión a internet confiable (un micrófono incorporado en una laptop funciona). Usa tu voz para crear rápidamente documentos, presentaciones o notas de diapositivas en PowerPoint.

Este blog proporciona una guía paso a paso sobre cómo usar la función de dictado de PowerPoint para escribir diapositivas.

Cómo usar la función de dictado de PowerPoint

Microsoft Dictate está disponible en línea a través de tu inicio de sesión de Microsoft o, si tienes una suscripción de escritorio de Microsoft 365, puedes acceder a la función de dictado para Windows directamente desde la cinta de opciones de PowerPoint. Ten en cuenta que, ya sea que estés usando Microsoft Dictate a través de la web o en tu escritorio, necesitarás una conexión a internet activa.

Cómo usar Microsoft Dictate en PowerPoint de escritorio

1. Navega a la pestaña de inicio. La función de dictado se encuentra en el extremo derecho de la cinta de opciones, parece un micrófono.

2. Haz clic en el icono de dictado y espera a que el botón se active. Cuando Dictate esté listo para comenzar a escuchar, escucharás un sonido corto y el icono cambiará a la imagen de 'Grabar'.

3. Mueve tu cursor a un marcador de posición en la diapositiva, o a las notas de la diapositiva y comienza a hablar. El texto aparecerá en el marcador de posición seleccionado.
4. Para insertar puntuación, di estas claramente en el momento apropiado en el texto.
5. Puedes corregir errores con tu teclado sin tener que desactivar el icono del micrófono.

Cómo usar Microsoft Dictate en PowerPoint en línea

1. Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft usando tu navegador web elegido (por ejemplo, Edge, Chrome o Firefox).
2. Abre PowerPoint desde la lista de aplicaciones disponibles.

3. Crea un nuevo documento de PowerPoint o abre uno existente.
4. Desde la pestaña de inicio, selecciona Dictar, es decir, el botón que parece un micrófono. (nota: necesitarás estar conectado a tu cuenta de Microsoft en un dispositivo con micrófono habilitado para acceder a la función de dictado).

5. Haz clic en el icono de dictado y espera a que el botón se active. Es posible que necesites permitir que Microsoft acceda a tu micrófono antes de que comience la grabación. Cuando Dictate esté listo para comenzar a escuchar, escucharás un sonido corto y el icono del micrófono desaparecerá.

6. Mueve tu cursor a un marcador de posición en la diapositiva, o a las notas de la diapositiva y comienza a hablar. El texto aparecerá en el marcador de posición seleccionado.
7. Para insertar puntuación, di estas claramente en el momento apropiado en el texto.
8. Puedes corregir errores con tu teclado sin tener que desactivar el icono del micrófono.

¿Cómo puedo mejorar la precisión usando la función de dictado de PowerPoint?

Aunque la función tiene altos niveles de precisión, Microsoft Dictate no siempre acierta. Probablemente necesitarás editar el contenido de la diapositiva antes de finalizar el documento. Aquí hay algunos consejos para ayudarte a obtener el resultado correcto con más frecuencia:

• Habla lo más claramente posible. Esto es probablemente lo más importante que puedes hacer para que Microsoft Dictate 'lo entienda bien' la primera vez.
• Intenta hablar a un ritmo natural, no demasiado rápido, pero tampoco demasiado lento.
• Intenta no hacer pausas entre palabras. El sistema de reconocimiento de voz es mejor para determinar lo que estás tratando de decir si se dice como una frase en lugar de palabras al azar.
• Necesitarás decir la puntuación. Por ejemplo, "punto" o "punto final" para terminar una oración. No es necesario hacer una pausa. Decir el comando es suficiente.
• Para comenzar un nuevo párrafo o una nueva línea en tu texto, necesitarás decir el comando. Por ejemplo, di "Enter" o "Nuevo párrafo" para comenzar un nuevo párrafo, pero di "Nueva línea" para comenzar una nueva línea como parte del mismo párrafo.

Cuanto más uses la función de dictado en PowerPoint, más fácil será. La precisión también mejorará con el tiempo: PowerPoint también mejorará en la transcripción de lo que estás diciendo a medida que el sistema de reconocimiento de voz recuerde información sobre tu voz y tu vocabulario. Esto significa que la precisión mejora con el tiempo y el uso.