Wie verwendet man Microsoft Dictate in PowerPoint?

Wussten Sie, dass Sie jetzt PowerPoint-Folien mit Ihrer Stimme schreiben können? Die Diktierfunktion von Microsoft Office für PowerPoint ermöglicht es Ihnen, mit Sprache-zu-Text Inhalte in Office zu erstellen, vorausgesetzt, Sie haben ein Mikrofon und eine zuverlässige Internetverbindung (ein eingebautes Mikrofon in einem Laptop funktioniert). Verwenden Sie Ihre Stimme, um schnell Dokumente, Präsentationen oder Foliennotizen in PowerPoint zu erstellen.

Dieser Blog bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie die Diktierfunktion von PowerPoint verwenden, um Folien zu schreiben.

Wie man die Diktierfunktion von PowerPoint verwendet

Microsoft Dictate ist online über Ihren Microsoft-Login verfügbar oder, wenn Sie ein Microsoft 365-Desktop-Abonnement haben, können Sie die Diktierfunktion für Windows direkt über Ihr PowerPoint-Menüband aufrufen. Beachten Sie, dass Sie, egal ob Sie Microsoft Dictate über das Web oder auf Ihrem Desktop verwenden, eine aktive Internetverbindung benötigen.

Wie man Microsoft Dictate in PowerPoint auf dem Desktop verwendet

1. Navigieren Sie zur Registerkarte "Start". Die Diktierfunktion befindet sich ganz rechts im Menüband, sie sieht aus wie ein Mikrofon.

2. Klicken Sie auf das Diktier-Symbol und warten Sie, bis die Schaltfläche aktiv wird. Wenn Dictate bereit ist, zuzuhören, hören Sie einen kurzen Ton und das Symbol ändert sich zum 'Aufnahme'-Bild.

3. Bewegen Sie Ihren Cursor zu einem Platzhalter auf der Folie oder zu den Foliennotizen und beginnen Sie zu sprechen. Der Text erscheint im ausgewählten Platzhalter.
4. Um Interpunktion einzufügen, sagen Sie diese deutlich im passenden Moment im Text.
5. Sie können Fehler mit Ihrer Tastatur korrigieren, ohne das Mikrofon-Symbol ausschalten zu müssen.

Wie man Microsoft Dictate in PowerPoint online verwendet

1. Melden Sie sich mit Ihrem gewählten Webbrowser (z.B. Edge, Chrome oder Firefox) bei Ihrem Microsoft-Konto an.
2. Öffnen Sie PowerPoint aus der Liste der verfügbaren Anwendungen.

3. Erstellen Sie ein neues oder öffnen Sie ein bestehendes PowerPoint-Dokument.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte "Start" Diktieren - also die Schaltfläche, die wie ein Mikrofon aussieht. (Hinweis: Sie müssen in Ihrem Microsoft-Konto auf einem mikrofonfähigen Gerät angemeldet sein, um auf die Diktierfunktion zugreifen zu können.)

5. Klicken Sie auf das Diktier-Symbol und warten Sie, bis die Schaltfläche aktiv wird. Möglicherweise müssen Sie Microsoft die Erlaubnis erteilen, auf Ihr Mikrofon zuzugreifen, bevor die Aufnahme beginnt. Wenn Dictate bereit ist, zuzuhören, hören Sie einen kurzen Ton und das Mikrofon-Symbol verschwindet.

6. Bewegen Sie Ihren Cursor zu einem Platzhalter auf der Folie oder zu den Foliennotizen und beginnen Sie zu sprechen. Der Text erscheint im ausgewählten Platzhalter.
7. Um Interpunktion einzufügen, sagen Sie diese deutlich im passenden Moment im Text.
8. Sie können Fehler mit Ihrer Tastatur korrigieren, ohne das Mikrofon-Symbol ausschalten zu müssen.

Wie kann ich die Genauigkeit mit der Diktierfunktion von PowerPoint verbessern?

Obwohl die Funktion eine hohe Genauigkeitsrate hat, ist Microsoft Dictate nicht immer fehlerfrei. Sie werden wahrscheinlich den Inhalt der Folie bearbeiten müssen, bevor Sie das Dokument abschließen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, häufiger das richtige Ergebnis zu erzielen:

• Sprechen Sie so klar wie möglich. Dies ist wahrscheinlich das Wichtigste, was Sie tun können, damit Microsoft Dictate es beim ersten Mal richtig versteht.
• Versuchen Sie, in einem natürlichen Tempo zu sprechen, nicht zu schnell, aber auch nicht zu langsam.
• Versuchen Sie, nicht zwischen den Wörtern zu pausieren. Das Spracherkennungssystem kann besser bestimmen, was Sie sagen möchten, wenn es als Satz und nicht als zufällige Wörter gesagt wird.
• Sie müssen die Interpunktion sprechen. Zum Beispiel - "Punkt" oder "Punkt" um einen Satz zu beenden. Es ist nicht nötig zu pausieren. Das Sprechen des Befehls ist ausreichend.
• Um einen neuen Absatz oder eine neue Zeile in Ihrem Text zu beginnen, müssen Sie den Befehl sprechen. Zum Beispiel sagen Sie "Enter" oder "Neuer Absatz", um einen neuen Absatz zu beginnen, aber sagen Sie "Neue Zeile", um eine neue Zeile als Teil desselben Absatzes zu beginnen.

Je mehr Sie die Diktierfunktion in PowerPoint verwenden, desto einfacher wird es. Die Genauigkeit wird sich auch im Laufe der Zeit verbessern - PowerPoint wird auch besser darin, das zu transkribieren, was Sie sagen, da das Spracherkennungssystem Informationen über Ihre Stimme und Ihren Wortschatz speichert. Das bedeutet, dass sich die Genauigkeit mit der Nutzung im Laufe der Zeit verbessert.